• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Overig
  • Magazine
    • 2025, ICT en kengetallen
    • 2025, Fusies en overnames
    • 2024, AV-Top 50
    • 2024, ICT & Kengetallen
    • 2024, Fusies en Overnames
    • 2023, Lifestyle en Carrière
    • 2023, ICT en Kengetallen
    • 2023, AV-Top 50
    • 2022, Lifestyle en Carrière
    • 2022, Bedrijfsovername
    • 2022, ICT en Kengetallen
    • 2022, AV-Top 50
  • Blog
  • Podcast
    • #11 – Schijnzelfstandigheid onder zzp’ers
    • Extra – Young professionals
    • # 10 – Terugblik 2024 en vooruitblik 2025
    • #9 – Klacht- en tuchtrecht
    • #8 – Administratiekantoren
    • Extra – Tooling
    • #7 – Regeldruk in de mkb-praktijk
    • #6 – Diversiteit en inclusie
    • #5 – Fusies en overnames in de accountancysector
    • Extra – (Corona)schuldenproblematiek
    • # 4 – De mkb-accountant en duurzaamheid
    • #3 – Arbeidsmarkt voor accountants
    • #2 – De accountancyopleiding
    • #1 – Vooruitblik 2024
  • Partners
  • Opleidingen
    • AV Young Professional
    • Summercourses
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
    • Nationaal Congres Familiebedrijven
    • AV-Padeltoernooi
  • AV-Top 50
    • AV-Top 50 | 2024
    • AV-Top 50 | 2023
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Specialist
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • AV Young Professional
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • AV Young Professional
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Overig
  • Magazine
    • 2025, ICT en kengetallen
    • 2025, Fusies en overnames
    • 2024, AV-Top 50
    • 2024, ICT & Kengetallen
    • 2024, Fusies en Overnames
    • 2023, Lifestyle en Carrière
    • 2023, ICT en Kengetallen
    • 2023, AV-Top 50
    • 2022, Lifestyle en Carrière
    • 2022, Bedrijfsovername
    • 2022, ICT en Kengetallen
    • 2022, AV-Top 50
  • Blog
  • Podcast
    • #11 – Schijnzelfstandigheid onder zzp’ers
    • Extra – Young professionals
    • # 10 – Terugblik 2024 en vooruitblik 2025
    • #9 – Klacht- en tuchtrecht
    • #8 – Administratiekantoren
    • Extra – Tooling
    • #7 – Regeldruk in de mkb-praktijk
    • #6 – Diversiteit en inclusie
    • #5 – Fusies en overnames in de accountancysector
    • Extra – (Corona)schuldenproblematiek
    • # 4 – De mkb-accountant en duurzaamheid
    • #3 – Arbeidsmarkt voor accountants
    • #2 – De accountancyopleiding
    • #1 – Vooruitblik 2024
  • Partners
  • Opleidingen
    • AV Young Professional
    • Summercourses
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
    • Nationaal Congres Familiebedrijven
    • AV-Padeltoernooi
  • AV-Top 50
    • AV-Top 50 | 2024
    • AV-Top 50 | 2023
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Specialist
Home » Wat je moet weten over elektronisch factureren

Wat je moet weten over elektronisch factureren

Accountancy, Artikelen

20 januari 2017 door Thijs Sauer, Exact

Accountancy Vanmorgen

Elektronisch factureren. Grote kans dat veel ondernemers en accountants dit (onbewust) nog niet doen. Het is wel verstandig om er zo snel mogelijk mee te beginnen. Er bestaat een risico dat je anders niet betaald krijgt. Wat is elektronisch factureren en hoe kun mensen daar snel mee aan de slag? 

Digitaal of elektronisch factureren

Elektronisch factureren is niet hetzelfde als je factuur als pdf per e-mail te versturen. Het is ook niet hetzelfde als het klaarzetten in een portaal waar je klant de factuur kan ophalen. Dit zijn voorbeelden van digitaal factureren. Op zich is deze methode makkelijker en werkt deze sneller versturen en verwerken van een papieren factuur. De factuur moet echter nog altijd handmatig worden geboekt of er moet een scan- en herkenoplossing worden ingezet zodat de factuur wordt omgezet naar een boekingsvoorstel. Hierbij verlies je helaas de detailgegevens van de factuur. Uitsplitsing vindt hooguit plaats in bedragen die samenhangen met de gebruikte BTW-percentages. Handmatige aanvullingen zijn daarom nog vaak nodig.

Geen handmatig werk

Een elektronische factuur is een bestand met daarin alle factuurregels. Je leest de factuurregels als boekingsregels in je administratiesoftware. Hiermee gaat geen detailinformatie verloren. De factuur wordt automatisch 100% herkend. Ook klanten hebben er plezier van. Inlezen van elektronische facturen gaat met een druk op de knop en worden zo veel sneller betaalbaar gesteld.

Facturatie aan de rijksoverheid

Levert een onderneming producten of diensten aan de rijksoverheid? Ga dan direct over op elektronisch factureren. De rijksoverheid verplicht nieuwe leveranciers om sinds 1 januari 2017 elektronische facturen te sturen. Er is afgesproken dat Europese lidstaten in 2020 helemaal over moeten op elektronisch factureren. Daarom heeft de rijksoverheid deze verplichting voor nieuwe leveranciers nu al opgenomen in de inkoopvoorwaarden. Leverde een bedrijf al aan de rijksoverheid, dan mag dit nog op de oude manier.

Hoe factureer je aan de rijksoverheid?

Ondernemer hebben drie mogelijkheden om elektronische facturen aan de overheid te verstrekken:

  1. Via het selfserviceportaal van de overheid.
    Voer via het selfserviceportaal handmatig je factuur in. Je hebt daarvoor een PKI-overheidscertificaat nodig waarmee je de factuur ondertekent voor verzending. Een nadeel is dat de factuur ook handmatig in de boekhouding moet worden verwerkt.
  2. Via Digipoort.
    Dit kan als het administratiepakket een (directe of via een gekoppelde applicatie) verbinding heeft met Digipoort voor de inkoopfacturen van de overheid. Dat moet dan wel in een apart formaat het OHNL (Overheid Nederland formaat).
  3. Via Simplerinvoicing.
    Het e-factuurformaat Simplerinvoicing  is de standaard in Nederland en geschikt voor facturatie aan de (rijks)overheid en het bedrijfsleven. Verzender en ontvanger zijn verzekerd van aflevering. De rijksoverheid is verplicht om haar facturen op deze wijze te versturen.

Facturatie aan andere overheden

Er gelden hiervoor nog geen verplichte regels. Wel willen steeds meer andere overheden ook graag elektronische facturen ontvangen via Simplerinvoicing. Lang niet altijd hoeft dat via een beveiligd verzendprotocol.

Facturatie naar ondernemers

Elektronisch factureren naar ondernemers is niet verplicht. Toch zien steeds meer bedrijven de voordelen omdat de verwerking van facturen sneller gaat. Je kunt deze e-facturen verzenden per email maar ook via het Simplerinvoicing platform. Daardoor ben je er zeker van dat de ontvanger jouw factuur krijgt.

Hoe ondersteunt Exact elektronisch factureren?

Via Exact Online kan elektronisch factureren in UBL 2.0-formaat sinds 2008 en sinds 2014 ook via het Simplerinvoicing formaat. Je kan de factuur gewoon mee sturen in de e-mail, of via Send & Track.

  • Voor de facturatie aan de overheid en voor de verzending via het Simplerinvoicing platform hebben we onlangs nog een aantal aanpassingen gemaakt.
  • Het OverheidsIdentificatieNummer (OIN) wordt ondersteund. Dit is een vereiste voor facturen aan de rijksoverheid. De identificatie voor ondernemers verloopt via het BTW-nummer of KvK-nummer.
  • Verzending van facturen naar de rijksoverheid  gaat via app partners in ons app center. Op dit moment staat daar eVerbindingen daar komen op korte termijn Storecove en Tie Kinetix .

Meer weten over Exact?

Meer over Exact Online voor Accountancy

Bekijk de demo van Exact Online voor Accountancy


Thijs Sauër

Thijs heeft meer dan 20 jaar ervaring als MKB accountant en is bekend met de uitdagingen van MKB ondernemers en accountants. Momenteel is hij verantwoordelijk voor de afstemming van het gehele Exact Online portfolio aan de wensen van de Nederlandse klanten van Exact Online, denk hierbij aan Elektronisch factureren, bankkoppelingen, BTW aangiftes en G rekeningen.

 

Categorie: Accountancy, Artikelen Tags: e-factureren

Tags: e-factureren

Gerelateerde artikelen

24 februari 2023

MintBlue maakt e-factureren veiliger

3 juli 2020

Overheid neemt PEPPOL-autoriteit over

18 oktober 2019

CBS: Bijna kwart bedrijven verstuurt e-facturen

18 juni 2019

KPMG start samenwerking met Esker

Reacties

  1. Rob Tolstra zegt

    23 januari 2017 om 10:50

    Goed verhaal…

    zolang de wereld nog niet klaar is, is er gelukkig go2UBL. Niet alleen mooie standaard Pdf’s naar UBL, maar ook alle “troep” als kas- en pinbonnen, emails, plaatjes en natuurlijk Buitenlandse facturen naar UBL.

    100% conversie van papier en pdf naar UBL. Zo de boekhouding in. Met of zonder tussenkomst van een derde partij. De keuze is aan de gebruiker of accountant.

    Beantwoorden

Geef een reactie Reactie annuleren

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Kennispartner

Werkgevers krijgen meer duidelijkheid over toepassing Rijnvarendenovereenkomst

Partnercarrousel

Maximaliseer kwaliteit & controle met deze vier succesfactoren
“We zetten vol in op ‘autonoom’ boekhouden”
AFAS Software maakt in 2025 overstap naar volledig elektrisch wagenpark  
De vijver is leeg: zo beschik je tóch over goed opgeleide boekhouders
Een hoge automatisering begint met een goede samenwerking
Wat betekent e-facturatie voor accountants- en administratiekantoren? 
De accountant ontzorgen: samenwerken aan het totale administratieproces
Proactief optimaliseren komt voor adviseren
Adviessoftware als geheime wapen bij AXP
De 5 beste factuurverwerking software van 2025
Vereenvoudigd cliëntenonderzoek Wwft: wanneer en hoe pas je het toe?
Koppel Zenvoices nu met Microsoft Dynamics 365 Business Central
Dubbele belasting, dubbele druk: waarom steeds meer Amerikaanse Nederlanders hun nationaliteit opzeggen
“Het primaire werk van een accountant verandert onomkeerbaar”
Zo geef je goed advies over aangiften van erf-en schenkbelasting
Zo zorg je voor een goede integratie van remoteteams
De evolutie van KYC/KYB: wat accountants in 2025 moeten weten
Sleutelrol accountant bij meldingsplicht transacties 
Hoe kies je de beste urenregistratie-software voor jouw accountantskantoor?
Accountants en bedrijfswaardering: je bent een onmisbare schakel
Perspectief van onze CCO: Interview met Edgar de Wit van XLReporting
Hoeveel overuren zijn eigenlijk normaal in de accountancy?
Debt advisory: De sleutel tot succesvolle groeistrategieën 
“Onderzoek: elke maand €500 extra declarabiliteit per medewerker”
Boekhoudlandschap sterk gefragmenteerd, softwarekampioen ontbreekt (nog) in Europa
Eenvoudiger werken met deze drie koppelingen
Fraude met vervalste handtekening, grote gevolgen
In 5 weken naar een serverloze werkplek 
Hoe speel je in op de kritische klant van 2025?
Visionplanner breidt software uit met AI, betere consolidatie en zorgfunctionaliteit
Wat betekent het einde van het Logius Portaal voor het deponeren van je jaarrekening? 
Vijf veelgemaakte fouten bij het uitvragen van klantdata (en hoe je ze voorkomt)
De mens is “nooit” de oorzaak van een datalek 
Fusies en overnames in de accountancysector: wat betekent dit voor jou als accountant?
Zo maakt Joanknecht gebruik van SharePoint als DMS
“Handmatig bonnetjes invoeren voelt straks net zo achterhaald als faxen”
Bjorn Lunden lanceert Lundify 
Documentbeheer: het verwaarloosde fundament van accountancykantoren
Technologie combinerenmet businesskennis
We helpen kantoren met AI hun nieuwe rol te pakken
Van loonstrook naar HR-partner: kengetallen die er wél toe doen
Meer tijd voor medewerkers door digitalisering dankzij HR workflows
Klanten soepel bedienen met AFAS SB
Hoe financier je werkkapitaal voor een onderneming?
Meer financiële ruimte? De energiebon als slimme oplossing
Het ‘zo-goed-als-zeker’-criterium van de Hoge Raad
Bouw een sterk accountancyteam en stimuleer teamontwikkeling
Hoe stel je efficiënt de jaarrekening samen? Praktijkcasus met VLM
Loonontwikkelingen in 2024: zowel kansen als bedreigingen voor ondernemers
Werkgeverslasten berekenen: vijf vragen beantwoord     
We werken aan een grote efficiencyslag voor de accountant
Een netwerk vol kennisen ervaring
AV-Top 50 | Gratis opleiding belangrijk wapen in strijd tegen personeelstekort
Deelnemingen in de jaarrekening op fiscale waarderingsgrondslagen
Inhuur van VOF (vennoten) te beschouwen als zzp’ers of werknemers?
Waarom kennis van arbeidsrecht belangrijk is voor adviseurs

Vacatures

Controleleider
PIA Group
Gevorderd assistent Accountant – Controlepraktijk
PIA Group
Adviseur accountancy Agri & Food – Hoogeveen
aaff
Adviseur Vakspecialist Accountancy
Schipper Accountants
Accountant AA
Hendriksen Accountants en Adviseurs
Assistent accountant Agri & Food – Raamsdonksveer
aaff
Adviseur accountancy Agri & Food – Zwolle
aaff
Vacature Assistent accountant Barchem
Westerveld en Vossers
Zelfstandig Assistent Accountant
Hendriksen
Adviseur Accountancy Agri & Food – Raamsdonksveer
aaff
Finance Consultant
a.s Works
Assistent accountant mkb- Zelhem
aaff
Beginnend assistent accountant – Elst
BonsenReuling
Senior Belastingadviseur
Kaap Hoorn
Assistent Accountant Controlepraktijk (Audit) Gouda
WEA Gouda
Senior Assistent Audit
Confirm Audit & Assurance
Assistent accountant controlepraktijk
Scab
Zelfstandig Assistent Accountant Samenstel
Steens & Partners Accountants en Adviseurs
Teamleider Accountancy – Culemborg
aaff
Accountant RA
PIA Group
Relatiebeheerder  
Scab
Gevorderd Assistent Accountant Samenstelpraktijk
Kaap Hoorn
Ervaren Assistent Accountant- Gouda
WEA
Controleleider audit
Kaap Hoorn
Accountant mkb- Gorinchem
aaff
Assistent accountant mkb
aaff
Beginnend Assistent Accountant Audit & Assurance
PIA Group
Adviseur Agro
Schipper Accountants
Beginnend assistent accountant Audit
BonsenReuling
Teamleider Accountancy – Arnhem
aaff
Accountant Agri & Food- Gorinchem
aaff
Finance & Business Development Analyst
PIA Group
Adviseur mkb / Accountant
KRC Van Elderen
Beginnend assistent accountant – Lichtenvoorde
BonsenReuling
zelfstandig assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Gevorderd assistent accountant Audit
BonsenReuling
Controleleider / Accountant Auditpraktijk
PIA Group
Agro Accountant
Schipper Accountants
Assistent Accountant
Schipper Accountants
Teamleider Accountancy  – Dronten
aaff
Vacature Assistent accountant Duiven
Westerveld en Vossers
Assistent Accountant gevorderd AA Zwijndrecht
PIA
Accountant met partnerambitie
Schipper Accountants
Gevorderd Assistent Accountant Auditpraktijk
PIA Group
Senior Assistent Accountant
Schipper Accountants
Junior Adviseur mkb
KRC van Elderen
Beginnend assistent accountant Audit (met 1 jaar ervaring)
BonsenReuling
Financieel administratief medewerker
Scab
Zelfstandig Assistent Accountant Samenstelpraktijk
PIA Group
Abonneer nieuwsbrief AV

Meest gelezen

  • Oud-FIOD’er Douma (105), pensioen na 39 jaar en 4 maanden, liep bonus mis 47.4k weergaven

  • Box 3 in 2028: het wordt voor de belegger niet beter 16.5k weergaven

  • Pensionado’s bijten in het stof met klacht tegen accountant om jaarrekening ABP 12.1k weergaven

  • Fiscus gaat brieven sturen over box 3-herstel 9.7k weergaven

  • BDO naar rechter om BFT-boete in Vitesse-zaak 8.6k weergaven

Vraag en aanbod

Ter overname of fusie gezocht: accountants- of belastingadvieskantoor Noordoost-Brabant
Ter overname aangeboden: administratiekantoor in de regio Doetinchem
Samenwerking gezocht/aangeboden door audit-onlykantoor
Administratiekantoor regio Hendrik Ido Ambacht ter overname gezocht
Ter overname gezocht: administratiekantoren in heel Nederland
Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor uit Twente
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor in Zeewolde gezocht
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor in Rotterdam gezocht
Ter overname gezocht: accountants- of administratiekantoor regio Rotterdam
Administratiekantoor ter overname gezocht
Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor uit de regio Eindhoven
Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor in medische sector
Samenwerking aangeboden voor wettelijke controles
Ter overname aangeboden: Accountantskantoor in de kop van Noord-Holland
Mbi-kandidaten en/of accountantskantoor gezocht in Zeeland
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor regio Den Haag gezocht
Ter overname aangeboden: administratiekantoor in Overijssel met sectorspecialisatie
Ter overname/aansluiting gezocht: accountants-, belastingadvies- en administratiekantoor in de regio Kennemerland

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen