• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3: ICT en Kengetallen
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » Efficiëntie voor accountants | Data-driven, het nieuwe goud?

Efficiëntie voor accountants | Data-driven, het nieuwe goud?

Accountancy

1 december 2022 door Exact

In onze zoektocht naar manieren om de efficiëntie van accountants- en administratiekantoren te verbeteren, komen we naast interne processen en samenwerking met collega’s en klanten ook het fenomeen data-driven tegen. Voor sommigen is data het nieuwe goud, voor anderen oude wijn in nieuwe zakken. Feit is dat data, en vooral de inzichten die je eruit destilleert, je beste kompas is bij je zoektocht naar een betere performance van je kantoor en de onderneming van je klant. Wat is data-driven in de context van accountancy? Waarom is het zo lastig voor accountants om hier concreet mee aan de slag te gaan? Exact-collega’s Roos Timmermans en Martin van Vliet vertellen in dit artikel wat zij in de praktijk zien.

Black box

Datagedreven werken komt oorspronkelijk uit het vakgebied van marketing waar inzichten uit data (gegevens over (potentiële) klanten bijvoorbeeld) actief worden gebruikt voor onder andere het uitwerken van strategieën en het bepalen waar mogelijke verbeterpunten zitten. Maar deze aanpak is natuurlijk veel breder toepasbaar. Roos: ‘Elke financiële adviseur beschikt over grote hoeveelheden gegevens van zijn klanten. Data die met de nodige analyse relevante inzichten kunnen opleveren in de performance van individuele ondernemingen, maar ook van hele marktsegmenten. In de praktijk weten we echter vaak niet welke data er is, laat staan dat we een idee hebben hoe deze relevant zijn.’

Martin: ‘Nog even los van het feit dat de berg financiële gegevens voor de gemiddelde financiële adviseur één grote black box is, is ook het ontbreken van capaciteit, kennis en ervaring op dit gebied een reden waarom veel kantoren datagedreven werken nog steeds als een (te) grote uitdaging zien. Zonde, want zo ingewikkeld is het niet! Er zijn legio tools beschikbaar waarmee bij wijze van spreken zelfs de grootste digibeet een prachtig en inhoudelijk goed dashboard neer kan zetten op basis waarvan hij klanten kan laten zien waar in hun bedrijf ruimte zit om efficiënter te werken.’

Datagedreven zijn is geen doel op zich

‘Wat je goed in de gaten moet houden is dat datagedreven werken geen doel op zich is, maar een middel om je doel te bereiken,’ gaat Martin verder. ‘Wil je processen efficiënter maken, problemen bij klanten voorkomen of wil je echt toegevoegde waarde voor je klant gaan leveren (in plaats van ‘u vraagt, wij draaien’)? Ook de klant zelf moet helder hebben wat hij van zijn financieel adviseur verwacht. Moet je er alleen voor zorgen dat een ondernemer nooit te veel belasting betaalt en verder geen gedoe, of verwacht je klant dat je op elk moment met hem meedenkt en adviseert over investeringen, werkkostenregelingen en milieuaftrek waardoor zijn bedrijf over de hele (financiële) linie het beste uit de verf komt?’

Roos: ‘Voor het verkrijgen van goede inzichten uit data moet je appels met appels vergelijken. Om gegevens goed naast elkaar te kunnen leggen, moet je naar standaarden toe, een vaste classificatie. Naast dat het analyseren van data een doel moet dienen, moet je in de gaten houden dat de baten hierbij groter zijn dan de kosten. Hoeveel moeite moet je doen om data te verzamelen, classificeren en analyseren? Leveren deze inspanningen voldoende toegevoegde waarde op? Tijdsbesparing, kostenverlaging of risico’s mitigeren. Hetzelfde geldt voor je klant. Gaat je klant met goed onderbouwde adviezen blijer met je zijn (en meer geld bij je besteden) of zitten ze hier helemaal niet op te wachten? Wat is nut en noodzaak: data omzetten in goud moet je niet doen omdat het kan, maar omdat het ertoe doet.’

Van kwantiteit naar kwaliteit

Op een doelmatige manier datagedreven zijn, kan niet zonder gebruikmaking van moderne technologie. Alleen met artificial intelligence zet je kwantiteit om in kwaliteit. Roos: ‘Als accountant wil je toewerken naar management by exception, waarbij software signaleert welke afwijkingen er zijn, zodat je je hier op kunt focussen. Efficiënt datagedreven gaan werken vraagt ook om een risico-gerichte aanpak waarbij je díe dingen controleert die afwijken van de norm en issues die een grote impact kunnen veroorzaken wanneer ze fout gaan.’

Voor Martin is dienstverlening leveren waar de klant echt beter van wordt, zelfs als hij daar niet op zit te wachten, de stip op de horizon. ‘De politiek verandert regelmatig de mogelijkheden en onmogelijkheden van aftrekposten maar ook subsidies. Alleen daarom al wil je met nieuwe technieken meer dan 1000 klanten ‘tegelijkertijd’ bekijken om te achterhalen welke jaarrekening, aangifte of administratie bijsturing nodig heeft. Vergeet het uitdraaien van overzichten. Betrouwbaarheid realiseer en controleer je met behulp van business rules die je waarschuwen op het moment dat er iets uit de hand loopt.’

Data-driven accountants- en administratiekantoren

Wat zou het voor jouw kantoor betekenen als je met jullie eigen data aan de slag gaat? Dat je inzicht krijgt in de performance van je eigen kantoor en waar de mogelijkheden tot verbetering liggen. Per slot van rekening is het kind van de dokter meestal ziek – dus ook voor jouw kantoor zou je wel eens heel eenvoudig een aantal verbeteringen in eigen processen en administratie door kunnen voeren die onderaan de streep een groot verschil maken. En hetzelfde geldt eigenlijk voor de adviezen die je geeft aan je klanten. Onderstaand wat handvatten om ook op jouw kantoor de eerste stappen te zetten op het gebied van data-driven werken.

  • Begin met het vaststellen wat datagedreven werken je kantoor op gaat leveren én welke waarde het toe gaat voegen voor je klanten.
  • Welke data heb je nodig om bovenstaande doelstellingen te realiseren
  • Achterhaal in welke systemen deze gegevens staan opgeslagen en hoe het zit met de kwaliteit ervan (volledig, correct, tijdig).
  • Wat heb je nodig aan capaciteit, kennis, kunde en tools om de juiste data te verzamelen, controleren, verbeteren en analyseren.
  • Maak een inschatting hoeveel (tijd, moeite, geld) het kost om datagedreven te gaan werken en vergelijk dat met wat het je op gaat leveren als je de gestelde doelen realiseert.

Contact

Nu we binnen de Exact productlijn nog eenvoudiger de fiscale, salaris en HRM data naast de financiële data kunnen leggen, zijn we samen met de markt nuttige analyses en alerts aan het uitwerken voor de relatiebeheerder. Het doel? Zo laagdrempelig mogelijk bruikbare informatie beschikbaar stellen die gedeeld kan worden met de klant. Wil je weten hoever we al zijn, of heb je zelf goede suggesties? Laat het ons weten!

Categorie: Accountancy

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • NOB adviseert ook bezwaar tegen nieuwe definitieve aanslagen box 3
  • Consumentenbond dreigt met Europese rechter in box 3-zaak
  • Limburgse bakker niet blij met Flynth: ‘maken zich druk over aardbeien in de winter’
  • Vennoten voldoende gewaarschuwd voor risico’s oplopende rekening-courantschuld

Partnercarrousel

Bezwaar en beroep instellen tegen NOW loont vaak – maar niet altijd
Exact logo
Compliancy moet, maar tegen welke prijs?
7 tips om het jaar goed te starten met je bedrijf
AV-Top 50 | Boekhoudsoftware met een ziel
PSD2, wat moet je ermee?
Yuki logo 042021
Met datagedreven management het personeelstekort te lijf
Caseware nieuw aug 2022
CaseWare komt met nieuw product AUDIT+
Het einde van de schoenendoos?
De cloud maakt het werk van de accountant écht leuker
Visma Pinkweb logo
Wat staat er in een ICT-calamiteitenplan?
Vijf backoffice-tools voor het moderne administratiekantoor
Add-on in KING Software maakt bestandsuitwisseling tussen accountant en klant eenvoudiger
Het Cloud document management systeem, speciaal voor de accountancy

Loket.nl de meest betrouwbare online applicatie voor HR en …  

Vier salarissoftware trends voor 2023
Oriënteert je klant zich op nieuwe software? Alarmbellen!

Met Hyarchis Comply zijn we al 12 jaar actief in de …  

Klop & Partners is opgericht in het jaar 1982 als …  

Een tekort aan medewerkers, hoe los je dat op? | 5 tips
Hé accountant, hoe staat het met jouw Cybersecurity?
Meer dan 80% van de accountants heeft onvoldoende kennis van cybersecurity en NIS2-regelgeving
Sdu

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Uitbreiding NT Middelgroot faciliteert aanleveren van één dataset aan KvK en bank voor middelgrote ondernemingen
Gijzelsoftware grijpt accountantskantoren (zo verklein je de kans op een aanval)
Hoe Rijkse Accountants & Adviseurs zichzelf en ondernemers helpt met WeFact
Uw accountantskantoor altijd alle cijfers bij de hand
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Als accountant afscheid nemen van ‘uurtje-factuurtje’?
Deadline renseigneringsverplichting nadert: nog veel onduidelijkheid
Hoe krijg je als controller grip op de uitdagingen van de huidige arbeidsmarktcrisis?
Ondernemers verwachten meer van hun adviseur, is ‘dropshipping’ de oplossing?
Spannende tijden voor zelfstandigen in de accountancysector: de laatste stand van zaken
Koen Scheepers adviseur bij Credion
De valkuilen bij een turboliquidatie

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Supervisor audit in Oud-Beijerland
Moore DRV
Vennotabel Directeur audit RA
Klop
Vacature accountant
WEA Deltaland
Senior Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb – Zwolle
KRC Van Elderen
Officemanager
van Helder
Ervaren assistent-accountants samenstelpraktijk (dit betreft meerdere vacatures)
WEA Gouda
Supervisor audit in Brabant
Moore DRV
Voorzitter en een lid Raad van Commissarissen Countus Groep B.V.
Countus Groep B.V.
Senior financial auditor
Gemeente Haarlem
Adviseur Corporate Finance (32-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Junior Assistent Accountant Samenstelpraktijk ( min. 24 uur per week)- Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
Cost Accountant
Top Onions
(zelfstandig) Assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Gevorderd assistent Accountant Samenstelpraktijk (min. 24 uur per week) – Amersfoort, Ede, Hoofddorp en Utrecht
CROP
(senior) Medewerker aangiftepraktijk
Scab
Controleleider Audit (Zwolle)
KRC Van Elderen
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Rotterdam.
Moore DRV
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Junior Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services. – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
Assistent Accountant Agro
Flynth
Docent Accountancy (1,0 fte)
Hogeschool van Amsterdam
Tax Consultant | Employer Tax Advisory Services – Amersfoort, Arnhem, Ede, Hoofddorp of Utrecht
CROP
Medewerker Facturatie
Flynth
Intern Controller/ Auditor
Gemeente Heerde
Senior Supervisor Assurance- Amersfoort, Arnhem, Hoofddorp en Utrecht
CROP
(Senior) Manager Accountancy & Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Vennotabel AA/RA manager te Aalsmeer
Klop & Partners
Controleleider Audit
Flynth
Staff Assurance- Amersfoort, Ede en Utrecht
CROP
Assistent Accountant Audit
HLB Witlox Van den Boomen
Belastingadviseur Agro
Flynth
Accountant AA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Opdrachtmanager Accountancy & Advies
Witlox van den Boomen
Gevorderd Assistent Accountant
Moore MTH
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Accountant RA (Nijmegen)
Konings & Meeuwissen
Relatiebeheerder Accountancy & Advies | 24-40 uur per week
CROP
Senior external auditor/aankomend vennoot
Klop
Assistent-Accountant (gevorderd) – Wezep
KRC Van Elderen
Werkstudent accountancy MKB
Moore MTH
Medewerker Belastingadvies
Flynth
Vacature gevorderd assistent accountant
WEA Deltaland
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MTH
Beginnend Belastingadviseur (32-40 uur) – Beverwijk of Haarlem
De Hooge Waerder
ASSISTENT-ACCOUNTANT (24 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Relatiebeheerder MKB
Moore MTH
Manager audit
Moore MTH
Staff Assurance | WO starter- Amersfoort
CROP
Assistent Accountancy en Advies
HLB Witlox
Senior accountant relatiebeheerder mkb in Bergen op Zoom
Moore DRV
Senior Assistent Accountant Audit
Flynth
Meewerkstage Accountancy
Flynth
Werkperiode Junior assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Belastingadviseur BTW – Venlo
Flynth
Fiscalist (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Financieel administratief medewerker
Scab
Senior manager Accountancy general practice samenstelpraktijk te Arnhem
Klop
Assistent Accountant (24 – 40 uur)
Flynth
Ervaren Assistent-Accountant (32 – 40 uur)
Jongejan & Partners
Vennotabel RA external auditor te Amsterdam
Klop & Partners
Manager audit
Moore MTH
Relatiebeheerder/teamleider agro • Kesteren
WEA Deltaland
Controleleider
WEA Gouda
Accountant Agro
Flynth
Director accountancy & advies
Baker Tilly
Zelfstandig assistent accountant
CROP
Assistent Accountant
Marshoek
Data-Scientist (medior)
Coney Minds
Senior assistant audit in Zeeland
Moore DRV
Supervisor Assurance – Amersfoort
CROP
Externe Accountant
Coney Minds
Accountant manager audit in Rotterdam
Moore DRV
Senior Manager Samenstelpraktijk
RSM
Beginnend assistent-accountant MKB duaal
Moore MTH
Ondernemende Belastingadviseur (32-40 uur)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Vaktechnisch Profesional – Amersfoort
CROP
Vacature Manager Assurance
CROP
Manager Accountancy en Advies
HLB Witlox Van den Boomen
Gevorderd assistent-accountant MKB
Moore MTH

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen