Ondernemingen zouden verplicht moeten worden om met de jaarrekening ook het bestuursverslag te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Dat bepleiten professor Ruud Vergoossen en docent Ferdy van Beest van de Nyenrode Business University. Zij constateren dat kwaliteit en beschikbaarheid van de bestuursverslagen tekortschieten.
Vergoossen en Van Beest deden onderzoek naar beschikbaarheid en kwaliteit van bestuursverslagen van grote en middelgrote rechtspersonen. De resultaten zijn gepubliceerd in het Maandblad voor Accountancy en Bedrijfskunde. Nu mogen grote en middelgrote rechtspersonen die verplicht een bestuursverslag moeten opstellen, de deponering van het bestuursverslag bij het handelsregister achterwege laten. Voorwaarde is wel dat het dan ter inzage op kantoor ligt of op verzoek kan worden toegestuurd.
Beide onderzoekers gingen na hoe het met de beschikbaarheid stond van de bestuursverslagen over het boekjaar 2017. ‘In ons onderzoek komt naar voren dat slechts circa één op de drie rechtspersonen het bestuursverslag deponeert en dat deponering vaak laat of te laat plaatsvindt doordat gebruik wordt gemaakt van een uitstelmogelijkheid die de wet biedt c.q. wettelijke termijnen worden overschreden.’
Gedeponeerde verslagen zijn beter
De niet-gedeponeerde, ter inzage gelegde bestuursverslagen zijn over het algemeen slecht beschikbaar. Dat komt doordat bedrijven terughoudend, afwijzend of helemaal niet reageren op een inzageverzoek. ‘Het lijkt erop dat de introductie van de deponering in XBRL-formaat voor middelgrote rechtspersonen ertoe heeft geleid dat minder middelgrote rechtspersonen het bestuursverslag deponeren. Voor wat betreft de kwaliteit van de bestuursverslagen, tonen onze onderzoeksresultaten aan dat gedeponeerde bestuursverslagen significant beter zijn dan de niet-gedeponeerde, ter inzage gelegde bestuursverslagen en dat er een significant positief verband bestaat tussen de omvang en de kwaliteit van bestuursverslagen.’
Deponeringsplicht
De mogelijkheid om het bestuursverslag achterwege te laten bij deponering in het handelsregister is daarom een slechte zaak, aldus Vergoossen en Van Beest. ‘De onderzoeksbevindingen zijn voor ons aanleiding te pleiten voor een verplichte deponering van het bestuursverslag door grote en middelgrote rechtspersonen. Daarnaast vinden we dat de maximale deponeringstermijn voor grote en middelgrote rechtspersonen kan worden verkort, zodat bestuursverslagen eerder beschikbaar zijn.’
Bron: Mab-online.nl
Geef een reactie