AccountAnders – gevestigd in Zevenbergen – bestaat nu ruim twee jaar. Een accountantskantoor dat de dingen net iets anders aanpakt. Revolutionair? Misschien niet. Maar zeker wel een trendsetter en geen trendvolger.
AccountAnders is het resultaat van een overname van door het wat grotere Fact4U, een spin of van ESJ van AccountAnders. ‘AccountAnders vonden we een betere naam,’ stelt Ralf van Roosmalen. In het prille begin lag de nadruk erg op de business facilitators, begeleiding en coaching van ondernemers. De focus ligt op de optimalisatie van de financiele administratie. Maar dat is niet genoeg, weet Ralf inmiddels. Uiteindelijk is bedrijfseconomische en fiscale kennis minstens zo essentieel. Hij formuleert de voor zijn kantoor drie belangrijke pijlers:
- jonge enthousiaste mensen;
- IT optimaal benutten;
- Vaste, transparante prijzen.
Van al die drie aspecten somt hij de voordelen op. De gemiddelde leeftijd van zijn team is 27 jaar. Het is een enthousiast team, IT-minded maar wel allemaal met een accountancyopleiding. Dat voordeel sluit goed aan bij het tweede item: ICT optimaal benutten. Bij een nieuwe update van bepaalde software zijn het juist de jonge mensen die daar als eerste induiken en zo achter de ins and outs van een nieuwe release komen. Vaste prijzen, tenslotte, die staan gewoon op hun website en vooraf overeenstemming over de prijs is achteraf nooit discussie over de hoogte van de rekening.
Andere services en van AccountAnders:
fact4verenigingen en stichtingen
Gericht op het efficiënt verwerken van abonnementen en contributies.
http://accountanders-fact4vs.nl/fact4exquise
Branchelabel voor tandartsen in samenwerking met praktijksoftwareleverancier Exquise.
http://www.accountanders-fact4exquise.nl/fact4effecten
Nieuw label, platform voor trustkantoren en family-offices voor de financiële administratie. Belangrijk onderdeel is het automatisch journaliseren van effectenmutaties. Dit bespaart veel tijd voor dergelijke kantoren.
http://accountanders-fact4effecten.nl/marketing solutions
Meedenken op marketinggebied. Van nieuw idee tot ontwerp website.
http://www.accountanders-marketing-solutions.nl/
Insourcen administratie
Het goed inrichten van de administratie van de ondernemer is volgens Ralf een belangrijke voorwaarde voor effectiviteit: ‘Wij insourcen de complete administratie van een ondernemer en leveren vervolgens de cockpit waarmee de ondernemer kan sturen.’ Veel kantoren stellen dat zij dit ook doen, maar volgens hem ligt het in de praktijk toch vaak anders. En hij trekt de parallel met het gebruik van Excel: ‘Iemand die 40% van de mogelijkheden van Excel gebruikt is een Excel Wizard. Dat geldt ook voor veel gebruikers van financiële pakketten, scan-en-herken-oplossingen, kengetallentoepassingen en salarissoftware. Wanneer je een standaard debiteurenoverzicht presenteert is dat niet genoeg. Het wordt pas leuk als je er bijvoorbeeld een begroting naast kunt zetten met seizoensinvloeden, zodat je op detailniveau kunt matchen. Dat geldt ook voor het gebruik van bijvoorbeeld Exact Online. Dat is een pakket waar veel kantoren mee werken, maar waarvan door veel kantoren nog lang niet alle functionaliteiten worden ingericht of benut.’
Daar ligt een brengplicht voor accountants?
‘Ja, wij zien dat in de startfase het meeste werk zit. Wanneer een administratie en het werkproces eenmaal goed is ingericht dan verloopt het proces vervolgens ook heel efficiënt.’
Op het moment dat dan vervolgens de cijfers aan de ondernemer worden gepresenteerd en toegelicht zoekt AccountAnders die andere invulling. Niet vertellen wat de ondernemer al weet, ook niet vertellen wat hij of zij zou moeten doen. ‘Het is vaak een kwestie van gezond boerenverstand. Wat is er aan de hand? Wat wil je gaan doen? Waar wil je naar toe? Met vragen stellen kom je vaak heel ver. En vaak geeft de ondernemer dan zelf het antwoord wel. Ik vind dat veel adviseurs zich daar zelf vaak een te grote rol in geven. Ondernemers moeten wel worden gepusht om die cijfers te volgen en worden gestimuleerd door iemand die doorvraagt.’
Branchekennis
AccountAnders is geen local heroe, niet een kantoor dat louter voor ondernemers in de regio werkt. Met hun branchespecialisatie fysio bedienen ze ondernemers in vrijwel het hele land, van Groningen tot Maastricht. Fact4Fysio is speciaal ontwikkeld voor fysio’s, een gestandardiseerd proces en branchespecieke rapportage. Zo zien zij als kantoor de grote veranderingen in de zorg. ‘Ondernemerschap wordt ook voor fysiotherapeuten steeds belangrijker. Dankzij onze branchekennis kunnen we benchmarken en verschillen duiden. Zo biedt de ene praktijk speciale therapieën, fysiotherapie voor kinderen of werkt in een multidisciplinair team waarvoor weer hogere tarieven gelden. Weer een ander biedt een combinatie aan met fitness. Wanneer je dat als kantoor weet heb je de kennis in huis zodat je ook meer kan doen dan alleen maar kritische vragen stellen. Omdat je zo echte branchekennis ontwikkelt is dat voor een lokaal kantoor met weinig klanten in zo’n branche toch veel lastiger.’
Ervaring
Op de vraag of hij binnen zijn kantoor niet af en toe iemand mist met 20 jaar ervaring, antwoord hij: ‘Nee,’ met toch nog een maar. ‘Op ICT en administratief gebied zeker niet. Bij complexe juridische of fiscale vragen kunnen we altijd grote zus ESJ inschakelen.’
————————————————————————————————————————————————-
Meer over Exact Online voor Accountancy
Bekijk de demo van Exact Online voor Accountancy
Geef een antwoord