• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » Salarissoftware: standaardisatie en maatwerk

Salarissoftware: standaardisatie en maatwerk

Nieuws

21 november 2018 door Unit4

Accountancy Vanmorgen

Niet alleen een slimme workflow, goede salarissoftware omvat ook het incorporeren van afspraken en regelgeving die door software vlekkeloos opgenomen moet worden. Salarisverwerking is grotendeels een geautomatiseerd traject. Wat is hierin de rol van een softwareleverancier? In gesprek met Leo Overvoorde en Jouke Sjaardema, binnen Unit4 verantwoordelijk voor de salarissoftware. 

Leo Overvoorde

Leo houdt zich bezig met de klantkant: wat verwachten accountants en ondernemers van goede salarissoftware? Jouke Sjaardema is verantwoordelijk voor de  vaktechnische inhoud van de software. Zorg ervoor dat vigerende wet- en regelgeving in de software is opgenomen.

Het komt neer op 3 lagen die in feite in de software opgenomen moeten worden.

  1. Regels vanuit de overheid en de Belastingdienst;
  2. Bedrijfstakregels zoals in CAO’s en regels vanuit pensioenuitvoerders en pensioenfondsen;
  3. Individuele regels die ondernemers naast of in plaats van een CAO willen opnemen.

Regels vanuit Den Haag

Jouke Sjaardema

De eerste twee punten vallen direct onder de verantwoordelijkheid van in dit geval Unit4. ‘Regels rond bijvoorbeeld het minimumloon zijn standaard aanwezig,’ stelt Jouke Sjaardema. Wanneer het minimumjeugdloon voor  18 jarigen wijzigt en dat moet bijvoorbeeld op 1 juli ingaan, heeft dat onmiddellijk consequenties voor de salarisberekeningen. ‘Heel praktisch: salaris per maand, of per vier weken? Wanneer 1 juli midden in zo’n 4 weken periode valt, wordt dat dus al een ingewikkelder berekening’.

Tegelijkertijd dienen de salarisstroken als input voor de loonaangifte, die vervolgens weer de basis is voor de vooraf ingevulde belastingaangiftes waar nu zo’n driekwart van de Nederlanders gebruik van maken ten behoeve van het invullen van hun IB-aangifte. ‘De getallen moeten kloppen!

Bedrijfstakregels

De softwaremaker moet evengoed op de hoogte zijn van komende CAO-wijzigingen of regels rond pensioenpremieafdrachten en vastlegging daarvan. Dit laatste is van belang voor de vaststelling van de pensioenrechten die een werknemer opbouwt.

Polderen

Salarissoftwareleveranciers zitten voortdurend aan tafel bij de Belastingdienst, CAO-marktpartijen en pensioenuitvoerders. Ten eerste om tijdig te weten wat er allemaal aankomt, ten tweede om ook al in een vroeg stadium te kunnen signaleren dat een bepaald voorstel in de praktijk lastig uitvoerbaar is c.q. leidt tot hoge administratieve lasten. Het is juist op deze terreinen waar Jouke actief is. Hij staat daarmee midden in het Nederlandse poldermodel. ‘Goed weten wat er speelt, wat er gaat spelen en wat kan en niet kan.’ Uiteindelijk moet dit ertoe leiden dat op deze gebieden de salarissoftware up-to-date is en bij de klant doet wat het moet doen.

Individuele afspraken op gebruikersniveau

Leo Overvoorde’s rol sluit daar op aan. Maar dan meer vanuit het perspectief: hoe gaat een klant – een accountants- of administratiekantoor – om met de software?

‘Handmatige invoer in salarissystemen is in de afgelopen jaar sterk teruggebracht. Invoer aan de bron: de ondernemer vult online mutaties in uren en arbeidsvoorwaarden één keer in. De accountant controleert dat. Dat is de basis rolverdeling.’ De mate van controle kan variëren. De ene ondernemer is veel gedisciplineerder dan de ander en maakt daarom minder fouten. Deze flow kan op maat worden ingericht. Daarna worden de berekeningen gemaakt en gecontroleerd. De vervolghandelingen kunnen daarna in gang gezet worden: het draaien van de salarisstroken, het voorbereiden van de betalingen aan de medewerkers en de afdrachten aan het pensioenfonds, overzichten generen ten behoeve van de Belastingdienst en zo nodig het genereren van SEPA-bestanden om de betalingen – na accordering – van de ondernemer daadwerkelijk uit te voeren. Tot zover eigenlijk allemaal standaard en repetitief.

Een aparte slag is meedenken over hoe individuele afspraken die een werkgever en een werknemer maken in een salarissysteem kunnen worden vastgelegd. Naast alle standaarden moet er plaats zijn voor maatwerk. Maar ook hier geldt dat de softwareleverancier geen maatwerk levert, maar de gebruiker wel in staat stelt zijn eigen omgeving te creëren. Dit is van belang omdat er ook ondernemingen zijn die niet onder een specifieke CAO vallen of wanneer de ondernemer bovenop de CAO eigen regelingen wil toevoegen. ‘In een aantal gevallen is dat gewoon het aan of uitzetten van een vinkje in het systeem. Zo kan een accountant een salarissysteem echt op maat van de individuele ondernemer en zelfs de individuele werknemer inrichten.’

Categorie: Nieuws Tags: payroll, salaris, salarissoftware, salarisverwerking

Tags: payroll, salaris, salarissoftware, salarisverwerking

Gerelateerde artikelen

20 december 2022

Vier salarissoftware trends voor 2023

16 december 2022

EU wil ook loonkloofregels voor kleinere bedrijven

12 december 2022

Een op drie werkgevers compenseert koopkrachtverlies

6 december 2022

Iedere werknemer krijgt minimaal 85 euro netto meer per maand in 2023

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • NOB adviseert ook bezwaar tegen nieuwe definitieve aanslagen box 3
  • Consumentenbond dreigt met Europese rechter in box 3-zaak
  • Vennoten voldoende gewaarschuwd voor risico’s oplopende rekening-courantschuld
  • ‘Als je zindelijk bent, word je aangenomen’

Partnercarrousel

Bezwaar en beroep instellen tegen NOW loont vaak – maar niet altijd
De cloud maakt het werk van de accountant écht leuker
Visma Pinkweb logo
Wat staat er in een ICT-calamiteitenplan?
7 tips om het jaar goed te starten met je bedrijf
Exact logo
Compliancy moet, maar tegen welke prijs?
Het einde van de schoenendoos?
Yuki logo 042021
Met datagedreven management het personeelstekort te lijf
Caseware nieuw aug 2022
CaseWare komt met nieuw product AUDIT+
Vijf backoffice-tools voor het moderne administratiekantoor
Add-on in KING Software maakt bestandsuitwisseling tussen accountant en klant eenvoudiger
PSD2, wat moet je ermee?
AV-Top 50 | Boekhoudsoftware met een ziel
Het Cloud document management systeem, speciaal voor de accountancy

Loket.nl de meest betrouwbare online applicatie voor HR en …  

Vier salarissoftware trends voor 2023
Oriënteert je klant zich op nieuwe software? Alarmbellen!

Met Hyarchis Comply zijn we al 12 jaar actief in de …  

Klop & Partners is opgericht in het jaar 1982 als …  

Een tekort aan medewerkers, hoe los je dat op? | 5 tips
Hé accountant, hoe staat het met jouw Cybersecurity?
Meer dan 80% van de accountants heeft onvoldoende kennis van cybersecurity en NIS2-regelgeving
Sdu

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Uitbreiding NT Middelgroot faciliteert aanleveren van één dataset aan KvK en bank voor middelgrote ondernemingen
Gijzelsoftware grijpt accountantskantoren (zo verklein je de kans op een aanval)
Hoe Rijkse Accountants & Adviseurs zichzelf en ondernemers helpt met WeFact
Uw accountantskantoor altijd alle cijfers bij de hand
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Als accountant afscheid nemen van ‘uurtje-factuurtje’?
Deadline renseigneringsverplichting nadert: nog veel onduidelijkheid
Hoe krijg je als controller grip op de uitdagingen van de huidige arbeidsmarktcrisis?
Ondernemers verwachten meer van hun adviseur, is ‘dropshipping’ de oplossing?
Het bespreken van je liefdesleven met collega’s. Ongewenst?
Koen Scheepers adviseur bij Credion
De valkuilen bij een turboliquidatie

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Senior Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Officemanager
van Helder
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Supervisor audit in Oud-Beijerland
Moore DRV
Accountant RA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Vennotabel Directeur audit RA
Klop
Vaktechnisch Profesional – Amersfoort
CROP
Controleleider
WEA Gouda
Assistent-Accountant (gevorderd) – Wezep
KRC Van Elderen
Beginnend Belastingadviseur (32-40 uur) – Beverwijk of Haarlem
De Hooge Waerder
Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Rotterdam.
Moore DRV
Werkperiode Junior assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Bergen op Zoom
Moore DRV
Senior Supervisor Assurance- Amersfoort, Arnhem, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Vennotabel AA/RA manager te Aalsmeer
Klop & Partners
Medewerker Belastingadvies
Flynth
Externe Accountant
Coney Minds
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Assistent Accountancy en Advies
HLB Witlox
Ervaren assistent-accountants samenstelpraktijk (dit betreft meerdere vacatures)
WEA Gouda
Belastingadviseur Agro
Flynth
Supervisor Assurance – Amersfoort
CROP
Senior manager Accountancy general practice samenstelpraktijk te Arnhem
Klop
Staff Assurance | WO starter- Amersfoort
CROP
Senior Assistent Accountant Audit
Flynth
Ondernemende Belastingadviseur (32-40 uur)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
(zelfstandig) Assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Docent Accountancy (1,0 fte)
Hogeschool van Amsterdam
Controleleider Audit
Flynth
Beginnend assistent-accountant MKB duaal
Moore MTH
Senior assistant audit in Zeeland
Moore DRV
Manager Accountancy en Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Manager audit
Moore MTH
Intern Controller/ Auditor
Gemeente Heerde
Accountant Agro
Flynth
Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Assistent Accountant
Marshoek
Vacature Manager Assurance
CROP
Staff Assurance- Amersfoort, Ede en Utrecht
CROP
Fiscalist (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Adviseur Corporate Finance (32-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
ASSISTENT-ACCOUNTANT (24 – 40 uur)
Jongejan & Partners
(Senior) Manager Accountancy & Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb – Zwolle
KRC Van Elderen
Gevorderd Assistent Accountant
Moore MTH
Senior financial auditor
Gemeente Haarlem
Zelfstandig assistent accountant
CROP
Controleleider Audit (Zwolle)
KRC Van Elderen
Opdrachtmanager Accountancy & Advies
Witlox van den Boomen
Relatiebeheerder MKB
Moore MTH
Relatiebeheerder/teamleider agro • Kesteren
WEA Deltaland
Gevorderd assistent-accountant MKB
Moore MTH
Supervisor audit in Brabant
Moore DRV
Manager audit
Moore MTH
Voorzitter en een lid Raad van Commissarissen Countus Groep B.V.
Countus Groep B.V.
Junior Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services. – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
Accountant manager audit in Rotterdam
Moore DRV
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Assistent Accountant Agro
Flynth
Vacature gevorderd assistent accountant
WEA Deltaland
(senior) Medewerker aangiftepraktijk
Scab
Ervaren Assistent-Accountant (32 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Data-Scientist (medior)
Coney Minds
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Werkstudent accountancy MKB
Moore MTH
Relatiebeheerder Accountancy & Advies | 24-40 uur per week
CROP
Medewerker Facturatie
Flynth
Belastingadviseur BTW – Venlo
Flynth
Gevorderd assistent Accountant Samenstelpraktijk (min. 24 uur per week) – Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Senior Manager Samenstelpraktijk
RSM
Junior Assistent Accountant Samenstelpraktijk ( min. 24 uur per week)- Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Meewerkstage Accountancy
Flynth
Accountant AA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Financieel administratief medewerker
Scab
Vennotabel RA external auditor te Amsterdam
Klop & Partners
Vacature accountant
WEA Deltaland

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen