Fraude, AVG en risico’s rond digitale handtekeningen. Waar lopen andere accountantskantoren in de praktijk tegenaan? Versterk je kantoor door concrete tips en voorbeelden én een update van wet- en regelgeving, speciaal voor compliance officers.
24 juli 2025
Stop met knutselen met handtekeningen in PDF’s
Digitaal ondertekenen is in veel accountantskantoren inmiddels dagelijkse praktijk. Toch wordt de handtekening in een PDF nog verrassend vaak als een soort bijzaak behandeld. Een plaatje plakken, even printen en scannen, of met een muis een krabbel zetten. Deze werkwijze is niet alleen omslachtig, het brengt ook serieuze risico’s met zich mee. Zeker bij documenten van juridische of economische waarde is dat geen houdbare aanpak meer. Drie voorbeelden toegelicht.
15 april 2025
Hyarchis en PKIsigning lanceren integratie voor digitale ondertekening
Hyarchis en PKIsigning kondigen een nieuwe integratie aan. Deze samenwerking biedt bedrijven een oplossing voor het ondertekenen van documenten, waarbij compliance en gebruiksgemak centraal staan.
23 januari 2024
PKIsigning introduceert nieuw platform voor digitaal ondertekenen
PKIsigning lanceert op 1 februari een nieuw platform dat zowel het digitaal ondertekenen als het veilig delen van documenten faciliteert. Daarmee speelt het bedrijf in op de groeiende behoeften van gebruikers en de komst van nieuwe wet- & regelgeving (eIDAS).
21 september 2023
Moore DRV verhoogt efficiency met de digitale handtekening
Sinds enige jaren kent Moore DRV een digitaal ondertekenproces. In plaats van dagen is nu binnen een paar uur een document voorzien van een handtekening.
8 september 2023
GeONE lanceert integratie tussen M-Files en PKIsigning
GeONE, Nederlands specialist in document- en informatiemanagement, komt met een e-sign integratie tussen M-Files en PKIsigning. De integratie voorziet gebruikers van M-Files van een geautomatiseerde en rechtsgeldige digitale ondertekening van documenten met het hoogste betrouwbaarheidsniveau volgens Europese wet- en regelgeving.
29 augustus 2023
Hoe verifieer je de identiteit van de ondertekenaar?
Als je een document digitaal laat ondertekenen wil je er zeker van zijn dat de digitale handtekening door de juiste persoon wordt gezet. Achteraf wil je kunnen aantonen wie de ondertekenaar is geweest. Er zijn diverse verificatiemethoden waarmee onomstotelijk kan worden vastgesteld wie degene is die het document heeft ondertekend. Het controleren van de authenticiteit […]
27 juli 2023
Rechtsgeldigheid digitale handtekening: waar moet je op letten?
De digitale handtekening heeft in 2018 zijn echte intrede gemaakt in de accountancybranche. Regelgevende instanties en overheden maken steeds meer gebruik van digitale handtekeningen. Zo zijn middelgrote bedrijven verplicht om hun jaarrekening (vanaf boekjaar 2017) te deponeren inclusief een ondertekende digitale controleverklaring van de accountant. Inmiddels is het digitaal ondertekenen een belangrijk onderdeel in de […]
22 juni 2023
Gebruik als accountant de digitale handtekening voor deze documenten
Het is een uitdaging voor kantoren om te bepalen welke zwaarte en soort handtekening vereist is bij het ondertekenen van documenten zoals jaarrekeningen, opdrachtbevestigingen, belastingaangiftes en adviesrapporten. Het correct plaatsen van een digitale handtekening brengt verantwoordelijkheid met zich mee, aangezien het een rechtshandeling is met juridische gevolgen. Onvoldoende bewijs van ondertekening kan leiden tot ongeldigheid […]
1 oktober 2021
‘Ondertekenwijzer’ helpt bedrijven op weg met digitaal ondertekenen
IT-Adviesbureau DOCCO heeft de resultaten van haar jaarlijkse onderzoek naar de ontwikkelingen rond digitaal ondertekenen ondergebracht op ondertekenwijzer.nl.
