• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Overig
  • Magazine
    • 2025, Fusies en overnames
    • 2024, AV-Top 50
    • 2024, ICT & Kengetallen
    • 2024, Fusies en Overnames
    • 2023, Lifestyle en Carrière
    • 2023, ICT en Kengetallen
    • 2023, AV-Top 50
    • 2022, Lifestyle en Carrière
    • 2022, Bedrijfsovername
    • 2022, ICT en Kengetallen
    • 2022, AV-Top 50
  • Blog
  • Podcast
    • #11 – Schijnzelfstandigheid onder zzp’ers
    • Extra – Young professionals
    • # 10 – Terugblik 2024 en vooruitblik 2025
    • #9 – Klacht- en tuchtrecht
    • #8 – Administratiekantoren
    • Extra – Tooling
    • #7 – Regeldruk in de mkb-praktijk
    • #6 – Diversiteit en inclusie
    • #5 – Fusies en overnames in de accountancysector
    • Extra – (Corona)schuldenproblematiek
    • # 4 – De mkb-accountant en duurzaamheid
    • #3 – Arbeidsmarkt voor accountants
    • #2 – De accountancyopleiding
    • #1 – Vooruitblik 2024
  • Partners
  • Opleidingen
    • AV Young Professional
    • Summercourses
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
    • Nationaal Congres Familiebedrijven
  • AV-Top 50
    • AV-Top 50 | 2024
    • AV-Top 50 | 2023
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Specialist
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • AV Young Professional
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • AV Young Professional
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Overig
  • Magazine
    • 2025, Fusies en overnames
    • 2024, AV-Top 50
    • 2024, ICT & Kengetallen
    • 2024, Fusies en Overnames
    • 2023, Lifestyle en Carrière
    • 2023, ICT en Kengetallen
    • 2023, AV-Top 50
    • 2022, Lifestyle en Carrière
    • 2022, Bedrijfsovername
    • 2022, ICT en Kengetallen
    • 2022, AV-Top 50
  • Blog
  • Podcast
    • #11 – Schijnzelfstandigheid onder zzp’ers
    • Extra – Young professionals
    • # 10 – Terugblik 2024 en vooruitblik 2025
    • #9 – Klacht- en tuchtrecht
    • #8 – Administratiekantoren
    • Extra – Tooling
    • #7 – Regeldruk in de mkb-praktijk
    • #6 – Diversiteit en inclusie
    • #5 – Fusies en overnames in de accountancysector
    • Extra – (Corona)schuldenproblematiek
    • # 4 – De mkb-accountant en duurzaamheid
    • #3 – Arbeidsmarkt voor accountants
    • #2 – De accountancyopleiding
    • #1 – Vooruitblik 2024
  • Partners
  • Opleidingen
    • AV Young Professional
    • Summercourses
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
    • Nationaal Congres Familiebedrijven
  • AV-Top 50
    • AV-Top 50 | 2024
    • AV-Top 50 | 2023
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Specialist
Home » Werkbaarheid of security: wat gaat voor in jouw accountantskantoor?

Werkbaarheid of security: wat gaat voor in jouw accountantskantoor?

Accountancy

20 oktober 2022 door Arcus IT

In het accountantskantoor sta je dagelijks voor allerlei securityrisico’s. De AVG hijgt in je nek en daarnaast heb je branchegerelateerde verplichtingen. En dit zijn nog enkel de externe factoren. Maar je wilt natuurlijk ook de security voor je klanten op orde hebben. Is het dan verstandig om de boel volledig dicht te timmeren om zo cyberaanvallen en datalekken te voorkomen? Ook als dit ten koste gaat van de gebruiksvriendelijkheid van je systemen? Of is dat laatste ondergeschikt? Wij delen onze visie op de balans tussen het dichttimmeren van veiligheidsrisico’s en de werkbaarheid van je systemen.  

Securityrisico’s in het accountantskantoor

Om te beginnen: met welke securityrisico’s heb je eigenlijk te maken als accountant? Nou, met medewerkers die hun laptop, smartphone of tablet verliezen in de trein. Apparaten die vol staan met zakelijke e-mails en privacygevoelige documenten.  

Of jouw Microsoft 365-applicaties staan wagenwijd open voor onbevoegden doordat je de toegang niet controleert of beperkt. Misschien gebruiken jouw medewerkers zwakke wachtwoorden, gedragen zij zich niet volgens de protocollen of verkoopt een cybercrimineel ongezien en ongehinderd de data uit jouw netwerk door. En dat is nog maar het topje van de ijsberg. 

Securityrisico’s dichttimmeren met multi-factorauthenticatie

De eerste oplossing waarmee je veel securityrisico’s vermijdt, is multi-factorauthenticatie. Hiermee log je niet alleen in met je gebruikersnaam en wachtwoord, maar heb je ook een sms-code of pop-up nodig om toegang te krijgen. Hierdoor is het voor onbevoegden zo goed als onmogelijk om met enkel inloggegevens je netwerk in te komen. Uit onderzoek blijkt zelfs dat het risico op onbevoegde toegang afneemt met 99 procent als je multi-factorauthenticatie instelt.

De valkuilen rondom multi-factorauthenticatie

Multi-factorauthenticatie mag daarom in jouw organisatie niet ter discussie staan. Toch merken we dat er nog steeds mensen zijn die het “gedoe” vinden. Om ervoor te zorgen dat iedereen er gebruik van maakt, adviseren we om het adoptietraject goed te regelen en uit te leggen wat er kan gebeuren als ze het niet instellen. En verzeker jezelf ervan dat écht iedereen het protocol volgt. Ook de directie. Het ontkracht namelijk je beleid als zij zich hieraan onttrekken.  

Wel raden we aan om vrijheden te nemen in de detaillering. Bepaal waar medewerkers multi-factorauthenticatie moeten aanvragen: op kantoor, thuis of in een café? Hoe lang bewaar je zo’n sessie? Moeten ze zich dagelijks of om de dag aanmelden? Weeg hierbij risico’s en gebruiksvriendelijkheid tegen elkaar af.  

Securityrisico’s omzeilen met mobile device-management

De tweede securityoplossing die elk bedrijf móet hebben, is mobile device-management. Tegenwoordig werkt namelijk bijna iedereen op een laptop, met een zakelijke telefoon of een tablet. En sinds corona werken een hoop mensen ook weleens thuis of in een café. Daarom is het noodzaak dat je mobile device-management uitrolt binnen jouw bedrijf. Raakt een apparaat kwijt of wordt het gestolen? Dan wis je alle zakelijke informatie op afstand. Zo voorkom je een datalek zélfs als een apparaat buiten je bereik is.  

De valkuilen rondom mobile device-management

Wij merken wel dat mobile device-management omstreden is onder medewerkers. Als bedrijf heb je namelijk inzicht in de applicaties en documenten die op zakelijke apparaten staan. Dit voelt een beetje als ‘Big Brother is watching you’. Toch valt dit te bezien, want je kunt geen e-mails of andere berichtuitwisseling bekijken. Je kunt enkel de applicaties beheren en wissen op afstand.  

En als je privéapparaten toevoegt aan het mobile device-management, wat we zeker aanraden, dan heb je enkel zicht op zakelijke content. Raakt die mobiel kwijt? Dan kun je ook alleen dit gedeelte wipen. Meer rechten heb je niet op een privéapparaat.

Werkbaarheid voorop bij thuiswerken

Maar wat als een medewerker thuis of in een café op een onbeveiligd of openbaar wifinetwerk werkt? Op dat moment kun je de gebruiker weren uit je netwerk, maar dit raden wij altijd af. Dit werkt vooral frustrerend en beperkt de flexibiliteit. Wél kun je als voorwaarde stellen dat ze hun multi-factorauthenticatie activeren. Zo ben je namelijk altijd beschermd. En werk als het even kan via een hotspot. Maar mocht dat niet kunnen, dan zit je met multi-factorauthenticatie goed.  

Flexibiliteit in het toewijzen van toegang

Wanneer je met Microsoft 365 werkt, is het belangrijk om per map en document te bepalen wie daar toegang toe heeft. Voor grote organisaties is het slim om toegang te definiëren op basis van de rollen junior, medior, senior en klant. Zo houd je het voor jezelf overzichtelijk. Maar heb je een klein bedrijf? Dan werkt het toewijzen van rechten juist frustrerend. Let dan vooral op welke toegang en rechten externen krijgen als je een bestand met hen deelt. 

Verbeter werkbaarheid met Single Sign-On

Multi-factorauthenticatie maakt het dus een stuk makkelijker om securityuitdagingen aan te gaan. Maar als je voor elke applicatie toegang moet geven, wordt dat nogal veel. Om dit te ondervangen verbinden we het Microsoft-account van een gebruiker aan andere grote applicaties, die hier een koppeling voor hebben. Voor de applicaties die hierbuiten vallen gebruiken we Single Sign-On van SecureLogin. Daarmee heb je een primair portaal voor al je Clouddiensten. Zo verenig je veiligheid met gebruiksvriendelijkheid.  

Een computerprotocol opstellen

Natuurlijk zijn wij er helemaal voor om samen met je medewerkers tot een veilige én werkbare situatie te komen. Maar als eigenaar van een accountantskantoor staat het je vrij om naleving van de securityvoorschriften te eisen. Hierbij is het zaak dat je een computerprotocol hebt. Dit is een verouderde benaming, maar hierin leg je vast wat de rechten en plichten van medewerkers zijn als ze toegang krijgen tot je systemen.  

Naleving eisen van securityvoorschriften

In het computerprotocol bepaal je bijvoorbeeld dat het downloaden van spelletjes op een zakelijk apparaat verboden is. Of dat medewerkers multi-factorauthenticatie moeten instellen en managed services moeten toestaan. Doen zij dit niet dan treedt een sanctiebeleid in werking. Overigens is het niet de bedoeling medewerkers te “straffen”, maar om ze te informeren over hun rechten en plichten. Het opstellen van zo’n computerprotocol voelt misschien streng, maar het scheelt je een hoop getouwtrek in de praktijk.  


Meer weten?
Klik op de banner hieronder en lees ons e-book.

Categorie: Accountancy Tags: Arcus IT, security

Tags: Arcus IT, security

Gerelateerde artikelen

25 november 2022

10 belangrijke beveiligingschecks voor boekhouders en accountants

16 november 2022

3 manieren om als accountant veilig data uit te wisselen met je klant

19 oktober 2022

Tips om de informatieveiligheid te verbeteren binnen je accountantskantoor  

16 september 2022

De vier gevaren van mobiel werkende accountants

Geef een reactie Reactie annuleren

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Kennispartner

Neem je de exitstrategie wel mee bij je keuze voor nieuwe software?

Partnercarrousel

Wanbetaling brengt Nederlandse mkb’ers in financiële problemen
AI voor mkb-accountants: pas op voor middelmaat
AFAS Software maakt in 2025 overstap naar volledig elektrisch wagenpark  
Meegroeien met een mkb-ondernemer is minder spannend dan je denkt
Doe jij ook mee aan het AV-padeltoernooi op 26 juni?
Zo stel je eenvoudig en gestructureerd de jaarrekening op vanuit een administratie
AV-Top 50 | AI in de accountancy: een nieuwe samenwerking
De route naar een datagedreven kantoor
De drie beste declaratieapps voor je zakelijke uitgaven in 2025
Waarom samenwerking in de accountancysector nu belangrijker is dan ooit
Koppel Zenvoices nu met Microsoft Dynamics 365 Business Central
Deadline Amerikaanse belastingaangifte voor Nederlanders nadert
Ondersteun je klanten beter, sneller en met minder handmatig werk.
Zo geef je goed advies over aangiften van erf-en schenkbelasting
Zo zorg je voor een goede integratie van remoteteams
Deadline gemist voor DAC7-rapportage? Dit kun je doen!
Consolideren met wederzijds belang
Hoe kies je de beste urenregistratie-software voor jouw accountantskantoor?
Accountants en bedrijfswaardering: je bent een onmisbare schakel
XLReporting breidt uit naar grootzakelijke markt
Waarom accountants liever anoniem werkgevers verkennen
Waarom geen genormaliseerd niveau materiële vaste activa?
Uren schrijven geen tijdrovende klus meer: hoe De Hooge Waerder uren terugwon met ClockAssist
Boekhoudlandschap sterk gefragmenteerd, softwarekampioen ontbreekt (nog) in Europa
Van cijfers naar strategie met software
Essentiële datastappen bij fusies en overnames
Waarom jouw accountantskantoor over moet op bellen met Microsoft Teams
Hoe speel je in op de kritische klant van 2025?
Doe jij ook mee aan het AV-padeltoernooi op 26 juni?
Wat betekent het einde van het Logius Portaal voor het deponeren van je jaarrekening? 
Vijf tips voor het efficiënt beheren van klantdossiers 
De mens is “nooit” de oorzaak van een datalek 
Fusies en overnames in de accountancysector: wat betekent dit voor jou als accountant?
Zo maakt Joanknecht gebruik van SharePoint als DMS
ICT & Kengetallen | Bouwstenen om de adviesrol op en uit te bouwen
Bjorn Lunden introduceert PSD2-bankkoppeling voor ondernemers en accountants
Banvo kiest voor Qwoater: “Standaardisatie is de sleutel tot succesvolle digitalisering”
ICT & Kengetallen | “Accountantskantoren kunnen veel sneller factureren”
Blinqx Accountancy & Tax lanceert Wealth Monitor
Fiscale voorjaarsstorm op komst, ben jij voorbereid?
Meer tijd voor medewerkers door digitalisering dankzij HR workflows
Sportlink en AFAS bundelen kracht en kennis om sportclubs financieel fit te maken
Hoe financier je werkkapitaal voor een onderneming?
Meer financiële ruimte? De energiebon als slimme oplossing
Het ‘zo-goed-als-zeker’-criterium van de Hoge Raad
Bouw een sterk accountancyteam en stimuleer teamontwikkeling
‘Technologie verandert de accountancy, maar de eindklant bepaalt de richting’
Loonontwikkelingen in 2024: zowel kansen als bedreigingen voor ondernemers
Werkgeverslasten berekenen: vijf vragen beantwoord     
ICT & Kengetallen | Snel, betrouwbaar en veilig op de plek van bestemming
Een netwerk vol kennisen ervaring
AV-Top 50 | Gratis opleiding belangrijk wapen in strijd tegen personeelstekort
Als de zzp’er toch een werknemer is: herkwalificatie
Inhuur van VOF (vennoten) te beschouwen als zzp’ers of werknemers?
Waarom kennis van arbeidsrecht belangrijk is voor adviseurs

Vacatures

Controleleider / Accountant Auditpraktijk
PIA Group
Zelfstandig Assistent Accountant
Hendriksen
Zelfstandig Assistent Accountant Samenstelpraktijk
PIA Group
Junior Adviseur mkb
KRC van Elderen
Teamleider Accountancy  – Dronten
aaff
Assistent accountant Agri & Food – Raamsdonksveer
aaff
Assistent accountant controlepraktijk
Scab
Assistent Accountant gevorderd AA Zwijndrecht
PIA
Financieel administratief medewerker
Scab
Adviseur Vakspecialist Accountancy
Schipper Accountants
Gevorderd Assistent Accountant Samenstelpraktijk
Kaap Hoorn
Senior Assistent Audit
Confirm Audit & Assurance
Zelfstandig Assistent Accountant Samenstel
Steens & Partners Accountants en Adviseurs
Finance & Business Development Analyst
PIA Group
Adviseur mkb / Accountant
KRC Van Elderen
Beginnend assistent accountant Audit
BonsenReuling
Controleleider
PIA Group
Adviseur Accountancy Agri & Food – Raamsdonksveer
aaff
Adviseur Agro
Schipper Accountants
Accountant mkb- Gorinchem
aaff
Assistent accountant mkb- Zelhem
aaff
Accountant AA
Hendriksen Accountants en Adviseurs
Beginnend Assistent Accountant Audit & Assurance
PIA Group
Accountant met partnerambitie
Schipper Accountants
Ervaren Assistent Accountant- Gouda
WEA
Accountant Agri & Food- Gorinchem
aaff
Relatiebeheerder  
Scab
Gevorderd Assistent Accountant Auditpraktijk
PIA Group
Assistent Accountant
Schipper Accountants
Gevorderd assistent Accountant – Controlepraktijk
PIA Group
Teamleider Accountancy – Culemborg
aaff
Adviseur accountancy Agri & Food – Zwolle
aaff
zelfstandig assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Finance Consultant
a.s Works
Agro Accountant
Schipper Accountants
Accountant RA
PIA Group
Vacature Relatiebeheerder Barchem
Westerveld en Vossers
Assistent Accountant Controlepraktijk (Audit) Gouda
WEA Gouda
Beginnend assistent accountant – Lichtenvoorde
BonsenReuling
Teamleider Accountancy – Arnhem
aaff
Beginnend assistent accountant – Elst
BonsenReuling
Senior Assistent Accountant
Schipper Accountants
Adviseur accountancy Agri & Food – Hoogeveen
aaff
Vacature Assistent accountant Barchem
Westerveld en Vossers
Abonneer nieuwsbrief AV

Meest gelezen

  • ‘Accountant’ blijkt zich al jaren ten onrechte als accountant voor te doen 10.4k weergaven

  • Beleggers verliezen tonnen in beleggingsfondsen, KPMG niet aansprakelijk 9.9k weergaven

  • Stemming over reparatiewet box 3 uitgesteld na discussie over boxhopregeling 8.4k weergaven

  • Hoge Raad bevestigt zware straf voor administratiefraude 8.1k weergaven

  • ‘Gebrandmerkt als fraudeur’ door ‘waardeloos rapport’ RA’s 3.9k weergaven

Vraag en aanbod

Ter overname gezocht: administratiekantoren in heel Nederland
Mbi-kandidaten en/of accountantskantoor gezocht in Zeeland
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor regio Den Haag gezocht
Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor uit Twente
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor in Rotterdam gezocht
Ter overname aangeboden: Accountantskantoor in de kop van Noord-Holland
Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor uit de regio Eindhoven
Samenwerking aangeboden voor wettelijke controles
Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor in medische sector
Ter overname/aansluiting gezocht: accountants-, belastingadvies- en administratiekantoor in de regio Kennemerland
Ter overname gezocht: accountants- of administratiekantoor regio Rotterdam
Ter overname of fusie gezocht: accountants- of belastingadvieskantoor Noordoost-Brabant
Administratiekantoor ter overname gezocht
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor in Zeewolde gezocht
Samenwerking gezocht/aangeboden door audit-onlykantoor
Administratiekantoor regio Hendrik Ido Ambacht ter overname gezocht
Ter overname aangeboden: administratiekantoor in Overijssel met sectorspecialisatie
Ter overname aangeboden: administratiekantoor in de regio Doetinchem

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen