• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
    • Corona
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
    • Corona
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » Veelvoorkomende fouten en oplossingen WBSO-administratie

Veelvoorkomende fouten en oplossingen WBSO-administratie

Branches, Nieuws

2 juni 2016 door Accountancy Vanmorgen

Bedrijven die gebruikmaken van de WBSO moeten hun R&D-uren, -kosten en -uitgaven goed administreren. Deze administratie is niet alleen belangrijk voor de verplichte mededeling in maart, maar ook om te kunnen overhandigen aan RVO bij een controle. PNO Consultants heeft een aantal administratiezaken die vaak misgaan op een rij gezet.

Correctie op WBSO-beschikking of boete

Zo belangrijk als een goede WBSO-aanvraag is voor de toekenning van de subsidie, zo belangrijk is de administratie voor de verantwoording achteraf. Elke R&D-medewerker die gebruikmaakt van de regeling moet vanaf de eerste dag de gemaakte R&D-uren goed en tijdig bijhouden, hetzelfde geldt voor de projectvoortgang en kosten- en uitgaven. Deze uren- en projectadministratie is belangrijk, omdat de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland op elk willekeurig moment een controle kan uitvoeren. Als tijdens deze controle blijkt dat deze administratie niet klopt, kan een correctie over de WBSO-beschikking volgen en zelfs een boete worden opgelegd. Om dit te voorkomen, heeft PNO de meest voorkomende fouten op een rij gezet met daarbij de oplossing.

Onderdeel Wat gaat er fout? Hoe los je dit op?
Urenadministratie Bedrijven administreren uren van medewerkers die niet op de loonlijst staan (externe inhuur). Administreer alleen de R&D-uren van medewerkers die daadwerkelijk op de loonlijst staan van de onderneming waar WBSO voor is aangevraagd.
Alle projecturen verantwoorden als WBSO-uren en niet alleen de uren die in aanmerking komen. Niet alle projecturen vallen per definitie onder de WBSO. Let hier dus goed op, en neem bij twijfel contact op met uw consultant.
Projectadministratie De projectadministratie is vaak versnipperd beschikbaar binnen het bedrijf en zit vaak in mailboxen van medewerkers, staat op algemene schijven of tekeningen liggen in bureaulades. Bundel de projectadministratie en bewaar alle documenten die bij het WBSO-project horen goed bij elkaar. Dus ook e-mails of andere communicatiedocumenten.
Alleen eindresultaat opgenomen in administratie, maar niet de documenten van “de weg er naartoe”. Stop ook de voortgangsdocumenten van het project in de administratie. Dit zijn bijvoorbeeld foto’s, tekeningen, kladjes, aantekeningen en gespreksverslagen.
Samenwerkende bedrijven (geen fiscale eenheid, bijv. holding en werkmaatschappij of twee buurbedrijven) voegen hun administratie samen. Als twee bedrijven samen aan een R&D-project werken, moeten beide bedrijven een eigen inhoudelijke projectadministratie bijhouden waaruit hun eigen inbreng blijkt.
Kosten en uitgaven Als er al een totaaloverzicht van de kosten per project is (dit is vaak al een probleem!), zijn het ook nog vaak alle projectkosten. Hierbij is er geen onderscheid gemaakt tussen kosten die wel of niet kwalificeren. Probeer echt een goed onderscheid te maken tussen de verschillende kostenposten van het project. Niet alle projectkosten die worden gemaakt vallen namelijk per definitie onder de WBSO. Neem bij twijfel contact op met uw consultant.
Doorgeven BSN’s / bepaling uurloon Voor het bepalen van het uurloon voor de WBSO zijn niet de juiste Burgerservicenummers doorgegeven aan RVO. Fouten hierbij zijn:

  • Opgeven van BSN’s van alle medewerkers
  • Opgeven van BSN’s van alle projectmedewerkers (incl. externe inhuur)
  • Opgeven van niet alle R&D-medewerkers over het betreffende jaar (niet volledig)
Geef bij de aanvraag alleen de BSN’s door van de S&O-medewerkers van het aanvraagjaar– 2 door aan RVO. In 2016 gaat het dus om de BSN’s van de R&D-medewerkers uit 2014. Neem bij twijfel altijd contact op met uw consultant.
Verrekening van de gemaakte WBSO-uren, -kosten en -uitgaven De verrekening van de (correctie-)RDA-beschikking met de aangifte Vpb gaat niet in het juiste tijdvak. Dit komt niet per se aan de orde bij de WBSO-controle, maar kan bij de Belastingdienst wel voor een probleem zorgen. Lees in dit artikel wat u moet doen met de verrekening van (een correctie-)RDA-beschikking.

Bron: PNO

Categorie: Branches, Nieuws Tags: WBSO

Tags: WBSO

Gerelateerde artikelen

4 november 2022

Maatregelen stimulering mkb ingevuld

22 september 2022

7,8 miljard aan innovatiesubsidie voor 20.000 bedrijven

20 juni 2022

Subsidie en fiscale steun voor circulaire economie flink toegenomen

1 oktober 2021

De belangrijkste wijzigingen in de loonheffingen voor 2022

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Hoofdsponsor

Soft skills van onschatbare waarde in technologietijdperk

Partnercarrousel

Coronabetalingsregeling houdt op: wat kan je als accountant voor je klant doen?
Vakantie tijdens verlof en verzuim, hoe zit dat precies?
PSD2, wat moet je ermee?
Zeven feitjes over vakantiegeld
Vier tips voor een beheersbare planning voor accountants
Hoeveel is kennis waard?
Verduurzaming zorgt voor meer groene businesscases

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

AV-Top 50 | Boekhoudsoftware met een ziel
Uitbreiding NT Middelgroot faciliteert aanleveren van één dataset aan KvK en bank voor middelgrote ondernemingen
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Yuki logo 042021
Duurzaamheidsmonitor van Visma-bedrijven Yuki en SmartTrackers maakt verplichte rapportage toegankelijk voor mkb
Wat moet je doen als je op een phishinglink hebt geklikt?
Silverfin en PKIsigning ontwikkelen software-integratie voor accountants
Het einde van papierwerk: hoe automatische factuurverwerking het verschil maakt
Hoe je als accountant je klant helpt met het delen van bestanden
Hoe bereid je je als accountant voor op een toezichthouder van de WWFT?

CONTENT MARKETING VOOR DE FINANCIËLE SECTOR Maak je …  

Zo regel je efficiënt een statutenwijziging
Visma Pinkweb logo
Verhoog werkgeluk door efficiënter werken
Exact logo
Exact Live: Hoe kan software-innovatie bijdragen aan toekomstbesteding groeien?
KANS-klachten door beeldschermwerk voorkomen
Maximaal profiteren van Microsoft 365? Zo doe je dat in 6 stappen met Power BI
Data is de sleutel voor minder werkdruk bij accountantskantoren
Adviseren op basis van realtime accounting – laat de tools voor je werken
Accountmanager op non-actief gesteld wegens ongewenste appjes
Veilig mailen als accountant? Zo doe je dat
Het belang van een passende bedrijfscultuur
Wat te doen bij een datalek? Onderneem deze stappen!
Soft skills van onschatbare waarde in technologietijdperk
Caseware nieuw aug 2022
Reanda als eerste in Nederland aan de slag met AUDIT+ van Caseware
Een op de vier bedrijven niet bezig met klimaat en duurzaamheid, terwijl Brussel voortraast
Koen Scheepers adviseur bij Credion
Like-IT

Meest gelezen

  • Van Rij ziet verplaatsen eigen woning naar box 3 niet zitten
  • Wat is er toch met de voorlopige jaarrekening?
  • ‘Nieuwe box 3-belasting desastreus voor startups’
  • Jaarrekeningen 2019/2020 nog altijd niet samengesteld: onbereikbare AA doorgehaald

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Assistent Accountant Agro
Flynth
Assistent-Accountant (gevorderd) – Wezep
KRC Van Elderen
(Junior) Accountant
Lansigt
Senior Supervisor Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Manager audit
Moore MTH
Boekhouder
Gelders Genootschap
Gevorderd Assistent Accountant Gouda
Lansigt
Assistent-Accountant
Yours Accountancy
Gevorderd Assistent Accountant (Assurance)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Controleleider
Lansigt
Assistent Accountant
Marshoek
Financieel administratief medewerker
Scab
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Officemanager
van Helder
Assistent Accountancy en Advies
HLB Witlox
Allround vennotabel accountant RA – Den Haag
Klop & Partners B.V.
Manager Accountancy en Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Controleleider
WEA Gouda
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb – Zwolle
KRC Van Elderen
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Assistent Audit
Lansigt
Senior external auditor/aankomend vennoot
Klop
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Floormanager / Assistent – Accountant
Jongejan & Partners
Senior Manager Accountancy & Advies | Ede
CROP
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Cost Accountant
Top Onions
Ervaren assistent-accountants samenstelpraktijk (dit betreft meerdere vacatures)
WEA Gouda
Meewerkstage Accountancy
Flynth
Ondernemende Belastingadviseur (32-40 uur)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Vennotabel Directeur audit RA
Klop
Traineeship Accountancy Alphen aan den Rijn
Lansigt
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Ervaren Assistent-Accountant (32 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Belastingadviseur BTW – Venlo
Flynth
Beginnend assistent-accountant MKB duaal
Moore MTH
Financieel administratief medewerker
Fiscount
Gevorderd Assistent Accountant
Moore MTH
Aankomend Accountant-Administratieconsulent
Yours Accountancy
Relatiebeheerder – 32-40 uur p.w | Brielle
WEA Deltaland
Vacature gevorderd assistent accountant
WEA Deltaland
Adviseur internationaal
Flynth
Gevorderd assistent accountant • Dordrecht
WEA Deltaland
Gevorderd Assistent Accountant | Hoofddorp, Amersfoort, Arnhem, Ede en Utrecht
CROP
Medewerker Aangiftepraktijk
Yours Accountancy
Senior assistant audit in Zeeland
Moore DRV
Senior Manager Samenstelpraktijk
RSM
Werkstudent accountancy MKB
Moore MTH
Zelfstandig Assistent Accountant | Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Intern Controller/ Auditor
Gemeente Heerde
Senior Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Supervisor Assurance | Amersfoort, Hoofddorp, Ede, Arnhem en Utrecht
CROP
Zelfstandig Assistent Accountant voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Belastingadviseur
Flynth
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Accountant Agro
Flynth
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
(zelfstandig) Assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
(senior) Medewerker aangiftepraktijk
Scab
Medewerker Belastingadvies
Flynth
Belastingadviseur Agro
Flynth
Controleleider Supermarkten
Lansigt
Senior Assistent Accountant Audit
Flynth
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Bergen op Zoom
Moore DRV
Assistent Accountant Samenstel
Lansigt
Senior financial auditor
Gemeente Haarlem
Controleleider
Moore MTH
Medewerker Facturatie
Flynth
Vennotabel RA external auditor te Amsterdam
Klop & Partners
ASSISTENT-ACCOUNTANT (24 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Gevorderd assistent-accountant / beginnend controleleider
KRC Van Elderen
Data-Scientist (medior)
Coney Minds
Senior manager Accountancy general practice samenstelpraktijk te Arnhem
Klop
(Senior) Manager Accountancy & Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Accountant RA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Manager Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Supervisor audit in Brabant
Moore DRV
Gevorderd assistent-accountant MKB
Moore MTH
Adviseur Corporate Finance (32-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Voorzitter en een lid Raad van Commissarissen Countus Groep B.V.
Countus Groep B.V.
Externe Accountant
Coney Minds
Manager audit
Moore MTH
Werkperiode Junior assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Controleleider
Moore MTH
Fiscalist (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Beginnend Belastingadviseur (32-40 uur) – Beverwijk of Haarlem
De Hooge Waerder
Relatiebeheerder MKB
Moore MTH
Supervisor audit in Oud-Beijerland
Moore DRV
IT Auditor
Lansigt
Relatiebeheerder Accountancy & Advies | Amersfoort en Ede
CROP
Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Opdrachtmanager Accountancy & Advies
Witlox van den Boomen
Docent Accountancy (1,0 fte)
Hogeschool van Amsterdam
Accountant AA of RA voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Vennotabel AA/RA manager te Aalsmeer
Klop & Partners
Assistent-Accountant controlepraktijk (beginnend)
KRC Van Elderen

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen