Voor accountants die digitale marktplaatsen als klant bedienen, ontstaat daarmee niet alleen een nieuwe verantwoordelijkheid, maar ook een kans om proactief waarde toe te voegen.
Wat betekent DAC7 in de praktijk?
Vanaf rapportagejaar 2023 zijn platform exploitanten verplicht om uitgebreide gegevens van verkopers op hun platform vast te leggen én jaarlijks te rapporteren bij de Belastingdienst. Dit gaat om maar liefst 22 datavelden per verkoper, waaronder TIN’s, geboortedata, adressen en bankgegevens. De deadline ligt jaarlijks op 31 januari. Veel platformen, en hun adviseurs, worstelen met deze rapportageverplichting, zeker als het handmatig gebeurt.
De gevolgen van handmatig werken
Bij veel middelgrote platforms leidt handmatige onboarding en rapportage tot:
- Hoge foutpercentages (TIN-verificatie, ontbrekende data)
- 13+ interacties per verkoper om gegevens compleet te krijgen
- Vertraging in omzet door trage activering van nieuwe verkopers
- 120+ uur per maand aan correctiewerk voor rapportages
- Boete risico’s bij te late of onjuiste indiening
Voor accountants die deze processen (deels) begeleiden of controleren, is dit niet schaalbaar, laat staan winstgevend.
Automatisering als oplossing: cijfers uit de praktijk
Steeds meer platforms kiezen voor automatisering. De verschillen zijn opmerkelijk:
- 90% minder fouten: door geautomatiseerde validatie en dashboards
- Cycle time van 50 dagen → <10 dagen: bij risicovolle verkoper-screening
- 70% minder handmatig werk in rapportage voorbereiding
- 88% minder boeterisico dankzij automatische deadline bewaking
Deze cijfers zijn gebaseerd op praktijkvoorbeelden van Europese platforms die DAC7 inmiddels hebben geautomatiseerd.
Voorbeeld uit de praktijk: ‘Munch’ marktplaats
Een Europese e-commerce marktplaats, actief onder de naam Munch, wist binnen acht maanden:
- De EU-dekking te verdubbelen
- Rapportage voorbereiding terug te brengen van 3 weken naar 48 uur
- Het compliance-team met 70% te verkleinen
- Uit te breiden naar twee nieuwe markten door compliance-efficiëntie
Zonder automatisering was deze groei vrijwel onmogelijk geweest.
Welke rol speelt de accountant?
Als accountant of adviseur van platform klanten kun je een sleutelrol spelen bij:
- Inrichting van onboarding- en validatieprocessen
- Evaluatie van compliance-oplossingen (build vs buy)
- Controle van volledigheid en juistheid van de DAC7-rapportages
- Aanbieden van DAC7-compliance als dienst via een white-label model
Sommige kantoren bouwen DAC7-rapportage inmiddels in als standaard onderdeel van hun dienstverlening voor e-commerce- of platform klanten.
Tools als Supplied: ondersteuning zonder omweg
Compliance software zoals Supplied is speciaal ontworpen voor digitale platforms en hun adviseurs. Functies zoals:
- Realtime verificatie van TIN’s, adressen en bankgegevens
- Integraties met VAT information exchange system (VIES) en lokale overheids databases
- Bulk-verwerking en foutdetectie
- Automatische rapport generatie per jurisdictie
maken het mogelijk om met minimale handmatige inspanning te voldoen aan de strengste eisen van DAC7. Let wel: Supplied is slechts één voorbeeld van deze ontwikkeling, belangrijker is de trend dat automatisering steeds vaker wordt ingezet als risicobeheersings instrument én groeiversneller.
Conclusie: DAC7 als kans voor de accountant
DAC7 hoeft geen bottleneck te zijn, het kan juist een manier zijn waarop accountants zich onderscheiden. Klanten verwachten niet alleen dat je weet wat ze moeten rapporteren, maar ook hoe je het proces efficiënt, compliant en schaalbaar inricht. Met de juiste tooling én begeleiding kan compliance evolueren van een verplicht nummer naar een strategisch voordeel.
Meer informatie over DAC7-compliance en automatisering vindt u op www.getsupplied.ai. Of neem contact op met een specialist voor een vrijblijvend gesprek over hoe u DAC7-diensten aan uw platform klanten kunt aanbieden.
Geef een reactie