Vanaf 2017 (boekjaar 2016) is het zover. Jaarrekeningen kunnen alleen nog maar via Standard Business Reporting worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Tenminste, voor rechtspersonen in bedrijfsklasse klein. Maar weet u wat dit precies inhoudt, hoe u dit moet inrichten en wat voor consequenties dit voor u heeft? Kortom: bent u SBR-ready?
Wat is Standard Business Reporting (SBR)?
Standard Business Reporting, oftewel SBR, is een methode om financiële rapportages te maken en elektronisch te verzenden naar de Belastingdienst, het Centraal Bureau voor de Statistiek en verschillende banken. Met SBR kunt u gegevens in de administratie op een standaard manier vastleggen. SBR vereenvoudigt en versnelt het opstellen en aanleveren van financiële rapportages, zoals jaar- rekeningen en kredietrapportages, bij uitvragende instanties. Dit proces wordt versneld omdat de verschillende rapportages niet meer handmatig opgesteld en verzonden worden.
Referentie GrootboekSchema (RGS)
Eén van de aanpassingen in uw administratieve processen, is het koppelen van het Referentie GrootboekSchema (RGS) aan uw eigen rekeningschema. Het koppelen van uw administratie aan het RGS kost veel tijd als dit handmatig moet gebeuren. Daarom is hier een handige tool voor bedacht door softwareleveranciers. Met deze tool kan het RGS namelijk eenvoudig centraal worden doorgevoerd in de gekoppelde administraties.
SBR en softwarepakketten
De vraag of u SBR-ready bent, is nauw verbonden met de vraag of uw softwarepakket SBR-ready is. Er is namelijk maar een beperkt aantal softwareleveranciers dat SBR ondersteunt. Een softwarepakket dat voor de financiële administratie is uitgerust met SBR, koppelt de grootboekrekeningen aan een RGS-code. Als er een financiële rapportage wordt samengesteld, zal het softwarepakket automatisch de gegevens uit de boekhouding, die gekoppeld zijn aan een RGS-code, samenbrengen in een bestand. Dit bestand bevat de minimale informatie die de uitvragende instantie vereist.
Wilt u meer weten over SBR? Download hier de whitepaper van MUIS Software.
Geef een antwoord