De wijzigingen in RGS 3.0

De RGS Beheergroep legt de laatste hand aan de publicatie van de consultatieversie van RGS 3.0. Vooruitlopend daarop geeft de beheergroep alvast de belangrijkste wijzigingen in de nieuwe versie van RGS.

• RGS 3.0 sluit aan op de Nederlandse taxonomie versie 12. “De vakinhoudelijke aanpassingen zijn in NT12 al beoordeeld en worden verwerkt in RGS 3.0. De bestaande codestructuur van RGS 1.0 en 2.0 is optimaal in stand gehouden; de bestaande codestructuur wijzigt slechts marginaal.”
• Daarnaast krijgt versie 3.0 een logische indeling conform het Besluit Modellen Jaarrekening (BMJ). “Hiermee kan de softwareleverancier een logische tabel aan de gebruiker aanbieden, waarbij de volgorde van de RGS-codes gelijk is aan de volgorde van de jaarrekeningposten.”
• Ook worden er filtereigenschappen toegevoegd, zodat de softwareleverancier en de gebruiker logische filters kunnen instellen om het koppelschema meer op maat op te bouwen. “Denk hierbij aan de aard van de juridische structuur, zoals een BV, eenmanszaak en VOF, of aan het toepassen van sectorale eigenschappen, zoals agro, bouw en horeca.” Met de filters kan meer worden gestuurd in het gebruik van zaken als de werkkostenregeling en het gebruik van detailrekeningen.
• Naast het omschrijvingsveld van een RGS-code komt er een extra veld met een verkorte omschrijving. Tevens zijn de omschrijvingen meer herkenbaar.
•  RGS wordt uitgebreid met ‘Tussenrekeningen’ omdat dit vaak in boekhoudapplicaties wordt gebruikt. Ook het gebruik van de indeling van de omzet en kostprijs van de omzet wordt beter toepasbaar gemaakt.
• Posten die in aanmerking komen voor een mogelijke omslag worden breder opgebouwd, omdat omslag per detail beoordeeld wordt op debet- of creditpresentatie. Hiertoe zijn in eerste instantie per onderdeel vijf detailmogelijkheden opgebouwd. Hiermee wordt het mogelijk om bijvoorbeeld meerdere schulden en vorderingen op groepsmaatschappijen afzonderlijk op te nemen.
• Om een bredere dekking te bieden voor een vennootschap onder firma of maatschap wordt in RGS 3.0 de mogelijkheid van vijf vennoten of leden van een maatschap opgenomen.
• RGS ondersteunt transparantie in de keten, uitwisselingen tussen verschillende softwareapplicaties én standaardisatie ten behoeve van SBR- rapportages. Op basis van RGS 3.0 wordt een RGS-taxonomie opgemaakt om SBR-rapportages te maken voor onder andere KvK, Belastingdienst, CBS of banken.
• RGS 3.0 garandeert de juiste ondersteuning van andere initiatieven zoals Referentieset Data Analyse, UBL en RGS, RGS en automatische boekingsgangen.
• Indien productie op maat nodig is ten opzichte van RGS 1.0 of 2.0, wordt de juiste informatie aangereikt.
• Er komt een handleiding of ‘best practice’ voor zowel de softwareleverancier als de eindgebruiker.

De consultatieversie van RGS 3.0 wordt in de tweede helft van september beschikbaar gesteld op www.referentiegrootboekschema.nl. Daarna volgt een consultatieperiode van vier weken en zal RGS 3.0 definitief gemaakt worden. “Alle partijen die in de administratieve keten werkzaam zijn en profijt kunnen hebben van een breed geïmplementeerd RGS worden opgeroepen de komende maanden opmerkingen en ideeën over RGS en de consultatieversies door te geven.”