Elektronisch ondertekenen is al jaren gemeengoed binnen accountantskantoren. Maar ‘digitaal ondertekenen’ is een containerbegrip. Niet elke elektronische handtekening is gelijk, en niet elke oplossing voldoet automatisch aan Europese eisen. Met de vaststelling van Uitvoeringsverordening (EU) 2026/248 op 2 februari komt Europa met een aanscherping van de technische specificaties.
Binnen de accountancy is digitaal ondertekenen geen technologische keuze, maar een essentieel onderdeel van compliance, dossiervorming en klantcommunicatie.
Digitaal ondertekenen klinkt eenvoudig: je stuurt een document, de klant tekent en klaar. Toch kan het in de praktijk een bron van gedoe zijn.
Digitaal ondertekenen hoeft niet moeilijk meer te zijn. Geen USB-sticks of pasjes, maar eenvoudig online identificeren en ondertekenen vanaf elk apparaat. Voor accountants betekent dit snelheid én zekerheid, mét de mogelijkheid om stukken direct door te sturen naar Belastingdienst, KvK of bank.
In de voortdurende digitalisering binnen accountantskantoren, markeert de samenwerking tussen AdminPulse en PKIsigning een stap die de efficiëntie voor Nederlandse administratie- en accountantskantoren kan verbeteren.
