• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
    • Corona
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
    • Corona
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » De praktijk van SBR-rapportages. Waar maken we ons druk over?

De praktijk van SBR-rapportages. Waar maken we ons druk over?

Accountancy, Artikelen, Nieuws

20 januari 2017 door Accountancy Vanmorgen

Accountancy Vanmorgen

De discussie over SBR is al dik tien jaar oud en nu komt SBR echt van de grond. Dit jaar moeten micro-entiteiten en kleine ondernemingen hun jaarrekening in SBR aan de KvK rapporteren. Volgend jaar zijn ook de middelgrote ondernemingen aan de beurt. ‘Dat wordt ingewikkelder dan de rapportage over micro en klein,’ zo stelt Vera van Dijk van BDO in gesprek met Accountancy Vanmorgen.

Wat is er nu verplicht?

‘Nu zijn kleine ondernemingen en micro-entiteiten voor boekjaar 2016 verplicht om hun jaarrekening in SBR te deponeren bij de KvK. De jaarrekening over 2015 mag nog op papier. Daar zijn veel kantoren deze maand nog mee bezig. Daarna mag er alleen nog maar in SBR worden gerapporteerd.
Vanaf boekjaar 2017 zijn ook de middelgrote ondernemingen aan de beurt. Dat wordt ook heel spannend. Maar dat speelt pas in 2018.
Voor middelgroot heb je dus nog 11 maanden de tijd om het te regelen. Voor klein en micro moet je eigenlijk nu klaar zijn.
Je hebt wel een uitwijkmogelijkheid. De kleine ondernemer kan ook zelf inloggen bij de portal van de KvK en vervolgens handmatig zijn jaarrekening invoeren. Dat is voor klein en micro wel te doen. Het is kopiëren en plakken. Wel een beetje knullig. Hoeft niet meer dan een half uur te duren. Als kantoor kun je dit natuurlijk ook voor de klant doen, maar dan heb je wel weer zijn inlog en DIGID nodig. Handig is dat allemaal niet, en vaktechnisch is het maar de vraag of dit mag.

Kan dat ook anders geregeld worden?

‘Natuurlijk. Het is veel mooier om dit via een algemene machtiging te regelen zodat je system-to-system kunt rapporteren. Het kantoor moet dan wel een lijntje hebben met Digipoort en een organisatiecertificaat hebben. Technisch is dat allemaal geen issue, het zijn geen dure oplossingen, mits je maar de juiste software in huis hebt. Het wordt lastig wanneer de software niet goed werkt, of wanneer de koppelingen met KvK e.d. niet goed werken. Daarnaast wordt het lastiger wanneer bij middelgrote ondernemingen ook een SBR accountantsverklaring verzonden moet worden.’

Waar kan dat aan liggen: je computer, de software, digipoort, de KvK?

‘Het kan allemaal. Software die niet klaar is, taxonomieën die niet stabiel zijn, jaarlijks vinden hierin aanpassingen plaats. Dat laatste is een probleem dat in zekere zin door Logius wordt veroorzaakt. Zij beheren de taxonomie en dit jaar kwam deze pas laat in definitieve vorm beschikbaar. Dat geeft problemen omdat de softwareleveranciers hun software in zeer korte tijd moeten aanpassen, we hebben het dan over de periode eind november- begin januari. Nauwelijks anderhalve maand doorlooptijd.’

Kun je een voorbeeld geven?

‘Bij de jaarrekening van een kleine onderneming moet je een verloopoverzicht tonen van het eigen vermogen. Dat is een tabel met de koppen: aandelenkapitaal, overige reserves, wettelijke reserves, enz. In de eerste linker kolom staan de soorten mutaties, bijvoorbeeld aandelenemissie, interim dividend, enz. Dat betekent dat je de daarbij behorende bedragen heel precies moet invullen, omdat dat heel nauw luistert. De techniek daarachter is complex, zowel voor het opstellen als het weer leesbaar maken ervan. Dat is ook een probleem dat een accountant zelf niet kan oplossen, dit moet in software goed geregeld zijn. Tenzij hij werkt met een applicatie als XBRL-reports, dan kun je alles zelf definiëren in Excel. Maar dat moet je als accountant niet willen. Dat is niet geschikt wanneer je duizenden jaarrekeningen per jaar moet verzorgen.’

Wat moet je binnen je kantoor zelf doen?

‘Dat is niet anders dan normaal. Het is regulier werk en de software kan de meeste vragen wel oplossen. Je moet wel je klant meenemen, het rapport ziet er iets anders uit en het proces van indienen verloopt anders. Tenzij jouw klant zelf de gegevens inklopt, moet je het wel juridisch zo regelen dat jij de cijfers van zijn onderneming mag opstellen, dat hij ze goedkeurt en dat jij van hem toestemming hebt om zijn cijfers naar de KvK te sturen. Dat kun je technisch ingewikkeld in ICT-procedure via een portal regelen. Maar dat is nog best wel complex met autorisaties. Je kunt ook van tevoren schriftelijk afspreken dat je als kantoor – na goedkeuring van de cijfers door de ondernemer – de digitale rapportage naar de KvK verstuurd. Je maakt het jezelf moeilijker wanneer je dit allemaal via de portal wil regelen. Je kan het simpel maken met een briefje.’

Wat is het probleem?

‘Zonder in technische details te treden, Het wordt complex ten aanzien van de datum van vaststelling van de jaarrekening. Deze moet worden toegevoegd nadat een SBR accountantsverklaring verstrekt is en verbonden is aan de SBR jaarrekening. De accountantsverklaring moet in tact blijven terwijl het instance document van de jaarrekening gewijzigd moet worden. Dat kun je technisch wel weer ondervangen, maar is best ingewikkeld om dit in je portal goed te regelen. Bij micro en klein heb je daar nog geen last van, maar wanneer straks de middelgrote ondernemingen ook via SBR rapporteren moet dat wel opgelost zijn. Dan kan zo’n accountantsverklaring niet meer gewijzigd worden. De accountantsverklaring moet dan onlosmakelijk verbonden zijn, en blijven, aan zo’n stuk.
Bij kleine ondernemingen kunnen kantoren dit heel pragmatisch oplossen. “Klant geef even aan wanneer jij je jaarrekening vaststelt. Ik vul dat in en dan zet ik de jaarrekening klaar op de portal en dan hoef jij alleen te zeggen: ik keur het goed en dien maar in namens mij.”
Technisch heb je het proces dan wel okee. Maar met middelgroot, kom je daar niet mee weg. Een ondertekend briefje in het dossier: “jij mag dit doen,” is veel makkelijker.’

Is dat het enige probleem?

‘De taxonomie verandert nog steeds ieder jaar en is dus niet constant. Dan kom je gekke dingen tegen zoals een foutmelding die we niet konden traceren. De software was okee, ingericht volgens de documentatie van de KvK, maar uiteindelijk bleek dat die KvK-documentatie op een specifiek punt niet in orde was. Het zoeken naar een fout is dan wel een speld in een hooiberg. Een ander praktisch probleem dat we tegenkwamen is het gebroken boekjaar. Welke taxonomie moet je dan gebruiken?

Hoe regel je als kantoor de SBR-stroom?

‘Iemand moet echt in de gaten houden hoe het verzenden naar de KvK verloopt en of zo’n stuk goed aankomt. Als het goed is, krijg je binnen een uur een bevestiging van de verzending. Je krijgt dan ook een PDF terug met daarin de verstuurde jaarrekening. Ziet die eruit zoals jij het bedoelde? Dat is een belangrijke check. Wanneer je binnen een uur geen reactie krijgt is er meestal wat aan de hand. Dan krijg je wel een rapportage terug met allerlei foutmeldingen, waardoor je kunt achterhalen waar het in het proces mis is gegaan. Wij hebben het zo ingericht dat alle SBR-verzendingen naar de KvK langs onze SBR-helpdesk lopen. Zij controleren vooraf en draaien ook een PDF uit ter controle. Pas als het daar goed is gaat het document naar de KvK. Zij bewaken ook de afhandeling en volgen foutmeldingen op.
Binnen een klein kantoor moeten en kunnen mensen dit ook zelf doen. In de instance staat een emailadres. De KvK stuurt een bevestiging met een PDF  naar dat e-mailadres. Dan weet je dat het goed gegaan is.’

Komt het allemaal goed?

‘Voor een deel zijn er aanloopproblemen. Het feit dat de taxonomieën ieder jaar nog steeds fors wijzigen blijft echter wel een probleem. De keten is zo sterk als de zwakste schakel. Daar moeten alle partijen: Logius, KvK, softwareleveranciers zich van bewust zijn. Maar het gaat zeker wel goed komen. We hebben nu ervaring opgedaan met klein en micro. Wanneer we redelijk stabiele taxonomieën hebben en de softwareleveranciers dat aankunnen dan komt het goed. De belofte blijft nog steeds: efficiëntere processen, eenduidige data binnen: onderwijs, woningstichtingen, vastgoed, enz. enz.
Volgend jaar komen de middelgrote ondernemingen erbij en dan hebben we waarschijnlijk wel weer andere problemen en over een paar jaar roepen we: Waar maakten we ons druk over.’


 

Meer weten over Exact?

Meer over Exact Online voor Accountancy

Bekijk de demo van Exact Online voor Accountancy

 

Categorie: Accountancy, Artikelen, Nieuws Tags: jaarrekening, KvK, SBR

Tags: jaarrekening, KvK, SBR

Gerelateerde artikelen

26 mei 2023

Wat is er toch met de voorlopige jaarrekening?

3 maart 2023

Omzetbegrip jaarrekeningenrecht en NOW past niet bij TVL: verkoop bedrijfsauto terecht meegerekend

28 februari 2023

Jaarrekeningen onterecht samengesteld op basis van microregime: ‘evidente en ernstige fout’

22 februari 2023

Toezichthouder fel tegen openbare lijst van mensen met bestuursverbod

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Hoofdsponsor

Soft skills van onschatbare waarde in technologietijdperk

Partnercarrousel

Wat te doen bij een datalek? Onderneem deze stappen!
Accountmanager op non-actief gesteld wegens ongewenste appjes
Data is de sleutel voor minder werkdruk bij accountantskantoren
Visma Pinkweb logo
Verhoog werkgeluk door efficiënter werken
Zo regel je efficiënt een statutenwijziging
Maximaal profiteren van Microsoft 365? Zo doe je dat in 6 stappen met Power BI
Verduurzaming zorgt voor meer groene businesscases

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Like-IT
Caseware nieuw aug 2022
Reanda als eerste in Nederland aan de slag met AUDIT+ van Caseware
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
PSD2, wat moet je ermee?
Uitbreiding NT Middelgroot faciliteert aanleveren van één dataset aan KvK en bank voor middelgrote ondernemingen
KANS-klachten door beeldschermwerk voorkomen
Vier tips voor een beheersbare planning voor accountants
Exact logo
Exact Live: Hoe kan software-innovatie bijdragen aan toekomstbesteding groeien?
Coronabetalingsregeling houdt op: wat kan je als accountant voor je klant doen?
Het Cloud document management systeem, speciaal voor de accountancy
Vakantie tijdens verlof en verzuim, hoe zit dat precies?
Een op de vier bedrijven niet bezig met klimaat en duurzaamheid, terwijl Brussel voortraast
Hoeveel is kennis waard?

CONTENT MARKETING VOOR DE FINANCIËLE SECTOR Maak je …  

Het belang van een passende bedrijfscultuur
Het einde van papierwerk: hoe automatische factuurverwerking het verschil maakt
Yuki logo 042021
Duurzaamheidsmonitor van Visma-bedrijven Yuki en SmartTrackers maakt verplichte rapportage toegankelijk voor mkb
Hoe bereid je je als accountant voor op een toezichthouder van de WWFT?
Soft skills van onschatbare waarde in technologietijdperk
Veilig mailen als accountant? Zo doe je dat
Adviseren op basis van realtime accounting – laat de tools voor je werken
Zeven feitjes over vakantiegeld
De impact van een hack op de jaarrekening van een bedrijf
AV-Top 50 | Boekhoudsoftware met een ziel
Silverfin en PKIsigning ontwikkelen software-integratie voor accountants
Koen Scheepers adviseur bij Credion
Wat moet je doen als je op een phishinglink hebt geklikt?

Meest gelezen

  • Van Rij ziet verplaatsen eigen woning naar box 3 niet zitten
  • Wat is er toch met de voorlopige jaarrekening?
  • ‘Nieuwe box 3-belasting desastreus voor startups’
  • Jaarrekeningen 2019/2020 nog altijd niet samengesteld: onbereikbare AA doorgehaald

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Belastingadviseur
Flynth
Assistent-Accountant
Yours Accountancy
Controleleider
Moore MTH
Ervaren assistent-accountants samenstelpraktijk (dit betreft meerdere vacatures)
WEA Gouda
Voorzitter en een lid Raad van Commissarissen Countus Groep B.V.
Countus Groep B.V.
Manager audit
Moore MTH
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Assistent Accountant Agro
Flynth
Adviseur internationaal
Flynth
IT Auditor
Lansigt
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Bergen op Zoom
Moore DRV
Gevorderd assistent-accountant MKB
Moore MTH
Gevorderd Assistent Accountant Gouda
Lansigt
Zelfstandig Assistent Accountant | Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Assistent Accountancy en Advies
HLB Witlox
Senior financial auditor
Gemeente Haarlem
Vennotabel Directeur audit RA
Klop
Werkperiode Junior assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MTH
Financieel administratief medewerker
Scab
Externe Accountant
Coney Minds
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Senior manager Accountancy general practice samenstelpraktijk te Arnhem
Klop
Supervisor Assurance | Amersfoort, Hoofddorp, Ede, Arnhem en Utrecht
CROP
Beginnend Belastingadviseur (32-40 uur) – Beverwijk of Haarlem
De Hooge Waerder
Gevorderd assistent accountant • Dordrecht
WEA Deltaland
Aankomend Accountant-Administratieconsulent
Yours Accountancy
Data-Scientist (medior)
Coney Minds
Belastingadviseur BTW – Venlo
Flynth
Manager Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Fiscalist (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Werkstudent accountancy MKB
Moore MTH
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Senior Supervisor Assurance | Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
(senior) Medewerker aangiftepraktijk
Scab
Controleleider Supermarkten
Lansigt
Cost Accountant
Top Onions
Senior external auditor/aankomend vennoot
Klop
Manager audit
Moore MTH
Opdrachtmanager Accountancy & Advies
Witlox van den Boomen
Accountant Agro
Flynth
Ondernemende Belastingadviseur (32-40 uur)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Financieel administratief medewerker
Fiscount
Vennotabel RA external auditor te Amsterdam
Klop & Partners
Officemanager
van Helder
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb – Zwolle
KRC Van Elderen
Beginnend assistent-accountant MKB duaal
Moore MTH
ASSISTENT-ACCOUNTANT (24 – 40 uur)
Jongejan & Partners
(Senior) Manager Accountancy & Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Assistent Audit
Lansigt
Ervaren Assistent-Accountant (32 – 40 uur)
Jongejan & Partners
(Junior) Accountant
Lansigt
Supervisor audit in Brabant
Moore DRV
Senior assistant audit in Zeeland
Moore DRV
Allround vennotabel accountant RA – Den Haag
Klop & Partners B.V.
Accountant RA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Zelfstandig Assistent Accountant voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Assistent-Accountant controlepraktijk (beginnend)
KRC Van Elderen
Relatiebeheerder MKB
Moore MTH
Gevorderd Assistent Accountant
Moore MTH
Senior Manager Accountancy & Advies | Ede
CROP
Intern Controller/ Auditor
Gemeente Heerde
Relatiebeheerder – 32-40 uur p.w | Brielle
WEA Deltaland
Medewerker Aangiftepraktijk
Yours Accountancy
Controleleider
WEA Gouda
Belastingadviseur Agro
Flynth
Supervisor audit in Oud-Beijerland
Moore DRV
Assistent Accountant
Marshoek
Manager Accountancy en Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Senior Manager Samenstelpraktijk
RSM
Controleleider
Moore MTH
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Controleleider
Lansigt
Gevorderd Assistent Accountant (Assurance)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs
Gevorderd Assistent Accountant | Hoofddorp, Amersfoort, Arnhem, Ede en Utrecht
CROP
Gevorderd assistent-accountant / beginnend controleleider
KRC Van Elderen
Senior Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Boekhouder
Gelders Genootschap
Vacature gevorderd assistent accountant
WEA Deltaland
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Senior Assistent Accountant Audit
Flynth
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Relatiebeheerder Accountancy & Advies | Amersfoort en Ede
CROP
Assistent-Accountant (gevorderd) – Wezep
KRC Van Elderen
Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Assistent Accountant Samenstel
Lansigt
Meewerkstage Accountancy
Flynth
Docent Accountancy (1,0 fte)
Hogeschool van Amsterdam
Adviseur Corporate Finance (32-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
(zelfstandig) Assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Floormanager / Assistent – Accountant
Jongejan & Partners
Medewerker Facturatie
Flynth
Vennotabel AA/RA manager te Aalsmeer
Klop & Partners
Medewerker Belastingadvies
Flynth
Traineeship Accountancy Alphen aan den Rijn
Lansigt
Accountant AA of RA voor samenstelpraktijk (32-40 uur)
KRAMERKUIPER accountants|adviseurs

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen