• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • AV-Top 50
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Accountancy Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • AV-Top 50
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
Home » Veelvoorkomende fouten en oplossingen WBSO-administratie

Veelvoorkomende fouten en oplossingen WBSO-administratie

Branches, Nieuws

2 juni 2016 door Accountancy Vanmorgen

Bedrijven die gebruikmaken van de WBSO moeten hun R&D-uren, -kosten en -uitgaven goed administreren. Deze administratie is niet alleen belangrijk voor de verplichte mededeling in maart, maar ook om te kunnen overhandigen aan RVO bij een controle. PNO Consultants heeft een aantal administratiezaken die vaak misgaan op een rij gezet.

Correctie op WBSO-beschikking of boete

Zo belangrijk als een goede WBSO-aanvraag is voor de toekenning van de subsidie, zo belangrijk is de administratie voor de verantwoording achteraf. Elke R&D-medewerker die gebruikmaakt van de regeling moet vanaf de eerste dag de gemaakte R&D-uren goed en tijdig bijhouden, hetzelfde geldt voor de projectvoortgang en kosten- en uitgaven. Deze uren- en projectadministratie is belangrijk, omdat de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland op elk willekeurig moment een controle kan uitvoeren. Als tijdens deze controle blijkt dat deze administratie niet klopt, kan een correctie over de WBSO-beschikking volgen en zelfs een boete worden opgelegd. Om dit te voorkomen, heeft PNO de meest voorkomende fouten op een rij gezet met daarbij de oplossing.

Onderdeel Wat gaat er fout? Hoe los je dit op?
Urenadministratie Bedrijven administreren uren van medewerkers die niet op de loonlijst staan (externe inhuur). Administreer alleen de R&D-uren van medewerkers die daadwerkelijk op de loonlijst staan van de onderneming waar WBSO voor is aangevraagd.
Alle projecturen verantwoorden als WBSO-uren en niet alleen de uren die in aanmerking komen. Niet alle projecturen vallen per definitie onder de WBSO. Let hier dus goed op, en neem bij twijfel contact op met uw consultant.
Projectadministratie De projectadministratie is vaak versnipperd beschikbaar binnen het bedrijf en zit vaak in mailboxen van medewerkers, staat op algemene schijven of tekeningen liggen in bureaulades. Bundel de projectadministratie en bewaar alle documenten die bij het WBSO-project horen goed bij elkaar. Dus ook e-mails of andere communicatiedocumenten.
Alleen eindresultaat opgenomen in administratie, maar niet de documenten van “de weg er naartoe”. Stop ook de voortgangsdocumenten van het project in de administratie. Dit zijn bijvoorbeeld foto’s, tekeningen, kladjes, aantekeningen en gespreksverslagen.
Samenwerkende bedrijven (geen fiscale eenheid, bijv. holding en werkmaatschappij of twee buurbedrijven) voegen hun administratie samen. Als twee bedrijven samen aan een R&D-project werken, moeten beide bedrijven een eigen inhoudelijke projectadministratie bijhouden waaruit hun eigen inbreng blijkt.
Kosten en uitgaven Als er al een totaaloverzicht van de kosten per project is (dit is vaak al een probleem!), zijn het ook nog vaak alle projectkosten. Hierbij is er geen onderscheid gemaakt tussen kosten die wel of niet kwalificeren. Probeer echt een goed onderscheid te maken tussen de verschillende kostenposten van het project. Niet alle projectkosten die worden gemaakt vallen namelijk per definitie onder de WBSO. Neem bij twijfel contact op met uw consultant.
Doorgeven BSN’s / bepaling uurloon Voor het bepalen van het uurloon voor de WBSO zijn niet de juiste Burgerservicenummers doorgegeven aan RVO. Fouten hierbij zijn:

  • Opgeven van BSN’s van alle medewerkers
  • Opgeven van BSN’s van alle projectmedewerkers (incl. externe inhuur)
  • Opgeven van niet alle R&D-medewerkers over het betreffende jaar (niet volledig)
Geef bij de aanvraag alleen de BSN’s door van de S&O-medewerkers van het aanvraagjaar– 2 door aan RVO. In 2016 gaat het dus om de BSN’s van de R&D-medewerkers uit 2014. Neem bij twijfel altijd contact op met uw consultant.
Verrekening van de gemaakte WBSO-uren, -kosten en -uitgaven De verrekening van de (correctie-)RDA-beschikking met de aangifte Vpb gaat niet in het juiste tijdvak. Dit komt niet per se aan de orde bij de WBSO-controle, maar kan bij de Belastingdienst wel voor een probleem zorgen. Lees in dit artikel wat u moet doen met de verrekening van (een correctie-)RDA-beschikking.

Bron: PNO

Categorie: Branches, Nieuws Tags: WBSO

Tags: WBSO

Gerelateerde artikelen

20 juni 2022

Subsidie en fiscale steun voor circulaire economie flink toegenomen

1 oktober 2021

De belangrijkste wijzigingen in de loonheffingen voor 2022

22 september 2021

WBSO in 2022: wijzigingen om flexibiliteit bij aanvragen en verrekenen te bevorderen

8 maart 2021

RVO houdt eLoket WBSO-aanvragen langer open

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • ‘Vermogenden ontwijken belasting via giften aan eigen ANBI’
  • Gebruikelijk loon bestuurder belastingadviespraktijk terecht, naheffing loonheffingen en boetes correct
  • Belastingdienst rondt eerste fase herstel box 3 af
  • Tuchtklacht AFM gegrond: AA drie maanden doorgehaald om gebrekkige controles

Partnercarrousel

Komkommertijd in pensioenland – of toch niet?
Het einde van de schoenendoos?
Visma Pinkweb logo
Tien redenen om te kiezen voor een klantenportaal in tijden van personeelskrapte
Automatisering leidt tot beter advies aan je klanten
Exact logo
Exact PSD2-bankkoppeling voor Rabobank
Yuki logo 042021
Hé accountant, help jij je klanten met veiliger digitaal ondernemen?
Veilig werken op het wifi-netwerk van Starbucks is mogelijk
Caseware nieuw aug 2022
Integrated Accounting: controle en inzicht over alle processen

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Een werkdag zónder automatisering? Onvoorstelbaar voor Alfa Accountants en Adviseurs
‘Ik laat de digitalisering voor mij werken’
‘Met de informatie uit het systeem ben je iedereen altijd een stap voor’
Om deze 4 redenen blijven ondernemers bij hun accountant
5 concrete voorbeelden van data-driven sturen door accountants
Verzuim door menstruatiepijn: hoe kan uw klant dit beperken?  
In gesprek met accountants over SharePoint
‘Een volledige SBR Jaarrekening is nodig om de bank het juiste inzicht te geven’
Hoe Rijkse Accountants & Adviseurs zichzelf en ondernemers helpt met WeFact
Uw accountantskantoor altijd alle cijfers bij de hand
De digitale handtekening: wat moet je er als accountant over weten?
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
10 vragen waarop accountantskantoren graag een antwoord willen
Hoe verwerk je deelnemingen in de commerciële jaarrekening?
Sander Zeijlemaker (MIT): ‘Cybersecurity ook een zaak van financials’
Van reactief naar proactief benaderen van uw cliënten (6 tips)
keurmerk ritregistratie
Geld besparen met BTW over privégebruik auto
10 belangrijke lessen uit de coronarechtspraak voor de accountancybranche
Credion
Credion Den Haag breidt uit naar Delft-Westland
Vier juridische mogelijkheden om te reorganiseren

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Relatiebeheerder zelfstandig (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Financial Controller
ENTRPNR
(Junior) Assistent Accountant Samenstelpraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Manager Accountancy & Advies
Lentink De Jonge
Assistent Accountant (24-40 uur) – Alkmaar/Heerhugowaard/Beverwijk
De Hooge Waerder
Assistent accountant controlepraktijk
Scab
Accountant AA (24-40 uur) – Beverwijk
De Hooge Waerder
Medewerker Financiële administratie (m/v/x) 24-40 uur, Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Accountant Internationaal
Visser & Visser
Fiscaal jurist
WEA Accountants & Adviseurs
Staff Assurance | WO starter- Amersfoort
CROP
Controleleider
SNP Adviseurs
IT auditor Alphen aan den Rijn, Ridderkerk
Lansigt
Fiscaal medewerker accountantspraktijk
Van der Vlugt Accountants
Assistent Accountant (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn, Gouda of Ridderkerk)
Lansigt
Ondernemende Belastingadviseur
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Accountant RA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Gevorderd Assistent Audit (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn, Gouda of Ridderkerk) 
Lansigt
Data-analist met Audit Analytics mindset (32 uur mogelijk)
Coney
Accountant relatiebeheerder in Rotterdam
Moore DRV
Junior administratief medewerker Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Relatiebeheerder
Scab
Zelfstandig assistent accountant samenstel
SNP Adviseurs
Assistent accountant Controlepraktijk
Van der Vlugt Accountants
Senior Assistent Accountant
Schuiteman
Controleleider (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn of Ridderkerk)
Lansigt
Relatiebeheerder BonsenReuling Doetinchem
BonsenReuling
Gevorderd assistent Accountant Samenstelpraktijk (min. 24 uur per week)
CROP
Compliance officer vaktechneut (24-32 uur in overleg)
UNP accountants adviseurs
Senior Assistant Accountant RA – Alkmaar, Amsterdam, Hoofddorp, Utrecht, Rotterdam, Eindhoven en Heerlen
RSM
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb (Zwolle)
KRC Van Elderen
Docent Accountancy (1,0 fte)
Hogeschool van Amsterdam
Jaarrekening Specialist, Dordrecht
Visser &Visser
Assistent accountant samenstelpraktijk
Van der Vlugt Accountants
Controleleider  
Scab
Ervaren accountantsadviseurs (AA/RA)| HBO | 24 – 40 uur | Thuiswerken | Groot netwerk
Fiscount
Klantmanager
Finance Plus
Ervaren fiscalist-estate planner
Fiscount
(Junior) Assistent Accountant Controlepraktijk (Audit)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Assistent Controlepraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Partner & Externe Accountant
Coney
Accountant AA (24-40 uur per week in Alphen aan den Rijn of Gouda)
Lansigt
Beginnend assistent-accountant samenstelafdeling
SMK Accountants
Assistent Accountant
Schuiteman
Opdrachtleider met belangstelling om ook ITGC thema op te pakken
Coney
Ervaren controleleider (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Accountant AA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Assistent Accountant, Oud-Beijerland
Visser & Visser
(Senior) controller / teamleider Rotterdam
Yaarwerk
Ervaren accountmanager
Fiscount
Senior Assistent Accountant Samenstel​praktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Gevorderd assistent accountant in Sliedrecht
Moore DRV
Adviseur mkb / Accountant (Wezep)
KRC Van Elderen
Accountant (AA/RA)
SMK Accountants
Staff Assurance- Amersfoort, Ede en Nieuwegein
CROP
Product Marketing Specialist Accountancy
Visma
Professional – Medewerker accountancy
Van Oers
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Ervaren agro-fiscalist | HBO | WO | 24 – 40 uur | Thuiswerken | Groot netwerk
Junior Assistent Accountant Samenstelpraktijk ( min. 24 uur per week)
CROP
Ervaren allround fiscalisten in Noord-West en Oost-Nederland
Fiscount
Fiscount Fiscalisten
Fiscount
Administratief consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Supervisor Assurance – Amersfoort
CROP
Accountant, Amstelveen
Stolwijk Registeraccountants en Belastingadviseurs
Fiscalist
Extendum
Werken als Salarismedewerker Interim en Detachering
Rikst
Relatiebeheerder Accountancy
Visma
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb (Apeldoorn)
KRC Van Elderen
Zelfstandig Assistent Accountant, Barendrecht
Visser & Visser
(Zelfstandig) assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Ervaren assistent-accountant en afgestudeerde AA-er
WEA Accountants & Adviseurs
Specialist sociale zekerheid
Fiscount
Controleleider Audit (Zwolle)
KRC Van Elderen
Manager bij Coney Accountancy & Analytics (min 32 uur)
Coney
Controleleider in Terneuzen
DRV
Adviseur MKB Accountancy
NBA
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Lisse, 32-40 uur
van Helder
Gevorderd assistent-accountant / beginnend controleleider (Zwolle)
KRC Van Elderen
Boekhouder – Accounting & Treasury (m/v/x) 20-24 uur, Amsterdam en hybride
Duits-Nederlandse Handelskamer
Assistent accountant – samenstelpraktijk
Scab
Assistent Accountant in audit & iAccountancy Praktijk
Coney
Accountant Internationaal
Visser & Visser
Fiscount zoekt accountants (AA/RA)
Fiscount
Startend assistent accountant (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Accountant manager samenstel in Middelburg
Moore DRV
Senior Accountant / Teamleider Samenstelpraktijk, vestiging Barneveld
Visser & Visser
Fiscalist
SNP Adviseurs
Assistent Accountant, Ede 24 – 40 uur
Schuiteman
Senior Assistent Accountant RA
Share Impact Accountants
Senior Assistent Accountant Controlepraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers
Controleleider
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Assistent accountant
Rikst
Assistent accountant in Breda
Moore DRV
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Salarismedewerker Interim en Detachering
Rikst
(Senior) marketeer
Fiscount

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen