• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2 2023: ICT en Kengetallen
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV4 2022: AV-Top 50
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2 2023: ICT en Kengetallen
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV4 2022: AV-Top 50
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » Compliant zijn als accountant? Zo krijg je het voor elkaar!

Compliant zijn als accountant? Zo krijg je het voor elkaar!

Accountancy, Artikelen, Nieuws

20 mei 2016 door Accountancy Vanmorgen

Accountancy Vanmorgen

Ondernemers huren hun accountant in, zodat zij kunnen voldoen aan alle verplichtingen die de wetgever hen stelt. Als accountant moet je hier een antwoord op hebben, want compliant zijn – en dat geldt voor zowel de ondernemer als het accountantskantoor – is nog altijd de belangrijkste uitkomst van je werk. Ook al beseft de ondernemer dat niet, want die is gefocust op zo min mogelijk kosten voor administratief geneuzel. Dat is soms een spagaat: hoe kan mijn dienstverlening blijven voldoen aan wet- en regelgeving en tegelijkertijd efficiënt gebeuren, zodat de ondernemer er niet op leegloopt?

Begin bij jezelf

Er is gelukkig een oplossing: ICT inzetten voor het complianceproces. Dat betekent niet dat je lukraak software moet aanschaffen die als eerste verschijnt bij een zoekactie op Google. Nee, neem eerst je huidige werkwijze onder de loep.

Hoe levert de ondernemer nu de benodigde gegevens aan?

Het is zaak dat je pas begint met het proces als alle noodzakelijke gegevens binnen zijn. Als je de ondernemer voor elk detail moet storen, leidt dat tot irritaties en vertraging van het administratieve proces. Belangrijke taken als prognoses geven, kasstroomanalyse en nauwkeurige verslaggeving zijn zo niet uit te voeren. Het is dus belangrijk dat je pas begint met je werk als alle gegevens binnen zijn.

Zo ben je écht compliant

Als de administratie netjes wordt bijgehouden dan is de kans om compliant te zijn het grootst. Daar wringt de schoen. Veel ondernemers sparen de facturen, bankafschriften en andere stukken op en sturen die periodiek naar je op. Vervolgens kan je ze verwerken in de administratie. Deze werkwijze resulteert in een geringe kans om compliant te zijn. Laat staan dat je proactief advies kan geven over kansen en bedreigingen. Pas als je beschikt over actuele gegevens dan kan je de ondernemer pas echt helpen.

Hoe verloopt het samenstelproces?

Het samenstellen van de jaarrekening is nog altijd de voornaamste activiteit van vele kantoren. Alles wordt bekeken ook al is dat onnodig. ”Maar ja, we moeten het toch afvinken, want dan weten we pas dat alles compleet is”, geven veel accountants aan. Heb je er wel eens bij stil gestaan dat ‘een blinde vink’ geen keurmerk is? Laat staan dat je compliant bent. Hier valt dus nog een hoop te winnen. Zoekend naar een antwoord op deze vragen, komt er waarschijnlijk weer een vraag boven borrelen: hoe dan?

Online boekhouden

Laat je klanten online boekhouden en kijk met hen mee. Heeft je klant geen zin om zelf de boekhouding te doen. Laat hen de administratie dan digitaal aanleveren met hun smartphone via de scan- en herken app of e-mail. Dit is 100% nauwkeurig en er ontstaat direct een dossier. Je kunt samenwerken in 1 administratie waarbij je vastlegt wie welke taken voor zijn rekening neemt, zonder daarbij de controle te verliezen. Wel is het zaak te benadrukken dat hij zijn facturen snel digitaal bij jou bezorgt. Dit zal even wennen zijn maar het gaat lukken, omdat de ondernemer er echt wat aan heeft. Door deze digitale aanlevering is de kans veel groter dat de administratie compleet is. Daardoor kan je dus financiële analyses maken en op basis van de uitkomsten goed advies geven.

Klanten continu monitoren

Steeds meer ondernemers willen zicht hebben op hun bedrijfsvoering. Continuous monitoring kan hierbij helpen, omdat deze functie is geïntegreerd in je boekhoudsoftware. Je stelt van tevoren prestatie-indicatoren (KPI’s) in die je samen met de klant bepaalt. Het systeem stuurt op uitzonderingen en waarschuwt als dreigt dat klanten hun doelen niet gaan halen. Zo kan je bijtijds ingrijpen. Hierdoor kan jij altijd een vinger aan de pols houden zonder dat het je veel moeite kost.

Geef het samenstelproces een stevige impuls

Het samenstelproces kan je een boost geven door het ‘blinde vinken zetten’ te vervangen voor een een betere methode. Cygnus Atratus heeft in samenwerking met CaseWare sjablonen voor 11 branches ontwikkeld. Door de keuze voor een branche en beantwoording van de fiscale voorloopvragen verschijnen de relevante werkstappen die je moet aanvullen met open vragen over klantspecifieke werkzaamheden. Op het eerste gezicht lijkt dit meer werk, maar dit is gezichtsbedrog. Na het volgen van een training en door oefening kan je met deze methode een tijdsbesparing van 40% realiseren terwijl je 100% compliant bent.

Meer weten?

Compliant worden anno 2016 kan je dus met slimme tools ondersteunen, maar je moet er wel wat energie in steken, want tools zijn een middel en geen doel. Bekijk een webinar en kom meer te weten over bijvoorbeeld de mogelijkheden van Continuous Monitoring.

 

Categorie: Accountancy, Artikelen, Nieuws Tags: compliance, ICT, samenstellen, workflow

Tags: compliance, ICT, samenstellen, workflow

Gerelateerde artikelen

14 juli 2023

Staat mist mogelijk tot 100 miljard aan belastinggeld door slechte inning en handhaving

4 juli 2023

ING: IT-dienstensector blijft komende jaren doorgroeien

15 juni 2023

SRA reageert op voorstellen IT-beheerverslag

12 juni 2023

Nieuw btw-systeem kost 190 miljoen euro, exclusief btw

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Kennispartner

“Ik sta even stil en dat is al een hele vooruitgang…”

Partnercarrousel

KING Connect: de ideale samenwerking tussen accountant en klant
Zeven tips om alles uit SharePoint te halen
Professionals hebben de ‘war for talent’ gewonnen: werkgevers solliciteren bij werknemers

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Cloud documentmanagement: voor veilig en efficiënt documentbeheer
Zo beheer je documenten op een veilige manier
De voordelen van AI voor accountants op een krappe arbeidsmarkt
Effectieve capaciteitsplanning: waarom je achterblijft als je dit negeert 
Vijf redenen waarom ieder accountantskantoor servicemanagement zou moeten omarmen | (1) Structuur
De zorgplicht van een accountant ten aanzien van een derde bij niet-wettelijke taken
Miljoenennota herverdeeld naar armen en laat bestaande budgettaire uitdaging aan volgend kabinet
Maximaal profiteren van Microsoft 365? Zo doe je dat in 6 stappen met Power BI

Contentmarketing voor de financiële sector Zorg voor …  

Boekencontrole Belastingdienst? Bekijk je rechten en plichten
De duurzame audit: waar moet je op letten als accountant?
Deze vijf innovaties worden de komende jaren het belangrijkst voor bedrijven
Zo regel je efficiënt een statutenwijziging
“Wetgeving rondom duurzaamheid ligt in het verlengde van ons DNA”
ICT en Kengetallen 2023 | “Het unieke inzicht biedt kansen”
Wet verbetering poortwachter? Bekijk deze checklist!
“Ik sta even stil en dat is al een hele vooruitgang…”
MKB Brandstof en Exact vereenvoudigen administratie met e-facturen
Lessons learned: AI naar de accountancysector brengen
ICT en Kengetallen 2023 | “Meer werkplezier én een hoger rendement”
Nieuwe generatie accountants steeds vaker vrouw
Moore DRV verhoogt efficiency met de digitale handtekening
“AFAS is een warm bad en wij zijn de badeendjes”
Dit moet je weten over de verwerking van deelnemingen in de commerciële jaarrekening
Teams Bellen biedt Vermetten een veilige en schaalbare bereikbaarheids-oplossing
Hoe bereid je je als accountant voor op een toezichthouder van de WWFT?
Koen Scheepers adviseur bij Credion
HR as a service als toegevoegde waarde voor een accountantskantoor
De NIS2-richtlijn: de versterking van cyberveiligheid in een digitale wereld, geldt deze ook voor uw klanten?
De Belastingdienst start met invorderen: wat zijn de opties?
Taxture Global: een frisse wind in Legal & Tax advies
Biometrische gezichtsherkenning: nieuw binnen AuditCase
Zo verdrievoudig je in twee jaar tijd
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren

Meest gelezen

  • Boekhouder aangehouden voor btw-fraude 12.2k weergaven
  • Fiscus kondigt aanmaningen aan na intrekken betalingsregeling bijzonder uitstel 6.1k weergaven
  • Gesjoemel met verkoopfacturen staat btw-aftrek in de weg 5.9k weergaven
  • Onderwijsinspectie beschuldigt RA van broddelwerk bij controle Scholen voor Persoonlijk Onderwijs 3.6k weergaven
  • Gearresteerde boekhouder helpt gedupeerden geld te vinden 3.3k weergaven

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Manager Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Relatie beheerder MKB
Moore MTH
Belastingadviseur
Flynth
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Senior Supervisor Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Fiscalist bij RSM Utrecht
Jobs in Finance
Opdrachtleider / Controleleider
Coney Minds
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Assistent-Accountant Samenstelpraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Controleleider – Rotterdam/ Harderwijk
Lentink De Jonge
Manager accountancy & advies – Harderwijk
Lentink De Jonge
Ervaren Assistent Controlepraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Fiscalist bij RSM – Utrecht
Jobs in Finance
Relatiebeheerder – 32-40 uur p.w | Brielle
WEA Deltaland
Junior assistent accountant
Jobs in Finance
Gevorderd assistent accountant
Flynth
Gevorderd assistent accountant audit Zoetermeer
Flynth
Adviseur internationaal
Flynth
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Assistent-Accountant controlepraktijk (beginnend)
KRC Van Elderen
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb
KRC Van Elderen
Account AA (teamleider)
Flantüa
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Accountant/Bookkeeper (Part-Time)
Jobs in Finance
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Externe Accountant
Coney Minds
Gevorderd assistent accountant • Dordrecht
WEA Deltaland
Accountant AA (24-40 uur) – Beverwijk
De Hooge Waerder
Boekhouder
Gelders Genootschap
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Relatiebeheerder- Goes, Gouda, Rotterdam
Visser & Visser
Gevorderd Assistent Accountant
Jobs in Finance
Zelfstandig assistent accountant MKB
Moore MTH
Zelfstandig Assistent Accountant voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Werkstudent accountancy audit
Moore MTH
Controleleider audit – Goes
Flynth
Ervaren Audit assistent
Jobs in Finance
Externe accountant -‘s-Hertogenbosch
Flynth
Gevorderd Assistent Accountant (Assurance)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Junior manager audit- Utrecht
Flynth
Accountant
Flynth
Assistent accountant duaal
Flynth
Supervisor Assurance | Amersfoort, Hoofddorp, Ede, Arnhem en Utrecht
CROP
Junior administratief medewerker  – Nieuwegein, 32-40 uur
van Helder
Gevorderd assistent accountant
Flynth
Accountant bij van der Lely
Jobs in Finance
Accountant AA of RA voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Senior Belastingadviseur
MKBTR
Registeraccountant jaarrekening
Jobs in Finance
Controleleider
Moore MTH

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen