• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
    • Corona
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
    • Corona
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » Salarisadministratie nieuwe stijl: weg met routinematig en repetitief werk

Salarisadministratie nieuwe stijl: weg met routinematig en repetitief werk

Accountancy, Blog, Nieuws

19 mei 2019 door Exact

Accountancy Vanmorgen

Handmatig mutaties kopiëren en invoeren, of je klant digitaal laten aanleveren en automatisch invoeren? Al je klanten langs lopen om te controleren of zij hun wijzigingen hebben ingevuld? Of een dashboard waarin je dat direct ziet? Nieuwe manieren van werken verhogen het niveau van je dienstverlening en je werkt een stuk efficiënter. Routines doorbreken is lastig. ‘Medewerkers en klanten zijn er aan gewend.’ Het zijn de woorden van status quo aanbidders. Maar verandering levert ook plussen op. Makkelijker voor je klant, en je medewerkers! Serviceniveau en efficiency gaan omhoog.

Vera Lenaerts

In gesprek met Vera Lenaerts, inhoudelijk nauw betrokken bij Exact salarissoftware en Erik Ledeboer, expert accountancy cloud oplossingen bij Exact. Salarisverwerking mag nooit fout gaan. Fouten hebben een directe impact. Mensen krijgen te veel, te weinig of te laat uitbetaald. Salarisadministratie kan een enorme ‘dissatisfier’ zijn. Erik Ledeboer: ‘Het afbreukrisico bij je klant is hoog. Fouten in de loonstrook leiden tot grote ontevredenheid onder de medewerkers en dus een boze klant. Dat moet je niet willen.’
‘Salarisadministratie is een vak voor gedisciplineerde mensen,’ zo voegt Vera Lenaerts hieraan toe. Daarom zetten we de oude en de nieuwe manieren van werken maar eens naast elkaar.

Inrichten oude stijl

Het begint bij een goede inrichting: functie, loonschaal, leeftijd, arbeidsduur, CAO-bepalingen, werkgevergebonden afspraken, arbeidscontract, verlofuren, enz. Zaken die éénmalig zeer precies en handmatig in het salarissysteem moeten worden ingevoerd.

Mutaties oude stijl

Overuren van medewerkers, medewerkers die afscheid nemen, van functie veranderen en loonsverhoging krijgen, of simpelweg wiens bankrekeningnummer verandert. Mutaties worden door de ondernemer – per email, Excel, Word –  aangeleverd en door de salarisadministrateur nauwkeurig verwerkt. In feite betekent dat overtikken en handmatig in het salarissysteem invoeren. Handmatig verwerken van deze gegevens is erg foutgevoelig. Salarissen moeten altijd op een vaste dag/week in de maand worden uitbetaald, dat betekent bijna altijd werken onder tijdsdruk.

Controles oude stijl

Vanwege de foutgevoeligheid van salarisadministratie is nauwkeurigheid geboden. Maakt de ondernemer geen fouten bij het aanleveren van salarismutaties? Zijn er rare, opvallende verschillen met de vorige maand? Heeft iedere klant zijn mutaties aangeleverd? Alles moet zorgvuldig, regel voor regel worden doorgenomen.

Terug naar de klant – oude stijl

Als alles goed gegaan is, dan krijgt de ondernemer per post of e-mail zijn loonstrookjes die hij aan zijn medewerkers kan uitdelen. Vervolgens kan hij de salarissen en de aangifte loonbelasting goedkeuren en uitbetalen.

Van oude manieren naar nieuwe manieren

‘Dit is in feite de oude manier van werken,’ zo stelt Vera. ‘In de nieuwe manier van werken doe je in feite hetzelfde. Maar wel veel slimmer, efficiënter en klantvriendelijker.’

Inrichten nieuwe stijl

De start is hetzelfde. Met de standaard in het Exact salarissysteem opgenomen CAO’s kunnen meer dan 80% van de ondernemingen bediend worden. Het werkt via een automatische koppeling. Medewerkers kunnen eenvoudig in het systeem worden overgenomen c.q. worden ingevoerd. Eén keer werk en het is klaar. De ondernemer kan direct – via een app of op zijn laptop – in het systeem kijken of al zijn medewerkers in het salarissysteem zijn opgenomen.

Mutaties nieuwe stijl

‘Hier zien we de eerste grote verschillen,’ zo stelt Vera. Via een app, of via de koppeling op zijn of haar pc kan de ondernemer op een vaste, eenvoudige manier wijzigingen in zijn personeelsbestand invoeren. Extra overuren, promotie, veranderingen in uren, enz. kunnen allemaal éénduidig worden ingevuld. Dus weg met de email, het Wordbestand of de spreadsheet. Zowel voor de ondernemer als voor de salarisadministrateur betekent dit gemak en tijdwinst. Mutaties kunnen bijna niet meer fout worden aangeleverd. Het salarissysteem biedt hier een waterdicht systeem. Er wordt niets meer overgetikt. Ondernemer en salarisadministrateur werken beiden real time en online in hetzelfde systeem.

Controles nieuwe stijl

Hier zie je de eerste grote winstpunten van de nieuwe manier van werken. Eenduidige en eenmalige invoer en voortgangsbewaking vanuit het systeem.
Dashboards bieden de salarisadministrateur een compleet overzicht op zijn portefeuille. Voortgang, te ondernemen acties worden automatisch gemeld. Welke ondernemer is wel op tijd en welke niet? De salarisadministrateur ziet het ’s ochtends direct op zijn PC.
Grote opvallende afwijkingen worden automatisch gesignaleerd en kunnen dus direct worden opgemerkt. 11 uren overwerk of 111 uren overwerk. Het kan een simpele tikfout zijn. CAO-wijzigingen worden automatisch verwerkt en je krijgt een melding als je er actie op moet ondernemen. Signaleringen zoals aflopen arbeidscontracten, verjaardagen, veranderingen in minimumloon en dergelijke komen automatisch naar voren. Wanneer de salarisadministrateur de mutaties heeft verwerkt, kan hij de loonstroken klaar zetten voor de ondernemer. Die kan er een laatste blik op werpen, of erop vertrouwen dat de salarisadministrateur zijn werk goed heeft gedaan. Vervolgens kunnen de betalingen worden klaargezet. Doordat Salaris en Financieel in Exact Online Accountancy geïntegreerd zijn, is in feite de hele administratieve verwerking rond. Van grootboekrekening in de administratie, berekening loonheffingen en salarisstrookje voor de medewerker.

Terug naar de klant – nieuwe stijl

De individuele medewerker heeft vervolgens via zijn salarisapp direct een overzicht van zijn salarisstrookjes, jaaropgaven en ook zijn vrije dagen en verlofaanvragen. De ondernemer heeft direct inzicht in real-time salaris en personeelsinformatie.

Uitdaging voor de salarisadministrateur

Erik Ledeboer

Bij de salarisadministrateur verdwijnt een flink deel van het oude, repetitieve werk. Daarvoor in de plaats komt een grotere span of control en betere dienstverlening. ‘Minder tijd voor routineklusjes en slimmere workflows betekenen dat je als salarisadministrateur niet meer op het laatste moment nog achter kleine details aan moet. Vergeten dat een medewerker binnenkort zijn 22e verjaardag viert en dat daarmee zijn minimumloon omhoog gaat is onmogelijk,’ zo stelt Vera.
‘Door alleen nog te hoeven sturen op uitzonderingen kan het niveau van deze basisdienstverlening omhoog. Adviesrol invullen is dan een volgende stap,’ zo voegt Erik hier aan toe. En dan hebben we het over de individuele competenties van de salarisadministrateur. ‘Heeft hij of zij de kwaliteiten om zich echt meer te verdiepen in de bij de ondernemer levende vragen rond arbeidsrecht, pensioenen, werkkostenregeling en dergelijke? Daar liggen nu wel zijn of haar kansen en mogelijkheden.’

Visual: Stapsgewijs de oude en de nieuwe manieren van werken

Bereken je tijdwinst en het gemak voor de klant.

 

Categorie: Accountancy, Blog, Nieuws Tags: administratieve dienstverlening, CAO's, ondernemer, salarisadministratie, werknemerstevredenheid

Tags: administratieve dienstverlening, CAO's, ondernemer, salarisadministratie, werknemerstevredenheid

Gerelateerde artikelen

1 maart 2023

Sterk tweede half jaar 2022 voor accountancy, belastingadvisering en administratie

5 december 2022

De financiële en juridische risico’s van onjuiste CAO en bedrijfstakpensioenfondsen

17 november 2022

Salarisprofessionals van Visser & Visser NIRPA gecertificeerd

15 juli 2022

Geen deugdelijke salarisadministratie, werkgever moet achterstallig loon betalen

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Hoofdsponsor

Vaststellingsovereenkomst (vso) – afspraak is afspraak, of toch niet?

Partnercarrousel

Het belang van een passende bedrijfscultuur
Hoe je als accountant je klant helpt met het delen van bestanden

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Data is de sleutel voor minder werkdruk bij accountantskantoren
Maximaal profiteren van Microsoft 365? Zo doe je dat in 6 stappen met Power BI
Coronabetalingsregeling houdt op: wat kan je als accountant voor je klant doen?
De toegevoegde waarde van de accountant als copiloot
Wat te doen bij een datalek? Onderneem deze stappen!
Visma Pinkweb logo
Verhoog werkgeluk door efficiënter werken
RSM: “CSRD is geen one size fits all”
AV-Top 50 | Boekhoudsoftware met een ziel
Zo werkt digitalisering ook voor jouw kantoor
Exact logo
Hoe je als klein kantoor je positie kunt versterken
Koen Scheepers adviseur bij Credion
Zo regel je efficiënt een statutenwijziging
Caseware nieuw aug 2022
Reanda als eerste in Nederland aan de slag met AUDIT+ van Caseware
Uitbreiding NT Middelgroot faciliteert aanleveren van één dataset aan KvK en bank voor middelgrote ondernemingen
Veilig mailen als accountant? Zo doe je dat
KANS-klachten door beeldschermwerk voorkomen
Yuki logo 042021
Duurzaamheidsmonitor van Visma-bedrijven Yuki en SmartTrackers maakt verplichte rapportage toegankelijk voor mkb
Hoe bereid je je als accountant voor op een toezichthouder van de WWFT?
Vakantie tijdens verlof en verzuim, hoe zit dat precies?
Het einde van papierwerk: hoe automatische factuurverwerking het verschil maakt
Silverfin en PKIsigning ontwikkelen software-integratie voor accountants
Vier tips voor een beheersbare planning voor accountants
Vijf tips om meer medewerkers in SharePoint te laten werken
Verduurzaming zorgt voor meer groene businesscases
Hoeveel is kennis waard?
Zeven feitjes over vakantiegeld
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Vaststellingsovereenkomst (vso) – afspraak is afspraak, of toch niet?
Accountmanager op non-actief gesteld wegens ongewenste appjes

CONTENT MARKETING VOOR DE FINANCIËLE SECTOR Maak je …  

Wat moet je doen als je op een phishinglink hebt geklikt?

Meest gelezen

  • ‘Rekeningrijden kost werkenden honderden euro’s extra per maand’
  • Personalia | De meitransfers in de accountancy
  • Tuchtzaak tegen algemeen directeur ADR na rapport over accountantswerk bij NOW
  • Achteraf opgestelde urenstaat voldoet volgens rechtbank toch

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Beginnend Belastingadviseur (32-40 uur) – Beverwijk of Haarlem
De Hooge Waerder
Floormanager / Assistent – Accountant
Jongejan & Partners
Boekhouder
Gelders Genootschap
Senior Assistent Accountant Audit
Flynth
Senior manager Accountancy general practice samenstelpraktijk te Arnhem
Klop
Zelfstandig assistent accountant MKB
Moore MTH
(senior) Medewerker aangiftepraktijk
Scab
Docent Accountancy (1,0 fte)
Hogeschool van Amsterdam
Medewerker Belastingadvies
Flynth
Traineeship Accountancy Alphen aan den Rijn
Lansigt
Manager Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Manager audit
Moore MTH
Controleleider
Lansigt
Gevorderd assistent accountant • Dordrecht
WEA Deltaland
Relatie beheerder MKB
Moore MTH
Controleleider
Moore MTH
Assistent Audit
Lansigt
Belastingadviseur BTW – Venlo
Flynth
Assistent Accountant
Marshoek
Supervisor audit in Brabant
Moore DRV
Assistent Accountancy en Advies
HLB Witlox
Intern Controller/ Auditor
Gemeente Heerde
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Bergen op Zoom
Moore DRV
Gevorderd Assistent Accountant | Hoofddorp, Amersfoort, Arnhem, Ede en Utrecht
CROP
(Senior) Manager Accountancy & Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Gevorderd assistent-accountant MKB
Moore MTH
Vennotabel RA external auditor te Amsterdam
Klop & Partners
Belastingadviseur
Flynth
Ervaren assistent-accountants samenstelpraktijk (dit betreft meerdere vacatures)
WEA Gouda
Medewerker Facturatie
Flynth
Vacature gevorderd assistent accountant
WEA Deltaland
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Assistent Accountant Agro
Flynth
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Supervisor audit in Oud-Beijerland
Moore DRV
Ervaren Assistent-Accountant (32 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Adviseur Corporate Finance (32-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Controleleider
WEA Gouda
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Werkperiode Junior assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Assistent-Accountant
Yours Accountancy
Senior external auditor/aankomend vennoot
Klop
Gevorderd Assistent Accountant Gouda
Lansigt
Supervisor Assurance | Amersfoort, Hoofddorp, Ede, Arnhem en Utrecht
CROP
Voorzitter en een lid Raad van Commissarissen Countus Groep B.V.
Countus Groep B.V.
Externe Accountant
Coney Minds
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Meewerkstage Accountancy
Flynth
ASSISTENT-ACCOUNTANT (24 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Assistent-Accountant (gevorderd) – Wezep
KRC Van Elderen
Beginnend assistent-accountant MKB duaal
Moore MTH
Data-Scientist (medior)
Coney Minds
Financieel administratief medewerker
Fiscount
Senior Manager Samenstelpraktijk
RSM
Vennotabel Directeur audit RA
Klop
Gevorderd Assistent Accountant
Moore MTH
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
(Junior) Accountant
Lansigt
Senior Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Opdrachtmanager Accountancy & Advies
Witlox van den Boomen
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Relatiebeheerder – 32-40 uur p.w | Brielle
WEA Deltaland
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Accountant RA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Manager Accountancy en Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Relatiebeheerder MKB
Moore MTH
Gevorderd Assistent Accountant (Assurance)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Vennotabel AA/RA manager te Aalsmeer
Klop & Partners
Controleleider
Moore MTH
Allround vennotabel accountant RA – Den Haag
Klop & Partners B.V.
Gevorderd assistent-accountant / beginnend controleleider
KRC Van Elderen
Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Senior Manager Accountancy & Advies | Ede
CROP
Accountant AA of RA voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Adviseur internationaal
Flynth
Zelfstandig Assistent Accountant voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Accountant Agro
Flynth
Senior Supervisor Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Assistent-Accountant controlepraktijk (beginnend)
KRC Van Elderen
Relatiebeheerder Accountancy & Advies | Amersfoort en Ede
CROP
Werkstudent accountancy MKB
Moore MTH
Ondernemende Belastingadviseur (32-40 uur)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Financieel administratief medewerker
Scab
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Cost Accountant
Top Onions
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Belastingadviseur Agro
Flynth
Senior financial auditor
Gemeente Haarlem
Zelfstandig Assistent Accountant | Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
IT Auditor
Lansigt
Medewerker Aangiftepraktijk
Yours Accountancy
Officemanager
van Helder
Assistent accountant duaal
Flynth
Aankomend Accountant-Administratieconsulent
Yours Accountancy
Controleleider Supermarkten
Lansigt
Senior assistant audit in Zeeland
Moore DRV
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
(zelfstandig) Assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Manager audit
Moore MTH

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen