• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • AV-Top 50
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Accountancy Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • AV-Top 50
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
Home » Hoe snelgroeier Ciphix futureproof kan opereren dankzij De Hooge Waerder

Hoe snelgroeier Ciphix futureproof kan opereren dankzij De Hooge Waerder

Nieuws

13 juli 2020 door Exact

Van traditionele ‘bonentellers’ naar strategische adviseurs. De rol van accountant verschuift, nu financiële data steeds vaker een gegeven wordt. Zo ook bij Luna Schouten, relatiebeheerder bij De Hooge Waerder. Waar ze voorheen veelal als controller bij cliënten aan tafel zat, vormt ze nu een belangrijk onderdeel van het future proof maken van bedrijven. Enerzijds door verbeteren van financiële processen en anderzijds door het adviseren in en optimaliseren van hun financiële software en applicatie keuzes. 

‘Wanneer je financiële informatie up-to-date is en je goed inzicht hebt in cijfers en liquiditeit, dan kun je veel beter plannen wat iets voor gevolgen heeft’, vertelt Luna. ‘Zeker in de huidige tijd wordt dit steeds belangrijker; hoeveel omzet kan ik missen voor ik actie moet ondernemen? Waar ligt die daling? Waar loop je het grootste risico?’

Efficiëntie als uitgangspunt

‘We bewegen ons steeds meer naar een situatie waarin de financiële administratie altijd bij moet zijn, het liefst automatisch. De meerwaarde van mij als accountant gaat steeds meer in het ERP-technische gedeelte zitten, zeker bij klanten die met voorraden en projecten werken. Je wilt hen kunnen adviseren op projectniveau: heb je alles fiscaaltechnisch gezien goed ingeregeld, moet je iets in je structuur aanpassen. Zeker wanneer je regelmatig bij klanten bent, hoor je alle informatie. Loopt alles efficiënt, is alles goed ingesteld? Zo niet, dan moet je met de klant in gesprek gaan om over te stappen naar een ander pakket. Of hem adviseren welke mogelijkheden zijn pakket hem biedt en welke koppelingen er zijn waarmee alles efficiënter wordt.’

Dit traject doorliep Luna ook met Ciphix. Ciphix is een jong bedrijf, opgericht in 2018 door de drie eigenaren. Zij ondersteunen organisaties in het opbouwen van een digitale workforce, om competitief te blijven. Dit doen ze door repetitieve taken vervangen door software robots, zodat mensen ‘weer mens kunnen zijn’ en daar bijdragen waar ze de meeste toegevoegde waarde hebben. Ciphix heeft inmiddels veertig man in dienst en de oprichters zijn vorig jaar door Sprout verkozen tot beste ondernemer onder de 25.

Sturen op projecten

‘Ongeveer anderhalf jaar geleden is Ciphix overgestapt naar De Hooge Waerder. Zij zochten een accountantskantoor dat hen full service kon bieden, in plaats van alleen maar meekijken in de boekhouding. Ze gebruikten op dat moment al Exact Online. Maar met alleen de boekhouding in Exact konden ze alleen sturen op financiële gegevens. Het voornaamste was dat ze ook wilde kunnen sturen op de projecten: wat zijn de kosten, wat zijn de uren en wat staat er in de prijsafspraken vastgelegd. Te veel lag op dat moment bij de eigenaar, zoals het financiële stuk en het bijhouden van alle projecten.

We hebben eerst een professionaliseringsslag in de inrichting van de boekhouding gedaan. Daarna zijn we verder gaan kijken. Het hele proces van projecten zat in een ander systeem. Al vrij vroeg kwamen we erop uit dat de beste oplossing projectmanagement van Exact was, zodat alles in één systeem geïntegreerd is. Daarmee creëer je een fundament met alle boekingen van facturen, met daarnaast projectmatige informatie toegevoegd.’

Inzicht in groei

Mathijs Gast, CEO en een van de oprichters van Ciphix: ‘De projectmanagement module van Exact was redelijk duidelijk. We hebben een maand schaduw gedraaid en daarna is iedereen overgezet naar Exact. We zijn het gewoon gaan doen. We zijn zelf technisch en het was geen hogere wiskunde. Het draaide vrij snel en heeft veel hoofdpijn weggenomen. Dit hadden we veel eerder moeten doen.’

‘Exact geeft ons realtime inzicht met name in onze groei’, vervolgt hij zijn verhaal. ‘Wanneer je met vijftien man werkt, overzie je alles en kun je de business op je gevoel sturen. Maar wanneer je groeit, moet je op een gegeven moment over naar beslissen op basis van data. We hebben nu volwassen processen die ingericht zijn voor verdere groei. Je hoeft niet elke keer terug naar de tekentafel. We zijn schaalbaar en groeiproof. Exact is een volwassen systeem dat goed werkt. Dat geeft een stukje zekerheid.’

Strakker proces door automatisering

Luna: ‘Sinds oktober werkt Ciphix met projectmanagement van Exact. Ze zijn er heel tevreden mee. Het geeft hen veel meer inzicht in de uren per project en maakt het proces veel strakker. Zo brengt het bijvoorbeeld in kaart welke inkoopkosten wellicht kunnen worden doorbelast. Ik kijk vanuit Exact Online mee, vanuit de financiële kant. Ik kan voor hen factuurvoorstellen klaarzetten. Zo ondervang je veel van wat je anders was misgelopen. Het maakt onderhanden werk veel inzichtelijker. Het bedrijf groeit enorm snel, dus je moet er kort op zitten.

Voordeel is wel dat deze klant begrijpt waarom ze het beste kunnen automatiseren. Dat is nog niet bij elke klant het geval. Als wij de boekhouding verwerken, ga ik zoveel mogelijk automatiseren. Wanneer het effect op de klant heeft, en deze staat er nog niet voor open, moet je het veel meer stap voor stap doen. Goed uitleggen, even langsgaan. Dat maakt de samenwerking gelijk makkelijker.’

Realtime inzicht

‘Ik zie dat klanten uiteindelijk realtime inzicht willen. Cijfers vanuit het verleden zijn niet belangrijk meer. Waar wij waarde toevoegen, is het inzicht geven in de toekomst: liquiditeitprognoses, voorspellingen maken, branches vergelijken. Dat wordt steeds meer onze rol. De cijfers moeten er gewoon zijn.’

 

Categorie: Nieuws Tags: exact online, proces management, projectadministratie

Tags: exact online, proces management, projectadministratie

Gerelateerde artikelen

28 augustus 2020

Nieuwe digitale medewerker met Exact RPA

19 juni 2020

Exact kondigt sterke uitbreiding accountancysoftware aan: meer koppelingen met software andere aanbieders

2 juni 2020

‘We gaan van boekhouders die achter de cijfers aanzitten, naar financiële adviseurs die real-time beeld hebben van de onderneming van de klant. Dat is een win-win situatie.’

29 mei 2020

De Digitale Accountancyweek 2020: mis het niet!

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • Geluidsopname was smoking gun bij fraude Accon-topman Delger
  • Tuchtrecht & accountants: de 10 opmerkelijkste zaken van dit jaar tot nu toe
  • AFM dient tuchtklacht in tegen accountant Mazars om controle bij Accon avm
  • Hersteloperatie box 3 biedt vooral grootste vermogens potentieel voordeel

Partnercarrousel

Komkommertijd in pensioenland – of toch niet?
Het einde van de schoenendoos?
Visma Pinkweb logo
Tien redenen om te kiezen voor een klantenportaal in tijden van personeelskrapte
Automatisering leidt tot beter advies aan je klanten
Exact logo
Exact PSD2-bankkoppeling voor Rabobank
Yuki logo 042021
Hé accountant, help jij je klanten met veiliger digitaal ondernemen?
Veilig werken op het wifi-netwerk van Starbucks is mogelijk
Caseware nieuw aug 2022
Integrated Accounting: controle en inzicht over alle processen

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Een werkdag zónder automatisering? Onvoorstelbaar voor Alfa Accountants en Adviseurs
Bedrijfsoverdracht | Maak het je klant gemakkelijk
‘Met de informatie uit het systeem ben je iedereen altijd een stap voor’
Om deze 4 redenen blijven ondernemers bij hun accountant
3 data-driven managementtips voor een futureproof kantoor
Calamiteitenverlof: alles op een rij
In gesprek met accountants over SharePoint
‘Een volledige SBR Jaarrekening is nodig om de bank het juiste inzicht te geven’
Hoe Rijkse Accountants & Adviseurs zichzelf en ondernemers helpt met WeFact
Uw accountantskantoor altijd alle cijfers bij de hand
De digitale handtekening: wat moet je er als accountant over weten?
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
10 vragen waarop accountantskantoren graag een antwoord willen
Hoe verwerk je deelnemingen in de commerciële jaarrekening?
Sander Zeijlemaker (MIT): ‘Cybersecurity ook een zaak van financials’
Van reactief naar proactief benaderen van uw cliënten (6 tips)
keurmerk ritregistratie
Geld besparen met BTW over privégebruik auto
10 belangrijke lessen uit de coronarechtspraak voor de accountancybranche
Credion
Credion Den Haag breidt uit naar Delft-Westland
Vier juridische mogelijkheden om te reorganiseren

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

(Zelfstandig) assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Klantmanager
Finance Plus
Gevorderd Assistent Audit (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn, Gouda of Ridderkerk) 
Lansigt
Controleleider  
Scab
Ervaren controleleider (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Assistent accountant
Rikst
Salarismedewerker Interim en Detachering
Rikst
Product Marketing Specialist Accountancy
Visma
Senior Assistent Accountant Samenstel​praktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Assistent Accountant, Oud-Beijerland
Visser & Visser
Senior Assistent Accountant RA
Share Impact Accountants
Supervisor Compilation
CROP
Controleleider Audit (Zwolle)
KRC Van Elderen
Zelfstandig assistent accountant samenstel
SNP Adviseurs
Fiscount Fiscalisten
Fiscount
Ervaren accountantsadviseurs (AA/RA)| HBO | 24 – 40 uur | Thuiswerken | Groot netwerk
Fiscount
Supervisor Assurance
CROP
Manager Accountancy & Advies
Lentink De Jonge
Fiscaal jurist
WEA Accountants & Adviseurs
Specialist sociale zekerheid
Fiscount
Accountant manager samenstel in Middelburg
Moore DRV
Senior IT-Audit Professional
CROP
Assistent accountant Controlepraktijk
Van der Vlugt Accountants
Fiscount zoekt accountants (AA/RA)
Fiscount
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb (Apeldoorn)
KRC Van Elderen
Assistent accountant samenstelpraktijk
Van der Vlugt Accountants
Gevorderd assistent accountant in Sliedrecht
Moore DRV
Adviseur mkb / Accountant (Wezep)
KRC Van Elderen
Assistent Accountant (24-40 uur) – Alkmaar/Heerhugowaard/Beverwijk
De Hooge Waerder
Tax Manager
Crop
Supervisor Assurance
CROP
Ervaren agro-fiscalist | HBO | WO | 24 – 40 uur | Thuiswerken | Groot netwerk
Accountant Internationaal
Visser & Visser
Professional – Medewerker accountancy
Van Oers
Senior Assistent Accountant Controlepraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Assistent Accountant in audit & iAccountancy Praktijk
Coney
Administratief consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Accountant Internationaal
Visser & Visser
Zelfstandig Assistent Accountant, Barendrecht
Visser & Visser
Senior Supervisor Assurance
CROP
Assistent accountant in Breda
Moore DRV
Junior administratief medewerker Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb (Zwolle)
KRC Van Elderen
Startend assistent accountant (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Controleleider in Terneuzen
DRV
Opdrachtleider met belangstelling om ook ITGC thema op te pakken
Coney
Controleleider (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn of Ridderkerk)
Lansigt
Relatiebeheerder zelfstandig (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Staff Compilation
CROP
Assistent accountant – samenstelpraktijk
Scab
Assistent accountant controlepraktijk
Scab
Adviseur MKB Accountancy
NBA
Manager Assurance
CROP
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Jaarrekening Specialist, Dordrecht
Visser &Visser
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Lisse, 32-40 uur
van Helder
(Senior) marketeer
Fiscount
Ervaren allround fiscalisten in Noord-West en Oost-Nederland
Fiscount
Assistent Accountant
Schuiteman
Fiscaal medewerker accountantspraktijk
Van der Vlugt Accountants
Accountant AA (24-40 uur) – Beverwijk
De Hooge Waerder
Assistent Accountant, Ede 24 – 40 uur
Schuiteman
Senior Assistant Accountant RA – Alkmaar, Amsterdam, Hoofddorp, Utrecht, Rotterdam, Eindhoven en Heerlen
RSM
Accountant (AA/RA)
SMK Accountants
Senior Assistent Accountant
Schuiteman
Boekhouder – Accounting & Treasury (m/v/x) 20-24 uur, Amsterdam en hybride
Duits-Nederlandse Handelskamer
(Senior) controller / teamleider Rotterdam
Yaarwerk
Financial Controller
ENTRPNR
Controleleider
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Accountant RA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Medewerker Financiële administratie (m/v/x) 24-40 uur, Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Assistent Controlepraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Accountant, Amstelveen
Stolwijk Registeraccountants en Belastingadviseurs
Fiscalist
SNP Adviseurs
Werken als Salarismedewerker Interim en Detachering
Rikst
Relatiebeheerder
Scab
Ondernemende Belastingadviseur
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Relatiebeheerder Accountancy
Visma
Senior Accountant / Teamleider Samenstelpraktijk, vestiging Barneveld
Visser & Visser
Supervisor Compilation
CROP
Partner & Externe Accountant
Coney
(Junior) Assistent Accountant Samenstelpraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Ervaren assistent-accountant en afgestudeerde AA-er
WEA Accountants & Adviseurs
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers
Accountant AA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Ervaren fiscalist-estate planner
Fiscount
Controleleider
SNP Adviseurs
Docent Accountancy (1,0 fte)
Hogeschool van Amsterdam
Assistent Accountant (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn, Gouda of Ridderkerk)
Lansigt
Relatiebeheerder BonsenReuling Doetinchem
BonsenReuling
Accountant relatiebeheerder in Rotterdam
Moore DRV
Fiscalist
Extendum
(Junior) Assistent Accountant Controlepraktijk (Audit)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Manager bij Coney Accountancy & Analytics (min 32 uur)
Coney
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Gevorderd assistent-accountant / beginnend controleleider (Zwolle)
KRC Van Elderen
Ervaren accountmanager
Fiscount
Data-analist met Audit Analytics mindset (32 uur mogelijk)
Coney
Compliance officer vaktechneut (24-32 uur in overleg)
UNP accountants adviseurs
Accountant AA (24-40 uur per week in Alphen aan den Rijn of Gouda)
Lansigt

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen