Een AA die een interim-directeur bij een keten van bouwmarkten en doe-het-zelf winkels onder de roos een kijkje in de boeken gaf en daarmee de reikwijdte van zijn opdracht overschreed, heeft een waarschuwing gekregen van de Accountantskamer.
De holding was door de bank overgedragen aan de afdeling Bijzonder Beheer. Die stelde, met het oog op een financieel herstel, in juni 2014 eisen aan de onderneming. De interimmer was aangesteld als directeur van twee vennootschappen van de holding, Participaties en Beheer, nadat een andere bestuurder daarvan was ontheven.
‘Alleen voor eigen gebruik’
In de opdrachtbevestiging van de AA stond duidelijk dat de eigenaren van de holding verantwoordelijk waren voor de afstemming van de werkzaamheden met de interim-directie en de controller. Daarom hij niet mogen ingaan op een verzoek van de interim-directeur om hem een ‘préconceptrapportage’ al toe te zenden voordat hij dit (pré)concept had gedeeld met zijn opdrachtgevers. Dat deed hij wel, en hij gezien de correspondentie die er ligt, besefte hij dat hij daarmee zijn boekje te buiten ging. In een begeleidende mail schreef de AA: ‘…Zoals ook reeds telefonisch met jou besproken, is het niet toegestaan deze versie verder te verspreiden of aan anderen dan jezelf ter inzage te geven, of er over te communiceren, en is het alleen voor je eigen gebruik om te bepalen of er nog nadere werkzaamheden met betrekking tot bepaalde onderwerpen verricht dienen te worden. (…). Conclusies trekken of mijn mening geven mag ik uit hoofde van vaktechnische redenen niet doen, maar uiteraard kunnen we wel bespreken wat ik ergens van vind!’
Personeelsdossier
De AA klapte ook nog uit de school, of beter gezegd, uit het personeelsdossier van bestuurder wiens taak de interimmer had overgenomen, door over diens beloning te reppen. ’De heer [X] heeft deze overeenkomst namens werkgever en werknemer ondertekend. Het gemaximeerd jaarsalaris voor de pensioengrondslag wordt jaarlijks verhoogd met circa 5% (…). Persoonlijke noot, niet bestemd voor de conceptrapportage: Opgemerkt kan worden dat deze stijging van 5% bijzonder is en vrijwel nooit wordt toegekend, omdat een dergelijke overeenkomst zal leiden tot een forse stijging van pensioenkosten.’
Die persoonlijke noot plus zijn aanbod de interim-directeur te laten weten wat zijn kijk op de zaak was, pasten in geen enkel opzicht bij een opdracht op grond van Standaard 4400, aldus de Accountantskamer. Een schending van de artikelen 21 en 22 VGBA, hetgeen tevens een schending van artikel 13, eerste lid VGBA met zich brengt. Maatregel: waarschuwing.
Geef een reactie