• Nieuws
  • Accountancy
  • Fiscaal
  • Vaktechniek
  • Blog
  • Partners
  • Opleidingen
    • Opleiding inzenden
    • Opleidingen
  • AV-events
    • AV-dag
    • AV-belastingcongres
    • AV-events
  • Vacatures
    • Vacatures
    • Vacature inzenden
    • Kantoren
    • Carrière
  • Nieuwsbrief
  • Shop
  • Over ons
  • Abonneren
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • LinkedIn
  • Facebook
  • Twitter
  • Mail
  • 0 producten - €0,00
  • Afrekenen
  • Shop
  • Mijn account

Accountancy Vanmorgen

  • LinkedIn
  • Facebook
  • Twitter
  • Mail
  • Over ons
  • Abonneren
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuws
  • Accountancy
  • Fiscaal
  • Vaktechniek
  • Blog
  • Partners
  • Opleidingen
    • Opleiding inzenden
    • Opleidingen
  • AV-events
    • AV-dag
    • AV-belastingcongres
    • AV-events
  • Vacatures
    • Vacatures
    • Vacature inzenden
    • Kantoren
    • Carrière
  • Nieuwsbrief
  • Shop

Volledig zonder handen boekhouden. Kan dat al? 5 uur per medewerker per maand besparen?

19 november 2018 door Exact

Accountantskantoor Omnyacc Van Teylingen groeit. Dit heeft vooral te maken met de aantrekkende markt. Om te groeien, kun je 2 dingen doen: nieuwe medewerkers aantrekken of automatiseren. Het accountantskantoor uit Heerhugowaard koos voor robotic accounting. Het resultaat nu al: 5 uur tijdsbesparing per medewerker per maand. Simon Verduin vertelt hoe dat op zijn kantoor werkt.

Rigoureus besluit

Het is voor MKB-kantoren een crime om nieuwe medewerkers aan te trekken. Uit arbeidsmarktanalyse van NBA blijkt dat de vraag naar accountants de eerste helft van 2018 met 26% is gestegen. De beroepsvereniging stelt dat de vraag naar accountants sneller groeit dan de aanwas. Iets wat Simon Verduin van Omnyacc Van Teylingen ook ervaart. Hij nam 2 jaar geleden een rigoureus besluit: de boekhouding automatiseren.

Nieuwe werkwijze opgelegd

‘Toen wij overgingen op Exact Online, hechtten sommige medewerkers nog zeer aan het oude pakket en werkwijze’, blikt Simon terug. ‘Wij hebben de nieuwe manier van werken echt opgelegd aan iedereen. Want alles maar vrijblijvend willen aanbieden, vertraagt enorm en maakt het complexer. Wel hebben we natuurlijk trainingen verzorgd en klanten geënthousiasmeerd.’

No Hands Accounting

Simon’s automatiseringshonger was daarmee niet gestild. Sinds begin dit jaar neemt Omnyacc van Teylingen deel aan de pilot No Hands Accounting van Exact. Daarbij worden bankmutaties van klanten elke ochtend tussen 7 en 8:30 uur automatisch ingelezen en geboekt. De klant heeft dus om uiterlijk 9 uur een actuele administratie, zonder menselijke tussenkomst. ‘Ik was blij toen ik werd gebeld met de vraag of ik mee wilde doen’, zegt Simon. ‘Ja, het vergt een investering maar die verdient zich zeer snel terug in nieuw inzicht en tijdwinst. Je mag nieuwe tools gebruiken die nog niet op de markt zijn. En je merkt dat feedback voor verbetering direct wordt opgepakt.’

Peppol

Om automatische verwerking van inkoopfacturen van de grond te krijgen, heeft Simon de 35 klanten die deelnemen gevraagd welke facturen automatisch worden geïncasseerd. Vervolgens zijn die leveranciers gevraagd om facturen te mailen naar het emailadres van Exact Online. En dan is automatische factuurverwerking wel mogelijk. ‘Pas als klanten op Peppol zijn aangesloten, is handmatig boeken echt niet meer nodig’, stelt Simon. Dat is de nabije toekomst maar door gebruik van Scan & Herken tijdens de No Hands Accounting pilot realiseert Omnyacc van Teylingen geautomatiseerde bulkverwerking van facturen.

Verwerken jullie echt 100% automatisch?

‘In theorie is het mogelijk’, zegt Simon. ‘Maar we blijven accountants en willen altijd nog zien wat er geboekt wordt. Het zou mooi zijn als we kunnen aangeven welke leveranciers we vertrouwen zodat voor hen we automatische verwerking kunnen aanzetten.’

Omnyacc van Teylingen verwerkt ruim 500 interne en externe administraties. 80% van de klanten levert zijn administratie digitaal aan: via Mijn[Kantoor] of email. De piek in drukte neemt af bij het kantoor uit Heerhugowaard door de automatisering maar verdwijnt nog niet omdat niet alle klanten digitaal aanleveren of een bankkoppeling hebben.’

Wat heeft de automatisering opgeleverd?

‘Toen we twee jaar geleden begonnen, had ik niet durven dromen dat we nu al zover zouden zijn. Door mee te doen aan de pilot besparen we dankzij bulkverwerking van automatisch boeken, automatische import van bankafschriften en realtime afletteren nu 4-5 uur per medewerker.’

Wennen

Simon geeft aan dat het geautomatiseerd verwerken van facturen wel wennen is: voor medewerkers en klanten. Die zien nu dingen gebeuren die niet meer letterlijk in hun handen liggen. ‘Zo was er onlangs een klant die wachtte op een groot bedrag dat binnen zou komen op zijn bankrekening’, vertelt Simon. ‘Wij zouden aangeven wanneer het binnenkwam, want we zien toch alle bankmutaties. Belt de klant een paar dagen later om te vragen of het bedrag al binnen was. Dit bleek het geval, maar doordat bankmutaties nu automatisch worden verwerkt, hadden we er geen erg in.’

Facturen goedkeuren

De verwerking gaat automatisch, maar mocht er iets fout gaan dan geeft het systeem dit aan. Puntje van verbetering noemt Simon het digitaal goedkeuren van inkoopfacturen. Dat kan nu wel, maar is wat omslachtig. ‘Ik wil facturen overal kunnen goedkeuren, ook via mijn mobiel. Maar ja, het is een pilot. Exact heeft aangegeven hieraan te werken.’

Wil je ook aan de slag met No Hands Accounting? Bekijk dan snel het webinar en zie hoe het werkt.

 

Tags: accountech, no hands accounting, robotic accounting

Aanmelden nieuwsbrief

Gerelateerde artikelen

  • 19 februari 2019 Kennisgroep Accountech zet in op mkb-praktijk
  • 13 februari 2019 Uber in accountancy: Van wie zijn de data?
  • 11 februari 2019 Innovatie MKB-praktijk: Administratieve dienstverlening basis voor gezonde groei
  • 5 februari 2019 Stressmomenten verdwenen door digitalisering
  • 18 januari 2019 ‘Nog weinig oog voor nieuwe technologie in vacatures financieel specialisten’
  • 13 december 2018 Effectief enthousiasmeren voor automatisch boekhouden doe je zo
  • 2 november 2018 Tips voor de accountant als ‘Superheld van Morgen’
  • 1 november 2018 De robots van MUIS en Informer winnen een boekhoudwedstrijdje
  • 27 juni 2018 Boek: van accountant naar winstadviseur
  • 11 juni 2018 Kubus kiest voor Yuki

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

CAPTCHA
Refresh

*

Partners

  • Wint jouw kantoor de Exact Cloud Award 2019?
  • Accountant: 6 tips voor succesvol verandermanagement in uw accountancypraktijk
  • Wolters Kluwer global logo.jpg
    8 eigenschappen van De Nieuwe Ondernemer
  • Oplossing digitaal ondertekenen ValidSign gekoppeld aan AuditCase
  • Uitvoering regeling Private aanvulling WW (PAWW) ouderwets en tijdrovend
  • logo_pinkweb_2013_donker_340x156_top.png
    Elektronisch PDF ondertekenen met PinkWeb en PKIsigning
  • logo_MUIS_klein.jpg
    Instant Payments en PSD2 een gouden duo
  • Yuki Robotic Assistant
    Vijf vragen aan….| MKB Accountants: ‘Klanttevredenheid en kwaliteit zijn onze uitgangspunten’
  • ‘Over een paar jaar loop je achter als je RGS niet gebruikt’
  • Visionplanner logo
    Visionplanner en Analys.io gaan samen verder
  • Financieringsplatform maakt MKB-financiering eenvoudiger
  • Duurzaam ondernemen: hoe maak je een bedrijf groener?
  • Accountant, 5 tips waarmee je loyaliteit creëert bij je klanten
  • voorlichtingsmiddag AA-opleiding
    In vijf stappen een deskundige accountant op het terrein van financieringen
  • Prinsjesdagspecial 2018
  • The Legal Company
    Top 5 AVG-misverstanden
  • Unit4 nieuw logo.jpg
    Hoe houdt u de kosten van uw opdrachten onder budget?
  • In 5 stappen naar proactief adviseren
  • AvansPlus
  • Credion
    Credion opent kantoor in Doetinchem
  • Vier vereisten voor het opzetten van een MKB-adviespraktijk

Opleidingen

  • feb
    26
    Blockchains Een revolutie in internal control?
    | NBA Opleidingen
  • feb
    28
    Kennis aangiften inkomstenbelasting
    Van der Valk Hotel Utrecht in Utrecht | NBA Opleidingen
  • feb
    28
    Kwaliteitsbeheersing in de mkb-praktijk
    | NBA Opleidingen
  • mrt
    06
    Voorbereid een toetsing in
    Postillion Hotel | Fiscount
  • mrt
    11
    Arbeid en Recht (1)
    meerdere | Fiscount
  • mrt
    11
    Btw-actualiteiten vastgoed
    Fletcher Hotel-Restaurant | Fiscount
  • mrt
    12
    Yuki Marketing Days 2019: LinkedIn Marketing
    volgt | Yuki
  • mrt
    13
    Cursus Subsidies en BTW
    BCN CS | Fiscaal Vanmorgen
  • mrt
    15
    Accountancy verkort schakelprogramma oriëntatie MKB
    | Avans+
  • mrt
    18
    De BV in: van begin tot eind
    Bilderberg Hotel De Klepperman | Fiscount
  • mrt
    19
    Adviseren over loon en verzekeringsplicht van de DGA –
    Fletcher Hotel-Restaurant | Fiscount
  • mrt
    19
    AVG en Samenstelpraktijk
    Mercure Hotel Amsterdam West | NBA Opleidingen
  • mrt
    20
    De psychologie van financiële besluitvorming
    Fletcher Hotel Nieuwegein-Utrecht in Nieuwegein | NBA Opleidingen
  • mrt
    20
    Cursus BTW en sport (inclusief SPUK, BOSA, exploitatiemodellen)
    BCN CS | Fiscaal Vanmorgen
  • mrt
    21
    Opfriscursus Externe verslaggeving (5 uur effectief)
    Fletcher Hotel-Restaurant | Fiscount
  • mrt
    25
    Cursus Fiscaal innovatief ondernemen in 2019
    Postillion Bunnik | Fiscaal Vanmorgen
  • mrt
    26
    Financials Jaarrekening Basic
    Learning Center CaseWare | Caseware
  • mrt
    26
    Cursus Erfrecht
    Postillion Bunnik | Fiscaal Vanmorgen
  • mrt
    26
    Masterclass jurisprudentie BTW en BTW-compensatiefonds voor gemeenten
    BCN CS | Fiscaal Vanmorgen
  • mrt
    27
    Indeling CAO/BpF wie of wat bepaalt de keuze?
    Urbana | Fiscount
  • mrt
    27
    Post-hbo Financieel Advies MKB
    Ruitenberglaan 31 Arnhem | HAN
  • mrt
    28
    Cursus BTW update en plannen vanaf 2019
    Van der Valk | Fiscaal Vanmorgen
  • mrt
    28
    Dagelijkse administratie en btw
    Mercure Hotel Amsterdam West in Amsterdam | NBA Opleidingen
  • apr
    04
    Regiosessie Samenstellingspraktijk in 2019
    meerdere | NBA Opleidingen
  • mei
    01
    Btw voor de zzp-er
    Fletcher Hotel - Restaurant | Fiscount
  • mei
    06
    De do’s en don’ts bij fiscale procedures
    Bilderberg Hotel De Klepperman | Fiscount
  • mei
    07
    Estate Planning in vogelvlucht (deel 1): verrekenbedingen en andere huwelijkse vraagstukken
    Bilderberg Hotel Klepperman | Fiscount
  • mei
    07
    Estate Planning in vogelvlucht (deel 2): besparingsmogelijkheden erf- en schenkbelasting
    Bilderberg Hotel Klepperman | Fiscount
  • mei
    08
    Een werknemer wordt WIA-gekeurd: Wat zijn de kansen en valkuilen voor de werkgever?
    Postillion Hotel | Fiscount
  • mei
    08
    Post-hbo Praktijkopleiding MKB
    | HAN
  • mei
    08
    Wat maakt deze rechtsvormen bijzonder?
    Tulip Inn Amsterdam Riverside | Fiscount
  • mei
    13
    Werken met modellen in het ondernemingsrecht
    Fletcher Hotel-Restaurant | Fiscount
  • mei
    14
    Update Wwft & AVG
    Fletcher Hotel - Restaurant
  • mei
    15
    Wat je leent, moet je terugbetalen
    Urbana | Fiscount
  • mei
    16
    Arbeid en Recht (2)
    meerdere | Fiscount
  • mei
    16
    Btw-checklist voor de praktijk
    Fletcher Hotel - Restaurant | Fiscount
  • jun
    05
    Dashboard Design
    Fletcher Hotel Nieuwegein-Utrecht in Nieuwegein | NBA Opleidingen
  • sep
    02
    Associate degree Accountancy
    Ruiterberglaan 31 | HAN

Meer opleidingen

Uitgelicht

  • maassen en schutte.JPG

    Meer dan 70 fusies & overnames in accountancy 2018/19

    De overnamemarkt van accountants- en administratiekantoren is levendig: meer dan 70 fusies & … (more...)

Vacatures

  • Eigen kantoor bij Finovion - meerdere
  • Finance Consultant – the next level! -
  • Support Consultant (32-40 uur) -
  • Commercieel Medewerker Binnendienst -

Meer vacatures

Laatste blogs

    • Nieuwe Ondernemer
    • 8 eigenschappen van De Nieuwe Ondernemer
    • Instant Payments en PSD2 een gouden duo
    • loyaliteit klanten
    • Accountant, 5 tips waarmee je loyaliteit creëert bij je klanten
    • maassen en schutte.JPG
    • Meer dan 70 fusies & overnames in accountancy 2018/19

Vraag en aanbod

  • Ter overname gezocht: accountantskantoor in Zuid-Holland
  • Accountants- of administratiekantoor ter overname in Limburg / Oost Brabant
  • Accountants- of administratiekantoor ter overname in Oost Brabant
  • Accountantskantoor te koop gevraagd (met Wta-vergunning, in de Randstad)

Meer Vraag en aanbod

Vrienden

Wilt u vacatures plaatsen bij Accountancy Vanmorgen? Word dan Vriend van AV. Voor meer informatie klik hier.

  • Baker Tilly BerkVan Velzen
  • Bordan
  • MKB-kredietcoach

Feeds

  • Nieuws RSS feed
  • Vacatures RSS feed

Service

  • Contact AV
  • Algemene voorwaarden
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacyverklaring

Informatie

  • Adverteren
  • Aanmelden nieuwsbrief
  • Partners
  • Vrienden
  • Software

Volg ons

  • LinkedIn
  • Facebook
  • Twitter
  • Mail

Cookies

Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies.

  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website

  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd

  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen