• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2 2023: ICT en Kengetallen
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV4 2022: AV-Top 50
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2 2023: ICT en Kengetallen
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV4 2022: AV-Top 50
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » In vijf stappen naar de cloud

In vijf stappen naar de cloud

Accountancy, Artikelen

10 december 2015 door Accountancy Vanmorgen

Accountancy Vanmorgen

De afgelopen jaren heeft er een revolutie plaatsgevonden in softwareland die voor de ene gebruiker geruislozer is voltrokken dan voor de ander. Die verandering heet ‘de cloud’; waar het tien jaar geleden nog vanzelfsprekend was dat software werd geïnstalleerd op een harde schijf, werken we nu vaker met we-based software: applicaties die je in je internetbrowser kunt benaderen. 

Hybride omgeving

Er zijn veel cloud-aanbieders die een kantoor graag als klant verwelkomen en een breed scala aan oplossingen bieden. Toch is het over het algemeen niet verstandig met de gehele ICT-omgeving in één keer over te gaan op cloud computing. De eerste essentiële stap voor een transitie is dan ook een onderzoek naar welke delen van de IT-omgeving interessant zijn om naar de cloud te brengen en voor welke delen het (vooralsnog) beter is dat ze in de huidige situatie blijven. Voor een goede beoordeling hiervan moeten eerst de bedrijfs- en daaraan gerelateerde IT-doelstellingen helder zijn. Deze doelstellingen zijn vervolgens te vertalen naar een cloud-concept met een mogelijk hybride architectuur. Hybrid cloud betekent een geïntegreerd geheel waarbij sommige delen on-premises draaien (traditioneel op het eigen netwerk), sommige delen in een private cloud (professioneel extern gehost verlengstuk van het netwerk) en sommige delen in de public cloud draaien (ergens op internet).

Stap 1: stel de business case op

Een weloverwogen keuze voor transitie naar de cloud begint bij het opstellen van de business case. Die start met een (risico-)inventarisatie en analyse van de ICT-omgeving. De inventarisatie bestaat uit het in kaart brengen van het applicatielandschap, integraties en koppelingen, connectiviteit, licentiestructuren en datahuishouding. Daarnaast is het van belang te onderzoeken of uw kantoor moet voldoen aan specifieke wet- en regelgeving. Ook het meten en analyseren van eindgebruikerservaringen in de on-premises situatie maakt onderdeel uit van de business case. De verschillende beheeraspecten voor technisch en functioneel beheer van zowel de infrastructuur als de applicaties spelen eveneens een belangrijke rol. Indien gewenst kunt u in deze stap ook kijken naar de afschrijving, om hiermee een financiële business case te onderbouwen. Een zogenoemde cloud-readiness-scan, uitgevoerd door een ervaren consultant, kan in deze stap helpen en biedt snel en gedegen inzicht. Op basis van de analyses en bedrijfsdoelstellingen brengt de consultant advies uit. De onderzoeksresultaten geven duidelijkheid over welke componenten vanuit een (shared of private) cloud-dienst zijn af te nemen en voor welke het beter is dat ze on-premises blijven.

Stap 2: Bepaal het gewenste serviceniveau

Nadat het duidelijk is welke delen u van uw IT-omgeving vanuit de cloud wilt afnemen en hoe (shared of private), is de gewenste servicebehoefte te bepalen. De hoogst haalbare service is niet voor ieder onderdeel noodzakelijk en te realiseren. Aan snelle service hangt vaak een hoger prijskaartje. Het gaat erom dat u de juiste balans weet te vinden tussen kosten, beheersbaarheid en veiligheid.

Stap 3: Inventariseer de beheercomplexiteit

De combinatie van verschillende leveranciers, leveringsvormen, dienstenniveaus en contracten leidt tot een toename van de complexiteit bij een overstap naar de cloud. Veel kantoren krijgen een groeiende behoefte aan flexibiliteit; eenvoudig opschalen en neerschalen, switchen van locatie en indien noodzakelijk ook van leverancier. Maar hoe om te gaan met al die specificaties van onvergelijkbare eenheden, van verschillende niveaus en van verschillende partijen? Hoe ontstaat een serviceniveau waar de business om vraagt? Een zogenaamde ‘cloud brokerage’ service biedt uitkomst. Cloud brokerage heeft als doel een eenduidig service- en contractniveau te bieden door diensten van verschillende leveranciers samen te voegen. Sommige organisaties willen hun primaire applicatie in huis houden omdat die bepalend is voor hun concurrerend vermogen. De rest van de ICT-ondersteuning laten ze dan over aan een externe partij. Het complete landschap in eigen beheer nemen of alles overlaten aan een service provider behoort ook tot de mogelijkheden. De mate van uitbesteding is afhankelijk van uw cloudbeleid.

Stap 4: vertaal het huidige ICT- naar een cloudbeleid

Bij het afnemen van cloud-diensten, wijzigt het ICT-beleid op het gebied van continuïteit en beveiliging van een uitsluitend on-premises-situatie naar een nieuwe (hybride) omgeving. Het kritisch bekijken van de verschillende facetten van het huidige ICT-beleid en die mogelijk bijstellen is hierbij essentieel. Dit betekent een herdefiniëring van aspecten als de governance- en beheerstrategie, maar ook zaken als dataopslag, bewaarbeleid, audit logging en rechten en externe toegang. Ook de omgangswijze met relatiegegevens en het beheer is een aandachtspunt. Als u het beleid op papier hebt als leidraad, voorkomt u dat cloud-plannen in de praktijk op een teleurstelling uitlopen.

Stap 5: Zoek de geschikte leverancier

De laatste, maar minstens even belangrijke stap: de zoektocht naar een geschikte cloudleverancier. Deze draait om een aantal vragen:

  • Bent u op zoek naar een cloudpartner die het beheer van uw ICT volledig of deels van u kan overnemen?
  • Geeft u de voorkeur aan point solutions en gaat u de verschillende leveranciers zelf aansturen?
  • Bevatten bedrijfsdata privacygevoelige informatie?
  • Is het belangrijk dat een leverancier voldoet aan bepaalde certificeringen? De transitie naar de cloud kan veel bieden, maar sommige accountantskantoren willen in de toekomst (bijvoorbeeld voor bepaalde delen of specifieke applicaties) mogelijk terug naar een on-premises situatie. Dit kan voorkomen bij een fusie of overname waarbij uw organisatie de onderliggende partij is. Het is ook denkbaar dat de wet- en regelgeving in de toekomst voorschrijft dat het beheer van bepaalde ICT in huis moet plaatsvinden. Stel daarom ook de vraag: Heeft de beoogde leverancier de mogelijkheid tot retransitie of cloud-switching?

Conclusie

Met zoveel leveranciers en mogelijkheden is het handig om een top 10 te maken van kenmerken waaraan uw cloud-leverancier moet voldoen. Door de stappen in deze whitepaper te doorlopen hebt u een beeld bij de benodigdheden en vereisten die u wilt stellen aan een leverancier. Hebt u zelf de kennis of resources niet in huis om deze stappen te doorlopen, schakel dan de hulp in van een ervaren cloud consultant die een cloud-readiness-scan verzorgt. Dit vormt de basis voor een zo soepel mogelijke transitie naar een nieuwe (hybride) cloud-omgeving. Door de transitie stapsgewijs aan te pakken, ontstaat overzicht en dat zorgt er uiteindelijk voor dat de ICT de business faciliteert en niet tegenwerkt.

 

Sander Okkersen

 

Categorie: Accountancy, Artikelen Tags: accountancy, accountantskantoor, cloud

Tags: accountancy, accountantskantoor, cloud

Gerelateerde artikelen

10 augustus 2023

ING: Geen gebrek aan opdrachten, wel aan accountants

7 augustus 2023

Accountant krijgt factuur niet betaald: klant had al meer overgemaakt dan was geoffreerd

26 juli 2023

Nieuwe generatie accountants steeds vaker vrouw

4 mei 2023

Baker Tilly stapt over op cloudplatform Silverfin

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Kennispartner

“Ik sta even stil en dat is al een hele vooruitgang…”

Partnercarrousel

Dit moet je weten over de verwerking van deelnemingen in de commerciële jaarrekening

Contentmarketing voor de financiële sector Zorg voor …  

Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Zo verdrievoudig je in twee jaar tijd
Boekencontrole Belastingdienst? Bekijk je rechten en plichten
Zeven tips om alles uit SharePoint te halen
ICT en Kengetallen 2023 | “Het unieke inzicht biedt kansen”
Maximaal profiteren van Microsoft 365? Zo doe je dat in 6 stappen met Power BI
HR as a service als toegevoegde waarde voor een accountantskantoor
Taxture Global: een frisse wind in Legal & Tax advies
Professionals hebben de ‘war for talent’ gewonnen: werkgevers solliciteren bij werknemers
ICT en Kengetallen 2023 | “Meer werkplezier én een hoger rendement”
Effectieve capaciteitsplanning: waarom je achterblijft als je dit negeert 
De zorgplicht van een accountant ten aanzien van een derde bij niet-wettelijke taken
Biometrische gezichtsherkenning: nieuw binnen AuditCase
Wet verbetering poortwachter? Bekijk deze checklist!
Lessons learned: AI naar de accountancysector brengen
Deze vijf innovaties worden de komende jaren het belangrijkst voor bedrijven
KING Connect: de ideale samenwerking tussen accountant en klant
Miljoenennota herverdeeld naar armen en laat bestaande budgettaire uitdaging aan volgend kabinet
“AFAS is een warm bad en wij zijn de badeendjes”
De Belastingdienst start met invorderen: wat zijn de opties?
Vijf redenen waarom ieder accountantskantoor servicemanagement zou moeten omarmen | (1) Structuur
De NIS2-richtlijn: de versterking van cyberveiligheid in een digitale wereld, geldt deze ook voor uw klanten?
Teams Bellen biedt Vermetten een veilige en schaalbare bereikbaarheids-oplossing
De voordelen van AI voor accountants op een krappe arbeidsmarkt

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

MKB Brandstof en Exact vereenvoudigen administratie met e-facturen
De duurzame audit: waar moet je op letten als accountant?
Nieuwe generatie accountants steeds vaker vrouw
Koen Scheepers adviseur bij Credion
Zo beheer je documenten op een veilige manier
Zo regel je efficiënt een statutenwijziging
Moore DRV verhoogt efficiency met de digitale handtekening
Hoe bereid je je als accountant voor op een toezichthouder van de WWFT?
Cloud documentmanagement: voor veilig en efficiënt documentbeheer
“Ik sta even stil en dat is al een hele vooruitgang…”
“Wetgeving rondom duurzaamheid ligt in het verlengde van ons DNA”

Meest gelezen

  • Boekhouder aangehouden voor btw-fraude 12.6k weergaven
  • Fiscus kondigt aanmaningen aan na intrekken betalingsregeling bijzonder uitstel 4.6k weergaven
  • Gesjoemel met verkoopfacturen staat btw-aftrek in de weg 4.6k weergaven
  • Onderwijsinspectie beschuldigt RA van broddelwerk bij controle Scholen voor Persoonlijk Onderwijs 3.8k weergaven
  • Accountant vindt dat klagende boekhouder misbruik maakt van tuchtrecht 3.6k weergaven

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Fiscalist bij RSM Utrecht
Jobs in Finance
Junior administratief medewerker  – Nieuwegein, 32-40 uur
van Helder
Ervaren Assistent Controlepraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Controleleider – Rotterdam/ Harderwijk
Lentink De Jonge
Externe accountant -‘s-Hertogenbosch
Flynth
Fiscalist bij RSM – Utrecht
Jobs in Finance
Assistent-Accountant Samenstelpraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Gevorderd assistent accountant
Flynth
Gevorderd Assistent Accountant
Jobs in Finance
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Registeraccountant jaarrekening
Jobs in Finance
Supervisor Assurance | Amersfoort, Hoofddorp, Ede, Arnhem en Utrecht
CROP
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Senior Supervisor Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Manager accountancy & advies – Harderwijk
Lentink De Jonge
Junior assistent accountant
Jobs in Finance
Manager Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Adviseur internationaal
Flynth
Controleleider
Moore MTH
Accountant
Flynth
Gevorderd Assistent Accountant (Assurance)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Junior manager audit- Utrecht
Flynth
Relatie beheerder MKB
Moore MTH
Externe Accountant
Coney Minds
Account AA (teamleider)
Flantüa
Senior Belastingadviseur
MKBTR
Accountant/Bookkeeper (Part-Time)
Jobs in Finance
Zelfstandig assistent accountant MKB
Moore MTH
Assistent accountant duaal
Flynth
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Werkstudent accountancy audit
Moore MTH
Relatiebeheerder – 32-40 uur p.w | Brielle
WEA Deltaland
Gevorderd assistent accountant audit Zoetermeer
Flynth
Ervaren Audit assistent
Jobs in Finance
Accountant bij van der Lely
Jobs in Finance
Relatiebeheerder- Goes, Gouda, Rotterdam
Visser & Visser
Assistent-Accountant controlepraktijk (beginnend)
KRC Van Elderen
Boekhouder
Gelders Genootschap
Zelfstandig Assistent Accountant voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Gevorderd assistent accountant
Flynth
Accountant AA of RA voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Gevorderd assistent accountant • Dordrecht
WEA Deltaland
Opdrachtleider / Controleleider
Coney Minds
Controleleider audit – Goes
Flynth
Accountant AA (24-40 uur) – Beverwijk
De Hooge Waerder
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Belastingadviseur
Flynth
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb
KRC Van Elderen

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen