‘RGS kan niet slagen door kloof tussen theorie en praktijk’

De introductie van het Referentie grootboekschema (RGS) is tot mislukken gedoemd omdat theorie en praktijk te ver uit elkaar staan. Dat concludeert onderzoeksbureau GBNED na een onderzoek.

Onderzoeker Gerard Bottemanne wilde weten waarom het gebruik van RGS na zes jaar nauwelijks van de grond lijkt te komen. Hij hield daarom een enquête onder gebruikers en onder leveranciers van boekhoud-, rapportage- en fiscale aangiftesoftware. Daaruit blijkt dat er nauwelijks praktijkvoorbeelden zijn van het gebruik van RGS. “De NBA levert zowel de voorzitter van de Expertgroep RGS, alsmede de voorzitter van de beheergroep RGS en de NOAB levert de voorzitter Taskforce Implementatie RGS. Maar volgens ons hebben beide organisaties RGS zelf ook niet in gebruik. Dat laatste is opmerkelijk te noemen omdat juist deze organisaties een voorbeeldfunctie hebben in het gebruik van RGS volgens ons.” Volgens GBNED is het beschikbaar stellen van praktijkvoorbeelden op basis waarvan de werking van RGS concreet aangetoond wordt een must.

Wildgroei in RGS-codes

Daarnaast lijkt er sprake van wildgroei in het aantal RGS-codes. “Dat is inmiddels de 3.000 gepasseerd en op basis van het aangekondigde RGS 3.1 blijken het aantal RGS-codes nog verder toe te nemen.” Bovendien is het beheer volgens Bottemanne niet op orde. “Zo is het nog steeds niet goed duidelijk hoe om te gaan met extensies binnen RGS. Dat laatste leidt mede tot wildgroei van RGS-codes.”

Basis niet meer van deze tijd

Een andere tekortkoming is dat de RGS-taxonomie niet compleet is. “XML is de moedertaal van SBR, maar ondanks het feit dat RGS al sinds 2015 onderdeel is geworden van SBR, heeft RGS als basis nog steeds een Excelsheet die ons inziens niet meer van deze tijd is. Ons advies is ook om vanuit de RGS-beheerorganisatie per soort organisatie en/of branche RGS-schema’s beschikbaar te stellen via een of meerdere api’s.”

Herijking nodig

GBNED vindt het tijd voor een “uitgebreide onafhankelijke herijking van de oorspronkelijke doelstelling van RGS en van de staande (beheer)organisatie rondom RGS”. Daarnaast moeten theorie en praktijk dichter bij elkaar worden gebracht. “Dit laatste onder meer door RGS-ontwikkelingen eerst te toetsen met echte praktijkvoorbeelden door zowel softwareleveranciers als gebruikers en pas definitief te maken als de uitkomst van de toets positief is.”

Het onderzoek is hier te raadplegen.