Als accountant thuiswerken: zo wordt u niet afgeleid

Thuiswerken heeft een heleboel voordelen, maar kent ook enkele nadelen. In deze blog staan 7 handige tips, zodat u de beste resultaten kunt behalen met uw thuiswerk.

Werken vanuit huis kent veel voordelen. Aangezien u geen kilometers hoeft af te leggen op weg naar uw kantoor, vermijdt u vervelende files en overvolle bussen, waardoor u kostbare tijd bespaart. Ook kunt u uw dag zelf indelen en zo een gezond evenwicht bewaren tussen uw baan en uw privéleven.

Toch heeft dit rooskleurige plaatje ook enkele nadelen. Thuiswerken biedt veel vrijheid, maar die kunt u alleen ten volle benutten met een stevige dosis zelfdiscipline en focus, om zo alle afleidingen te weerstaan. Daarnaast moet u rekening houden met een gebrek aan persoonlijk contact en spontane babbels aan de koffiemachine.

Geen paniek: bij Ageras hebben we 7 handige tips op een rij gezet, zodat u de beste resultaten kunt behalen met uw thuiswerk. Veel succes!

Tip #1: Draag dezelfde kleren als op kantoor

Het is erg verleidelijk om na uw nachtrust een hele werkdag lang rond te lopen in uw comfortabele pyjama’s of joggingbroek. U blijft immers gezellig thuis, waar niemand zich vragen kan stellen bij uw interessante werkoutfit.

Toch zal u wellicht beter presteren als u zich ‘s ochtends op dezelfde manier klaarmaakt als voor een kantoordag: met nette kleding, verzorgd haar en eventueel make-up. Dit verbetert uw motivatie en brengt u in de juiste sfeer van concentratie en productiviteit – of toch meer dan uw pyjama’s en pluizige pantoffels.

Tip #2: Richt een aparte werkruimte in met alles wat u nodig heeft

In principe kunt u overal in huis werken: op de sofa, aan de keukentafel,… Het loont echter de moeite om een aparte werkruimte in te richten, die u exclusief gebruikt voor thuiswerk. Zo kunt u ‘s avonds uw werkdag letterlijk afsluiten en behoudt u een duidelijke scheiding tussen uw zakelijke en persoonlijke leefwereld.

Hoe beter u zich voelt op uw thuiswerkplek, hoe moeilijker het is om afgeleid te raken. Maak er dus een aantrekkelijk en georganiseerd kantoortje van, met een goed afgestelde bureau en een ergonomische stoel om nek- en rugklachten te voorkomen. Zorg voor een vlot werkende computer met toegang tot alle nodige programma’s en bedrijfsgegevens, en fleur de kamer op met bloemen of planten. Voorzie thee, koffie of water en eventueel gezonde snacks zoals noten en (gedroogd) fruit.

Tip #3: Maak een duidelijke planning

Efficiënt thuiswerk gaat gepaard met een optimale verdeling van uw zakelijke taken en uw huishoudelijke to-dolijst. Enige zelfkennis kan daarbij helpen: wanneer bent u het meest productief? Zo kunnen ochtendmensen bijv. een uurtje vroeger opstaan en de meest intensieve opdrachten plannen rond dit moment – een klusje in huis kan dan wachten tot na de lunch. Zet tijdens uw helderste uren al uw telefoonmeldingen uit om zo goed mogelijk “in the zone” te raken.

Maak ook ondubbelzinnige afspraken met uw werkgever i.v.m. uw precieze werktijden en de verwachte resultaten. Zolang u op het einde van de dag uw takenpakket naar behoren heeft afgewerkt, kan het geen kwaad om tussendoor even de woonkamer te stofzuigen of groenten te snijden voor het avondmaal. Verdeel uw dagelijkse doelen in kleinere objectieven – die kunt u gemakkelijker afvinken, waardoor ze u beter motiveren.

Tip #4: Beweeg regelmatig

Bewegen is gezond! Zowel uw geest als uw lichaam zullen u dankbaar zijn als u regelmatig de benen strekt. Met korte wandelingen op het programma scherpt u uw concentratievermogen en traint u uw spieren zonder fitnessabonnement. Eventueel kunt u het nuttige aan het aangename koppelen en die tijdstippen gebruiken om uw zakelijke telefoongesprekken af te handelen, terwijl de zon u bedient met een broodnodige portie vitamine D.

Heeft u veel thuiswerkdagen? Dan is het misschien geen slecht idee om te investeren in een verstelbare tafel, zodat u zitten en staan naar hartenlust kunt afwisselen. Dat komt ook van pas als uw geplande wandeling door een plotse plensbui in het water valt…

Tip #5: Bescherm uw werktijd

Als u een doorgewinterde thuiswerker bent, moet u uw werktijden beschermen. Voor sommige mensen in uw sociale cirkel lijkt het immers alsof u “gewoon thuis”bent, waardoor zij graag aan uw voordeur verschijnen voor een “korte” koffiepauze – terwijl u op het punt staat om een Grote Doorbraak te forceren in dat ene hardnekkige dossier.

Gelukkig hoeft u uw kennissen en vrienden niet volledig uit te sluiten – maar ze moeten wel uw werkschema respecteren. Spreek bijv. met ijverige bezoekers af dat ze mogen langskomen op de momenten waarvan u weet dat uw productiviteit een dipje kent; zo lijdt uw werk er niet onder. Nodig hen uit voor een gezellige lunch of een kopje thee rond 15 uur, zodat u daarna vol energie het laatste deel van uw werkdag kunt inzetten.

Tip #6: Bestrijd eenzaamheid

Thuiswerk kan soms eenzaam zijn: hoe aangenaam uw eigen plekje ook is, er heerst niet echt een teamgeest of “wij”-gevoel, en u kunt niet even snel iets gaan vragen aan een collega – althans niet zonder computerscherm.

Heeft u behoefte aan meer menselijk contact? Overweeg dan om bijv. tijdens de ochtend te werken in de koffiezaak of bibliotheek om de hoek, en doe na de lunch thuis verder. Of nog beter: spreek af met andere thuiswerkers in de buurt voor leerrijke lunches – een uitstekende gelegenheid om te netwerken, ervaringen te delen en tips uit te wisselen.

Een alternatieve optie: het internet biedt duizenden video’s vol sfeermuziek en ambient sounds, ofwel geluidseffecten die u kunt afspelen op de achtergrond. De mogelijkheden zijn eindeloos: met een simpele muisklik tovert u uw kantoor om tot een gezellig café vol rinkelende glazen en gedempte gesprekken, rustgevende regengeluiden of knetterende haardvuurvonken.

Tip #7: Neem voldoende pauze

De boog kan niet altijd gespannen zijn – ook niet als u thuis werkt. Maak dus regelmatig tijd voor een activiteit die u helemaal ontspant: lees een hoofdstuk in dat prachtige boek, wandel door het nabijgelegen park, geniet van een kopje thee, etc. Af en toe uw werk onderbreken is van goudwaarde voor uw concentratievermogen: na uw pauze zal u veel productiever zijn.

Ook een middagdutje kan wonderen doen. Zorg er dan wel voor dat u een wekker zet – na 20 minuten bereikt dat tukje immers een averechts effect…

Bent u een boekhouder of accountant en heeft u ruimte voor nieuwe klanten? Het winnen van nieuwe klanten kan tijdrovend zijn, dus helpen wij u graag. Laat de klantenwerving maar aan ons over. Op ons platform kunt u een groot aantal opdrachten terugvinden van potentiële klanten: allemaal zijn ze op zoek naar de hulp van een boekhouder of accountant. Registreer vandaag nog voor onze demoversie en bekijk live alle lopende zaken – het is gemakkelijk en bespaart u veel tijd!