Data-analyse en continuous monitoring: het maakt het leven van accountants en hun klanten een stuk makkelijker. Toch? Accountant Joris Joppe zag de potentie en presenteerde medio 2015 de eerste versie van analys.io, een applicatie die je alleen ‘lastigvalt’ als er écht wat aan de hand is. Wij zetten deze app graag in de spotlight!
Het kernidee van analys.io is simpel:
- Bepaal welke controles noodzakelijk en waardevol zijn.
- Geef gebruikers de mogelijkheid om te bepalen welke van deze controles periodiek moeten worden uitgevoerd.
- Zorg ervoor dat gebruikers alleen een alert krijgen als er ook daadwerkelijk bevindingen zijn.
Steeds meer automatische alerts
Analys.io controleert desnoods iedere nacht al je administraties op alle zaken die voor een professioneel kantoor belangrijk zijn. Pas als er relevante afwijkingen zijn, moet er extra worden gecontroleerd. Voorbeelden? Ontbrekende facturen, afwijkende boekingen… mogelijkheden genoeg. En er komen er steeds meer bij. De ervaringen van gebruikers en experts worden namelijk ingezet om te kijken waar nog meer monitoring nodig is. Joris: ‘Inmiddels krijgen we regelmatig feedback waardoor we elke maand wel wat alerts toevoegen of aanscherpen.’
WKR als eerste wapenfeit
Eén van de eerste gebruikers was accountants- en adviesorganisatie DRV. Zij kregen een alert voor de WKR, die er op dat moment aan zat te komen. Via dat alert weten relatiebeheerders nu elke maand automatisch bij welke klanten de WKR-kosten de vrije ruimte dreigen te overschrijden. Peter de Koning, partner en verantwoordelijk voor DRV Personeel: ‘De alerts van analys.io schelen ons veel handmatig werk. Maar nog belangrijker vinden we dat we onze cliënten proactiever kunnen informeren.’
Eindeloze mogelijkheden
Joppe: ‘Inmiddels hebben we -naast de toch al uitgebreide set aan controles- diverse kantoor- of zelfs klant-specifieke alerts gebouwd. Ik verwacht dat dit, zeker met de focus op maandafsluitingen en efficiënter samenstellen, nog een vlucht gaat nemen.’ De mogelijkheden zijn volgens Joppe enorm! Onder andere door het API ecosysteem, de platform gedachte van Exact en de ontwikkelingen op het gebied van open data. Zoals ook De Koning zegt: ‘Er zijn veel mogelijkheden voor data-analyse als je kritisch naar je eigen processen durft te kijken en bereid bent om bestaande werkmethoden ter discussie te stellen.’
Blijven ontwikkelen
Intussen wordt er bij analys.io, die ook strategisch partner van Exact Online voor Accountancy is, hard door ontwikkeld. Een recente ontwikkeling is bijvoorbeeld dat alerts uit analys.io rechtstreeks als taken in Exact Online worden opgenomen. Zo kunnen gebruikers vanuit Exact direct bevindingen onderzoeken en waar nodig actie nemen.
Geef een antwoord