‘Kleine ondernemer doet boekhouding graag zelf’

Verreweg de meeste ZZP’ers en kleine ondernemers doen de boekhouding zelf, concludeert International Card Services (ICS) uit onderzoek. 89% houdt de administratie zelf bij. Volgens de onderzoekers beleven zij daar veel plezier aan. De helft van deze groep schakelt incidenteel de hulp van een boekhouder in, bijvoorbeeld voor het opstellen van een jaarrekening of voor de jaarlijkse belastingaangifte. ICS neemt de gelegenheid te baat om het gebruik van een creditcard te promoten.

ICS bevroeg 500 Nederlandse ZZP’ers en ondernemers met maximaal 20 werknemers. Van hen besteedt slechts 10% de administratie volledig uit. “Steeds meer zelfstandigen zijn overtuigd van de voordelen van een online boekhoudprogramma ten opzichte van een offline methode. Van de respondenten die de administratie in eigen beheer hebben, maakt een derde (31%) gebruik van online boekhoudsoftware.”
Van de groep die online de boekhouding doet, is een derde in de afgelopen twee jaar overgestapt op een online tool. Die keuze wordt vooral gemaakt vanwege gemak (56%), overzichtelijkheid (52%) en zelf grip houden op de financiën (42%). “Opvallend is dat boekhouden via een app niet erg in trek is, voor slechts 10% is dit een trigger om over te stappen op een online tool.”

‘Accountant te duur’

Voor 20% is een online programma de beste keuze omdat zij een boekhouder of accountant te duur vinden, aldus ICS. “De kosten kunnen dan ook vrij hoog oplopen voor een kleine ondernemer”, vindt ICS. “27% van de ondernemers die (incidenteel) een accountant inschakelen, is tussen de 1.000 en 2.500 euro per jaar kwijt.” Een op de twaalf betaalt tot 5.000 euro per jaar. “Bovendien hoeft het zelf bijhouden van de administratie niet veel tijd te kosten”, stelt ICS verder. “Bijna de helft (44%) van de zelfstandigen die de administratie (gedeeltelijk) zelf bijhoudt, is hier gemiddeld minder dan één uur per week aan kwijt. Een derde is hier wekelijks één tot drie uur mee bezig.” Volgens de onderzoekers zegt 23% van de kleine ondernemers veel plezier te hebben in het bijhouden van de administratie. “Zij beoordelen dit met een rapportcijfer 8 of hoger.”
Desondanks werkt ruim een kwart van de ondernemers die hun administratie geheel of gedeeltelijk uitbesteden, nog altijd met een papieren administratie die in een schoenendoos wordt aangeboden aan de accountant.

Promotie creditcardgebruik

De uitgever van Visa- en Mastercard-creditcards benut de onderzoeksresultaten om de voordelen van zijn product te noemen: “Het gebruik van een creditcard biedt een ondernemer overzicht over de uitgaven die hij of zij doet. Mede daarom zien wij ook dat steeds meer ZZP’ers en ondernemers gebruik maken van een zakelijke creditcard, voor zichzelf of voor hun medewerkers. De creditcard-betalingen kunnen vervolgens automatisch worden ingeladen in een online boekhoudtool, wat een hoop tijd bespaart aan het einde van de maand.” Ter promotie van de creditcard geeft ICS bij een Visa World Card Business nu een jaar gratis gebruik van een online boekhoudprogramma cadeau.