• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » ‘Alleen al de verwerkingssnelheid van Unit4 Fiscaal Gemak maakt een conversie de moeite waard’

‘Alleen al de verwerkingssnelheid van Unit4 Fiscaal Gemak maakt een conversie de moeite waard’

Accountancy, Blog

21 mei 2019 door Unit4

Vraag je klanten waarom zij hebben gekozen voor Van Wieren & Vellinga Adviseurs en Accountants, dan komen zaken als betrouwbaarheid, betrokkenheid en een proactieve aanpak naar voren. Volgens Ronald Bogaard, ICT Adviseur – Assistent Accountant, komt dat omdat het kantoor oog heeft voor zowel de belangen van de onderneming als de ondernemer. Onlangs is men overgestapt op nieuwe aangiftesoftware, Unit4 Fiscaal Gemak. Ronald Bogaard gaat in op de overwegingen die hieraan ten grondslag lagen en vertelt hoe men de conversie heeft ervaren.

Ronald Bogaard, ICT Adviseur – Assistent Accountant: ‘Als adviseurs en accountants staan wij echt naast de ondernemer. Hierbij letten we niet alleen op de cijfers, maar proberen we vooral ook de ambities en ideeën van de ondernemer te achterhalen om daar een passend advies voor te geven. Want juist dit stuk advisering wordt steeds belangrijker. Om dit goed te kunnen doen, investeren wij veel tijd in de ontwikkeling van onze kennis en vaardigheden en in de inzet van moderne technologie. Op die manier kunnen wij tegen de laagst mogelijke kosten, de beste kwaliteit leveren aan onze klanten en hen zoveel mogelijk ontzorgen op de terreinen waar wij deskundig in zijn. Met mijn IT-kennis kan ik klanten desgevraagd bijvoorbeeld ook adviseren over het boekhoudprogramma dat ze gebruiken om te zien of het (nog steeds) past bij de doelen die men zichzelf stelt. Maar alles begint natuurlijk met de inzet van goede softwareoplossingen binnen ons eigen kantoor’.

Aanleiding voor de overstap

Toen ooit de stap werd gemaakt naar Nextens aangiftesoftware (toen nog op de desktop) was bekend dat het pakket niet beschikte over VPB-rapportage, maar voor de rest voldeed de oplossing aan de behoefte. Toen het kantoor echter min of meer werd gedwongen om de overstap te maken naar de Nextens cloudoplossing ging het verkeerd omdat er steeds meer fouten boven tafel kwamen. Ronald Bogaard: ‘Een groot probleem was bijvoorbeeld de invoersnelheid. Bij het invoeren werden gegevens tussendoor op zo’n manier door het systeem opgeslagen dat de invoerreeks niet meer klopte. Dat betekende dat je continue je eigen invoer moest controleren, wat natuurlijk niet werkbaar is. Andere zaken die we graag anders hadden gezien, waren bijvoorbeeld het ontbreken van rechtenbeheer (iedereen heeft alle rechten), een voor ons niet volledig overzicht van de uitstelregeling en ook favorieten konden niet worden opgeslagen. Daarnaast werken wij met 7 relatiebeheerders die natuurlijk allemaal hun eigen overzichten willen zien. Maar dat label bestaat niet in het product en kon ook niet worden toegevoegd. Toen bleek dat de door de fiscalist in het systeem goedgekeurde aangifte er regelmatig anders uitzag dan die door het secretariaat werd uitgeprint, was de noodzaak om over te stappen duidelijk. Overwegingen bij de selectie Bij de evaluatie voor nieuwe aangiftesoftware hebben we gekeken naar Afas, KBP van Wolters Kluwer en Unit4 Fiscaal Gemak. In eerste instantie heb ik zelf alle oplossingen bekeken vanuit het perspectief van systeembeheer en rapportagemogelijkheden. Als tweede stap heb ik samen met een fiscalist in elk pakket stap voor stap een aantal aangiftes ingevuld. Unit4 Fiscaal Gemak stak qua snelheid al snel duidelijk boven de anderen uit en ook de opbouw zelf is heel overzichtelijk. Mijn collega had ter voorbereiding vanuit fiscaal perspectief een lijst met vragen opgesteld en zonder dat we bekend waren met de opzet van Unit4 Fiscaal Gemak, werden deze vragen stuk voor stuk positief beantwoord. Snelheid en gebruiksgemak aangevuld met het feit dat ons zusterkantoor al langer naar tevredenheid gebruikmaakte van deze oplossing gaven de doorslag voor onze uiteindelijke keuze’.

Conversie-uitdagingen en -tips

‘Met de keuze voor Unit4 Fiscaal Gemak begonnen we aan de volgende stap: de conversie. En zoals je kunt verwachten, was dit niet de meest eenvoudige. Het begon al met het feit dat de exportmogelijkheden vanuit Nextens zeer beperkt zijn, wat erop neerkomt dat je per aangifte mag gaan exporteren. Op dat moment was ik erg blij dat veel van de aangiftes nog beschikbaar waren in de database uit de desktoptijd die 1 op 1 konden worden overgezet. Voor het converteren van aangiftes moesten klanten in Unit4 Fiscaal Gemak staan, wat via een Excelbestand geregeld moest worden. Onderlinge verbanden en relaties maakten het echter zo complex dat we hiervoor een consultant van Unit4 hebben ingeschakeld, maar toen was het ook binnen een dag geregeld.

Ronald Bogaard

Na de conversie blijven er altijd nog een aantal dingen die handmatig moeten worden gecontroleerd. Klanten zonder Burgerservicenummer of geslacht, partners en/of ondernemingen die niet altijd zijn gekoppeld en meer van dat soort zaken. Elke eerste aangifte na een conversie kost daarom extra tijd omdat je op dat moment gegevens als huwelijks- of samenwoningsdatum controleert, eventuele kinderen toevoegt etc. Dat zou ook zeker mijn tip zijn aan anderen: ga niet proberen om in één keer alle informatie goed te zetten in het systeem, maar doe het stukje voor stukje. Op die manier blijft het behapbaar. Ook het goed begeleiden van gebruikers blijft altijd een aandachtspunt omdat elke gebruiker anders is en op zijn/haar eigen manier omgaat om met verandering. Maak duidelijke afspraken wat er van iedereen wordt verwacht en zorg dat er sprake is van minimale controle van de naleving ervan. Je hoeft hierbij echt geen Sherlock Holmes te zijn of politieagent te spelen, maar een beetje in de gaten houden dat de uitleg van de afspraken niet te veel wordt opgerekt, kan echt geen kwaad’.

De moeite waard

‘Natuurlijk kost een conversie tijd, moeite, geduld en her en der wat frustratie. Elke verandering is wennen, maar de overstap naar Unit4 Fiscaal Gemak is echt een vooruitgang. Concrete verbeteringen ten opzichte van onze oude oplossing zijn onder andere:

  • We kunnen nu een uitsteloverzicht per relatiebeheerder maken waarin precies te zien is hoe men ervoor staat (in de oude situatie maakten we deze overzichten handmatig in Excel)
  • Via de planningsmodule wordt nu automatisch gemonitord op het tijdige inleveren van Btw-aangiftes (vroeger werd dit door het secretariaat bijgehouden; een tijdrovend en foutgevoelig proces)
  • We beschikken nu over de mogelijkheid van VPB-rapportage die in de oude oplossing ontbrak
  • We maken actief gebruik van rechtenbeheer om onze medewerkers toegang te geven tot díe informatie die voor hen relevant is
  • We kunnen met behulp van filters overzichten maken die per gebruiker als favoriet kunnen worden opgeslagen
  • Automatische doorrekening (middeling) kan makkelijk periodiek worden opgestart en is daardoor sneller beschikbaar.

Unit4 Fiscaal Gemak is logisch opgebouwd, eenvoudig in gebruik en beschikt over mooie overzichten. Maar alleen al de hoge verwerkingssnelheid van het pakket maakt een conversie naar mijn idee al de moeite waard’.

Bron: https://info.unit4.com/rs/900-SZD-631/images/CS_VanWierenVeilinga_DEF.pdf


Categorie: Accountancy, Blog Tags: fiscale aangiftesoftware

Tags: fiscale aangiftesoftware

Gerelateerde artikelen

14 september 2022

Wolters Kluwer trekt de stekker uit door problemen geplaagde fiscale aangiftesoftware

20 oktober 2021

Belastingdienst waarschuwt: stap op tijd over voor btw-aangifte

5 juni 2020

Belastingadviseurs stellen Wolters Kluwer aansprakelijk voor schade door falend Avanzer

31 maart 2020

Aangiftesoftware Wolters Kluwer werkt niet

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • NOB adviseert ook bezwaar tegen nieuwe definitieve aanslagen box 3
  • Consumentenbond dreigt met Europese rechter in box 3-zaak
  • Vennoten voldoende gewaarschuwd voor risico’s oplopende rekening-courantschuld
  • ‘Als je zindelijk bent, word je aangenomen’

Partnercarrousel

Bezwaar en beroep instellen tegen NOW loont vaak – maar niet altijd
De cloud maakt het werk van de accountant écht leuker
Visma Pinkweb logo
Wat staat er in een ICT-calamiteitenplan?
7 tips om het jaar goed te starten met je bedrijf
Exact logo
Compliancy moet, maar tegen welke prijs?
Het einde van de schoenendoos?
Yuki logo 042021
Met datagedreven management het personeelstekort te lijf
Caseware nieuw aug 2022
CaseWare komt met nieuw product AUDIT+
Vijf backoffice-tools voor het moderne administratiekantoor
Add-on in KING Software maakt bestandsuitwisseling tussen accountant en klant eenvoudiger
PSD2, wat moet je ermee?
AV-Top 50 | Boekhoudsoftware met een ziel
Het Cloud document management systeem, speciaal voor de accountancy

Loket.nl de meest betrouwbare online applicatie voor HR en …  

Vier salarissoftware trends voor 2023
Oriënteert je klant zich op nieuwe software? Alarmbellen!

Met Hyarchis Comply zijn we al 12 jaar actief in de …  

Klop & Partners is opgericht in het jaar 1982 als …  

Een tekort aan medewerkers, hoe los je dat op? | 5 tips
Hé accountant, hoe staat het met jouw Cybersecurity?
Meer dan 80% van de accountants heeft onvoldoende kennis van cybersecurity en NIS2-regelgeving
Sdu

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Uitbreiding NT Middelgroot faciliteert aanleveren van één dataset aan KvK en bank voor middelgrote ondernemingen
Gijzelsoftware grijpt accountantskantoren (zo verklein je de kans op een aanval)
Hoe Rijkse Accountants & Adviseurs zichzelf en ondernemers helpt met WeFact
Uw accountantskantoor altijd alle cijfers bij de hand
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Als accountant afscheid nemen van ‘uurtje-factuurtje’?
Deadline renseigneringsverplichting nadert: nog veel onduidelijkheid
Hoe krijg je als controller grip op de uitdagingen van de huidige arbeidsmarktcrisis?
Ondernemers verwachten meer van hun adviseur, is ‘dropshipping’ de oplossing?
Het bespreken van je liefdesleven met collega’s. Ongewenst?
Koen Scheepers adviseur bij Credion
De valkuilen bij een turboliquidatie

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Senior accountant relatiebeheerder mkb in Bergen op Zoom
Moore DRV
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Staff Assurance- Amersfoort, Ede en Utrecht
CROP
Beginnend Belastingadviseur (32-40 uur) – Beverwijk of Haarlem
De Hooge Waerder
Fiscalist (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Vaktechnisch Profesional – Amersfoort
CROP
Assistent Accountant Agro
Flynth
Supervisor audit in Oud-Beijerland
Moore DRV
Junior Assistent Accountant Samenstelpraktijk ( min. 24 uur per week)- Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Staff Assurance | WO starter- Amersfoort
CROP
Accountant Agro
Flynth
Vennotabel AA/RA manager te Aalsmeer
Klop & Partners
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb – Zwolle
KRC Van Elderen
Gevorderd Assistent Accountant
Moore MTH
Manager Accountancy en Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Senior financial auditor
Gemeente Haarlem
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Senior Assistent Accountant Audit
Flynth
Beginnend assistent-accountant MKB duaal
Moore MTH
Werkstudent accountancy MKB
Moore MTH
Medewerker Facturatie
Flynth
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
(senior) Medewerker aangiftepraktijk
Scab
Vennotabel Directeur audit RA
Klop
Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Meewerkstage Accountancy
Flynth
Financieel administratief medewerker
Scab
Externe Accountant
Coney Minds
Werkperiode Junior assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Senior Manager Samenstelpraktijk
RSM
Vacature accountant
WEA Deltaland
Accountant RA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Senior manager Accountancy general practice samenstelpraktijk te Arnhem
Klop
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Controleleider Audit
Flynth
Gevorderd assistent-accountant MKB
Moore MTH
Docent Accountancy (1,0 fte)
Hogeschool van Amsterdam
(zelfstandig) Assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Vennotabel RA external auditor te Amsterdam
Klop & Partners
Belastingadviseur Agro
Flynth
Voorzitter en een lid Raad van Commissarissen Countus Groep B.V.
Countus Groep B.V.
Data-Scientist (medior)
Coney Minds
ASSISTENT-ACCOUNTANT (24 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Assistent Accountancy en Advies
HLB Witlox
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Relatiebeheerder Accountancy & Advies | 24-40 uur per week
CROP
Accountant manager audit in Rotterdam
Moore DRV
Manager audit
Moore MTH
Opdrachtmanager Accountancy & Advies
Witlox van den Boomen
Controleleider Audit (Zwolle)
KRC Van Elderen
(Senior) Manager Accountancy & Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Senior Supervisor Assurance- Amersfoort, Arnhem, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Officemanager
van Helder
Supervisor audit in Brabant
Moore DRV
Controleleider
WEA Gouda
Senior assistant audit in Zeeland
Moore DRV
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Rotterdam.
Moore DRV
Ondernemende Belastingadviseur (32-40 uur)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Relatiebeheerder/teamleider agro • Kesteren
WEA Deltaland
Junior Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services. – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
Intern Controller/ Auditor
Gemeente Heerde
Relatiebeheerder MKB
Moore MTH
Supervisor Assurance – Amersfoort
CROP
Vacature Manager Assurance
CROP
Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
Adviseur Corporate Finance (32-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Ervaren Assistent-Accountant (32 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Medewerker Belastingadvies
Flynth
Zelfstandig assistent accountant
CROP
Ervaren assistent-accountants samenstelpraktijk (dit betreft meerdere vacatures)
WEA Gouda
Gevorderd assistent Accountant Samenstelpraktijk (min. 24 uur per week) – Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Belastingadviseur BTW – Venlo
Flynth
Accountant AA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Manager audit
Moore MTH
Assistent-Accountant (gevorderd) – Wezep
KRC Van Elderen
Senior Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Vacature gevorderd assistent accountant
WEA Deltaland
Assistent Accountant
Marshoek

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen