Handmatige invoer. Papieren facturen. Trage goedkeuringen. In 2025 werken verrassend veel bedrijven nog altijd op deze manier. Uit onderzoek blijkt zelfs dat 86% van het mkb hun facturen handmatig verwerkt. Vaak duurt het tot wel 25 dagen om één factuur af te ronden. Het gevolg? Vertragingen, fouten en een verhoogd risico op fraude.
Klanten én collega’s geven aan dat jouw rol in de accountancy verschuift van uitvoerder naar adviseur. Maar in de dagelijkse praktijk blijkt dat makkelijker gezegd dan gedaan. De hoge werkdruk zorgt ervoor dat je nog vaak vervalt in handmatige controles, het opvragen van documenten en het constant wisselen tussen verschillende softwareprogramma’s. Toch moet de kwaliteit gewaarborgd blijven. Want als jij het niet doet… wie dan wel?
In een markt waarin administratieve taken steeds verder automatiseren, wordt de rol van de accountant steeds meer adviserend. Maar hoe vertaal je dat in de praktijk naar concrete inzichten en een hogere servicegraad voor je klanten? Wij spraken met Mario de Laat, partner bij AXP, over hun bewuste strategische stap naar een nieuwe, allesomvattende adviessoftware.
Fintechbedrijf Flow, specialist in embedded finance, maakt sinds kort deel uit van de SnelStart groep. Die stap is aantrekkelijk voor de leverancier van administratieve software voor het mkb: volgens McKinsey zal de markt voor embedded finance in Europa binnen vijf jaar meer dan €100 miljard waard zijn.
Veel ondernemers besteden hun boekhouding uit omdat ze het voeren van de administratie gedoe vinden en zeker willen weten dat het goed geregeld is. Maar hebben ze hier over vijf jaar nog wel een boekhouder voor nodig?
De manier waarop ondernemers en accountants met facturatie omgaan, is de afgelopen jaren sterk veranderd. Waar we vroeger werkten met papieren bonnetjes en handmatig ingevoerde gegevens, zijn we inmiddels overgestapt op het scannen van facturen en een grotendeels gedigitaliseerde financiële administratie. De volgende stap in deze ontwikkeling is e-facturatie.
Het Scandinavisch-Nederlandse SaaS-bedrijf Bjorn Lunden introduceert Lundify: een online platform dat administratieve én werkprocessen automatiseert.
Nieuwe software implementeren is spannend. Maar wat als je ooit afscheid moet nemen van deze nieuwe leverancier? Een goede exitstrategie is in dat geval geen luxe, maar noodzaak. Vergeet je dit te regelen, dan kan dat nadelig uitpakken voor je klanten én de continuïteit van je kantoor.
De klant van 2025 weet wat hij wil. Hij is gewend aan directe toegang tot informatie, duidelijke communicatie en een persoonlijke aanpak. En hoewel die verwachtingen steeds hoger liggen, is het goede nieuws: je hoeft niet méér te doen – je moet het slimmer organiseren.
Als accountant weet je: tijd is geld. Elke minuut telt – dus ook elke minuut die je vergeet te registreren. In de drukte van een werkdag schiet het bijhouden van je uren er makkelijk bij in. Een telefoontje hier, een klantvraag daar… voor je het weet is de werkdag voorbij.
