Veel werknemers dienen gemaakte kosten niet in, omdat ze het declaratieproces van hun werkgevers te frustrerend vinden. Hierdoor doen Nederlandse werknemers hun werkgevers jaarlijks een half miljard euro cadeau aan niet gedeclareerde kosten.
Dit blijkt uit een internationaal onderzoek van Unit4.
Ingewikkelde declaratieprocessen hebben een negatieve invloed op het gevoel van werknemers. Het niet indienen van gemaakte kosten door werknemers levert de bedrijven in de onderzochte negen landen maar liefst 14 miljard euro per jaar extra op.
Voor Nederland gaat het om een bedrag van jaarlijks een half miljard euro. Van de Nederlandse respondenten die geregeld declareren, geeft 36 procent aan dat ze niet altijd al hun onkosten opgeeft. De Nederlandse werknemer laat daarmee gemiddeld per persoon 172 euro per jaar liggen. Wereldwijd is dit bedrag 212 euro.
Amerikaanse werknemers doen hun werkgevers het meest cadeau met 347 euro per jaar, waarmee het Amerikaanse totaalbedrag op maar liefst 8,7 miljard euro komt. Dat is bijna twee procent van het begrotingstekort van de VS. Maar Nederlandse werknemers gaan daar procentueel nog overheen; het totaalbedrag dat zij laten liggen, is drie procent van het nationale begrotingstekort.
Redenen
Werknemers noemen verschillende redenen waarom ze hun declaraties niet altijd indienen:
• Het gaat om een laag bedrag
• Ze zijn vergeten bonnetjes te vragen
• Ze zijn het bonnetje kwijtgeraakt
• Ze vergeten te declareren
• Ze vinden het declaratieproces te frustrerend en tijdrovend.
Maar liefst een kwart van de respondenten noemt het ingewikkelde declaratieproces als reden om niet altijd de declaraties in te dienen. Nog eens hetzelfde percentage respondenten geeft aan dat hij meer dan een maand moet wachten voor zijn declaraties zijn betaald. In Nederland is 31 procent van de werknemers ontevreden over het declaratieproces van hun werkgever. Nederlandse professionals hebben daarbij niet het gevoel dat hun werkgevers financieel van ze profiteren. Op de vraag of ze vinden dat hun werkgever een financieel slaatje slaat uit het declaratieproces, zegt slechts elf procent ‘ja’. In de VS ligt dit percentage met 42 een stuk hoger. Spanje (29 procent), Zweden (26 procent), Verenigd Koninkrijk (25 procent), Frankrijk (23 procent), Canada (21 procent) en België (20 procent) zitten daar tussenin. Van alle ondervraagden die dit zo ervaren, vindt 35 procent dat dit een negatieve invloed heeft op hun gevoel over het bedrijf waarvoor ze werken.
Geef een antwoord