• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2 2023: ICT en Kengetallen
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV4 2022: AV-Top 50
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2 2023: ICT en Kengetallen
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV4 2022: AV-Top 50
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » Jan Wietsma: Naar een op kwaliteit gerichte cultuur in het accountantskantoor

Jan Wietsma: Naar een op kwaliteit gerichte cultuur in het accountantskantoor

Accountancy, Blog

22 juni 2015 door Accountancy Vanmorgen

Accountancy Vanmorgen

Afgelopen weken vonden de openbare verhoren plaats door de parlementaire enquêtecommissie Fyra. U weet wel die trein die nog geen vier maanden heeft gereden vanwege een allerbelabberdste kwaliteit. De verhoren gaven een inzicht in de cultuur van organisaties als de Nederlandse Spoorwegen en de toentertijd verantwoordelijke Ministeries. Het is geen vrolijk beeld wat daaruit oprijst. Achteraf kun je alleen maar concluderen dat een cultuur van wantrouwen, wegkijken en politieke spelletjes, een belangrijke oorzaak was van de gebrekkige kwaliteit van het project dat Fyra heet.

Wellicht dat er onder u nu mensen zijn die bij zichzelf denken dit komt gelukkig in de accountancybranche niet voor. Of dit gebeurt alleen maar bij de grote kantoren,  kleine kantoren hebben daar geen last van. Vraag: Is hier sprake van een feit of van wishful thinking? In de zomer van 2014 heb ik een feuilleton geschreven met als titel ‘Rumoer in de maatschap.’ Daar ging ik in op de dagelijkse beslommeringen van de fictieve MKB-maatschap Schuimstra. Een maatschap die door veel lezers – getuige de vele reacties – als levensecht werd herkend. Men herkende een cultuur waarbij als gevolg van allerlei interne perikelen kwaliteit en klant op het tweede plan kwamen.

Kennelijk is een kwaliteitsgerichte cultuur geen vanzelfsprekendheid op het accountantskantoor in het MKB. Natuurlijk zijn er uitzonderingen die zoals te doen gebruikelijk de regel bevestigen. Maar een zwaluw maakt nog geen zomer.

Cultuur is lastige materie en we besteden er liever ook niet teveel aandacht aan. Vaak wordt gedacht dat met het uitspreken van een aantal bezwerende woorden de cultuur verandert. ‘Vanaf nu staat kwaliteit op nummer een!’ sprak een kantooreigenaar tijdens een nieuwjaarsspeech voor zijn medewerkers en hij meende het echt. Maar hij is niet de enige die dat denkt. Politici en bewindslieden zijn meesters in het uitspreken van dit soort bezweringsformules. Helaas vergeet men daarbij aandacht te besteden aan het feit dat voor de gewenste verandering ook een verandering van cultuur noodzakelijk is. Dat gebrek aan aandacht voor cultuur heeft grote invloed op de uitvoering, die meestal gebrekkig is en regelmatig vastloopt. Kijk naar de recente problemen met het persoonsgebonden budget, kijk naar het moeizame traject van Horizontaal Toezicht in de accountancybranche en als ik de berichtgeving mag geloven dient het volgende uitvoeringsprobleem zich al weer aan. De UWV waarschuwt al bij voorbaat voor grote problemen met de uitvoering van de nieuwe WW-wet.

Aan de goede bedoelingen ligt het niet. Politici, directies, managers en accountants zijn allen professionals die er niet op uit zijn om de zaak in het honderd te laten lopen. En ook de vele medewerkers in een organisatie stappen iedere dag uit hun bed met het plan om ook vandaag weer hun beste beentje voor te zetten.

Hoe komt het dan dat het toch zo uit de hand loopt, dat de praktijk zo weerbarstig is. Dat komt omdat er veel te weinig aandacht is voor de cultuur van een organisatie. Die cultuur vormt de kleilaag van de organisatie. Die wordt in de loop van vele jaren gevormd. Het zijn de afgesproken, maar vooral de niet-afgesproken regels waaraan de leden van de organisatie zich houden. ‘Zo doen we dat hier,’ is niet voor niets een uitspraak die alles zegt over de omgangsvormen in een organisatie. Dat veranderen doe je niet zomaar.

Je mag cultuur ook vergelijken met een rivier. Een rivier die zich in het landschap heeft ingesneden. Wil je de loop van de rivier verleggen dan vraagt dat om een goed plan, mensen en materieel. Met alleen maar wat woorden verleg je de loop van de rivier niet, dat weten we allemaal. Voor organisaties geldt hetzelfde ook daar is een cultuur vaak diep ingesneden in een organisatie. Verandering van die cultuur begint met een goed doordacht plan, bezielend leiderschap, een juiste ‘tone at the top’ en voldoende tijd en middelen voor de implementatie van een nieuwe cultuur. Voor gewenste of noodzakelijke cultuurveranderingen in een accountantsberoep gelden de zelfde voorwaarden. 

Een vraag die gesteld mag worden is hoe komt het toch dat die op kwaliteit gerichte cultuurverandering in het accountantsberoep zo moeizaam tot stand komt. Daarvoor zijn een aantal oorzaken aan te wijzen:

  • Ten eerste zijn de meeste accountantskantoren nog altijd geldgedreven. Declarabiliteit is nog altijd een van de belangrijkste KPI’s binnen accountantskantoren. Er is weinig mededogen voor de medewerker die langer over een opdracht heeft gedaan omdat hij kwaliteit wilde leveren.
  • Het tweede punt betreft de omstandigheid dat accountants die werkzaam zijn in het midden- en kleinbedrijf zichzelf niet als vertrouwensman van het maatschappelijk verkeer beschouwen. Men ziet zich primair als vertrouwensman voor de klant en zolang die de nota betaald is er niet veel aan de hand. 
  • Als derde punt wil ik de sub-assertiviteit van de accountants noemen. Accountants zien veel en vinden vaak van alles maar men is –intrinsiek- niet in staat om klanten moreel aan te spreken op gedrag dat niet kan. Ook vindt men het lastig om elkaar aan te spreken. Als men elkaar wel eens aanspreekt dan gaat het meestal over punten als declarabiliteit en winstgevendheid.
  • Het vierde punt betreft het gebrek aan zelfreflectie. Accountants vinden het lastig in de spiegel te kijken. Ze doen dat niet graag en als ze het wel doen dan is er vaak sprake van zelfoverschatting. Cursussen Professioneel Kritische Instelling en Zeg wat je ziet ten spijt.

 

Natuurlijk kunnen er ook oorzaken als werkdruk, de veeleisende klant of de alsmaar complexere wet- en regelgeving worden genoemd. Maar dat zijn in mijn ogen afgeleiden van de vier hoofdoorzaken. Hoe moet het dan verder hoor ik u denken? Wel ik denk dat eigenaren van accountantskantoren bij zichzelf te rade moeten gaan en daarbij een eerlijk antwoord op de volgende vragen moeten formuleren.

  • Ten eerste zal men de vraag moeten beantwoorden waarom men nog accountantskantoor is? Is dat omdat die beschermde titel een zekere omzet genereert of is dat vanuit de volle overtuiging dat je als accountant daadwerkelijk een bijdrage levert aan de financiële veiligheid van alle partijen met wie jouw klant zaken doet.
  • Ten tweede moet antwoord worden gegeven op de vraag voor welke kwaliteitsstandaard men wil staan. Dat men daarbij rekening houdt met de beroepsstandaarden is logisch, maar de kwaliteitsstandaard van een individueel kantoor gaat verder dan de beroepsstandaard. Natuurlijk zal het kantoor daarbij ook in kaart moeten brengen in hoeverre de huidige kwaliteitsstandaard afwijkt van de gewenste kwaliteitsstandaard.
  • De derde vraag die aan de orde komt gaat over het vrijmaken van tijd, geld en middelen. Hoeveel ruimte wil men hiervoor vrijmaken in de begroting? Welke tijdslijnen zijn haalbaar en nog belangrijker wie mag de stok achter de spreekwoordelijke deur zijn.

 

Dat u bij het uitwerken van deze vragen uw medewerkers en klanten nauw betrekt is natuurlijk vanzelfsprekend. Het spannendste deel is de implementatie. Die implementatie staat of valt met de ‘tone at the top’. Met andere woorden de rol van de kantooreigenaar is cruciaal. Als deze na een of twee weken al weer laat merken dat hij het eigenlijk allemaal maar onzin vindt, dan heeft het allemaal weinig zin om door te gaan. Tenzij men de koe de bij de horens vat en elkaar aanspreekt op niet acceptabel gedrag en ook accepteert dat medewerkers dit doen. Een ander belangrijk element betreft de aandacht voor de lerende organisatie. Dat houdt in dat onderwerpen als inzicht en kennis van menselijk gedrag, communicatie, training en het omgaan met fouten worden geagendeerd en uitgewerkt. Alleen op deze manier krijgt het accountantskantoor een zekere robuustheid als het gaat om kwaliteit.

 

Nog even terug naar maatschap Schuimstra. Ook die ontkomt niet aan het aan- en doorpakken op het onderwerp cultuur- en kwaliteitsverandering. De vraag is of zij de crisis die nu ontstaan is ook zullen aangrijpen om hier serieus werk van te maken. Het vervolg op ‘Rumoer in de maatschap’ zal hierin de komende maanden duidelijkheid scheppen. Wat ik hoop is dat u niet wacht tot een crisis voordat u aan de slag gaat met het agenderen en implementeren van een op kwaliteitsgerichte cultuur.

 

Misschien moet u daarvoor wel over uw eigen schaduw heen stappen. Maar ik denk dat accountants het aan hun eer en stand verplicht zijn er voor te zorgen dat het versterken van de op kwaliteit gerichte cultuur niet een zelfde lot beschoren is als de Fyra.

 

Uitgesproken tijdens de themabijeenkomst ‘Van publiek belang naar persoonlijke invulling’

Jan Wietsma

22 juni 2015

 

 

 

 

 

 

 

Categorie: Accountancy, Blog Tags: accountancy, toekomst accountantsberoep

Tags: accountancy, toekomst accountantsberoep

Gerelateerde artikelen

10 augustus 2023

ING: Geen gebrek aan opdrachten, wel aan accountants

26 juli 2023

Nieuwe generatie accountants steeds vaker vrouw

7 juli 2023

Voorstel indexering drempelbedragen verplichte wettelijke jaarrekeningcontrole in de maak

12 april 2023

Expertgroep aan de slag met advies herziening accountancy-opleiding en beroepsprofiel

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Kennispartner

“Ik sta even stil en dat is al een hele vooruitgang…”

Partnercarrousel

De Belastingdienst start met invorderen: wat zijn de opties?
“AFAS is een warm bad en wij zijn de badeendjes”
Koen Scheepers adviseur bij Credion
Best of Breed vs. Best of Suite: welke wint de strijd in jouw accountantskantoor?
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Vijf redenen waarom ieder accountantskantoor servicemanagement zou moeten omarmen | (1) Structuur
Financieringsuitdaging als accountant? Er is soms meer mogelijk dan je denkt
Professionals hebben de ‘war for talent’ gewonnen: werkgevers solliciteren bij werknemers
Deze vijf innovaties worden de komende jaren het belangrijkst voor bedrijven
De voordelen van AI voor accountants op een krappe arbeidsmarkt
“Wetgeving rondom duurzaamheid ligt in het verlengde van ons DNA”
Hoe bereid je je als accountant voor op een toezichthouder van de WWFT?
Taxture Global: een frisse wind in Legal & Tax advies
ICT en Kengetallen 2023 | “Meer werkplezier én een hoger rendement”
“Ik sta even stil en dat is al een hele vooruitgang…”
Nieuwe generatie accountants steeds vaker vrouw
HR as a service als toegevoegde waarde voor een accountantskantoor
Teams Bellen biedt Vermetten een veilige en schaalbare bereikbaarheids-oplossing

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Dit moet je weten over de verwerking van deelnemingen in de commerciële jaarrekening
Effectieve capaciteitsplanning: waarom je achterblijft als je dit negeert 
Zo beheer je documenten op een veilige manier
MKB Brandstof en Exact vereenvoudigen administratie met e-facturen
De NIS2-richtlijn: de versterking van cyberveiligheid in een digitale wereld, geldt deze ook voor uw klanten?

Contentmarketing voor de financiële sector Zorg voor …  

Moore DRV verhoogt efficiency met de digitale handtekening
Boekencontrole Belastingdienst? Bekijk je rechten en plichten
Biometrische gezichtsherkenning: nieuw binnen AuditCase
Wet verbetering poortwachter? Bekijk deze checklist!
Zo verdrievoudig je in twee jaar tijd
ICT en Kengetallen 2023 | “Het unieke inzicht biedt kansen”
Cloud documentmanagement: voor veilig en efficiënt documentbeheer
Lessons learned: AI naar de accountancysector brengen
KING Connect: de ideale samenwerking tussen accountant en klant
De duurzame audit: waar moet je op letten als accountant?
Maximaal profiteren van Microsoft 365? Zo doe je dat in 6 stappen met Power BI
De zorgplicht van een accountant ten aanzien van een derde bij niet-wettelijke taken
Zo regel je efficiënt een statutenwijziging

Meest gelezen

  • Netto maandsalaris Nederlander met modaal inkomen stijgt in 2024 met 67,42 euro 8.2k weergaven
  • Belastingplan 2024: de fiscale voorstellen op een rij 7.5k weergaven
  • Gesjoemel met verkoopfacturen staat btw-aftrek in de weg 5.5k weergaven
  • Fiscus kondigt aanmaningen aan na intrekken betalingsregeling bijzonder uitstel 4.6k weergaven
  • Flinke kapitaalinjectie voor accountantsgroep PIA 3.7k weergaven

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Zelfstandig Assistent Accountant voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Gevorderd assistent accountant
Flynth
Manager accountancy & advies – Harderwijk
Lentink De Jonge
Ervaren Assistent Controlepraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Assistent accountant duaal
Flynth
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Relatiebeheerder – 32-40 uur p.w | Brielle
WEA Deltaland
Opdrachtleider / Controleleider
Coney Minds
Controleleider – Rotterdam/ Harderwijk
Lentink De Jonge
Gevorderd Assistent Accountant (Assurance)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Senior Belastingadviseur
MKBTR
Externe accountant -‘s-Hertogenbosch
Flynth
Externe Accountant
Coney Minds
Senior Supervisor Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Assistent-Accountant Samenstelpraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Account AA (teamleider)
Flantüa
Gevorderd assistent accountant audit Zoetermeer
Flynth
Zelfstandig assistent accountant MKB
Moore MTH
Fiscalist bij RSM – Utrecht
Jobs in Finance
Junior administratief medewerker  – Nieuwegein, 32-40 uur
van Helder
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Controleleider
Moore MTH
Accountant AA of RA voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Accountant bij van der Lely
Jobs in Finance
Fiscalist bij RSM Utrecht
Jobs in Finance
Adviseur internationaal
Flynth
Gevorderd assistent accountant • Dordrecht
WEA Deltaland
Belastingadviseur
Flynth
Controleleider audit – Goes
Flynth
Registeraccountant jaarrekening
Jobs in Finance
Werkstudent accountancy audit
Moore MTH
Gevorderd Assistent Accountant
Jobs in Finance
Relatiebeheerder- Goes, Gouda, Rotterdam
Visser & Visser
Ervaren Audit assistent
Jobs in Finance
Relatie beheerder MKB
Moore MTH
Manager Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Accountant
Flynth
Accountant/Bookkeeper (Part-Time)
Jobs in Finance
Gevorderd assistent accountant
Flynth
Accountant AA (24-40 uur) – Beverwijk
De Hooge Waerder
Junior assistent accountant
Jobs in Finance
Junior manager audit- Utrecht
Flynth
Assistent-Accountant controlepraktijk (beginnend)
KRC Van Elderen
Supervisor Assurance | Amersfoort, Hoofddorp, Ede, Arnhem en Utrecht
CROP
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb
KRC Van Elderen
Boekhouder
Gelders Genootschap

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen