We Take Care, een modern administratiekantoor uit Eindhoven dat volledig werkt met vaste prijsafspraken, liep al een tijd tegen een uitdaging aan: er was onvoldoende duidelijkheid over de daadwerkelijke tijdsbesteding per klant.
We Take Care, een modern administratiekantoor uit Eindhoven dat volledig werkt met vaste prijsafspraken, liep al een tijd tegen een uitdaging aan: er was onvoldoende duidelijkheid over de daadwerkelijke tijdsbesteding per klant.
Sinds april 2024 maakt We Do Finance gebruik van Yoobi. Hun voornaamste wens was een systeem dat het registreren van uren eenvoudig en efficiënt maakt, met een focus op verdere automatisering. Het bedrijf werkt samen met tientallen interim professionals die actief zijn bij verschillende opdrachtgevers. Het is daarbij essentieel dat de geregistreerde uren duidelijk, accuraat en volledig zijn.
Urenregistratie… voor de meeste accountants blijft het een noodzakelijk kwaad. Iedereen weet dat het cruciaal is voor facturatie, rendabiliteit en planning, maar bijna niemand doet het met plezier. Traag werkende systemen, handmatige invoer en een gebrek aan overzicht maken iets simpels al snel tijdrovend en frustrerend.
De rol van de accountant is in beweging. Waar de nadruk vroeger lag op het secuur bijhouden van financiële administratie en het voldoen aan wettelijke verplichtingen, draait het tegenwoordig steeds vaker om het leveren van advies en het opbouwen van duurzame klantrelaties. Ondernemers willen niet alleen hun cijfers op orde hebben, maar vooral iemand die met hen meedenkt over groei, risico’s en strategie.
In het najaar van 2018 koos EDR Advies & Accountancy voor de bedrijfssoftware van Yoobi. De wens om processen verder te automatiseren en te professionaliseren werd steeds groter, mede door de snelle groei van het kantoor sinds de oprichting in 2016. De ervaringen met de verschillende modules van Yoobi en de impact ervan op het accountantskantoor zijn positief.
Als accountant weet je als geen ander dat een btw-aangifte een essentieel onderdeel is van de financiële administratie van je klanten. Maar hoeveel tijd kost het eigenlijk om een btw-aangifte te verwerken? En wat komt er allemaal bij kijken? Hier lees je hoe je jouw tijd maximaliseert en de btw-aangifte nog sneller doet!
Als accountant weet je: tijd is geld. Elke minuut telt – dus ook elke minuut die je vergeet te registreren. In de drukte van een werkdag schiet het bijhouden van je uren er makkelijk bij in. Een telefoontje hier, een klantvraag daar… voor je het weet is de werkdag voorbij.
Bij accountantskantoor De Hooge Waerder werd het registreren van gewerkte uren steeds complexer. Door de werkzaamheden aan meerdere klanten op één dag en de constante afwisseling tussen taken, was het overzicht vaak zoek. Met behulp van ClockAssist kan het Noord-Hollandse kantoor nu makkelijker uren registreren en is urenregistratie geen tijdrovende, vervelende klus meer.
Door foute urenregistratie heeft een werkgever schade geleden. De werkgever verrekent de schade met het loon van de werknemer, maar naar het oordeel van de kantonrechter is dat niet toegestaan. De werkgever moet het overeengekomen loon betalen en mag de gestelde schade niet verrekenen.
Er zijn steeds meer accountants- of administratiekantoren die afwijken van de standaard en niet elk kwartier factureren maar met abonnementen werken.
Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.
Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.
