Er is een update verschenen van het rapport ‘RGS: uniform rekeningschema voor alle bedrijven’ van GBNED. In het voorjaar van 2014 verscheen hiervan een eerste versie. Hoewel er inmiddels flinke stappen zijn gemaakt – geschiktheid om RGS te koppelen aan UBL in het kader van digitaal factureren – zijn er ook nog wensen. Om bij de ontvangende partij van een factuur de factuur op de juiste tegenrekening in te kunnen boeken is volgens samensteller van het rapport Gerard Bottemanne nog niet geregeld. Oftewel er is nog geen antwoord op de vraag: hoe kan een afzender van een factuur bepalen welke RGS-code per factuurregel van toepassing is voor een bepaalde afnemer?
Het Referentie grootboekschema (RGS) is een omvangrijk uniform (grootboek)rekeningschema dat als belangrijkste functie heeft rapportages vanuit de boekhouding te vereenvoudigen. Een eerste openbaar (werk)document over RGS dateert alweer van 18 mei 2012. Een bijeenkomst op 7 september 2012 is het startpunt geweest om RGS verder vorm te geven. Op 27 mei 2014 is de eerste versie van RGS (1.0) officieel gepresenteerd en op 29 januari 2015 is een volgende versie (1.1) definitief vastgesteld.
RGS-ready
RGS is inmiddels positief opgepakt door leveranciers van boekhoudsoftware. Opvallend hierbij is wel dat al snel geroepen wordt dat de software ‘RGS’ ondersteund, zonder dat de gebruiker precies weet wat met dit laatste wordt bedoeld. Want met alleen een RGS-codering opgeven in een vrij tekstveld binnen het grootboek komt de gebruiker niet ver. RGS moet ondersteuning bieden in de rapportageketen(s) waaraan de boekhouding ten grondslag ligt. In 2015 is een eerste aanzet gegeven voor de ‘RGS-ready’ checklist, waarmee op basis van RGS-functionaliteit en eigenschappen onderzocht kan worden in hoeverre boekhoudsoftware daadwerkelijk ‘RGS-ready’ is. Verwacht wordt dat in het voorjaar van 2016 de ‘RGS-ready’ checklist definitief is en in de praktijk gebruikt kan worden als toetsingsinstrument. Het geactualiseerde rapport ‘RGS: uniform rekeningschema voor alle bedrijven‘ is gratis op te vragen via www.softwarepakketten.nl/rgs.
Geef een reactie