• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • AV-Top 50
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Accountancy Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • AV-Top 50
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
Home » Gerrit Veltkamp (Exact): ‘Boekhouden in zijn huidige vorm heeft zijn langste tijd gehad!

Gerrit Veltkamp (Exact): ‘Boekhouden in zijn huidige vorm heeft zijn langste tijd gehad!

Artikelen

20 januari 2015 door Accountancy Vanmorgen

Accountancy Vanmorgen

Exact, de softwaremaker uit Delft, biedt branchetoepassingen gericht op handels- en productiebedrijven en zakelijke dienstverlening in het midden- en kleinbedrijf. Wanneer de accountant dan ook nog eens goed in control is ten aanzien van zijn eigen workflow – dat kan straks ook in Exact Online – dan kan de accountant zijn regisseursrol en coachrol ten behoeve van zijn klanten waarmaken. Dat is de ambitie van Exact, zoals Gerrit Veltkamp die verwoordt.

Gerrit Veltkamp is geen onbekende bij accountants. Hij kent de kantoren en hij kent hun processen. Jarenlang al houdt hij zich bezig met ICT en procesoptimalisatie bij accountantskantoren. In die rol heeft hij bij veel kantoren in de keuken kunnen kijken. Hij weet hoe accountants werken en hoe je dat – aan de ICT-kant – op het scherpst van de snede kunt organiseren. Nu doet hij dat bij Exact.

 

 

Internationale ambitie

Het grote verhaal rond Exact is wel bekend; opgericht in Delft door een aantal studenten van de TU Delft in het begin van de jaren ’80. Zo’n tien jaar geleden – niet als eerste – begonnen met cloudoplossingen voor boekhoudsoftware. Met Exact Online is het bedrijf nu wel een van de grootste aanbieders in Nederland en België van cloud boekhoudsoftware en wil het uitgroeien tot een dominante internationale speler. Exact wil ook in Frankrijk, Duitsland, de UK en de USA vaste voet aan de grond.

Voor cloudtoepassingen geldt dat massa en schaalgrootte essentieel zijn voor succes. Vandaar ook een internationale expansiestrategie voor Exact. Dat betekent dat individuele producten behoorlijk universeel moeten zijn. In principe moet software internationaal kunnen worden uitgerold en standaardisatie is daarvoor een voorwaarde. Kortgezegd betekent dat een focus op rekenregels en universele processen. De vastlegging van goederen, geldstromen, bewerkingen van producten en uren van medewerkers verschilt niet principieel per land. Dat is daarmee te standaardiseren en te organiseren in een multi-inzetbaar systeem, dat in verschillende landen kan worden ingezet. Natuurlijk is lokalisatie nodig om te zorgen dat de wordt voldaan aan de lokale wet- en regelgeving zoals deze worden vastgelegd in certificeringen zoals ICAEW in de UK en GOB in Duitsland.

HRM, audit en assurance en tax verschillen wel internationaal. Dat zijn daarom ook de terreinen waarop Exact zich niet begeeft. Daarvoor zoeken zij intensieve samenwerking met lokale partners die juist díe processen kunnen integreren in de software van Exact en zo de ICT van een accountantskantoor sluitend kunnen inrichten. Hoe dat werkt, vertelt Gerrit Veltkamp.

 

Boekhouding in zijn huidige vorm heeft zijn langste tijd gehad

Gerrit Veltkamp is daarover heel helder. ‘De wereld van accountancy verandert. We zien dat de boekhouding in zijn huidige vorm zijn langste tijd heeft gehad. Om nu te voorkomen dat we één van de velen worden, willen we naar een volwaardiger productportfolio. Daar voegen we nu ook practicemanagement aan toe en dat gaan we stap voor stap uitbouwen.’

Kort betekent dit dat de volledige interne organisatie van een accountantskantoor met de software van Exact geautomatiseerd en beheerst kan worden: documentmanagement, relatiebeheer, urenregistratie, procesbeheersing en de managementinformatie ten behoeve van de sturing van het accountantskantoor.

‘Administratieve diensten bepalen, in de basis, de andere diensten van een accountantskantoor. Daarna komt de advisering en ondersteuning. In die kernen willen we aanwezig zijn.’

Vanuit die visie komt Exact ook met workflow- en kantoormanagementsystemen voor accountantskantoren en – wat Veltkamp noemt – ‘goede accountancyoplossingen ter ondersteuning van hun klanten in de handel, productie en zakelijke dienstverlening.

Het unieke van Exact online, is een keten in de cloud waarin accountants en hun klanten/ondernemers kunnen samenwerken volledig ondergebracht in één systeem.’

Voorraadbeheer in de keten

Veltkamp geeft een aantal voorbeelden. ‘Voorraadbeheer in het MKB leent zich bij uitstek voor cloudoplossingen. Het proces van een handelsonderneming kent toeleveranciers en afnemers. Zo’n keten van orderprocessing, voorraadbeheer, uitleveren en bijbestellen is heel goed – sterker nog: veel beter – te beheersen met geïntegreerde cloudoplossingen. Voeg daarbij het gegeven dat de accountant mee kan kijken en je hebt een oplossing waarmee de accountant de kwaliteit van de financiële gegevensstromen kan bewaken en zijn klant alert kan houden op ontwikkelingen en gebeurtenissen waarop hij misschien zou moeten bijsturen.’

‘In de meeste cloudoplossingen vind je nu nog geen combinatie van financiële software en branchesoftware. Wij bieden dit wel met Exact Online en zijn hierin uniek. Wanneer je dat combineert, dus de handelsinformatie koppelt aan de grootboekinformatie, dan kunnen we meteen een cashflow- of liquiditeitsprognose maken zonder dat we daar een derde partij voor nodig hebben. Dat is iets wat in ons portfolio mee willen nemen.’ Veltkamp noemt het ‘het zelfondersteunende deel’ dat zij in hun software inbouwen. ‘Een unieke positie, waarmee wij ons in Nederland en ook in andere landen onderscheiden.’

 

Hoe faciliteer je zoiets in een productieonderneming, die processen zijn complexer?

‘Inkopen, bewerkingen, verkopen kunnen allemaal in Exact Online worden verwerkt. De kracht zit er vervolgens in dat alle gegevens die in het systeem vastliggen, kunnen worden vertaald naar specifieke kengetallen die dus op maat van de onderneming kunnen worden ingericht. Dat is iets wat we allemaal op de plank hebben liggen en in de toekomst verder willen uitbreiden, bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfsvergelijking en benchmarking. In de komende jaren zullen we per branche de ontwikkelingen op de voet volgen en daar onze producten op aanpassen om zodoende elke keer een stapje hoger in de piramide te komen.

 

Wat bieden jullie voor de zakelijke dienstverlening?

‘De zakelijke dienstverlening kent veel urenfabrieken. Voor accountancy komt daar nog bij dat er anders wordt omgegaan met onderhanden werk. Kijk naar ICT-servicebedrijven of naar management consultants. Daarvoor hebben we de hele procesflow gestandaardiseerd: van eerste opdracht tot aan factureren. Qua complexiteit zijn die het eenvoudigst. En ook daar geldt hetzelfde: projectmanagement, onderhanden werk in relatie tot het vermogen van de onderneming. Dat is ook hier weer allemaal in individuele cockpits onder te brengen vanuit één centraal systeem.’

 

Waarin verschilt de workflow van een zakelijk dienstverlener met die van een accountantskantoor?

‘Bij het accountantskantoor gaan we verder. Doordat we cloudoplossingen bieden, wordt de klant van de accountant onderdeel van het proces. Dat begint bij de boekhouding. Je spreekt af wie welke werkzaamheden voor zijn rekening neemt. Dat leidt tot periodieke, maandelijkse rapportages en kengetallen. Wanneer de ondernemer en de accountant samenwerken aan de boekhouding, kun je ook greep krijgen op de processen bij je klant. Bijvoorbeeld wanneer bepaalde kostensoorten uit de pas lopen. De accountant kan ook specifieke processen volgen in de administratie van zijn klant. Hoe regelmatig houdt de ondernemer zijn administratie bij? Hoe attent is hij op zijn liquiditeitspositie? Zit hij voldoende achter zijn debiteuren aan? Dan kom je in de buurt van benchmarking en continuous monitoring.’

Werkzaamheden die ten behoeve van een klant worden uitgevoerd worden vervolgens vastgelegd in het workflowsysteem. Procesmanagement is zeker voor grotere accountantskantoren erg belangrijk, vindt Veltkamp. In het workflowsysteem worden de werkzaamheden vastgelegd zodat ook achteraf de hele ‘procestrail’ kan worden gereconstrueerd. Dat is vooral van belang bij audit en assurance; kantoren moeten zich daar niet alleen kunnen verantwoorden over de uitkomsten van die opdrachten, maar ook over het proces dat eraan voorafging. ‘Dat is uniek voor accountancy,’ stelt Veltkamp.

 

Hoe werkt dat?

‘Wat we hebben aangekondigd, is een systeem dat leading kan zijn in de organisatie. Met het kantoormanagementsysteem en het financiële systeem heeft de kantoormanager vanuit één centrale plek alle informatie tot zijn beschikking: van onderhanden werk, contacten met de klant vanuit het CRM-systeem, voortgang van de diverse opdrachten, doorlooptijd voor het maken van de jaarrekening, afwijkingenanalyses. Er komt zo een schat aan informatie beschikbaar die grip geeft op de processen binnen een accountantskantoor.’

Bij de ondernemers die er (nog) geen gebruik van maken, komt het partnermodel van Exact om de hoek kijken. Zoals al eerder opgemerkt biedt Exact geen software voor fiscaliteit en jaarrekeningenwerk. ‘De voortgangsrapportages van dergelijke processen, waarbij gebruik gemaakt wordt van software van andere aanbieders (Elsevier, UNIT4, Kluwer, e.d.) kunnen dan weer wel gekoppeld worden aan de Exact-workflow. Daarop anticiperen wij. Vanaf 2015 gaan we deze oplossingen aanbieden, te beginnen met CRM en DMS en in 2016 volgen dan het urensysteem en workflow management.’

 

Categorie: Artikelen

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • Twee nieuwe partners bij Eshuis
  • STAP-budget al na 2,5 uur op
  • Ook Visser & Visser verhoogt salaris met 5%
  • OPINIE – Geef de NBA terug aan de accountants

Partnercarrousel

Is de financiering nog wel betaalbaar?
De evolutie van accountancy
Visma Pinkweb logo
Do’s en don’ts bij het werven van personeel
Slim Practice Management met Alure en Twinfield Samenwerken
Exact logo
Een complete ‘productiestraat’ | Harvest Finance
Yuki logo 042021
Hoe je creatief het personeelstekort in jouw accountantskantoor oplost
Veilig werken op het wifi-netwerk van Starbucks is mogelijk
Integrated Accounting: controle en inzicht over alle processen

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Een werkdag zónder automatisering? Onvoorstelbaar voor Alfa Accountants en Adviseurs
Bedrijfsoverdracht | Maak het je klant gemakkelijk
‘Met de informatie uit het systeem ben je iedereen altijd een stap voor’
Hoe je rendement wint door een geautomatiseerde backoffice?
Een Wwft-boete? Welnee! Zo vaak controleert het BFT toch niet.
Hoe werkgevers medewerkers met schulden kunnen helpen
In gesprek met accountants over SharePoint
‘Een volledige SBR Jaarrekening is nodig om de bank het juiste inzicht te geven’
Hoe Rijkse Accountants & Adviseurs zichzelf en ondernemers helpt met WeFact
Laat de waan van de dag niet regeren
De digitale handtekening: wat moet je er als accountant over weten?
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Qics NEN en ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd
Van bv naar eenmanszaak; wat zijn de fiscale gevolgen?
Sander Zeijlemaker (MIT): ‘Cybersecurity ook een zaak van financials’
Van reactief naar proactief benaderen van uw cliënten (6 tips)
keurmerk ritregistratie
Geld besparen met BTW over privégebruik auto
10 belangrijke lessen uit de coronarechtspraak voor de accountancybranche
Credion
Credion Den Haag breidt uit naar Delft-Westland
Leergang Herstructureringsdeskundige voor accountants wordt herhaald

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Accountant AA (24-40 uur per week in Alphen aan den Rijn of Gouda)
Lansigt
Accountant, Amstelveen
Stolwijk Registeraccountants en Belastingadviseurs
Controleleider  
Scab
Assistent accountant in Breda
Moore DRV
Klantmanager
Finance Plus
Senior Assistent Accountant Controlepraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Gevorderd assistent accountant in Sliedrecht
Moore DRV
Supervisor Compilation
CROP
Senior Accountant / Teamleider Samenstelpraktijk, vestiging Barneveld
Visser & Visser
Zelfstandig assistent accountant samenstel
SNP Adviseurs
Ervaren allround fiscalisten in Noord-West en Oost-Nederland
Fiscount
(Senior) marketeer
Fiscount
Salarismedewerker Interim en Detachering
Rikst
(Junior) Assistent Accountant Controlepraktijk (Audit)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Administratief consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Assistent Accountant, Ede 24 – 40 uur
Schuiteman
Ervaren assistent-accountant en afgestudeerde AA-er
WEA Accountants & Adviseurs
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Accountant manager samenstel in Middelburg
Moore DRV
Manager accountancy samenstelpraktijk
acconavm
Partner & Externe Accountant
Coney
Professional – Medewerker accountancy
Van Oers
Assistent Accountant, Oud-Beijerland
Visser & Visser
Ervaren accountantsadviseurs (AA/RA)| HBO | 24 – 40 uur | Thuiswerken | Groot netwerk
Fiscount
Supervisor Assurance
CROP
Manager Assurance
CROP
Accountant Internationaal
Visser & Visser
Medewerker Financiële administratie (m/v/x) 24-40 uur, Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Senior Assistant Accountant RA – Alkmaar, Amsterdam, Hoofddorp, Utrecht, Rotterdam, Eindhoven en Heerlen
RSM
Fiscount Fiscalisten
Fiscount
Controleleider (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn of Ridderkerk)
Lansigt
Accountant AA (24-40 uur) – Beverwijk
De Hooge Waerder
Gevorderde assistent accountancy MKB- Beek -Maastricht
acconavm
Relatiebeheerder Accountancy
Visma
Adviseur MKB Accountancy
NBA
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Zelfstandig Assistent Accountant, Barendrecht
Visser & Visser
Data-analist met Audit Analytics mindset (32 uur mogelijk)
Coney
Jaarrekening Specialist, Dordrecht
Visser &Visser
Financial Controller
ENTRPNR
Ondernemende Belastingadviseur
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Beginnend assistent-accountant samenstelafdeling
SMK Accountants
Relatiebeheerder / Accountant
KRC Van Elderen
Relatiebeheerder
Scab
Ervaren agro-fiscalist | HBO | WO | 24 – 40 uur | Thuiswerken | Groot netwerk
Assistent accountant – samenstelpraktijk
Scab
Assistent Accountant, 32 – 40 uur Goes
acconavm
Boekhouder – Accounting & Treasury (m/v/x) 20-24 uur, Amsterdam en hybride
Duits-Nederlandse Handelskamer
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers
Assistent accountant controlepraktijk
Scab
Fiscalist
Extendum
Supervisor Compilation
CROP
Fiscaal jurist
WEA Accountants & Adviseurs
Senior Assistent Accountant
Schuiteman
Assistent Controlepraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Supervisor Assurance
CROP
Gevorderd Assistent Audit (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn, Gouda of Ridderkerk) 
Lansigt
Opdrachtleider met belangstelling om ook ITGC thema op te pakken
Coney
Manager bij Coney Accountancy & Analytics (min 32 uur)
Coney
Assistent accountant samenstelpraktijk
Van der Vlugt Accountants
Assistent Accountant
Schuiteman
Staff Compilation
CROP
Assistent-Accountant (gevorderd)
KRC Van Elderen
Senior Supervisor Assurance
CROP
Relatiebeheerder BonsenReuling Doetinchem
BonsenReuling
Accountant (AA/RA)
SMK Accountants
Fiscalist
SNP Adviseurs
Tax Manager
Crop
Ervaren controleleider (fulltime)
UNP accountants adviseurs
(Zelfstandig) assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Lisse, 32-40 uur
van Helder
Assistent Accountant in audit & iAccountancy Praktijk
Coney
Fiscaal medewerker accountantspraktijk
Van der Vlugt Accountants
Senior Assistent Accountant RA
Share Impact Accountants
Senior Assistent Accountant Samenstel​praktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Accountant Internationaal
Visser & Visser
Assistent accountant Controlepraktijk
Van der Vlugt Accountants
(Junior) Assistent Accountant Samenstelpraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Senior IT-Audit Professional
CROP
Fiscount zoekt accountants (AA/RA)
Fiscount
Specialist sociale zekerheid
Fiscount
Assistent Accountant (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn, Gouda of Ridderkerk)
Lansigt
(Senior) controller / teamleider Rotterdam
Yaarwerk
Ervaren accountmanager
Fiscount
Beginnend Assistent-Accountant 
KRC Van Elderen
Ervaren fiscalist-estate planner
Fiscount
Startend assistent accountant (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Relatiebeheerder zelfstandig (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Controleleider
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Controleleider in Terneuzen
DRV
Assistent Accountant (24-40 uur) – Alkmaar/Heerhugowaard/Beverwijk
De Hooge Waerder
Assistent accountant
Rikst
Accountmanager Accountant AGRO
acconavm
Compliance officer vaktechneut (24-32 uur in overleg)
UNP accountants adviseurs
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur MKB
KRC Van Elderen
Product Marketing Specialist Accountancy
Visma
IT auditor Alphen aan den Rijn, Ridderkerk
Lansigt
Werken als Salarismedewerker Interim en Detachering
Rikst
Junior administratief medewerker Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Manager Accountancy & Advies
Lentink De Jonge

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen