Ondanks dat dit jaar de jaarrekening van kleine en micro rechtspersonen alleen nog maar in SBR mag worden gedeponeerd bij de KvK is nog niet iedere softwareleverancier daar klaar mee. Zo heeft Unit4 op dit moment de nieuwste taxonomie (NT11) nog niet in haar software ingebouwd. Kantoren die hiervoor de software van deze leverancier willen gebruiken, kunnen de nieuwste taxonomie nog niet gebruiken en zijn aangewezen op de oude (NT10) taxonomie. Unit4 verwacht overigens in februari de nieuwe taxonomie te kunnen faciliteren.
Deze oudere taxonomie voldoet niet helemaal aan de minimumeisen zoals die nu gelden voor het deponeren van jaarrekeningen van kleine ondernemingen en micro-entiteiten. Volgens de SRA zijn de verschillen echter niet groot en raken ze niet aan cruciale gegevenselementen binnen de jaarrekening. De NT10 bevat op een aantal onderdelen te veel informatie, maar niet te weinig.
Advies uitstellen deponering
Omdat de verschillen niet echt groot zijn kwalificeert de SRA het risico dan ook als laag. De SRA adviseert dan ook deponeringen uit te stellen totdat de Unit4 NT 11 wel heeft geïmplementeerd. Roos Timmermans, productmanager bij Unit4, verwacht deze maand NT11 te kunnen implementeren. Zij geeft ook aan dat inmiddels toch al zo’n 15.000 jaarrekeningen met Unit4 zijn gedeponeerd. De softwareleverancier adviseert nu, indien de jaarrekening toch voor het beschikbaar zijn van NT 11 in Unit4 te deponeren, om het deponeren van de jaarrekening éénmalig over te laten aan de ondernemer zelf. Dat kan via het aanleverportaal van de KvK. Indien de jaarrekening al is gedeponeerd adviseert Unit4 niet te herdeponeren. In zo’n geval kloppen de dateringen niet meer.
Meer lezen over de do’s en don’ts van SBR-deponeringen: lees ook het artikel ‘De praktijk van SBR-rapportages. Waar maken we ons druk over.’
Wij werken met CaseWare en het deponeren werkt al maanden prima via onze eigen portal (Mazars Signals). Ook met de laatste taxonomie (NT11). Feit blijft dat leveranciers, accountskantoren, portalen, Digipoort en de Kamer van Koophandel ruim op tijd klaar moeten zijn en ketentesten moeten doen ruim voordat alles ‘live’ gaat. Ik merk dat het testproces nog wel wat worden verbeterd, maar met een goede focus kan ieder echt wel op tijd klaar zijn voor deponeren van jaarstukken. Blijkbaar is dit in het bovenstaande geval niet goed gegaan. Dat kan toch niet alleen aan de leverancier liggen? De rest van de keten doet toch ook mee? Dit is niet opgevallen tijdens het testen?
Middelgroot wordt pas volgend jaar verplicht via SBR!
Het klopt dat middelgroot pas volgend jaar verplicht is digitaal te publiceren. Maar vanaf dit jaar is micro en klein verplicht te publiceren. Dus boekjaar 2016 digitaal.
Wij zijn al sinds 2013 bezig om alle jaarrekeningen digitaal aan te leveren bij de KVK.
Een en ander via de programmatuur van Pro Management.
Dit werkt uitstekend!