• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » Yuki met UBL op weg naar robotic accounting

Yuki met UBL op weg naar robotic accounting

Artikelen

29 juni 2015 door Accountancy Vanmorgen

Accountancy Vanmorgen

Het is de ambitie van Arco van Nieuwland om groot in te zetten op UBL. Weg met het rondsturen van papieren facturen, facturen in PDF, of gescande facturen. Waarom zou het model van bankkoppelingen waarbij gegevens van de bank automatisch worden ingeladen in de administratie van de ondernemer niet kunnen worden toegepast op de wijze waarop we in Nederland met facturen omgaan?

Die vraag stelt Arco van Nieuwland, oprichter van Yuki en in het land van administratieve software bepaald geen onbekende. Facturen zijn gedoe. Niet eenduidig, vaak lastig te scannen terwijl het voor iedereen: ondernemer, accountant en leveranciers veel eenvoudiger kan. Yuki is daarom gestart met een UBL-campagne met als doel iedereen: ondernemers, accountants en softwareleveranciers richting UBL te bewegen.

UBL

Voor de goede orde: UBL staat voor Universal Business Language en is een de facto standaard waarmee facturen automatisch kunnen worden ingelezen, verzonden en verwerkt. Het is een stap naar robotic accounting. Een administratie hoeft straks niet meer gevoerd te worden op basis van het inboeken, verwerken en controleren van bonnetjes. We zijn op weg naar een administratie die er straks gewoon is.

Het boekhouden is dan misschien wel 500 jaar oud en we leggen de administratie nu vast in bits en bytes, ‘maar anders dan dat debet en credit gelijk moeten zijn,’ is er volgens Van Nieuwland eigenlijk nog niet aan toegevoegd.

Document centraal

De geschiedenis van Yuki is bekend. Waarschijnlijk de eerste aanbieder in Nederland van scannen en herkennen in haar administratieve software. In het begin misschien wel te veel op de ZZP’er gericht geeft Van Nieuwland toe. Maar daar inmiddels wel aan ontstegen. Yuki richt zich nu nadrukkelijk op ondernemers met meer ‘substance’, meer boekingen en complexere administraties. Het is ook een platform voor accountants die zelf eigenlijk niet meer – of in ieder geval veel minder – bezig willen zijn met boeken. Dat kan een klant ook vaak prima via scan-en-herkenoplossingen. Bij Yuki staat het document centraal; het brondocument van iedere transactie, Van Nieuwland stelt dat Yuki daarmee uniek is. Het is niet zo dat – zoals in de meeste administratieve software – de journaalpost wordt ingevoerd en het document daaraan wordt gekoppeld. Bij Yuki gaat het andersom. Het document wordt ingelezen en automatisch verwerkt tot een journaalpost. Dat betekent dat een Yuki-administratie van boven naar beneden doorklikbaar is tot op het oorspronkelijke brondocument: de in- of verkoopfactuur, het brandstofbonnetje, de BTW-aangifte, het loonstrookje, enz. ‘Het document staat centraal in de administratie; zowel in combinatie van ondernemer en accountant, als in verwerking en controle.’

Dat gebeurt nu nog vooral via scannen en herkennen. En dat traject is volgens Van Nieuwland toe aan een nieuwe, volgende stap!

 

Robotic accounting

‘Ons grote plan is een vorm van robotic accounting. Accountingsoftware is tot nu toe niet echt veel slimmer geworden dan dat debet en credit aan elkaar gelijk moeten zijn. In essentie is dat de zelfde vorm als 500 jaar geleden. Maar er is veel meer uit te halen. Ons streven is een boekhoudsysteem dat meedenkt en daarmee de ondernemer en zijn accountant kan mobiliseren: “Hee er ontstaat een probleem bij het werkkapitaal, laat ik eens met mijn accountant gaan praten over hoe ik dat op kan lossen. ”Het moet de toegevoegde waarde die een accountant kan bieden zichtbaar maken. Van Nieuwland ziet dat als een kans voor accountants.

Aan de andere kant ziet hij – in feite dankzij automatisering – ook nieuwe problemen ontstaan. ‘Wat wij zien is een terugloop in het compleet zijn van administraties. Heel veel facturen worden opgeborgen in portals en worden vaak automatisch geïncasseerd. Dat opbergen in portals leidt vaak tot achterstanden in administraties omdat ondernemers niet altijd zin of tijd hebben en soms ook vergeten, die facturen te downloaden en door te sturen. Dat betekent dat administraties niet meer bij zijn en dus ook niet meer actueel. Onze insteek is om de boekhouding elk moment van de dag up-to-date te hebben. Volledigheid, juistheid en tijdigheid is cruciaal om toe te kunnen komen aan robotic accounting. Er zal maar een grote factuur of betaling nog niet zijn vastgelegd. UBL moet daarbij helpen.  Zonder een complete boekhouding kun je niets zinnigs zeggen over die boekhouding en kunnen er geen stappen gemaakt worden richting robotic accounting. Pas dan kan een computer geautomatiseerde data analyses uitvoeren en mogelijke problemen signaleren.

Wij gaan ons inspannen om facturen op te halen in UBL-formaat. Wij weten precies wat de top 20 leveranciers zijn van het MKB: dat zijn KPN, Sligro, Makro, Hema en dergelijke. Dat is waar ondernemend Nederland koopt en zijn facturen van krijgt. En lang niet al die facturen lenen zich uitstekend voor scannen en herkennen. Daarom willen we actief inzetten op UBL. Bijvoorbeeld door met Sligro af te spreken dat, wanneer een ondernemer daartoe een machtiging afgeeft, de Sligro-facturen automatisch worden gekoppeld aan Yuki. Dan hoeft een ondernemer die 5 pagina’s niet meer door de scanner te frommelen en kunnen wij de factuur automatisch verwerken en boeken.’

Groot mee komen

Met die innovatie wil Yuki groot uitkomen. ‘Wanneer wij daarmee aankomen dan volgen de andere boekhoudpakketten ook. Dan komt er iets op gang dat vergelijkbaar is met wat we een paar jaar geleden ook met scannen en herkennen hebben teweeggebracht. Dan zit iedereen elkaar geen factuurtjes meer toe te sturen en hebben we UBL daadwerkelijk opgepakt.’

Categorie: Artikelen Tags: accounting, ICT, UBL, Yuki

Tags: accounting, ICT, UBL, Yuki

Gerelateerde artikelen

30 september 2022

Toekomstgericht ondernemen door vergaande automatisering

22 september 2022

AV3 2022 | ICT-compliance in de accountancy: 5 grootste valkuilen

20 september 2022

AV3 2022 | ‘Maak jezelf immuun voor inflatie door efficiënter te werken en je processen te automatiseren’

20 september 2022

AV3 2022 | De digitale accountancy langs de meetlat

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • Limburgse bakker niet blij met Flynth: ‘maken zich druk over aardbeien in de winter’
  • NOB adviseert ook bezwaar tegen nieuwe definitieve aanslagen box 3
  • Vennoten voldoende gewaarschuwd voor risico’s oplopende rekening-courantschuld
  • ‘Als je zindelijk bent, word je aangenomen’

Partnercarrousel

Bezwaar en beroep instellen tegen NOW loont vaak – maar niet altijd
Exact logo
Compliancy moet, maar tegen welke prijs?
7 tips om het jaar goed te starten met je bedrijf
AV-Top 50 | Boekhoudsoftware met een ziel
PSD2, wat moet je ermee?
Yuki logo 042021
Met datagedreven management het personeelstekort te lijf
Caseware nieuw aug 2022
CaseWare komt met nieuw product AUDIT+
Het einde van de schoenendoos?
De cloud maakt het werk van de accountant écht leuker
Visma Pinkweb logo
Wat staat er in een ICT-calamiteitenplan?
Vijf backoffice-tools voor het moderne administratiekantoor
Add-on in KING Software maakt bestandsuitwisseling tussen accountant en klant eenvoudiger
Het Cloud document management systeem, speciaal voor de accountancy

Loket.nl de meest betrouwbare online applicatie voor HR en …  

Vier salarissoftware trends voor 2023
Oriënteert je klant zich op nieuwe software? Alarmbellen!

Met Hyarchis Comply zijn we al 12 jaar actief in de …  

Klop & Partners is opgericht in het jaar 1982 als …  

Een tekort aan medewerkers, hoe los je dat op? | 5 tips
Hé accountant, hoe staat het met jouw Cybersecurity?
Meer dan 80% van de accountants heeft onvoldoende kennis van cybersecurity en NIS2-regelgeving
Sdu

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Uitbreiding NT Middelgroot faciliteert aanleveren van één dataset aan KvK en bank voor middelgrote ondernemingen
Gijzelsoftware grijpt accountantskantoren (zo verklein je de kans op een aanval)
Hoe Rijkse Accountants & Adviseurs zichzelf en ondernemers helpt met WeFact
Uw accountantskantoor altijd alle cijfers bij de hand
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Als accountant afscheid nemen van ‘uurtje-factuurtje’?
Deadline renseigneringsverplichting nadert: nog veel onduidelijkheid
Hoe krijg je als controller grip op de uitdagingen van de huidige arbeidsmarktcrisis?
Ondernemers verwachten meer van hun adviseur, is ‘dropshipping’ de oplossing?
Spannende tijden voor zelfstandigen in de accountancysector: de laatste stand van zaken
Koen Scheepers adviseur bij Credion
De valkuilen bij een turboliquidatie

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Belastingadviseur BTW – Venlo
Flynth
Relatiebeheerder Accountancy & Advies | 24-40 uur per week
CROP
Vacature Manager Assurance
CROP
Assistent Accountant Agro
Flynth
Supervisor Assurance – Amersfoort
CROP
(senior) Medewerker aangiftepraktijk
Scab
Staff Assurance- Amersfoort, Ede en Utrecht
CROP
Accountant RA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Senior manager Accountancy general practice samenstelpraktijk te Arnhem
Klop
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Relatiebeheerder/teamleider agro • Kesteren
WEA Deltaland
Junior Assistent Accountant Samenstelpraktijk ( min. 24 uur per week)- Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Manager audit
Moore MTH
Externe Accountant
Coney Minds
(Senior) Manager Accountancy & Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Junior Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services. – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
Intern Controller/ Auditor
Gemeente Heerde
Beginnend Belastingadviseur (32-40 uur) – Beverwijk of Haarlem
De Hooge Waerder
Vennotabel AA/RA manager te Aalsmeer
Klop & Partners
Data-Scientist (medior)
Coney Minds
Controleleider Audit (Zwolle)
KRC Van Elderen
Officemanager
van Helder
Belastingadviseur Agro
Flynth
Senior assistant audit in Zeeland
Moore DRV
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Vaktechnisch Profesional – Amersfoort
CROP
Ervaren Assistent-Accountant (32 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Assistent-Accountant (gevorderd) – Wezep
KRC Van Elderen
Staff Assurance | WO starter- Amersfoort
CROP
Senior Assistent Accountant Audit
Flynth
(zelfstandig) Assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Gevorderd assistent Accountant Samenstelpraktijk (min. 24 uur per week) – Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Vacature accountant
WEA Deltaland
Beginnend assistent-accountant MKB duaal
Moore MTH
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Ondernemende Belastingadviseur (32-40 uur)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Vennotabel RA external auditor te Amsterdam
Klop & Partners
Meewerkstage Accountancy
Flynth
Adviseur Corporate Finance (32-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Werkstudent accountancy MKB
Moore MTH
Accountant Agro
Flynth
Supervisor audit in Oud-Beijerland
Moore DRV
Accountant AA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Gevorderd Assistent Accountant
Moore MTH
Werkperiode Junior assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Voorzitter en een lid Raad van Commissarissen Countus Groep B.V.
Countus Groep B.V.
Senior financial auditor
Gemeente Haarlem
Fiscalist (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Senior Manager Samenstelpraktijk
RSM
Gevorderd assistent-accountant MKB
Moore MTH
Ervaren assistent-accountants samenstelpraktijk (dit betreft meerdere vacatures)
WEA Gouda
Senior external auditor/aankomend vennoot
Klop
Cost Accountant
Top Onions
Manager Accountancy en Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Docent Accountancy (1,0 fte)
Hogeschool van Amsterdam
Senior Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Accountant manager audit in Rotterdam
Moore DRV
Medewerker Facturatie
Flynth
Zelfstandig assistent accountant
CROP
Vennotabel Directeur audit RA
Klop
Controleleider
WEA Gouda
Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Financieel administratief medewerker
Scab
Manager audit
Moore MTH
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Rotterdam.
Moore DRV
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb – Zwolle
KRC Van Elderen
Relatiebeheerder MKB
Moore MTH
Controleleider Audit
Flynth
Opdrachtmanager Accountancy & Advies
Witlox van den Boomen
Medewerker Belastingadvies
Flynth
Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
Senior Supervisor Assurance- Amersfoort, Arnhem, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Supervisor audit in Brabant
Moore DRV
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Bergen op Zoom
Moore DRV
Assistent Accountant
Marshoek
ASSISTENT-ACCOUNTANT (24 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Assistent Accountancy en Advies
HLB Witlox
Vacature gevorderd assistent accountant
WEA Deltaland
Director accountancy & advies
Baker Tilly

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen