De robots van MUIS en Informer winnen een boekhoudwedstrijdje

Informer en MUIS zijn de winnaars van de eerste ‘Robotic accounting contest boekhoudsoftware’, een award gebaseerd op een door Gerard Bottemanne (GBNED) en Arjan Gelderblom (Full•Finance) uitgevoerd onderzoek. Acht bedrijven, te weten Exact, Informer, Kleisteen, Minox, MUIS software, SnelStart, Yuki en XSO/Stipp, deden aan de wedstrijd mee.

De Robotic accounting contest boekhoudsoftware is een initiatief van Gerard Bottemanne en zijn Onderzoeksbureau GBNED en heeft plaatsgevonden in samenwerking met Full.Finance Consultants. Met als doelstelling robotic accountant functies binnen boekhoudsoftware te beoordelen en te vergelijken. Uitgangspunt was dat toepassingen zoveel live werden beoordeeld, tijdens het ICT Accountancy jaarcongres 2018, op basis van dezelfde functies, te weten:

• Aanmaken en verzenden van facturen in UBL;
• Ontvangen en verwerken van facturen in UBL;
• Automatisch aanmaken van nieuwe leverancier op basis van via UBL ontvangen factuur;
• Verwerken van een (kassa)bon via een smartphone in de boekhouding;
• Elektronische BTW aangifte indienen bij de Belastingdienst via boekhoudsoftware;
• Elektronische ICP-opgave indienen bij de Belastingdienst via boekhoudsoftware;
• Een relatie real-time opzoeken en overnemen vanuit de KvK-database;
• Als ‘kers op de taart’ van Robotic accounting moet dan vanuit de boekhouding voor ondernemers in de categorie micro en klein MKB de jaarrekening elektronisch direct vanuit de boekhoudsoftware gedeponeerd worden bij de Kamer van Koophandel.

De deelnemers stuurden een factuur in PDF+UBL; lazen facturen van de andere deelnemende leveranciers in; gaven een demonstratie te geven van de robotic accounting functies; en leverden indien mogelijk schermafdrukken. Waar nodig werd een extra uitleg te geven op bepaalde onderdelen in het testverslag. Volgens de jury voldoen alle deelnemende leveranciers grotendeels aan de gevraagde functionaliteiten. Zij hebben dat aangetoond door een demonstratie tijdens het congres. Maar MUIS en Informer kwamen er het best uit.