• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • Lifestyle en carrière
    • AV-Top 50
    • Corona
    • Checkpoints
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Accountancy Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • Lifestyle en carrière
    • AV-Top 50
    • Corona
    • Checkpoints
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
Home » Cloud-transitie uitbesteden voor jouw accountantskantoor? Zo pak je dat slim aan!

Cloud-transitie uitbesteden voor jouw accountantskantoor? Zo pak je dat slim aan!

Accountancy

18 november 2021 door Arcus IT

Je wilt met jouw accountantskantoor de stap richting de Cloud gaan zetten en hiervoor externe hulp inschakelen. Maar hoe pak je dit nu gestructureerd aan? Hoe voorkom je dat je straks opgescheept zit met een dure, ineffectieve oplossing? Welke rol speel je in de samenwerking met een IT-leverancier en hoe houd je vinger aan de pols? In samenwerking met Corné van Hoof van Techdocs zetten wij de fases voor een slimme inkoopstrategie voor je op een rijtje!

Fase 1: inventarisatie

Voordat je met nieuwe plannen aan de slag gaat, is het noodzakelijk om eerst een compleet beeld te schetsen van de huidige situatie. Maak een grondige inventarisatie, waarin je een volledig beeld geeft van alle middelen binnen het IT-landschap en de onderdelen die beïnvloed worden door de transitie naar de Cloud.

Hoe is je infrastructuur opgebouwd en hoe zie je applicatielandschap eruit?

De kans is groot dat je van deze informatie in je servicedesk-systeem (configuratie management) en eventueel contract management systeem kunt terugvinden.

Wees tijdens deze fase ook eerlijk naar én over je eigen organisatie. Hoe groot is de IT-volwassenheid van de eindgebruikers en het eventuele eigen IT-team? Dit niveau bepaalt namelijk de tijd die gereserveerd moet worden voor training en adoptie, een cruciale succesfactor bij de IT-transformatie.

Tip! Een visualisatie van de infrastructuur en samenhang van het applicatielandschap (datastromen) gaat enorm helpen als praatstuk richting je IT-partner.

Fase 2: contractbeheer

Lopende contracten worden vaak vergeten, maar zijn een belangrijk onderdeel van de business case die je gaat maken bij je uitbestedingstraject. Je kunt samen met een IT-partner tot een mooi plan komen, maar als je de komende jaren nog vastzit aan torenhoge kosten, dan is een alternatieve oplossing wellicht toch beter.

Daarom is het noodzakelijk om alle lopende IT-contracten voor hardware, software en dienstverlening in kaart te brengen. Betrek de financieel verantwoordelijke binnen de organisatie om afschrijvingsperiodes of eventuele benodigde afkoopregelingen te bepalen. Ook eventuele vervroegde afschrijving moet helder zijn.

Tip! Deel deze ‘uitdaging’ ook met je IT-partner. Zij kunnen meedenken over eventuele oplossingen.

Fase 3: sourcing model

Nu worden we al wat concreter. Wat gaan we outsourcen en in welke vorm? Naast de verdeling van de werkzaamheden tussen jouw eigen organisatie en een IT-partner, heb je ook nog de optie om meerdere leveranciers te betrekken in de uitvraag. Je hebt het dan over het zogenaamde ‘multi-sourcing’ model. Hierin betrek je aanvullende leveranciers voor specifieke kennisgebieden, zoals data en business analytics of security.

Een multi-sourcing model maakt de situatie wel complexer. Je kunt in theorie alles bij specialisten beleggen, maar deze moeten onderling wel goed kunnen samenwerken om te komen tot een samenhangede infrastructuur met duidelijke afspraken over de verantwoordelijkheid in het totaal.

Kijk daarom goed naar de balans tussen expertise en efficiëntie. Heeft een andere partij echt significant meer kennis van dit onderwerp én zijn ze in staat om samen te werken met de primaire IT-leverancier?

Tip! Kies voor specifieke onderdelen voor een review of audit van een externe partij. Zo hoef je niet alles verspreid uit te besteden, maar heb je wel de controle van een second opinion op de plannen. Een mooi voorbeeld hiervan is het kennisgebied ‘security’.

Fase 4: baselining

Mislukte trajecten ontstaan veelal omdat er een mismatch ontstaat tussen verwachtingen en het daadwerkelijk resultaat. Stuur daarom zoveel mogelijk op concrete verwachtingen, door deze te formuleren binnen de overeenkomst met je IT-partner. Wat verwacht je qua snelheid, service en performance? Kwantificeer dit in meetbare waarden, zodat er geen ruimte voor interpretatieverschillen!

Tip! Schuw ook niet om een ‘proof of concept’ – een beperkte testomgeving voor een aantal gebruikers – op te zetten om te toetsen of de IT-partner aan jouw verwachtingen kan voldoen!

Fase 5: transitie

Als de plannen gereed zijn, is het tijd voor de transitie naar de Cloud! Zorg ervoor dat er een duidelijk fasering is voor het traject, maar ook dat risico’s en mijlpalen (go/no-go) vastgelegd zijn. Zo kun je gedurende het proces vinger aan de pols houden met je IT-leverancier, weet je zeker dat je van alle mogelijke risico’s op de hoogte bent en kom je niet voor verrassingen te staan.

Tip! Vergeet ook niet om samen met je leverancier na te denken over een plan B. Hoe kunnen we een eventuele roll-back doen als de migratie mislukt?

Fase 6: sturingsmodel

Is de transitie succesvol geweest? Fijn! Dan is het nu tijd voor beheer, verdere ontwikkeling en kwaliteitsbewaking. Zorg daarom voor duidelijke afspraken, waarbij je het liefst maandelijks een rapportage ontvangt.

Creëer een situatie waarin je vanuit IT in een regierol kan sturen op aantallen en kosten, maar ook waarin je samen met de IT-partner kunt werken aan een optimaal beheermodel dat ruimte biedt voor verdere ontwikkelingen.

In de meeste ideale samenwerking wordt er actief kennis gedeeld. Jij brengt als klant organisatie- en applicatiekennis in en de IT-partner deelt Cloud-expertise met jouw IT-team.

Tip! Probeer communicatie op drie lagen te realiseren: operationeel (dagelijks beheer), tactisch (service reporting) en strategisch (visie/verdere ontwikkelingen).

Wil jij aan de slag met een transitie en hulp hierbij? Neem contact op met Techdocs of schakel de hulp in van een Arcus IT-consultant!

Bron: Cloud-transitie uitbesteden voor jouw accountantskantoor? Zo pak je dat slim aan! (arcusit.nl)


Categorie: Accountancy Tags: cloud, ICT

Tags: cloud, ICT

Gerelateerde artikelen

11 mei 2022

Asista Werkplekbeheer biedt Practical een veilige totaaloplossing

9 mei 2022

CaseWare International neemt Nederlandse distributeur over

9 mei 2022

Beveiligingsbedrijf komt met eigen cyberverzekering

4 april 2022

Deloitte neemt ICT-bedrijf GLO Integration over

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • RA ook als penningmeester VvE tuchtrechtelijk aanspreekbaar
  • Claimclubs staan te trappelen om compensatie af te dwingen voor spaarders
  • Bijtelling fiets en auto van de zaak: drie verschillen
  • Hoge Raad: geen rechtsherstel box 3 voor belastingplichtigen die te laat bezwaar maakten

Partnercarrousel

Wat zijn de highlights uit het nieuwe pensioenstelsel?
Kantoren laten kansen liggen bij automatisering interne processen
Visma Pinkweb logo
Digitaal ondertekenen met Visma | PinkWeb nu nog vollediger
Belastingaangifte 2021: doorvragen helpt (7 voorbeelden)
Exact logo
Rockit Finance: ‘Dankzij onze keuze voor Exact kunnen wij de CFO op afstand zijn voor onze klanten’
Yuki logo 042021
Waarom de moderne accountant investeert in cloud-accounting
Veilig werken? Neem afscheid van je server
Integrated Accounting: controle en inzicht over alle processen
Waarom een accountancy-dashboard werkt voor kantoren met ambitie 
Slimme koppelingen voor een toekomstbestendig accountantskantoor
AFAS lanceert complete boekhoudoplossing voor ondernemers en accountantskantoren
Software succesvol maken voor jouw kantoor? Arjan geeft advies
3 randvoorwaarden voor een schaalbaar advieskantoor
Het verschil tussen payroll en salarisadministratie
Zwangerschap: hoe zit het met verlof en verzuim?
Aan de slag met SharePoint? Adoptie is cruciaal
Personalia | Annemarie van der Pol wordt nieuwe COO bij SBR Nexus
Zo werk je als accountant goed samen met je klanten
Hoge werkdruk en gebrek aan ‘handjes’?
De digitale handtekening: wat moet je er als accountant over weten?
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Qics NEN en ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd
Van bv naar eenmanszaak; wat zijn de fiscale gevolgen?
‘Er is voor de MKB-accountant een wereld te winnen’
Rol van de accountant anno 2022
keurmerk ritregistratie
Geld besparen met BTW over privégebruik auto
Door dreigende nieuwe rechtspraak is vertrouwenspersoon in de accountancybranche verstandiger dan ooit 
Credion
Credion Den Haag breidt uit naar Delft-Westland
Leergang Herstructureringsdeskundige voor accountants wordt herhaald

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

(Senior) controller / teamleider Rotterdam
Yaarwerk
Relatiebeheerder
Scab
(Senior) marketeer
Fiscount
Gevorderd assistent accountant in Sliedrecht
Moore DRV
Fiscalist
Extendum
Accountant Internationaal
Visser & Visser
Fiscount Fiscalisten
Fiscount
Supervisor Assurance
CROP
Startend assistent accountant (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Ervaren accountmanager
Fiscount
Compliance officer vaktechneut (24-32 uur in overleg)
UNP accountants adviseurs
Assistent accountant in Breda
Moore DRV
Ervaren fiscalist-estate planner
Fiscount
Controleleider in Terneuzen
DRV
Professional – Medewerker accountancy
Van Oers
Accountmanager Accountant AGRO
acconavm
Senior Assistent Accountant RA
Share Impact Accountants
Manager Accountancy & Advies
Lentink De Jonge
(Zelfstandig) assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Controleleider  
Scab
Assistent accountant controlepraktijk
Scab
Administratief consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Accountant, Amstelveen
Stolwijk Registeraccountants en Belastingadviseurs
(Junior) Assistent Accountant Controlepraktijk (Audit)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Assistent Accountant (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn, Gouda of Ridderkerk)
Lansigt
Accountant AA (24-40 uur per week in Alphen aan den Rijn of Gouda)
Lansigt
Assistent-Accountant (gevorderd)
KRC Van Elderen
Manager accountancy samenstelpraktijk
acconavm
Senior Assistant Accountant RA – Alkmaar, Amsterdam, Hoofddorp, Utrecht, Rotterdam, Eindhoven en Heerlen
RSM
Werken als Salarismedewerker Interim en Detachering
Rikst
IT auditor Alphen aan den Rijn, Ridderkerk
Lansigt
Supervisor Compilation
CROP
Manager Assurance
CROP
Ervaren accountantsadviseurs (AA/RA)| HBO | 24 – 40 uur | Thuiswerken | Groot netwerk
Fiscount
Relatiebeheerder Accountancy
Visma
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur MKB
KRC Van Elderen
Beginnend Assistent-Accountant 
KRC Van Elderen
Senior Assistent Accountant Controlepraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Assistent accountant – samenstelpraktijk
Scab
Ervaren assistent-accountant en afgestudeerde AA-er
WEA Accountants & Adviseurs
Senior Assistent Accountant Samenstel​praktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Ervaren agro-fiscalist | HBO | WO | 24 – 40 uur | Thuiswerken | Groot netwerk
Assistent Controlepraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Zelfstandig Assistent Accountant, Barendrecht
Visser & Visser
Controleleider (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn of Ridderkerk)
Lansigt
Senior Accountant / Teamleider Samenstelpraktijk, vestiging Barneveld
Visser & Visser
Staff Compilation
CROP
Supervisor Assurance
CROP
Assistent Accountant, Ede 24 – 40 uur
Schuiteman
Accountant relatiebeheerder in Rotterdam
Moore DRV
Opdrachtleider met belangstelling om ook ITGC thema op te pakken
Coney
Senior Assistent Accountant
Schuiteman
Adviseur MKB Accountancy
NBA
Zelfstandig assistent accountant samenstel
SNP Adviseurs
Jaarrekening Specialist, Dordrecht
Visser &Visser
Fiscount zoekt accountants (AA/RA)
Fiscount
Relatiebeheerder / Accountant
KRC Van Elderen
Accountant Internationaal
Visser & Visser
Product Marketing Specialist Accountancy
Visma
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers
Specialist sociale zekerheid
Fiscount
Relatiebeheerder zelfstandig (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Boekhouder – Accounting & Treasury (m/v/x) 20-24 uur, Amsterdam en hybride
Duits-Nederlandse Handelskamer
Medewerker Financiële administratie (m/v/x) 24-40 uur, Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Assistent Accountant, 32 – 40 uur Goes
acconavm
Relatiebeheerder BonsenReuling Doetinchem
BonsenReuling
Accountant AA (24-40 uur) – Beverwijk
De Hooge Waerder
Senior Supervisor Assurance
CROP
Gevorderde assistent accountancy MKB- Beek -Maastricht
acconavm
Supervisor Compilation
CROP
Tax Manager
Crop
Accountant manager samenstel in Middelburg
Moore DRV
Beginnend assistent-accountant samenstelafdeling
SMK Accountants
Ondernemende Belastingadviseur
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Salarismedewerker Interim en Detachering
Rikst
Assistent Accountant, Oud-Beijerland
Visser & Visser
Gevorderd Assistent Audit (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn, Gouda of Ridderkerk) 
Lansigt
Assistent accountant Controlepraktijk
Van der Vlugt Accountants
Ervaren controleleider (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Assistent accountant
Rikst
Manager bij Coney Accountancy & Analytics (min 32 uur)
Coney
Fiscaal medewerker accountantspraktijk
Van der Vlugt Accountants
(Junior) Assistent Accountant Samenstelpraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Klantmanager
Finance Plus
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Assistent Accountant (24-40 uur) – Alkmaar/Heerhugowaard/Beverwijk
De Hooge Waerder
Assistent Accountant in audit & iAccountancy Praktijk
Coney
Ervaren allround fiscalisten in Noord-West en Oost-Nederland
Fiscount
Assistent accountant samenstelpraktijk
Van der Vlugt Accountants
Financial Controller
ENTRPNR
Controleleider
SNP Adviseurs
Fiscalist
SNP Adviseurs
Partner & Externe Accountant
Coney
Assistent Accountant
Schuiteman
Fiscaal jurist
WEA Accountants & Adviseurs
Senior IT-Audit Professional
CROP
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Accountant (AA/RA)
SMK Accountants
Controleleider
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Junior administratief medewerker Nieuwegein, 32-40 uur
van helder

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen