• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
    • Corona
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
    • Corona
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » Vijf voordelen van de digitale handtekening

Vijf voordelen van de digitale handtekening

Branches, How to's, Nieuws

10 februari 2017 door LegalThings

Accountancy Vanmorgen

Iedere accountant, jurist, HRM-medewerker of inkoper heeft regelmatig te maken met het ondertekenen van contracten. Hoewel het nog steeds normaal is om de pen te pakken, wordt er ook steeds vaker gebruik gemaakt van de digitale handtekening. Wat zijn de voordelen van een digitale handtekening? LegalThings zet vijf voordelen van de digitale handtekening voor u op een rij.

  1. Met een digitale handtekening bespaart u meer dan een paar postzegels…
    Of u kunt besparen op arbeid, tijd, geld en papier hangt een beetje af van de mate waarin u werkt met papieren documenten die ondertekend moeten worden. Werkt u veel met papieren documenten? Dan gaat er tijd verloren in het printen van een document, dit van een handgeschreven handtekening te voorzien en het eventueel weer per post (terug) te sturen. Stel u verstuurt zo’n 50 documenten per maand. Dan zijn dat er zo’n 600 per jaar. Dat kost u dan al snel rond de €6000 per jaar. Zoveel? Ja zoveel! Het gaat namelijk om meer dan alleen postzegels en papier. Denk ook aan arbeidskosten. Digitaliseert u de workflow rondom documenten die ondertekend moeten worden, dan zijn dit de kosten die u ongeveer bespaart.
  2. Een digitale handtekening geeft een hoge mate van betrouwbaarheid
    Werken met een digitale handtekening is meer dan een gescande afbeelding van een handtekening. Sterker nog, alleen zo’n afbeelding is makkelijk te kopiëren en dus ook eenvoudig te misbruiken door criminelen. Een betrouwbare digitale handtekening is verbonden aan het bericht waar het onder gehangen wordt, en kan niet gekopieerd worden. Daardoor is het voor de ontvanger ook duidelijk dat het bericht afkomstig is van een betrouwbare afzender. Zo heeft hij bewijs dat de inhoud van het bericht niet is gewijzigd na de ondertekening. Een van de meest betrouwbare en vernieuwende toepassingen is de digitale handtekening als transactie vast te leggen in de blockchain.
  3. Een digitale handtekening laat u sneller (samen)werken
    Bijna alles wordt tegenwoordig digitaal gedaan, en dit vraagt om efficiënte werkprocessen. De digitale handtekening is hier een belangrijk onderdeel van. Door het invoeren van een digitale handtekening kunt u sneller en efficiënter werken en hierdoor de service intern en extern verhogen. De digitale handtekening versnelt bijvoorbeeld processen waarbij normaal veel papier wordt gebruikt, of waarbij veel documenten of contracten langs veel verschillende partijen gaan.
  4. Een digitale handtekening geeft u meer grip en controle
    Door te werken met een digitale handtekening heeft u doorgaans meer grip op het proces. Uw contractpartners worden digitaal, bijvoorbeeld per mail of via hun mobiel, op de hoogte gebracht van de taken die van hen worden verwacht. Dit kan bijvoorbeeld het feedback geven op of het aanscherpen van een contract zijn. En uiteraard het ondertekenen. Ook als u met meerdere contractpartners werkt, kan het direct duidelijk zijn bij wie ‘de bal’ ligt om als laatste feedback te leveren, of te ondertekenen.
  5. De digitale handtekening geeft u een grote sprong voorwaarts
    Veel bedrijven zien het invoeren van een digitale handtekening als een ‘ding’ dat op zichzelf staat. Dat is niet altijd de slimste manier om er tegenaan te kijken. De ondertekening van een document is namelijk de achillespees in het omgaan met documenten. Door niet alleen naar het ondertekenen, maar naar de hele workflow rondom het werken met documenten te kijken, kan uw organisatie een enorme stap voorwaarts maken. Hoe u dat realiseert, leggen we hieronder verder uit.

Uw contract life cycle onder de loep

Voordat een document wordt ondertekend vinden de onderstaande stappen plaats:

  1. Contract of overeenkomst opstellen aan de hand van een voorbeeld-of modelovereenkomst
  2. Contact over een contract
  3. Reviewen of bijwerken van een contract
  4. Informele akkoordverklaring, iedereen is akkoord en het contract is gereed om te ondertekenen

En nadat een document ondertekend is, vinden nog de onderstaande stappen plaats:

  1. Veilig opslaan zodat het snel en eenvoudig terug te vinden is voor iedereen die het contract wil raadplegen of hergebruiken voor een soortgelijke overeenkomst
  2. Triggers en alerts ontvangen, zodra een contract verloopt
  3. Het contract vernietigen of archiveren zodra het niet meer van toepassing is

Door deze hele contract life cycle in één keer onder de loep te nemen en te automatiseren kunt u dus een enorme stap voorwaarts maken. Bij LegalThings is dit onze core-business en denken we graag mee over hoe we dit met u kunnen realiseren. Laat ons u het ervaren in een webdemo van 20 minuten.

Categorie: Branches, How to's, Nieuws Tags: digitale handtekening

Tags: digitale handtekening

Gerelateerde artikelen

1 oktober 2021

‘Ondertekenwijzer’ helpt bedrijven op weg met digitaal ondertekenen

3 augustus 2021

De digitale handtekening: wat moet je er als accountant over weten?

13 september 2018

Samenwerking ValidSign – Full•Finance Consultants

8 februari 2018

KPMG heeft primeur met aftekenen in SBR

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Hoofdsponsor

Soft skills van onschatbare waarde in technologietijdperk

Partnercarrousel

KANS-klachten door beeldschermwerk voorkomen
Het Cloud document management systeem, speciaal voor de accountancy
Vier tips voor een beheersbare planning voor accountants
De impact van een hack op de jaarrekening van een bedrijf
Like-IT

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Een op de vier bedrijven niet bezig met klimaat en duurzaamheid, terwijl Brussel voortraast
Zo regel je efficiënt een statutenwijziging
Wat moet je doen als je op een phishinglink hebt geklikt?
Uitbreiding NT Middelgroot faciliteert aanleveren van één dataset aan KvK en bank voor middelgrote ondernemingen
Verduurzaming zorgt voor meer groene businesscases
Data is de sleutel voor minder werkdruk bij accountantskantoren
Caseware nieuw aug 2022
Reanda als eerste in Nederland aan de slag met AUDIT+ van Caseware
Wat te doen bij een datalek? Onderneem deze stappen!
Silverfin en PKIsigning ontwikkelen software-integratie voor accountants
Adviseren op basis van realtime accounting – laat de tools voor je werken
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Veilig mailen als accountant? Zo doe je dat
Vakantie tijdens verlof en verzuim, hoe zit dat precies?
PSD2, wat moet je ermee?
Accountmanager op non-actief gesteld wegens ongewenste appjes
Koen Scheepers adviseur bij Credion
Hoeveel is kennis waard?
Het belang van een passende bedrijfscultuur
AV-Top 50 | Boekhoudsoftware met een ziel
Coronabetalingsregeling houdt op: wat kan je als accountant voor je klant doen?
Zeven feitjes over vakantiegeld

CONTENT MARKETING VOOR DE FINANCIËLE SECTOR Maak je …  

Hoe bereid je je als accountant voor op een toezichthouder van de WWFT?
Het einde van papierwerk: hoe automatische factuurverwerking het verschil maakt
Yuki logo 042021
Duurzaamheidsmonitor van Visma-bedrijven Yuki en SmartTrackers maakt verplichte rapportage toegankelijk voor mkb
Maximaal profiteren van Microsoft 365? Zo doe je dat in 6 stappen met Power BI
Exact logo
Exact Live: Hoe kan software-innovatie bijdragen aan toekomstbesteding groeien?
Visma Pinkweb logo
Verhoog werkgeluk door efficiënter werken
Soft skills van onschatbare waarde in technologietijdperk

Meest gelezen

  • Van Rij ziet verplaatsen eigen woning naar box 3 niet zitten
  • Wat is er toch met de voorlopige jaarrekening?
  • ‘Nieuwe box 3-belasting desastreus voor startups’
  • Jaarrekeningen 2019/2020 nog altijd niet samengesteld: onbereikbare AA doorgehaald

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Manager Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Vennotabel AA/RA manager te Aalsmeer
Klop & Partners
Assistent Audit
Lansigt
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Gevorderd assistent-accountant / beginnend controleleider
KRC Van Elderen
Aankomend Accountant-Administratieconsulent
Yours Accountancy
(Senior) Manager Accountancy & Advies
HLB Witlox Van den Boomen
(senior) Medewerker aangiftepraktijk
Scab
Werkstudent accountancy MKB
Moore MTH
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Controleleider
Moore MTH
Vennotabel Directeur audit RA
Klop
Assistent-Accountant
Yours Accountancy
Gevorderd Assistent Accountant (Assurance)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Boekhouder
Gelders Genootschap
Assistent Accountant Agro
Flynth
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Ervaren assistent-accountants samenstelpraktijk (dit betreft meerdere vacatures)
WEA Gouda
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Beginnend assistent-accountant MKB duaal
Moore MTH
Senior Manager Accountancy & Advies | Ede
CROP
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Werkperiode Junior assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Belastingadviseur
Flynth
Accountant Agro
Flynth
Manager audit
Moore MTH
Gevorderd Assistent Accountant
Moore MTH
Ervaren Assistent-Accountant (32 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Zelfstandig Assistent Accountant | Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Floormanager / Assistent – Accountant
Jongejan & Partners
(Junior) Accountant
Lansigt
Medewerker Facturatie
Flynth
Adviseur Corporate Finance (32-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Financieel administratief medewerker
Fiscount
ASSISTENT-ACCOUNTANT (24 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Opdrachtmanager Accountancy & Advies
Witlox van den Boomen
Senior Manager Samenstelpraktijk
RSM
(zelfstandig) Assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Intern Controller/ Auditor
Gemeente Heerde
Supervisor audit in Brabant
Moore DRV
Medewerker Belastingadvies
Flynth
Belastingadviseur Agro
Flynth
Medewerker Aangiftepraktijk
Yours Accountancy
Relatiebeheerder MKB
Moore MTH
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Zelfstandig Assistent Accountant voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Financieel administratief medewerker
Scab
Vennotabel RA external auditor te Amsterdam
Klop & Partners
Voorzitter en een lid Raad van Commissarissen Countus Groep B.V.
Countus Groep B.V.
Officemanager
van Helder
Gevorderd assistent-accountant MKB
Moore MTH
Cost Accountant
Top Onions
Controleleider
Moore MTH
Senior external auditor/aankomend vennoot
Klop
Ondernemende Belastingadviseur (32-40 uur)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Assistent-Accountant (gevorderd) – Wezep
KRC Van Elderen
Adviseur internationaal
Flynth
Relatiebeheerder – 32-40 uur p.w | Brielle
WEA Deltaland
Relatiebeheerder Accountancy & Advies | Amersfoort en Ede
CROP
Supervisor Assurance | Amersfoort, Hoofddorp, Ede, Arnhem en Utrecht
CROP
Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Controleleider
WEA Gouda
Assistent Accountancy en Advies
HLB Witlox
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Beginnend Belastingadviseur (32-40 uur) – Beverwijk of Haarlem
De Hooge Waerder
Senior Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Gevorderd assistent accountant • Dordrecht
WEA Deltaland
Belastingadviseur BTW – Venlo
Flynth
Senior Supervisor Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Docent Accountancy (1,0 fte)
Hogeschool van Amsterdam
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb – Zwolle
KRC Van Elderen
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Fiscalist (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Senior financial auditor
Gemeente Haarlem
Accountant RA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Bergen op Zoom
Moore DRV
Senior assistant audit in Zeeland
Moore DRV
Accountant AA of RA voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Vacature gevorderd assistent accountant
WEA Deltaland
Assistent Accountant
Marshoek
Data-Scientist (medior)
Coney Minds
Controleleider Supermarkten
Lansigt
Senior Assistent Accountant Audit
Flynth
Manager audit
Moore MTH
Supervisor audit in Oud-Beijerland
Moore DRV
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Externe Accountant
Coney Minds
Assistent Accountant Samenstel
Lansigt
Gevorderd Assistent Accountant | Hoofddorp, Amersfoort, Arnhem, Ede en Utrecht
CROP
Assistent-Accountant controlepraktijk (beginnend)
KRC Van Elderen
Manager Accountancy en Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Allround vennotabel accountant RA – Den Haag
Klop & Partners B.V.
Meewerkstage Accountancy
Flynth
Senior manager Accountancy general practice samenstelpraktijk te Arnhem
Klop
IT Auditor
Lansigt
Traineeship Accountancy Alphen aan den Rijn
Lansigt
Gevorderd Assistent Accountant Gouda
Lansigt
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Controleleider
Lansigt
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen