• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » Het ‘gestapelde’ karakter van de NVKS

Het ‘gestapelde’ karakter van de NVKS

Accountancy, Artikelen, Nieuws, Vaktechniek

21 april 2017 door Accountancy Vanmorgen

Accountancy Vanmorgen

De Nadere Voorschriften Kwaliteitssystemen (NVKS), vastgelegd in 30 artikelen, zijn vastgesteld op 8 november 2016 en dienen toegepast te worden met ingang van 1 januari 2018. Zij zijn van toepassing op de kwaliteitsbeheersing van NVKSopdrachten (assurance- of aan assurance verwante opdrachten) met uitzondering van wettelijke controles. Welk stappenplan moet u doorlopen om de zaken op tijd geregeld te hebben?
Wat is er nieuw onder de zon? Dat is exact het probleem! De NVKS mogen dan wel nieuw zijn, maar de inhoud is dat slechts ten dele. De regels voor kwaliteitssystemen zijn tot 1 januari 2018 namelijk opgenomen in de Tijdelijke Nadere Voorschriften Kwaliteitssystemen (Tijdelijke NVKS), de Nadere Voorschriften accountantskantoren ter zake van assurance-opdrachten (NVAK-ass) en de Nadere Voorschriften ter zake van aan assurance verwante opdrachten (NVAK-aav). De MKB-accountant moet zich daarom de volgende vragen stellen:

  1. Welke regels gelden er voor mijn kantoor vanaf 1 januari 2018?
  2. Wat zijn de verschillen tussen deze (toekomstige) regelgeving en de regelgeving die momenteel geldt?
  3. In welke mate voldoet mijn kantoor momenteel wel/niet aan de huidige regelgeving?
  4. Welke acties moeten we ondernemen om per 1 januari 2018 te voldoen (achterstand inhalen en/of nieuwe regels invoeren) aan de regels?

Vraag 3 is zodanig specifiek dat deze logischerwijs niet te beantwoorden is binnen dit artikel. Ik probeer u wel te helpen met het antwoord op de andere drie vragen. Laten we (verrassend) beginnen met vraag 2. In paragraaf 1.4 van de Toelichting op de NVKS worden vier nieuwe elementen van de regelgeving genoemd. Ten eerste is er een verlicht regime van toepassing op kleinere accountantseenheden. Ten tweede heeft het bestuur van de NBA een discretionaire bevoegdheid om in bijzondere gevallen ontheffing te verlenen van de eis dat de meerderheid van de stemrechten in een assurancepraktijk bij accountants moet liggen. Het derde nieuwe element betreft de verplichting om een opdrachtgerichte kwaliteitsbeoordeling uit te voeren bij controleopdrachten (dit zijn dus vrijwillige controles, omdat de wettelijke controles niet worden geregeld door de NVKS) bij organisaties van openbaar belang. Naar mijn mening heeft het vierde nieuwe element – de regels die worden gesteld aan de samenwerking tussen accountants- en administratiekantoren – de meeste impact (zie hierna).

Kwaliteitsregels vanaf 1 januari 2018

Op de NBA-site zijn twee relevante documenten te vinden over de kwaliteitsregels vanaf 1 januari 2018. Ten eerste is dat de tekst van de NVKS, inclusief een leeswijzer in de vorm van een kleurenschema dat duidelijk maakt voor wie welke regels gelden. Ten tweede is dat de Toelichting op de NVKS de dato 1 december 2016. Hoewel deze nadere voorschriften ook gelden voor (overheids-/interne) accountantsafdelingen, ligt de focus in dit artikel primair op accountantskantoren die assurance-opdrachten uitvoeren (onder andere controleren en beoordelen) en/of aan assurance verwante opdrachten (overeengekomen specifieke werkzaamheden en/of samenstellingsopdrachten). De artikelen 3 tot en met 5 van de NVKS zijn gewijd aan degene die verantwoordelijk is voor het kwaliteitssysteem. Dat is een beleidsbepaler-accountant, of – in het geval er geen accountant-beleidsbepaler is – een andere accountant die wordt aangesteld als kwaliteitsbepaler. Dit kwaliteitssysteem bestaat uit:

  • een kwaliteitsbeleid;
  • een periodieke beoordeling van de effectiviteit hiervan;
  • de identificatie van risico’s die de realisatie van de beleidsdoelstellingen kunnen bedreigen;
  • een stelsel van kwaliteitsbeheersing dat invulling geeft aan de doelstellingen, rekening houdend met de geïdentificeerde risico’s;
  • het toegankelijk maken van (en betrokkenen informeren over) de kwaliteitsambitie, het kwaliteitsbeleid en het stelsel van kwaliteitsbeheersing;
  • het bewaken van de naleving en de effectiviteit van het stelsel van kwaliteitsbeheersing.

Met uitzondering van de eerste twee punten (kwaliteitsbeleid en de beoordeling van de effectiviteit hiervan) mag de kwaliteitsbepaler voor de overige ‘taken’ een kwaliteitsmanager benoemen. Voordat de kwaliteitsbepaler zijn functie kan aanvaarden, moet het kantoor eerst voldoen aan een aantal randvoorwaarden. Deze stellen onder meer eisen aan: de kwaliteitsambitie, de interne kwaliteitscultuur, de cliëntacceptatieprocedure en de klachtenregeling.

Voorwaarden uitvoering NVKS-opdracht

Een eindverantwoordelijk accountant mag pas een NVKS-opdracht uitvoeren onder de voorwaarde dat er een kwaliteitsbepaler is aangesteld, een kwaliteitsbeleid is vastgesteld en een stelsel van kwaliteitsbeheersing is ingericht. De vereisten die aan het kwaliteitssysteem worden gesteld, zijn uitgesplitst in ‘algemene’ vereisten die gelden voor assurance- en/of aan assurance verwante opdrachten (artikel 9 tot en met 16) en ‘aanvullende’ vereisten voor assurance-opdrachten (artikel 17 t/m 21).

Algemene vereisten

De ‘algemene’ vereisten hebben onder andere betrekking op:

  • de vakbekwaamheid en kennis van de betrokken personen (teamleden);
  • de acceptatie van continuering van de opdrachten;
  • de betrokkenheid van de eindverantwoordelijk accountant;
  • adequate dossiervorming, waardoor zichtbaar wordt voldaan aan de geldende wet- en regelgeving, zoals de NVKS, de VGBA, de NV COS en indien van toepassing de ViO;
  • de opdrachtgerichte kwaliteitsbeoordeling;
  • de beroepsaansprakelijkheidsverzekering.

De relevantie en toereikendheid van de kwaliteitsbeheersing moeten minimaal eens per jaar worden geëvalueerd. Binnen dat kader dienen onder andere mogelijke verbeteringen, schendingen en disciplinaire maatregelen te worden vastgelegd.

Aanvullende vereisten

De ‘aanvullende’ eisen die betrekking hebben op de assurance-opdrachten betreffen onder andere permanente educatie, onafhankelijkheid en opdrachtgerichte kwaliteitsbeoordeling.

Verlicht regime

Een verlicht NVKS-regime is van toepassing als er sprake is van maximaal twee eindverantwoordelijke accountants, met daarnaast maximaal vijf personen die betrokken zijn bij de opdrachtuitvoering (of bedrijfsvoering). Hierdoor is het mogelijk om een kwaliteitssysteem op maat in te richten. Voor de fijnproevers verwijs ik naar de tekst van artikel 27.

En nu concreet

Wie ziet het bos én de bomen nog? Ik zet de zaken hier even op een rij. Binnen een accountantsorganisatie worden wettelijke controles verricht. Accountantsorganisaties zijn (onder andere) onderworpen aan de Wet toezicht accountantsorganisaties (Wta) en aan het Besluit toezicht accountantsorganisaties (Bta). Binnen een accountantskantoor – onderworpen aan de NVKS – worden NVKS-opdrachten uitgevoerd, variërend van vrijwillige controles, beoordelingsopdrachten en overige assurance-opdrachten, tot aan assurance verwante opdrachten (overeengekomen specifieke werkzaamheden en samenstellingsopdrachten). Voor kleine accountantskantoren met maximaal twee eindverantwoordelijke accountants en maximaal vijf teamleden geldt een verlicht regime. In veel accountantspraktijken (overkoepelend begrip voor accountantsorganisatie en accountantskantoor) worden zowel wettelijke als vrijwillige controles uitgevoerd, maar ook overige assuranceopdrachten, beoordelingsopdrachten, overeengekomen specifieke werkzaamheden en/of samenstellingsopdrachten. In een dergelijke situatie mag gekozen worden voor één stelsel van kwaliteitsbeheersing, mits voldaan wordt aan de wet- en regelgeving voor accountantsorganisaties en de NVKS.

Gestapelde regelgeving

Praktisch gezien is er sprake van een soort gestapelde regelgeving. Het aantal verplichtingen vanuit wet- en regelgeving neemt bij onderstaande accountantspraktij
ken bij elk volgend niveau toe (hierbij laten we de OOB-verplichtingen even buiten beschouwing):

  • Niveau 1: Accountantskantoor verlicht regime
  • Niveau 2: Accountantskantoor Non-Assurance (wel aav): aan assurance verwant
  • Niveau 3: Accountantskantoor Assurance: assurance
  • Niveau 4: Accountantsorganisatie (Wta en Bta)

Accountantsorganisaties moeten ook voldoen aan maatregel 5.1 uit het rapport ‘In het publiek belang’. Deze maatregel vereist de ontwikkeling van een standaardset kwaliteitsindicatoren om kwaliteit te kunnen meten.

Administratiekantoor

Naarmate een kantoor groter is of wordt, kan ook de behoefte om te willen samenwerken met (bijvoorbeeld) een administratiekantoor toenemen. En zo komen we bij wellicht het meest spraakmakende artikel uit de NVKS: artikel 8 lid 2. Dit artikel verbiedt een accountant om betrokken te zijn bij NVKS-opdrachten, als binnen de accountantspraktijk of binnen het netwerk
NVKS-opdrachten worden uitgevoerd door anderen dan een eindverantwoordelijke accountant (professional). Dus: een administratiekantoor dat tot ‘het netwerk’ behoort mag geen samenstellingsopdrachten uitvoeren als er geen accountant bij het administratiekantoor werkt.

Actie!

Wat moet er op dit moment binnen uw kantoor worden geregeld om de zaken per 1 januari 2018 op orde te hebben?

  • Bepaal welk regime van toepassing is.
  • Beschrijf de kwaliteitsambitie (welk kwaliteitsniveau wordt nagestreefd?).
  • Beschrijf het kwaliteitsbeleid (kwaliteitsambitie vertaald in meetbare doelstellingen).
  • Benoem een kwaliteitsbepaler (en eventueel een kwaliteitsmanager).
  • Ontwikkel een kwaliteitsbeheersingssysteem (zet dit op, implementeer en bewaak dit. Het kwaliteitsbeleid en het stelsel van kwaliteitsbeheersing vormen tezamen het kwaliteitssysteem.)
  • Stel vast of binnen het netwerk een artikel 8-organisatie (administratiekantoor, zie hierboven) actief is? Onderneem tijdig passende stappen!

Het is geen sinecure om de 30 NVKS-artikelen te doorgronden. Maar dit is nog kinderspel in vergelijking met het concreet uitzoeken welke detailregels wel of niet gelden voor welk(e) accountantskantoor/-organisatie. Om nog maar te zwijgen van het systeem waarmee u kunt aantonen dat uw kantoor/organisatie ‘in control’ is en voldoet aan de vigerende regels.

Oproep

Mijn oproep aan u: wie neemt het voortouw en zet de detailregels voor accountantskantoren (variërend van ‘verlicht’ tot ‘ASS’) en de accountantsorganisaties in een spreadsheet en maakt de gestapelde regelgeving inzichtelijk? Of pakt u liever de handschoen op voor het ontwerpen van een ‘in control’ tool?
Eric J.H.J. Mantelaers RA AA CISA C|CISO Mantelaers is audit partner en hoofd Bureau Vaktechniek bij RSM Nederland Accountants N.V., docent aan de postdoctorale accountantsopleiding van Maastricht University, lid van het Lectoraat Optimaliseren Kennisintensieve Bedrijfsprocessen van Hogeschool Zuyd en PhD fellow van Open Universiteit. Dit artikel is geschreven op persoonlijke titel.


Dit artikel is eerder verschenen in het maartnummer van het kwartaalblad Accountancy Vanmorgen. Voor een abonnement: klik hier

Categorie: Accountancy, Artikelen, Nieuws, Vaktechniek Tags: NVKS

Tags: NVKS

Gerelateerde artikelen

15 juni 2021

NBA komt vanwege NOW met uitzondering voor kleine accountantseenheden 

28 oktober 2020

NBA publiceert wijzigingen NVKS ten behoeve van derdenverklaring

3 oktober 2019

Moeten accountants toezicht houden op het werk van fiscalisten, juristen en andere beroepsbeoefenaren op hun kantoor?

22 augustus 2019

Snappen we (accountants) onze eigen regelgeving nog wel?

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • Geheel terugbetalen voorschot zorgtoeslag onevenredig
  • Box 3-heffing na toepassing rechtsherstel bij hof verder verminderd
  • Verhuurders verkopen huizen om middenhuur en box 3
  • Definitieve percentages box 3 bekendgemaakt

Partnercarrousel

Yuki logo 042021
In vijf stappen een efficiëntere backoffice
7 tips om het jaar goed te starten met je bedrijf
Cybersecurity? Ook buiten kantoortijden!
Hoe bereid je je als accountant voor op een toezichthouder van de WWFT?
Het belang van ID-verificatie in de accountancy
Samen een bedrijf runnen? Doe dit nooit zonder een aandeelhoudersovereenkomst
Ondersteun je klanten optimaal door online samenwerking
PSD2, wat moet je ermee?
Wijzigingen in Arbowetgeving: de belangrijke veranderingen op een rij
Open brief | Ondernemer, zorg dat je niet uit de betalingsregeling loopt

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Gijzelsoftware grijpt accountantskantoren (zo verklein je de kans op een aanval)
Visma Pinkweb logo
Vijf redenen waarom een onzekere tijd vraagt om het vergroten van efficiency
Add-on in KING Software maakt bestandsuitwisseling tussen accountant en klant eenvoudiger
Niet melden van nevenwerkzaamheden? Not done!
Drie trends in HR- en salarisland
Caseware nieuw aug 2022
CaseWare komt met nieuw product AUDIT+
Oriënteert je klant zich op nieuwe software? Alarmbellen!
Ondernemers verwachten meer van hun adviseur, is ‘dropshipping’ de oplossing?

Klop & Partners is opgericht in het jaar 1982 als …  

Vier salarissoftware trends voor 2023
Als accountant afscheid nemen van ‘uurtje-factuurtje’?
AV-Top 50 | Boekhoudsoftware met een ziel
Data is de sleutel voor minder werkdruk bij accountantskantoren
Een tekort aan medewerkers, hoe los je dat op? | 5 tips
Het cybercrime-abc
Koen Scheepers adviseur bij Credion
Exact logo
Risicogericht samenstellen: hoofdpijndossier of ultieme kans?
Hoe krijg je als controller grip op de uitdagingen van de huidige arbeidsmarktcrisis?
Het Cloud document management systeem, speciaal voor de accountancy
Uitbreiding NT Middelgroot faciliteert aanleveren van één dataset aan KvK en bank voor middelgrote ondernemingen
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Help de DGA met pensioen in eigen beheer bij echtscheiding
Onderzoek: veel bedrijven niet klaar voor verplichte EU-duurzaamheidsrapportage

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Gevorderd Assistent Accountant Gouda
Lansigt
Intern Controller/ Auditor
Gemeente Heerde
Gevorderd Assistent Accountant
Moore MTH
Accountant AA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Senior assistant audit in Zeeland
Moore DRV
Ervaren assistent-accountants samenstelpraktijk (dit betreft meerdere vacatures)
WEA Gouda
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Ondernemende Belastingadviseur (32-40 uur)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Controleleider
Lansigt
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb – Zwolle
KRC Van Elderen
Director accountancy & advies
Baker Tilly
(senior) Medewerker aangiftepraktijk
Scab
Supervisor audit in Brabant
Moore DRV
Ervaren Assistent-Accountant (32 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Senior manager Accountancy general practice samenstelpraktijk te Arnhem
Klop
ASSISTENT-ACCOUNTANT (24 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Gevorderd assistent Accountant Samenstelpraktijk (min. 24 uur per week) – Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Data-Scientist (medior)
Coney Minds
Medewerker Facturatie
Flynth
Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
Belastingadviseur Agro
Flynth
Vennotabel AA/RA manager te Aalsmeer
Klop & Partners
Fiscalist (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Vennotabel RA external auditor te Amsterdam
Klop & Partners
Manager audit
Moore MTH
Docent Accountancy (1,0 fte)
Hogeschool van Amsterdam
Accountant RA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Controleleider Audit (Zwolle)
KRC Van Elderen
Adviseur Corporate Finance (32-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Controleleider
Moore MTH
Assistent Accountancy en Advies
HLB Witlox
Assistent Accountant
Marshoek
Relatiebeheerder Accountancy & Advies | 24-40 uur per week
CROP
Beginnend assistent-accountant MKB
Moore MTH
Vacature accountant
WEA Deltaland
Werkperiode Junior assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
(zelfstandig) Assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Assistent Accountant Agro
Flynth
Relatiebeheerder/teamleider agro • Kesteren
WEA Deltaland
Controleleider Audit
Flynth
Senior Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Supervisor Assurance – Amersfoort
CROP
Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Assistent-Accountant (gevorderd) – Wezep
KRC Van Elderen
Assistent Audit
Lansigt
Meewerkstage Accountancy
Flynth
Junior Assistent Accountant Samenstelpraktijk ( min. 24 uur per week)- Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Junior Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services. – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
Senior Supervisor Assurance- Amersfoort, Arnhem, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Belastingadviseur BTW – Venlo
Flynth
Staff Assurance | WO starter- Amersfoort
CROP
(Senior) Manager Accountancy & Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Rotterdam.
Moore DRV
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
(Junior) Accountant
Lansigt
Manager audit
Moore MTH
Gevorderd assistent-accountant MKB
Moore MTH
Medewerker Belastingadvies
Flynth
Controleleider
WEA Gouda
Senior Manager Samenstelpraktijk
RSM
Traineeship Accountancy Alphen aan den Rijn
Lansigt
Senior external auditor/aankomend vennoot
Klop
Officemanager
van Helder
Assistent Accountant Samenstel
Lansigt
Relatiebeheerder MKB
Moore MTH
Allround vennotabel accountant RA – Den Haag
Klop & Partners B.V.
Gevorderd assistent-accountant / beginnend controleleider
KRC Van Elderen
Vaktechnisch Profesional – Amersfoort
CROP
Opdrachtmanager Accountancy & Advies
Witlox van den Boomen
Accountant manager audit in Rotterdam
Moore DRV
Cost Accountant
Top Onions
Financieel administratief medewerker
Scab
Floormanager / Assistent – Accountant
Jongejan & Partners
Zelfstandig assistent accountant
CROP
Voorzitter en een lid Raad van Commissarissen Countus Groep B.V.
Countus Groep B.V.
Beginnend assistent-accountant MKB duaal
Moore MTH
Staff Assurance- Amersfoort, Ede en Utrecht
CROP
Vacature gevorderd assistent accountant
WEA Deltaland
Manager Accountancy en Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Werkstudent accountancy MKB
Moore MTH
Beginnend Belastingadviseur (32-40 uur) – Beverwijk of Haarlem
De Hooge Waerder
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Bergen op Zoom
Moore DRV
Senior Assistent Accountant Audit
Flynth
Assistent-Accountant
Yours Accountancy
Senior financial auditor
Gemeente Haarlem
Vennotabel Directeur audit RA
Klop
Accountant Agro
Flynth
Medewerker Aangiftepraktijk
Yours Accountancy
Vacature Manager Assurance
CROP
Supervisor audit in Oud-Beijerland
Moore DRV
Aankomend Accountant-Administratieconsulent
Yours Accountancy
Externe Accountant
Coney Minds

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen