• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Corona
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • AV-Beurs
    • AV-Week
    • Nationale salarisdag
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Accountancy Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Corona
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • AV-Beurs
    • AV-Week
    • Nationale salarisdag
Home » Hoe snelgroeier Ciphix futureproof kan opereren dankzij De Hooge Waerder

Hoe snelgroeier Ciphix futureproof kan opereren dankzij De Hooge Waerder

Nieuws

13 juli 2020 door Exact

Van traditionele ‘bonentellers’ naar strategische adviseurs. De rol van accountant verschuift, nu financiële data steeds vaker een gegeven wordt. Zo ook bij Luna Schouten, relatiebeheerder bij De Hooge Waerder. Waar ze voorheen veelal als controller bij cliënten aan tafel zat, vormt ze nu een belangrijk onderdeel van het future proof maken van bedrijven. Enerzijds door verbeteren van financiële processen en anderzijds door het adviseren in en optimaliseren van hun financiële software en applicatie keuzes. 

‘Wanneer je financiële informatie up-to-date is en je goed inzicht hebt in cijfers en liquiditeit, dan kun je veel beter plannen wat iets voor gevolgen heeft’, vertelt Luna. ‘Zeker in de huidige tijd wordt dit steeds belangrijker; hoeveel omzet kan ik missen voor ik actie moet ondernemen? Waar ligt die daling? Waar loop je het grootste risico?’

Efficiëntie als uitgangspunt

‘We bewegen ons steeds meer naar een situatie waarin de financiële administratie altijd bij moet zijn, het liefst automatisch. De meerwaarde van mij als accountant gaat steeds meer in het ERP-technische gedeelte zitten, zeker bij klanten die met voorraden en projecten werken. Je wilt hen kunnen adviseren op projectniveau: heb je alles fiscaaltechnisch gezien goed ingeregeld, moet je iets in je structuur aanpassen. Zeker wanneer je regelmatig bij klanten bent, hoor je alle informatie. Loopt alles efficiënt, is alles goed ingesteld? Zo niet, dan moet je met de klant in gesprek gaan om over te stappen naar een ander pakket. Of hem adviseren welke mogelijkheden zijn pakket hem biedt en welke koppelingen er zijn waarmee alles efficiënter wordt.’

Dit traject doorliep Luna ook met Ciphix. Ciphix is een jong bedrijf, opgericht in 2018 door de drie eigenaren. Zij ondersteunen organisaties in het opbouwen van een digitale workforce, om competitief te blijven. Dit doen ze door repetitieve taken vervangen door software robots, zodat mensen ‘weer mens kunnen zijn’ en daar bijdragen waar ze de meeste toegevoegde waarde hebben. Ciphix heeft inmiddels veertig man in dienst en de oprichters zijn vorig jaar door Sprout verkozen tot beste ondernemer onder de 25.

Sturen op projecten

‘Ongeveer anderhalf jaar geleden is Ciphix overgestapt naar De Hooge Waerder. Zij zochten een accountantskantoor dat hen full service kon bieden, in plaats van alleen maar meekijken in de boekhouding. Ze gebruikten op dat moment al Exact Online. Maar met alleen de boekhouding in Exact konden ze alleen sturen op financiële gegevens. Het voornaamste was dat ze ook wilde kunnen sturen op de projecten: wat zijn de kosten, wat zijn de uren en wat staat er in de prijsafspraken vastgelegd. Te veel lag op dat moment bij de eigenaar, zoals het financiële stuk en het bijhouden van alle projecten.

We hebben eerst een professionaliseringsslag in de inrichting van de boekhouding gedaan. Daarna zijn we verder gaan kijken. Het hele proces van projecten zat in een ander systeem. Al vrij vroeg kwamen we erop uit dat de beste oplossing projectmanagement van Exact was, zodat alles in één systeem geïntegreerd is. Daarmee creëer je een fundament met alle boekingen van facturen, met daarnaast projectmatige informatie toegevoegd.’

Inzicht in groei

Mathijs Gast, CEO en een van de oprichters van Ciphix: ‘De projectmanagement module van Exact was redelijk duidelijk. We hebben een maand schaduw gedraaid en daarna is iedereen overgezet naar Exact. We zijn het gewoon gaan doen. We zijn zelf technisch en het was geen hogere wiskunde. Het draaide vrij snel en heeft veel hoofdpijn weggenomen. Dit hadden we veel eerder moeten doen.’

‘Exact geeft ons realtime inzicht met name in onze groei’, vervolgt hij zijn verhaal. ‘Wanneer je met vijftien man werkt, overzie je alles en kun je de business op je gevoel sturen. Maar wanneer je groeit, moet je op een gegeven moment over naar beslissen op basis van data. We hebben nu volwassen processen die ingericht zijn voor verdere groei. Je hoeft niet elke keer terug naar de tekentafel. We zijn schaalbaar en groeiproof. Exact is een volwassen systeem dat goed werkt. Dat geeft een stukje zekerheid.’

Strakker proces door automatisering

Luna: ‘Sinds oktober werkt Ciphix met projectmanagement van Exact. Ze zijn er heel tevreden mee. Het geeft hen veel meer inzicht in de uren per project en maakt het proces veel strakker. Zo brengt het bijvoorbeeld in kaart welke inkoopkosten wellicht kunnen worden doorbelast. Ik kijk vanuit Exact Online mee, vanuit de financiële kant. Ik kan voor hen factuurvoorstellen klaarzetten. Zo ondervang je veel van wat je anders was misgelopen. Het maakt onderhanden werk veel inzichtelijker. Het bedrijf groeit enorm snel, dus je moet er kort op zitten.

Voordeel is wel dat deze klant begrijpt waarom ze het beste kunnen automatiseren. Dat is nog niet bij elke klant het geval. Als wij de boekhouding verwerken, ga ik zoveel mogelijk automatiseren. Wanneer het effect op de klant heeft, en deze staat er nog niet voor open, moet je het veel meer stap voor stap doen. Goed uitleggen, even langsgaan. Dat maakt de samenwerking gelijk makkelijker.’

Realtime inzicht

‘Ik zie dat klanten uiteindelijk realtime inzicht willen. Cijfers vanuit het verleden zijn niet belangrijk meer. Waar wij waarde toevoegen, is het inzicht geven in de toekomst: liquiditeitprognoses, voorspellingen maken, branches vergelijken. Dat wordt steeds meer onze rol. De cijfers moeten er gewoon zijn.’

 

Categorie: Nieuws Tags: exact online, proces management, projectadministratie

Tags: exact online, proces management, projectadministratie

Gerelateerde artikelen

28 augustus 2020

Nieuwe digitale medewerker met Exact RPA

19 juni 2020

Exact kondigt sterke uitbreiding accountancysoftware aan: meer koppelingen met software andere aanbieders

2 juni 2020

‘We gaan van boekhouders die achter de cijfers aanzitten, naar financiële adviseurs die real-time beeld hebben van de onderneming van de klant. Dat is een win-win situatie.’

29 mei 2020

De Digitale Accountancyweek 2020: mis het niet!

Geef een reactie Antwoord annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • ‘Kappers hebben niets aan bestaande steunmaatregelen’
  • PwC niet enige kantoor dat kinderoppas vergoedt
  • Accountant heeft goede eigen administratie: alle klachten ongegrond
  • De werkkostenregeling (WKR): wat zijn precies de regels?

Partnercarrousel

Business-changing cloudplatform helpt kantoren en cliënten vooruit
Hoeveel meer zekerheid is er over de positie van de ZZP’er?
logo_pinkweb_2013_donker_340x156_top.png
Esther Stomps van Flynth: ‘We willen IT en de praktijk samenbrengen’
twinfield logo AV
Complete financiële processen digitaliseren met klantvriendelijke software
Exact logo
360 Suite voor Accountancy: al jouw diensten in één online omgeving
Accountant, hoe efficiënt werkt jouw kantoor samen met klanten?
Yuki Robotic Assistant
De klant(ervaring) centraal: 5 elementen van een droomaccountant
NOW Manager CaseWare koppelt met geanalyseerde data Full Finance
De werkkostenregeling (WKR): wat zijn precies de regels?
Btw-nummer controleren met één druk op de knop
Digitalisering, automatisering: ben jij klaar voor de toekomst?
Estate planning, een introductie
‘De salarisadministratie van de toekomst zal als een zelfrijdende auto functioneren’
Wat is de stand van zaken op technologisch gebied in de accountancybranche?
4 tips om verzuim tegen te gaan
RB
Register Belastingadviseurs: het opleidingsinstituut gericht op het mkb
FinTech-startup Finturi verruimt haar dienstverlening
Goede samenwerking tussen accountant en ondernemer dé randvoorwaarde voor een efficiënte backoffice. 3 tips!
NLP voor gevorderden: ‘Je leert naar jezelf te kijken’
Oamkb biedt digitale oprichtingen BV aan via platform Firm24 Premium
keurmerk ritregistratie
Privacy rondom ritregistratie
The Legal Company
Hoe kunnen werkgevers voorkomen dat ZZP’ers worden gezien als (goed beschermde) werknemers?
Credion
Talloze mogelijkheden in alternatieve financieringen
Accountant, hoe loods jij de ondernemer door de coronacrisis?

De tipweek van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Opleidingen

25
jan
Vaktechnische Actualiteiten (1)
Fiscount
26
jan
Online cursus Fiscale actualiteiten voor gemeentelijke fiscaliteit
Fiscaal Vanmorgen
02
feb
Online Masterclass BTW jurisprudentie HvJ EU
Fiscaal Vanmorgen
04
feb
Masterclass Werken met flexibele arbeidskrachten
The Legal Company
11
feb
Cursus Werkkostenregeling
Fiscaal Vanmorgen
15
feb
Praktijkopleiding AA – Accountancy MKB (inclusief contactdagen)
Markus Verbeek Praehep
15
feb
MBA Fit for Future
Markus Verbeek Praehep
15
feb
Moderne Bedrijfsadministratie (MBA)
Markus Verbeek Praehep
15
feb
Register MKB Belastingadviseur (MKB BA)
Markus Verbeek Praehep
15
feb
Register MKB Belastingconsulent (MKB BC)
Markus Verbeek Praehep
15
feb
Arbeid en Recht (1)
Fiscount
15
feb
Post HBO AA Accountancy – MKB
Markus Verbeek Praehep
15
feb
Certified Management Accountant (CMA)
Markus Verbeek Praehep
15
feb
Praktijkopleiding AA – Accountancy MKB (exclusief contactdagen)
Markus Verbeek Praehep
15
feb
Verkort schakelprogramma naar Post HBO AA MKB
Markus Verbeek Praehep
02
mrt
Cursus Box 2 en 3 in 2021: wat te doen met een miljoen?
Fiscaal Vanmorgen
04
mrt
Cursus Subsidies en BTW, maak de juiste fiscale keuze
Fiscaal Vanmorgen
04
mrt
Lunch & Learnsessie WHOA
Accountancy Vanmorgen Fiscaal Vanmorgen
11
mrt
Online cursus Gemeentelijk vastgoed, BTW en het BTW-compensatiefonds
Fiscaal Vanmorgen
16
mrt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
Fiscaal Vanmorgen
23
mrt
Cursus BTW internationaal goederenverkeer en diensten
Fiscaal Vanmorgen
29
mrt
Post HBO AA Accountancy – MKB Geïntegreerd
Markus Verbeek Praehep
29
mrt
Vaktechnische Actualiteiten (2)
Fiscount
30
mrt
Online cursus Btw en bcf-aspecten gemeentelijk grondbedrijf
Fiscaal Vanmorgen
31
mrt
Cursus Actualiteiten Formeel Belastingrecht en spelregels rondom boekenonderzoeken
Fiscaal Vanmorgen
17
mei
Arbeid en Recht (2)
Fiscount
07
jun
Vaktechnische Actualiteiten (3)
Fiscount
06
sep
Vaktechnische Actualiteiten (4)
Fiscount
07
sep
Arbeid en Recht (3)
Fiscount
23
sep
Cursus Huwelijksvermogensrecht van A tot Z anno 2021
Fiscaal Vanmorgen
11
okt
Vaktechnische Actualiteiten (5)
Fiscount
23
nov
Vaktechnische Actualiteiten (6)
Fiscount

Vacatures

Fiscount Fiscalisten
Fiscount
Fiscount zoekt accountants (AA/RA)
Fiscount
Customer Success Manager
Yuki
Relatiebeheerder BonsenReuling Doetinchem
BonsenReuling
New Business Development Manager
Yuki
Gevorderd assistent accountant BonsenReuling Doetinchem
BonsenReuling
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Management/Cost Accountant
Crop Alliance

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen