• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2 2023: ICT en Kengetallen
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV4 2022: AV-Top 50
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2 2023: ICT en Kengetallen
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV4 2022: AV-Top 50
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » Efficiënt verlonen, benut alle mogelijkheden

Efficiënt verlonen, benut alle mogelijkheden

Accountancy, Blog

23 juli 2021 door Incomme

Accountancy Vanmorgen

De salarisverwerking is een steeds terugkerend ritueel. Iedere maand of verloningsperiode alle gegevens en mutaties van verschillende werkgevers verwerken om tot een correcte loonstrook te komen voor de medewerkers. Daarnaast aangiftes doen bij de diverse instanties en rapportages maken voor de werkgever. 

Stop met zoeken en puzzelen

Om zo efficiënt mogelijk te verlonen is het allereerst nodig om de afspraken die gemaakt zijn met de klanten duidelijk vast te leggen. Veel afspraken en werkwijzen zitten alleen bij de medewerkers in het hoofd. Of de klantenkaart is toch niet helemaal duidelijk. Maar wat als deze vaste contactpersoon plotseling uitvalt? Voorkom zoeken en puzzelen. Laat de verloningen ook een keer rouleren zodat onduidelijkheden en onvolledigheden kunnen worden overlegd.

Benut alle mogelijkheden

De volgende stap is optimaal gebruikmaken van het salarispakket. Benut je alle mogelijkheden die het systeem biedt? Denk hierbij aan standaard signaleringen. Gebruikt jouw organisatie ze? Staan ze op de juiste termijn ingesteld? Krijgen de werkgevers ze ook? Als je een werkgever dit weet en er wat mee doet, gaat de salarisverwerking ook vlotter. Zet ook voor jezelf extra signalen aan voor zaken waar je aan herinnerd wilt worden, zoals de controle WBSO, eindheffing auto met doorlopend zakelijk gebruik of gegevens die je nog van een klant moet krijgen. Is er al gekeken naar de mogelijkheid om collectief en automatisch te verlonen? Zorg dat de controles en aanpassingen tijdig gedaan zijn en laat het systeem het werk verder doen. Een verloning of aangifte kost op deze manier minder tijd en kan er ook niet tussendoor schieten.

Optimaliseren

Is deze basis eenmaal goed gelegd, dan zijn er nog een hoop mogelijkheden om te optimaliseren. De ervaring leert dat zowel medewerkers als klanten vaak vast blijven houden aan oude werkwijzen terwijl er voor beide partijen nog winst valt te behalen. In tijd én geld. Zo bijvoorbeeld:

  • Heeft de werkgever een urenregistratiepakket?
    Vaak is het te koppelen met de salarissoftware. Dit voorkomt extra werk en fouten tijdens het overtypen.
  • Worden er maandelijks mutaties overgetypt zoals reiskosten, cao-vergoedingen e.d. die niet via een systeem te koppelen zijn?
    Kijk eens naar de mogelijkheden die het salarispakket biedt, zoals standaard invoersets of importmogelijkheden. Het Excel-bestand dat de klant aanlevert kan vaak met een kleine aanpassing worden ingelezen.
  • Hebben werkgevers en hun werknemers al een eigen inlog?
    Werkgevers en werknemers worden steeds moderner en enthousiaster over geautomatiseerde processen en de mogelijkheden die hieraan gekoppeld zijn. Een inlog voor zowel werkgever als werknemer geeft meer inzicht en onafhankelijkheid. Ze kunnen gegevens 24/7 zelf opvragen. Vragen over een kwijtgeraakte loonstrook, jaaropgave of voor de werkgever bijv. loonaangifte behoren hiermee tot het verleden.
  • Staan de notificaties aan?
    Zowel werkgevers als werknemers kunnen via e-mail op de hoogte worden gehouden van de voortgang van de verloning. Het systeem stuurt een bericht als de loonstrook klaarstaat of het SEPA-bestand voor de werkgever.
  • Kunnen werkgever en werknemer zelf mutaties invoeren?
    Als de eigen inlog bevalt, is de volgende stap zelf muteren. De werkgever kan dit rechtstreeks in het systeem doen in plaats van een mail sturen. Ook de werknemer kan zelf zijn overuren of kilometers invoeren. De werkgever kan de mutatie goedkeuren (of afkeuren uiteraard) en de gegevens zitten gelijk in het salarispakket. Allebei kunnen ze in de historie makkelijk terugvinden wat er gemuteerd is. Briefjes of mails kunnen niet meer kwijtraken.
  • Is er al een digitaal dossier?
    Als laatste willen we de mogelijkheid van digitale dossiers nog onder de aandacht brengen. Daarmee kun je gemakkelijk AVG-proof gegevens voor de salarisverwerking uitwisselen en opslaan. Een werknemer kan ook bijvoorbeeld een bonnetje indienen. Dat wordt dan meteen opgeslagen in het dossier. Voor werkgevers is er de mogelijkheid om gegevens van een nieuwe medewerker in te voeren. Er zijn zelfs salarispakketten die aan alleen een naam genoeg hebben. Alle benodigde documenten worden hier dan aan gekoppeld in het dossier. Alles wat nodig is voor een correcte salarisverwerking, zoals arbeidsovereenkomst en loonbelastingverklaring, is dan direct voorhanden. Het pakket kan ook documenten genereren die digitaal ondertekend kunnen worden.

Is zo’n efficiencyslag iets voor jouw organisatie?

Ben je enthousiast, maar weet je niet waar je moet beginnen? Wil je graag aan de slag met de mogelijkheden van je pakket en wil je eerst advies? Kijk dan eens op onze website en neem contact met ons op. Incomme heeft ruime ervaring met advies en begeleiding in de omslag naar efficiënter werken.

 

 

 

 

 

Categorie: Accountancy, Blog Tags: salarisverwerking

Tags: salarisverwerking

Gerelateerde artikelen

5 augustus 2019

Wijzigingen WAB (2/3): Oproepcontracten & Payrolling

28 mei 2019

‘90% van de salarisverwerkers loopt hoog risico op overtreding AVG’

20 januari 2019

Accountantskamer: ondernemer failliet en schuld van + € 800 k bij accountant. Ra ra AA, wat is er aan de hand?

21 november 2018

Salarissoftware: standaardisatie en maatwerk

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Kennispartner

Toezicht op nieuwe leest moet stresslevel kantoren verlagen

Partnercarrousel

Maximaal profiteren van Microsoft 365? Zo doe je dat in 6 stappen met Power BI

Contentmarketing voor de financiële sector Zorg voor …  

Taxture Global: een frisse wind in Legal & Tax advies
Wet verbetering poortwachter? Bekijk deze checklist!
De Belastingdienst start met invorderen: wat zijn de opties?
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Cloud documentmanagement: voor veilig en efficiënt documentbeheer
MKB Brandstof en Exact vereenvoudigen administratie met e-facturen
KING Connect: de ideale samenwerking tussen accountant en klant
De NIS2-richtlijn: de versterking van cyberveiligheid in een digitale wereld, geldt deze ook voor uw klanten?
Moore DRV verhoogt efficiency met de digitale handtekening
ICT en Kengetallen 2023 | “Het unieke inzicht biedt kansen”
De zorgplicht van een accountant ten aanzien van een derde bij niet-wettelijke taken
Dit moet je weten over de verwerking van deelnemingen in de commerciële jaarrekening
Vijf redenen waarom ieder accountantskantoor servicemanagement zou moeten omarmen | (1) Structuur
Zo regel je efficiënt een statutenwijziging
Hoe bereid je je als accountant voor op een toezichthouder van de WWFT?
Deze vijf innovaties worden de komende jaren het belangrijkst voor bedrijven
Zo beheer je documenten op een veilige manier
ICT en Kengetallen 2023 | “Meer werkplezier én een hoger rendement”
Toezicht op nieuwe leest moet stresslevel kantoren verlagen
Boekencontrole Belastingdienst? Bekijk je rechten en plichten

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Koen Scheepers adviseur bij Credion
De duurzame audit: waar moet je op letten als accountant?
“AFAS is een warm bad en wij zijn de badeendjes”
“Wetgeving rondom duurzaamheid ligt in het verlengde van ons DNA”
De voordelen van AI voor accountants op een krappe arbeidsmarkt
HR as a service als toegevoegde waarde voor een accountantskantoor
Teams Bellen biedt Vermetten een veilige en schaalbare bereikbaarheids-oplossing
Lessons learned: AI naar de accountancysector brengen
Professionals hebben de ‘war for talent’ gewonnen: werkgevers solliciteren bij werknemers
Best of Breed vs. Best of Suite: welke wint de strijd in jouw accountantskantoor?
Nieuwe generatie accountants steeds vaker vrouw
Financieringsuitdaging als accountant? Er is soms meer mogelijk dan je denkt
Effectieve capaciteitsplanning: waarom je achterblijft als je dit negeert 
Zo verdrievoudig je in twee jaar tijd
Biometrische gezichtsherkenning: nieuw binnen AuditCase

Meest gelezen

  • Netto maandsalaris Nederlander met modaal inkomen stijgt in 2024 met 67,42 euro 7.8k weergaven
  • Belastingplan 2024: de fiscale voorstellen op een rij 7.4k weergaven
  • Berisping voor voormalig Accon-topman Delger 4.2k weergaven
  • Flinke kapitaalinjectie voor accountantsgroep PIA 3.7k weergaven
  • Belastingplan 2024: de belangrijkste wijzigingen in de autobelastingen 3.3k weergaven

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Opdrachtleider / Controleleider
Coney Minds
Assistent accountant duaal
Flynth
Gevorderd assistent accountant
Flynth
Supervisor Assurance | Amersfoort, Hoofddorp, Ede, Arnhem en Utrecht
CROP
Gevorderd assistent accountant
Flynth
Controleleider – Rotterdam/ Harderwijk
Lentink De Jonge
Gevorderd assistent accountant • Dordrecht
WEA Deltaland
Senior Supervisor Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Accountant bij van der Lely
Jobs in Finance
Accountant AA (24-40 uur) – Beverwijk
De Hooge Waerder
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb
KRC Van Elderen
Fiscalist bij RSM – Utrecht
Jobs in Finance
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Relatiebeheerder – 32-40 uur p.w | Brielle
WEA Deltaland
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Externe Accountant
Coney Minds
Adviseur internationaal
Flynth
Ervaren Assistent Controlepraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Manager accountancy & advies – Harderwijk
Lentink De Jonge
Fiscalist bij RSM Utrecht
Jobs in Finance
Accountant/Bookkeeper (Part-Time)
Jobs in Finance
Controleleider audit – Goes
Flynth
Boekhouder
Gelders Genootschap
Accountant
Flynth
Registeraccountant jaarrekening
Jobs in Finance
Zelfstandig assistent accountant MKB
Moore MTH
Zelfstandig Assistent Accountant voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Belastingadviseur
Flynth
Externe accountant -‘s-Hertogenbosch
Flynth
Ervaren Audit assistent
Jobs in Finance
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Gevorderd Assistent Accountant (Assurance)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Assistent-Accountant controlepraktijk (beginnend)
KRC Van Elderen
Assistent-Accountant Samenstelpraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Relatiebeheerder- Goes, Gouda, Rotterdam
Visser & Visser
Account AA (teamleider)
Flantüa
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Controleleider
Moore MTH
Junior administratief medewerker  – Nieuwegein, 32-40 uur
van Helder
Senior Belastingadviseur
MKBTR
Accountant AA of RA voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Junior assistent accountant
Jobs in Finance
Werkstudent accountancy audit
Moore MTH
Gevorderd Assistent Accountant
Jobs in Finance
Relatie beheerder MKB
Moore MTH
Gevorderd assistent accountant audit Zoetermeer
Flynth
Junior manager audit- Utrecht
Flynth
Manager Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen