Het kabinet verhoogt de onbelaste vergoeding van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer. Dat doet het kabinet om de koopkracht van werknemers te ondersteunen. Deze maatregel gaat in met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026.
Werkgevers kunnen de verhoging van € 0,02 per kilometer met terugwerkende kracht vergoeden aan werknemers. Hoe dit moet hangt af van de situatie:
- U vergoedde € 0,23 of minder per kilometer.
Hebt u sinds 1 januari 2026 € 0,23 per kilometer vergoed aan uw werknemer? Dan mag u de verhoging van € 0,02 per kilometer alsnog onbelast vergoeden (gericht vrijgesteld) bij een volgende loonbetaling. Dat geldt ook als u minder dan € 0,23 per kilometer vergoedde. - U vergoedde meer dan € 0,23 per kilometer en merkte het bedrag boven € 0,23 per kilometer aan als belast loon.
Hebt u sinds 1 januari 2026 meer dan € 0,23 per kilometer vergoed aan uw werknemer? En hebt u het bedrag boven € 0,23 aangemerkt als belast loon? Dan mag u voor elk aangiftetijdvak het loon verlagen met € 0,02 per kilometer. Dat doet u door de loonaangiften over die tijdvakken te corrigeren. Meer informatie over het corrigeren van uw aangiften, vindt u in paragaaf 14.3 van het Handboek Loonheffingen. - U vergoedde meer dan € 0,23 per kilometer en betaalde al eindheffing over het belaste bedrag.
Hebt u sinds 1 januari 2026 meer dan € 0,23 per kilometer vergoed aan uw werknemer? En hebt u in 1 of meer tijdvakken het belaste deel van de vergoeding aangewezen als eindheffingsloon? En hebt u daarover al 80% eindheffing werkkostenregeling betaald? Dan mag u de eindheffing die u betaalde over die € 0,02 per kilometer, verrekenen in een volgende aangifte loonheffingen. - U maakt gebruik van de salderingsregeling.
Gebruikt u de zogenoemde salderingsregeling? Dan gaat u met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026 uit van € 0,25 per kilometer. Meer informatie over de salderingsregeling vindt u in paragraaf 23.1.4 van het Handboek Loonheffingen. - U kiest voor een reiskostenvergoeding via de cafetariaregeling.
Hebt u met uw werknemer afgesproken dat de werknemer belast loon inlevert, in ruil voor de onbelaste kilometervergoeding of de verhoging daarvan? Dan mag u volgens het beleidsbesluit ook uw eerdere aangiften loonheffingen corrigeren. Hoe u dat doet, staat in paragraaf 14.3 van het Handboek Loonheffingen. Meer informatie over de cafetariaregeling vindt u in paragraaf 4.15.
Publicaties
De belastingdienst heeft deze verhoging aangepast in tabel 13 van de 4e uitgave van de Tarieven, bedragen en percentages loonheffingen vanaf 1 januari 2026 (cijferbijlage bij de Nieuwsbrief Loonheffingen 2026). Een geactualiseerde versie van het Handboek Loonheffingen 2026 verschijnt naar verwachting in oktober.
Geef een reactie