Bij een kwart van de organisaties worden zelfgemaakte Excels nog steeds gebruikt om budgetten te managen. Dat blijkt uit onderzoek van Unit4 onder 250 werknemers en beleidsmakers. Bij nog eens veertig procent wordt er ook nog steeds met Excel gewerkt, maar dan wel via budget templates. De meest populaire optie is budget management software (67%).
Verouderde processen en systemen
Een op de drie respondenten (33%) geeft aan dat verouderde processen en systemen het grootste struikelblok in financieel management zijn. Daarnaast geeft dertig procent aan het lastig te vinden om de uitgaven binnen budgetten goed bij te houden en te controleren. Ook heeft dertig procent last van veranderende externe omstandigheden, zoals de wereldwijde pandemie. Slechts negen procent geeft aan geen problemen te ervaren op het gebied van financieel management.
Meer investeren in technologie
Het antwoord om de financiële processen te verbeteren ligt volgens meer dan de helft (53%) in het meer investeren in technologie. Maar ook het beter trainen op benodigde skills (45%), het meer automatiseren van processen (43%) en het outsourcen van bepaalde processen (31%), bijvoorbeeld de payroll, worden gezien als manieren om de financiële processen te stroomlijnen. Gekeken naar hoe organisaties de accuraatheid van hun forecast kunnen verbeteren, dan antwoordt maar liefst 63 procent dat er meer geïnvesteerd moet worden in forecasting technologie.
“Veel financiële processen worden nog inefficiënt ingericht”, stelt Lode Maris, Regional President West-Europa bij Unit4. “Omdat de juiste software niet altijd voorhanden is, worden er zelf oplossingen bedacht, zoals het bijhouden van de budgetten in Excel. Dit zorgt er ook voor dat financiële processen foutgevoelig worden. Het is immers mensenwerk en dan zijn fouten onvermijdelijk. Opvallend is dat voor veel respondenten wel duidelijk is wat er moet veranderen om hun werk gemakkelijk te maken: investeren in technologie. Deze conclusie moet ook bij het management aangekaart worden. Zij willen immers dat werknemers goed kunnen werken en dat fouten voorkomen worden. De juiste technologie kan daarin het verschil maken.”
Niks mis met Excel, flexibelere en goedkopere software zul je niet gauw vinden!
Je moet alleen goed weten waar je mee bezig bent, maar dat geldt voor meer dingen in het leven…
Voor grotere ondernemingen is keuze voor software verstandig(er). Kleinere bedrijven hebben vaak niet de middelen om dure software te betalen en kiezen daarom voor Excel. Dan is het fijn als je kan beschikken over goede templates die zijn ontwikkeld door een Excel expert.