• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » Betalingsherinneringen managen | Hoe helpt je boekhoudpakket bij het krijgen van je geld?

Betalingsherinneringen managen | Hoe helpt je boekhoudpakket bij het krijgen van je geld?

Accountancy, Blog

20 mei 2019 door MUIS Software

De afgelopen weken is het veel in het nieuws geweest: teveel facturen worden te laat betaald. Bedrijfsinformatie verstrekker Graydon stelt zelfs dat 74% van de verzonden facturen te laat betaald wordt! Dit is niet alleen financieel gezien vervelend (er staat dagelijks 2,1 miljard euro aan betalingen open!), maar het drukt ook op het personeel. Betalingsherinneringen managen is een tijdrovende klus. Wist je dat een groot deel van dit proces geautomatiseerd kan worden in je boekhoudpakket? Daarom geven we in deze blog antwoord op de vraag: hoe helpt iMUIS Online bij het krijgen van je geld?

Digitaal dossier: altijd de gemaakte afspraken bij de hand

De basis van een factuur begint al bij de afspraken die de ondernemer met jouw klanten maakt.  Bijvoorbeeld via een offerte of leveringscontract spreekt hij af wat hij voor de klant doet en welk prijskaartje daar aan hangt. In iMUIS Online kun je offertes aanmaken en per e-mail versturen aan de klant. De offerte wordt vervolgens bewaard in het Digitaal Dossier. Wanneer de ondernemer de offerte getekend terug gekregen heeft kan hij die toevoegen. In het dossier kan hij ook andere afspraken opslaan onder de betreffende klant. Zo houdt hij alle gegevens van zijn klant overzichtelijk bij elkaar.

E-factureren: maak het de klant makkelijk

Het geleverde product, of de bewezen dienst, verwerkt de ondernemer op een factuur en verstuurt de ondernemer aan zijn klant. Met de gratis module Spitsfactuur verstuurt hij eenvoudig e-facturen. De module Verkoop heeft meer facturatiemogelijkheden. Zo kan een offerte omgezet worden naar een factuur en meteen verzenden worden. Hoe dit verstuurd wordt, kiest de ondernemer zelf; direct naar de administratie van zijn klant via het PEPPOL-netwerk, via e-mail of printen en per post. Wanneer de factuur digitaal verstuurd wordt, wordt er automatisch een UBL-factuur meegestuurd. Dit bestand zorgt ervoor dat de factuur automatisch in het boekhoudprogramma van de klant kan worden ingelezen. Dat scheelt de ondernemer én zijn klant handelingen in het proces richting betaling!

Betalingscondities personaliseren

Een belangrijke instelling om niet te vergeten is de betalingsconditie. Hiermee kan per klant ingesteld worden wat de betaalafspraken zijn. Als ondernemer is het zinvol met de klant af te spreken welke betalingstermijn er wordt gehanteerd en op welke wijze de klant wenst te betalen. In de factuurinstellingen geeft de ondernemer vervolgens aan welke betaaltermijn er op de factuur getoond wordt. Dit kan ingesteld worden per klant, of per factuur. Net wat voor de ondernemer het handigst is! De ondernemer kan de klant laten betalen via:

  • automatische incasso via de bank: De factuur wordt automatisch geïncasseerd van de rekening van de klant. De klant moet hier eerst toestemming voor geven.
  • payment providers Molly, Pay.nl, Sisow en Buckaroo: klanten kunnen via de betaalknop in de ontvangen e-mail eenvoudig betalen met diverse (internationale) betaalmethoden zoals iDEAL, Bancontact en creditcards. De ondernemer kan zelf kiezen welke betaalopties de klant aangeboden krijgt.
  • handmatige overboeking: De klant maakt zelf het bedrag over naar het rekeningnummer van de ondernemer.

Tip: Maak het de klant makkelijk om de betaling te doen. Met het meesturen van een betaallink wordt het geld gemiddeld 9 dagen* sneller verkregen.
(*bron: Payt.nl)

Betalingstermijn overschreden? De machine loopt…

Op basis van de ingestelde betaaltermijn kan de ondernemer via de module Financieel of de Kijkfunctie automatische betalingsherinneringen instellen. Zo hoeft hij niet meer handmatig alle facturen af te gaan en afzonderlijke e-mails of brieven te sturen. Het versturen van betaalherinneringen kan in iMUIS Online, of via een van de handige koppelingen met onze partners Payt en Outstanding24. Let op dat de ondernemer een realistische flow voor de herinneringen instelt; hij wil zijn beste klanten misschien niet al binnen een dag na de termijn een betaalherinnering sturen…

Persoonlijk contact vastleggen

Eén ding willen we niet voor de ondernemer automatiseren en dat is het persoonlijke contact. De relatie met klanten is super belangrijk en kan niet aan een computer overgelaten worden. In de boekhoudsoftware en/of gekoppelde partner (zoals Payt/Outstanding24) ziet de ondernemer welke klanten een betalingsherinnering hebben gekregen en nog niet betaald hebben. Vanuit dit overzicht kan de ondernemer zijn klanten gaan bellen om de reden van het uitblijven van de betaling te achterhalen. We raden aan in elk geval een telefoontje te wijden aan een openstaande factuur die bijna het incassotraject in gaat.

Heeft de klant een geldige reden om te laat te betalen? Dan kan de ondernemer de vervaldatum van zijn factuur aanpassen. Zo blijft hij met zijn geautomatiseerde debiteurenbeheer nog steeds flexibel. Vervolgens kan hij in de software notities maken bij de klant. Ook zijn er koppelingen met CRM systemen beschikbaar om informatie op relatieniveau te registreren vanuit iMUIS Online. Het is voor een ondernemer handig om de live gemaakte afspraken te documenteren, zodat hij altijd nog terug kan vinden wat hij precies heeft afgesproken.

Laatste redmiddelen: incassotraject starten of juridische hulp inschakelen

Blijft de betaling na meerder herinneringen en persoonlijk contact nog steeds uit? Via de partner koppelingen kan de ondernemer vanuit iMUIS Online automatisch een incassotraject opstarten. Zo geeft hij de klant de laatste mogelijkheid om netjes te betalen. De tussenkomst van een incassobureau geeft de ondernemer serieuze slagkracht en scheelt hem een hoop werk en vervelende gesprekken.

Is het echt hopeloos gesteld met de betaling van de factuur en zet zelfs een incassotraject geen zoden aan de dijk? Dan kan de ondernemer in het geval van een onbetaalde factuur met een substantieel bedrag de boel overdragen aan een juridische partij. Het grote voordeel van het volgen van bovenstaande automatiseringsslagen is dat de ondernemer een compleet dossier heeft opgebouwd. Zo draagt hij de zaak snel en efficiënt over aan een professional.

Conclusie

Kortom: van offertes tot facturen, automatische betalingsherinneringen en het vastleggen van persoonlijk contact tot en met het escaleren van een wanbetaler: de ondernemer regelt het allemaal vanuit zijn boekhoudpakket! Zo kost het krijgen van zijn geld hem minder handelingen en maakt hij het zijn klant makkelijker om op tijd te betalen.

Bron: https://www.muis.nl/blog/hoe-helpt-boekhoudpakket-bij-krijgen-geld/


Vond je deze tips handig? Dan vind je het blog over “Hoe zorg je ervoor dat de factuur alsnog betaald gaat worden en tegelijkertijd de relatie met je klant goed blijft?” misschien ook interessant. https://www.muis.nl/blog/debiteurenbeheer/

 

 

Categorie: Accountancy, Blog Tags: betalingsherinnering, boekhoudpakket

Tags: betalingsherinnering, boekhoudpakket

Gerelateerde artikelen

24 augustus 2022

Boekhoudprogramma Tellow integreert bankrekeningen en betaalkaarten

19 augustus 2022

Limburgse boekhouder runde twee spookbedrijven

23 juli 2021

Vordering belastingconsulent om abonnement boekhouding voort te zetten komt als boemerang terug 

4 december 2020

Radish Concepts en Combidesk koppelen webshop aan boekhoudpakket

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • Massaal bezwaar plus niet-bezwaarmakers box 3 officieel
  • NOB adviseert ook bezwaar tegen nieuwe definitieve aanslagen box 3
  • Consumentenbond dreigt met Europese rechter in box 3-zaak
  • VEH na uitspraak hof: hogere belasting appartementseigenaren deugt niet

Partnercarrousel

Bezwaar en beroep instellen tegen NOW loont vaak – maar niet altijd
De cloud maakt het werk van de accountant écht leuker
Visma Pinkweb logo
Wat staat er in een ICT-calamiteitenplan?
7 tips om het jaar goed te starten met je bedrijf
Exact logo
Compliancy moet, maar tegen welke prijs?
Het einde van de schoenendoos?
Yuki logo 042021
Met datagedreven management het personeelstekort te lijf
Caseware nieuw aug 2022
CaseWare komt met nieuw product AUDIT+
Drie backofficetips van Begrijpt Finance voor een efficiënter kantoor
Add-on in KING Software maakt bestandsuitwisseling tussen accountant en klant eenvoudiger
PSD2, wat moet je ermee?
AV-Top 50 | Boekhoudsoftware met een ziel
Het Cloud document management systeem, speciaal voor de accountancy

Loket.nl de meest betrouwbare online applicatie voor HR en …  

Oriënteert je klant zich op nieuwe software? Alarmbellen!

Klop & Partners is opgericht in het jaar 1982 als …  

Een tekort aan medewerkers, hoe los je dat op? | 5 tips
Hé accountant, hoe staat het met jouw Cybersecurity?
Meer dan 80% van de accountants heeft onvoldoende kennis van cybersecurity en NIS2-regelgeving
Sdu

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Uitbreiding NT Middelgroot faciliteert aanleveren van één dataset aan KvK en bank voor middelgrote ondernemingen
Gijzelsoftware grijpt accountantskantoren (zo verklein je de kans op een aanval)
Hoe Rijkse Accountants & Adviseurs zichzelf en ondernemers helpt met WeFact
Uw accountantskantoor altijd alle cijfers bij de hand
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Als accountant afscheid nemen van ‘uurtje-factuurtje’?
Deadline renseigneringsverplichting nadert: nog veel onduidelijkheid
Vier salarissoftware trends voor 2023
Hoe krijg je als controller grip op de uitdagingen van de huidige arbeidsmarktcrisis?
Ondernemers verwachten meer van hun adviseur, is ‘dropshipping’ de oplossing?
Het bespreken van je liefdesleven met collega’s. Ongewenst?
Koen Scheepers adviseur bij Credion
De valkuilen bij een turboliquidatie

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb – Zwolle
KRC Van Elderen
(Senior) Manager Accountancy & Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Relatiebeheerder MKB
Moore MTH
Medewerker Belastingadvies
Flynth
Staff Assurance- Amersfoort, Ede en Utrecht
CROP
Senior assistant audit in Zeeland
Moore DRV
Relatiebeheerder Accountancy & Advies | 24-40 uur per week
CROP
Vaktechnisch Profesional – Amersfoort
CROP
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Senior Assistent Accountant Audit
Flynth
Assistent Accountant
Marshoek
ASSISTENT-ACCOUNTANT (24 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Supervisor audit in Oud-Beijerland
Moore DRV
Senior Manager Samenstelpraktijk
RSM
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Rotterdam.
Moore DRV
Werkstudent accountancy MKB
Moore MTH
Senior Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Supervisor audit in Brabant
Moore DRV
Manager audit
Moore MTH
Manager Accountancy en Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Ondernemende Belastingadviseur (32-40 uur)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
Accountant manager audit in Rotterdam
Moore DRV
Assistent Accountant Agro
Flynth
Staff Assurance | WO starter- Amersfoort
CROP
Adviseur Corporate Finance (32-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Meewerkstage Accountancy
Flynth
Vacature gevorderd assistent accountant
WEA Deltaland
(senior) Medewerker aangiftepraktijk
Scab
Manager audit
Moore MTH
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Vacature Manager Assurance
CROP
Senior Supervisor Assurance- Amersfoort, Arnhem, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Controleleider
WEA Gouda
Intern Controller/ Auditor
Gemeente Heerde
Financieel administratief medewerker
Scab
Data-Scientist (medior)
Coney Minds
Werkperiode Junior assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Controleleider Audit
Flynth
Relatiebeheerder/teamleider agro • Kesteren
WEA Deltaland
Junior Assistent Accountant Samenstelpraktijk ( min. 24 uur per week)- Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Vacature accountant
WEA Deltaland
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Bergen op Zoom
Moore DRV
Accountant AA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Supervisor Assurance – Amersfoort
CROP
Belastingadviseur Agro
Flynth
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Gevorderd assistent-accountant MKB
Moore MTH
Voorzitter en een lid Raad van Commissarissen Countus Groep B.V.
Countus Groep B.V.
(zelfstandig) Assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Belastingadviseur BTW – Venlo
Flynth
Ervaren assistent-accountants samenstelpraktijk (dit betreft meerdere vacatures)
WEA Gouda
Junior Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services. – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Officemanager
van Helder
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Opdrachtmanager Accountancy & Advies
Witlox van den Boomen
Docent Accountancy (1,0 fte)
Hogeschool van Amsterdam
Vennotabel AA/RA manager te Aalsmeer
Klop & Partners
Medewerker Facturatie
Flynth
Ervaren Assistent-Accountant (32 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Assistent Accountancy en Advies
HLB Witlox
Fiscalist (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Vennotabel RA external auditor te Amsterdam
Klop & Partners
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Accountant RA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Beginnend assistent-accountant MKB duaal
Moore MTH
Beginnend Belastingadviseur (32-40 uur) – Beverwijk of Haarlem
De Hooge Waerder
Gevorderd assistent Accountant Samenstelpraktijk (min. 24 uur per week) – Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Controleleider Audit (Zwolle)
KRC Van Elderen
Gevorderd Assistent Accountant
Moore MTH
Accountant Agro
Flynth
Externe Accountant
Coney Minds
Zelfstandig assistent accountant
CROP
Assistent-Accountant (gevorderd) – Wezep
KRC Van Elderen

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen