• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Overig
  • Magazine
    • 2025, ICT en kengetallen
    • 2025, Fusies en overnames
    • 2024, AV-Top 50
    • 2024, ICT & Kengetallen
    • 2024, Fusies en Overnames
    • 2023, Lifestyle en Carrière
    • 2023, ICT en Kengetallen
    • 2023, AV-Top 50
    • 2022, Lifestyle en Carrière
    • 2022, Bedrijfsovername
    • 2022, ICT en Kengetallen
    • 2022, AV-Top 50
  • Blog
  • Podcast
    • #11 – Schijnzelfstandigheid onder zzp’ers
    • Extra – Young professionals
    • # 10 – Terugblik 2024 en vooruitblik 2025
    • #9 – Klacht- en tuchtrecht
    • #8 – Administratiekantoren
    • Extra – Tooling
    • #7 – Regeldruk in de mkb-praktijk
    • #6 – Diversiteit en inclusie
    • #5 – Fusies en overnames in de accountancysector
    • Extra – (Corona)schuldenproblematiek
    • # 4 – De mkb-accountant en duurzaamheid
    • #3 – Arbeidsmarkt voor accountants
    • #2 – De accountancyopleiding
    • #1 – Vooruitblik 2024
  • Partners
  • Opleidingen
    • AV Young Professional
    • Summercourses
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
    • Nationaal Congres Familiebedrijven
    • AV-Padeltoernooi
  • AV-Top 50
    • AV-Top 50 | 2024
    • AV-Top 50 | 2023
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Specialist
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • AV Young Professional
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • AV Young Professional
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Overig
  • Magazine
    • 2025, ICT en kengetallen
    • 2025, Fusies en overnames
    • 2024, AV-Top 50
    • 2024, ICT & Kengetallen
    • 2024, Fusies en Overnames
    • 2023, Lifestyle en Carrière
    • 2023, ICT en Kengetallen
    • 2023, AV-Top 50
    • 2022, Lifestyle en Carrière
    • 2022, Bedrijfsovername
    • 2022, ICT en Kengetallen
    • 2022, AV-Top 50
  • Blog
  • Podcast
    • #11 – Schijnzelfstandigheid onder zzp’ers
    • Extra – Young professionals
    • # 10 – Terugblik 2024 en vooruitblik 2025
    • #9 – Klacht- en tuchtrecht
    • #8 – Administratiekantoren
    • Extra – Tooling
    • #7 – Regeldruk in de mkb-praktijk
    • #6 – Diversiteit en inclusie
    • #5 – Fusies en overnames in de accountancysector
    • Extra – (Corona)schuldenproblematiek
    • # 4 – De mkb-accountant en duurzaamheid
    • #3 – Arbeidsmarkt voor accountants
    • #2 – De accountancyopleiding
    • #1 – Vooruitblik 2024
  • Partners
  • Opleidingen
    • AV Young Professional
    • Summercourses
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
    • Nationaal Congres Familiebedrijven
    • AV-Padeltoernooi
  • AV-Top 50
    • AV-Top 50 | 2024
    • AV-Top 50 | 2023
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Specialist
Home » Acuity, Hix en Like-IT maken samen het werkproces van accountants eenvoudiger 

Acuity, Hix en Like-IT maken samen het werkproces van accountants eenvoudiger 

Accountancy

16 november 2023 door Like-IT

werkproces van accountantskantoren

De accountant gebruikt iedere dag allerlei softwarepakketten, afkomstig van verschillende leveranciers. Helaas werken die pakketten niet áltijd even goed samen. Hierdoor is de accountant nóg langer bezig met simpele, administratieve werkzaamheden. Terwijl deze taken juist overgenomen zouden moeten worden door slimme software, vinden Acuity, Hix en Like-IT.

Of het nu gaat om het samenstellen, beoordelen of controleren van de jaarrekening, btw-aangifte of loonadministratie, tijdens het werkproces gebruikt de accountant verschillende applicaties. Softwarepakketten die afzonderlijk prima doen wat ze moeten doen, maar die samen nog wel eens wat te wensen overlaten. Vincent Heijckmann, directeur van Like-IT zegt hierover: “Wat wij zien is dat die pakketten niet goed samenwerken. Accountants moeten documenten op verschillende plekken opslaan, klantgegevens handmatig overtypen en stukken heen en weer mailen. Dat is voor een kantoor buitengewoon inefficiënt.”  

Naadloze integratie 

Om de zogenaamde best-of-breed-toepassingen goed met elkaar te integreren bieden ontwikkelaars koppelingen aan. Maar dat lost het probleem niet helemaal op. “Voor accountantskantoren is het laten maken en onderhouden van die koppelingen kostbaar en onvoorspelbaar. Bovendien doet bijna iedere ontwikkelaar het iedere keer opnieuw. Dat vinden wij niet meer van deze tijd”, legt Vincent uit.  

Dat kon slimmer, vonden Hix, Acuity en Like-IT. En dus bedachten de softwarebedrijven een oplossing waarmee ieder accountantskantoor direct kan werken. De ruggengraat van deze oplossing wordt gevormd door het Relatiebeheer en Practice Managementsysteem Tess van Acuity te koppelen aan Hix Docs van Hix. Dit werkt vervolgens naadloos samen met het documentmanagementsysteem (DMS) DailyDrive van Like-IT.

Hix Docs koppelt als het ware het CRM- en DMS-systeem aan elkaar, waardoor gegevens en formulieren automatisch in jouw SharePoint-omgeving verschijnen. De totaaloplossing integreert alle software binnen accountantskantoren en zorgt dat alles gesynchroniseerd blijft.

Compliance 

Ronald Dekkers
Technisch directeur Acuity

Acuity biedt met Tess een best of breed relatiebeheer en pratice mangement oplossing dat kantoren realtime inzicht geeft in klanten, projecten en facturatie.

Ronald Dekkers, technisch directeur: “In Tess worden nieuwe klanten één keer ingevoerd. Met behulp van DailyDrive wordt er automatisch een mappenstructuur aangemaakt in SharePoint. De gegevens worden automatisch overgenomen en de documenten krijgen de juiste metadata. Stukken komen hierdoor altijd in de juiste folder. Worden klantgegevens aangepast in het ene pakket, dan veranderen ze automatisch ook in het andere.”  

Een ander groot voordeel is dat het accountantskantoor goede stappen kan zetten qua compliance. DailyDrive, Tess en Hix Docs zorgen dat iedereen met de juiste rechten toegang heeft tot de juiste bestanden. Gaat een medewerker bijvoorbeeld uit dienst, dan kan hij ook niet meer bij de inhoud van de mappen. Bovendien is het makkelijker om aan wettelijke bewaartermijnen te voldoen omdat precies duidelijk is waar documenten worden opgeslagen en gearchiveerd. 

Controle over werkprocessen 

De IT-bedrijven bieden de accountantskantoren grip op hun werkprocessen in een vertrouwde Microsoft-omgeving. Vincent: “Met DailyDrive maken we het gebruik van Microsoft 365 en SharePoint makkelijk. De koppeling met Tess op basis van Salesforce zorgt dat alle informatie overzichtelijk wordt opgeslagen en altijd up-to-date is.” Welk project een accountant ook uitvoert het gehele proces is inzichtelijk en data wordt veilig in de cloud opgeslagen. Kantoren kunnen efficiënter werken en hoeven minder uren te schrijven voor overbodige administratieve taken.  

Toegevoegde waarde voor de klant 

Niet alleen de accountantskantoren profiteren, ook voor de klant zijn er de nodige pluspunten. Het accountantskantoor kan een klant toegang geven tot geselecteerde mappen binnen het DMS en veilig documenten aanleveren. Arjan van Brakel, managing director van Hix, vertelt: “Hix is de missing link tussen Tess en DailyDrive. Met Hix Docs stuur je automatisch aangiftes naar klanten, die zij met een klik op de knop ondertekenen. Door de koppeling met DailyDrive komen deze gegevens automatisch terecht in de juiste SharePoint-map.”

In het geautomatiseerde proces werken accountant en klant altijd aan de meest recente documenten en is de kans op fouten geminimaliseerd. De applicatie biedt bovendien de mogelijkheid om de klant meteen te laten betalen. Arjan: “In plaats van moeilijk te doen met IBAN-nummers, betalen de klanten direct via een iDEAL-link. Bijvoorbeeld om de btw- of loonaangiftes over te boeken. Betalingskenmerken en bedragen overtikken? Dat hoeft dus niet meer. Dat scheelt zowel de accountant als zijn klant een hoop administratiefrustratie.”

Arjan van Brakel
Managing director Hix

Accountantsproces verder verbeteren 

De gezamenlijke ambitie van Acuity, Hix en Like-IT maakt het werk van de accountant makkelijker en leuker. De accountant houdt tijd over voor advies en dat vergroot zijn toegevoegde waarde voor de klant. Daarvoor leveren ze niet zomaar een softwarepakket waar de accountant het mee moet doen. Ronald: “We zijn allemaal bereid om onze software aan te passen en oplossingen te bedenken om het werkproces verder te verbeteren.” Wensen uit de markt worden dan ook snel vertaald naar praktische oplossingen. Arjan vult aan: “We staan altijd open voor feedback vanuit klanten. Hebben zij een goed idee? Dan gaan we samen rond de tafel zitten om te kijken hoe we dat kunnen doorvoeren in onze oplossingen.”

Ontdek het zelf tijdens een demo

Wil jij ontdekken hoe DailyDrive jouw kantoor structuur kan bieden? En wil jij werkprocessen ook standaardiseren en eenvoudiger maken? Bekijk dan onze website en lees meer over het gebruik van DailyDrive / Microsoft 365 als documentmanagementsysteem.

Categorie: Accountancy Tags: CRM, digitaal ondertekenen, DMS

Tags: CRM, digitaal ondertekenen, DMS

Gerelateerde artikelen

6 juni 2025

Zo maakt Joanknecht gebruik van SharePoint als DMS

14 mei 2025

Documentbeheer: accountants worstelen met versnippering, compliance en SharePoint

4 april 2025

VWG Accountants & Belastingadviseurs over documentbeheer in SharePoint met DailyDrive

31 maart 2025

Hoe je Exact koppelt met SharePoint en het meeste eruit haalt

Geef een reactie Reactie annuleren

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Kennispartner

Werkgevers krijgen meer duidelijkheid over toepassing Rijnvarendenovereenkomst

Partnercarrousel

Maximaliseer kwaliteit & controle met deze vier succesfactoren
“We zetten vol in op ‘autonoom’ boekhouden”
AFAS Software maakt in 2025 overstap naar volledig elektrisch wagenpark  
De vijver is leeg: zo beschik je tóch over goed opgeleide boekhouders
Een hoge automatisering begint met een goede samenwerking
Wat betekent e-facturatie voor accountants- en administratiekantoren? 
De accountant ontzorgen: samenwerken aan het totale administratieproces
Proactief optimaliseren komt voor adviseren
Adviessoftware als geheime wapen bij AXP
De 5 beste factuurverwerking software van 2025
Vereenvoudigd cliëntenonderzoek Wwft: wanneer en hoe pas je het toe?
Koppel Zenvoices nu met Microsoft Dynamics 365 Business Central
Dubbele belasting, dubbele druk: waarom steeds meer Amerikaanse Nederlanders hun nationaliteit opzeggen
“Het primaire werk van een accountant verandert onomkeerbaar”
Zo geef je goed advies over aangiften van erf-en schenkbelasting
Zo zorg je voor een goede integratie van remoteteams
De evolutie van KYC/KYB: wat accountants in 2025 moeten weten
Sleutelrol accountant bij meldingsplicht transacties 
Hoe kies je de beste urenregistratie-software voor jouw accountantskantoor?
Accountants en bedrijfswaardering: je bent een onmisbare schakel
Perspectief van onze CCO: Interview met Edgar de Wit van XLReporting
Hoeveel overuren zijn eigenlijk normaal in de accountancy?
Debt advisory: De sleutel tot succesvolle groeistrategieën 
“Onderzoek: elke maand €500 extra declarabiliteit per medewerker”
Boekhoudlandschap sterk gefragmenteerd, softwarekampioen ontbreekt (nog) in Europa
Eenvoudiger werken met deze drie koppelingen
Fraude met vervalste handtekening, grote gevolgen
In 5 weken naar een serverloze werkplek 
Hoe speel je in op de kritische klant van 2025?
Visionplanner breidt software uit met AI, betere consolidatie en zorgfunctionaliteit
Wat betekent het einde van het Logius Portaal voor het deponeren van je jaarrekening? 
Vijf veelgemaakte fouten bij het uitvragen van klantdata (en hoe je ze voorkomt)
De mens is “nooit” de oorzaak van een datalek 
Fusies en overnames in de accountancysector: wat betekent dit voor jou als accountant?
Zo maakt Joanknecht gebruik van SharePoint als DMS
“Handmatig bonnetjes invoeren voelt straks net zo achterhaald als faxen”
Bjorn Lunden lanceert Lundify 
Documentbeheer: het verwaarloosde fundament van accountancykantoren
Technologie combinerenmet businesskennis
We helpen kantoren met AI hun nieuwe rol te pakken
Van loonstrook naar HR-partner: kengetallen die er wél toe doen
Meer tijd voor medewerkers door digitalisering dankzij HR workflows
Klanten soepel bedienen met AFAS SB
Hoe financier je werkkapitaal voor een onderneming?
Meer financiële ruimte? De energiebon als slimme oplossing
Het ‘zo-goed-als-zeker’-criterium van de Hoge Raad
Bouw een sterk accountancyteam en stimuleer teamontwikkeling
Hoe stel je efficiënt de jaarrekening samen? Praktijkcasus met VLM
Loonontwikkelingen in 2024: zowel kansen als bedreigingen voor ondernemers
Werkgeverslasten berekenen: vijf vragen beantwoord     
We werken aan een grote efficiencyslag voor de accountant
Een netwerk vol kennisen ervaring
AV-Top 50 | Gratis opleiding belangrijk wapen in strijd tegen personeelstekort
Deelnemingen in de jaarrekening op fiscale waarderingsgrondslagen
Inhuur van VOF (vennoten) te beschouwen als zzp’ers of werknemers?
Waarom kennis van arbeidsrecht belangrijk is voor adviseurs

Vacatures

Beginnend Assistent Accountant Audit & Assurance
PIA Group
Adviseur Vakspecialist Accountancy
Schipper Accountants
Zelfstandig Assistent Accountant Samenstelpraktijk
PIA Group
Beginnend assistent accountant Audit (met 1 jaar ervaring)
BonsenReuling
Controleleider
PIA Group
Accountant mkb- Gorinchem
aaff
Gevorderd Assistent Accountant Auditpraktijk
PIA Group
Assistent Accountant Controlepraktijk (Audit) Gouda
WEA Gouda
Senior Assistent Accountant
Schipper Accountants
Junior Adviseur mkb
KRC van Elderen
Adviseur accountancy Agri & Food – Zwolle
aaff
Finance Consultant
a.s Works
Ervaren Assistent Accountant- Gouda
WEA
Controleleider / Accountant Auditpraktijk
PIA Group
Controleleider audit
Kaap Hoorn
Senior Assistent Audit
Confirm Audit & Assurance
Adviseur accountancy Agri & Food – Hoogeveen
aaff
Assistent accountant mkb- Zelhem
aaff
Zelfstandig Assistent Accountant
Hendriksen
Teamleider Accountancy  – Dronten
aaff
Zelfstandig Assistent Accountant Samenstel
Steens & Partners Accountants en Adviseurs
zelfstandig assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Vacature Assistent accountant Duiven
Westerveld en Vossers
Agro Accountant
Schipper Accountants
Accountant Agri & Food- Gorinchem
aaff
Accountant AA
Hendriksen Accountants en Adviseurs
Beginnend assistent accountant Audit
BonsenReuling
Assistent accountant mkb
aaff
Assistent accountant Agri & Food – Raamsdonksveer
aaff
Assistent Accountant gevorderd AA Zwijndrecht
PIA
Gevorderd Assistent Accountant Samenstelpraktijk
Kaap Hoorn
Accountant RA
PIA Group
Finance & Business Development Analyst
PIA Group
Adviseur Accountancy Agri & Food – Raamsdonksveer
aaff
Teamleider Accountancy – Culemborg
aaff
Teamleider Accountancy – Arnhem
aaff
Senior Belastingadviseur
Kaap Hoorn
Beginnend assistent accountant – Elst
BonsenReuling
Gevorderd assistent Accountant – Controlepraktijk
PIA Group
Adviseur mkb / Accountant
KRC Van Elderen
Financieel administratief medewerker
Scab
Assistent Accountant
Schipper Accountants
Vacature Assistent accountant Barchem
Westerveld en Vossers
Beginnend assistent accountant – Lichtenvoorde
BonsenReuling
Assistent accountant controlepraktijk
Scab
Gevorderd assistent accountant Audit
BonsenReuling
Accountant met partnerambitie
Schipper Accountants
Adviseur Agro
Schipper Accountants
Relatiebeheerder  
Scab
Abonneer nieuwsbrief AV

Meest gelezen

  • Box 3 in 2028: het wordt voor de belegger niet beter 16.6k weergaven

  • Oud-FIOD’er Douma (105), pensioen na 39 jaar en 4 maanden, liep bonus mis 12.8k weergaven

  • Pensionado’s bijten in het stof met klacht tegen accountant om jaarrekening ABP 12.2k weergaven

  • BDO naar rechter om BFT-boete in Vitesse-zaak 8.6k weergaven

  • Waarom goede medewerkers vertrekken (en het bijna nooit aan het salaris ligt) 5.3k weergaven

Vraag en aanbod

Ter overname of fusie gezocht: accountants- of belastingadvieskantoor Noordoost-Brabant
Mbi-kandidaten en/of accountantskantoor gezocht in Zeeland
Samenwerking aangeboden voor wettelijke controles
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor regio Den Haag gezocht
Ter overname aangeboden: administratiekantoor in de regio Doetinchem
Ter overname aangeboden: Accountantskantoor in de kop van Noord-Holland
Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor uit Twente
Ter overname aangeboden: administratiekantoor in Overijssel met sectorspecialisatie
Administratiekantoor ter overname gezocht
Samenwerking gezocht/aangeboden door audit-onlykantoor
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor in Rotterdam gezocht
Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor uit de regio Eindhoven
Ter overname gezocht: administratiekantoren in heel Nederland
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor in Zeewolde gezocht
Administratiekantoor regio Hendrik Ido Ambacht ter overname gezocht
Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor in medische sector
Ter overname gezocht: accountants- of administratiekantoor regio Rotterdam
Ter overname/aansluiting gezocht: accountants-, belastingadvies- en administratiekantoor in de regio Kennemerland

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen