• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Overig
  • Magazine
    • 2025, ICT en kengetallen
    • 2025, Fusies en overnames
    • 2024, AV-Top 50
    • 2024, ICT & Kengetallen
    • 2024, Fusies en Overnames
    • 2023, Lifestyle en Carrière
    • 2023, ICT en Kengetallen
    • 2023, AV-Top 50
    • 2022, Lifestyle en Carrière
    • 2022, Bedrijfsovername
    • 2022, ICT en Kengetallen
    • 2022, AV-Top 50
  • Blog
  • Podcast
    • #11 – Schijnzelfstandigheid onder zzp’ers
    • Extra – Young professionals
    • # 10 – Terugblik 2024 en vooruitblik 2025
    • #9 – Klacht- en tuchtrecht
    • #8 – Administratiekantoren
    • Extra – Tooling
    • #7 – Regeldruk in de mkb-praktijk
    • #6 – Diversiteit en inclusie
    • #5 – Fusies en overnames in de accountancysector
    • Extra – (Corona)schuldenproblematiek
    • # 4 – De mkb-accountant en duurzaamheid
    • #3 – Arbeidsmarkt voor accountants
    • #2 – De accountancyopleiding
    • #1 – Vooruitblik 2024
  • Partners
  • Opleidingen
    • AV Young Professional
    • Summercourses
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
    • Nationaal Congres Familiebedrijven
    • AV-Padeltoernooi
  • AV-Top 50
    • AV-Top 50 | 2024
    • AV-Top 50 | 2023
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Specialist
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • AV Young Professional
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • AV Young Professional
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Overig
  • Magazine
    • 2025, ICT en kengetallen
    • 2025, Fusies en overnames
    • 2024, AV-Top 50
    • 2024, ICT & Kengetallen
    • 2024, Fusies en Overnames
    • 2023, Lifestyle en Carrière
    • 2023, ICT en Kengetallen
    • 2023, AV-Top 50
    • 2022, Lifestyle en Carrière
    • 2022, Bedrijfsovername
    • 2022, ICT en Kengetallen
    • 2022, AV-Top 50
  • Blog
  • Podcast
    • #11 – Schijnzelfstandigheid onder zzp’ers
    • Extra – Young professionals
    • # 10 – Terugblik 2024 en vooruitblik 2025
    • #9 – Klacht- en tuchtrecht
    • #8 – Administratiekantoren
    • Extra – Tooling
    • #7 – Regeldruk in de mkb-praktijk
    • #6 – Diversiteit en inclusie
    • #5 – Fusies en overnames in de accountancysector
    • Extra – (Corona)schuldenproblematiek
    • # 4 – De mkb-accountant en duurzaamheid
    • #3 – Arbeidsmarkt voor accountants
    • #2 – De accountancyopleiding
    • #1 – Vooruitblik 2024
  • Partners
  • Opleidingen
    • AV Young Professional
    • Summercourses
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
    • Nationaal Congres Familiebedrijven
    • AV-Padeltoernooi
  • AV-Top 50
    • AV-Top 50 | 2024
    • AV-Top 50 | 2023
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Specialist
Home » Gerrit Veltkamp (Exact): ‘Boekhouden in zijn huidige vorm heeft zijn langste tijd gehad!

Gerrit Veltkamp (Exact): ‘Boekhouden in zijn huidige vorm heeft zijn langste tijd gehad!

Artikelen

20 januari 2015 door Accountancy Vanmorgen

Accountancy Vanmorgen

Exact, de softwaremaker uit Delft, biedt branchetoepassingen gericht op handels- en productiebedrijven en zakelijke dienstverlening in het midden- en kleinbedrijf. Wanneer de accountant dan ook nog eens goed in control is ten aanzien van zijn eigen workflow – dat kan straks ook in Exact Online – dan kan de accountant zijn regisseursrol en coachrol ten behoeve van zijn klanten waarmaken. Dat is de ambitie van Exact, zoals Gerrit Veltkamp die verwoordt.

Gerrit Veltkamp is geen onbekende bij accountants. Hij kent de kantoren en hij kent hun processen. Jarenlang al houdt hij zich bezig met ICT en procesoptimalisatie bij accountantskantoren. In die rol heeft hij bij veel kantoren in de keuken kunnen kijken. Hij weet hoe accountants werken en hoe je dat – aan de ICT-kant – op het scherpst van de snede kunt organiseren. Nu doet hij dat bij Exact.

 

 

Internationale ambitie

Het grote verhaal rond Exact is wel bekend; opgericht in Delft door een aantal studenten van de TU Delft in het begin van de jaren ’80. Zo’n tien jaar geleden – niet als eerste – begonnen met cloudoplossingen voor boekhoudsoftware. Met Exact Online is het bedrijf nu wel een van de grootste aanbieders in Nederland en België van cloud boekhoudsoftware en wil het uitgroeien tot een dominante internationale speler. Exact wil ook in Frankrijk, Duitsland, de UK en de USA vaste voet aan de grond.

Voor cloudtoepassingen geldt dat massa en schaalgrootte essentieel zijn voor succes. Vandaar ook een internationale expansiestrategie voor Exact. Dat betekent dat individuele producten behoorlijk universeel moeten zijn. In principe moet software internationaal kunnen worden uitgerold en standaardisatie is daarvoor een voorwaarde. Kortgezegd betekent dat een focus op rekenregels en universele processen. De vastlegging van goederen, geldstromen, bewerkingen van producten en uren van medewerkers verschilt niet principieel per land. Dat is daarmee te standaardiseren en te organiseren in een multi-inzetbaar systeem, dat in verschillende landen kan worden ingezet. Natuurlijk is lokalisatie nodig om te zorgen dat de wordt voldaan aan de lokale wet- en regelgeving zoals deze worden vastgelegd in certificeringen zoals ICAEW in de UK en GOB in Duitsland.

HRM, audit en assurance en tax verschillen wel internationaal. Dat zijn daarom ook de terreinen waarop Exact zich niet begeeft. Daarvoor zoeken zij intensieve samenwerking met lokale partners die juist díe processen kunnen integreren in de software van Exact en zo de ICT van een accountantskantoor sluitend kunnen inrichten. Hoe dat werkt, vertelt Gerrit Veltkamp.

 

Boekhouding in zijn huidige vorm heeft zijn langste tijd gehad

Gerrit Veltkamp is daarover heel helder. ‘De wereld van accountancy verandert. We zien dat de boekhouding in zijn huidige vorm zijn langste tijd heeft gehad. Om nu te voorkomen dat we één van de velen worden, willen we naar een volwaardiger productportfolio. Daar voegen we nu ook practicemanagement aan toe en dat gaan we stap voor stap uitbouwen.’

Kort betekent dit dat de volledige interne organisatie van een accountantskantoor met de software van Exact geautomatiseerd en beheerst kan worden: documentmanagement, relatiebeheer, urenregistratie, procesbeheersing en de managementinformatie ten behoeve van de sturing van het accountantskantoor.

‘Administratieve diensten bepalen, in de basis, de andere diensten van een accountantskantoor. Daarna komt de advisering en ondersteuning. In die kernen willen we aanwezig zijn.’

Vanuit die visie komt Exact ook met workflow- en kantoormanagementsystemen voor accountantskantoren en – wat Veltkamp noemt – ‘goede accountancyoplossingen ter ondersteuning van hun klanten in de handel, productie en zakelijke dienstverlening.

Het unieke van Exact online, is een keten in de cloud waarin accountants en hun klanten/ondernemers kunnen samenwerken volledig ondergebracht in één systeem.’

Voorraadbeheer in de keten

Veltkamp geeft een aantal voorbeelden. ‘Voorraadbeheer in het MKB leent zich bij uitstek voor cloudoplossingen. Het proces van een handelsonderneming kent toeleveranciers en afnemers. Zo’n keten van orderprocessing, voorraadbeheer, uitleveren en bijbestellen is heel goed – sterker nog: veel beter – te beheersen met geïntegreerde cloudoplossingen. Voeg daarbij het gegeven dat de accountant mee kan kijken en je hebt een oplossing waarmee de accountant de kwaliteit van de financiële gegevensstromen kan bewaken en zijn klant alert kan houden op ontwikkelingen en gebeurtenissen waarop hij misschien zou moeten bijsturen.’

‘In de meeste cloudoplossingen vind je nu nog geen combinatie van financiële software en branchesoftware. Wij bieden dit wel met Exact Online en zijn hierin uniek. Wanneer je dat combineert, dus de handelsinformatie koppelt aan de grootboekinformatie, dan kunnen we meteen een cashflow- of liquiditeitsprognose maken zonder dat we daar een derde partij voor nodig hebben. Dat is iets wat in ons portfolio mee willen nemen.’ Veltkamp noemt het ‘het zelfondersteunende deel’ dat zij in hun software inbouwen. ‘Een unieke positie, waarmee wij ons in Nederland en ook in andere landen onderscheiden.’

 

Hoe faciliteer je zoiets in een productieonderneming, die processen zijn complexer?

‘Inkopen, bewerkingen, verkopen kunnen allemaal in Exact Online worden verwerkt. De kracht zit er vervolgens in dat alle gegevens die in het systeem vastliggen, kunnen worden vertaald naar specifieke kengetallen die dus op maat van de onderneming kunnen worden ingericht. Dat is iets wat we allemaal op de plank hebben liggen en in de toekomst verder willen uitbreiden, bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfsvergelijking en benchmarking. In de komende jaren zullen we per branche de ontwikkelingen op de voet volgen en daar onze producten op aanpassen om zodoende elke keer een stapje hoger in de piramide te komen.

 

Wat bieden jullie voor de zakelijke dienstverlening?

‘De zakelijke dienstverlening kent veel urenfabrieken. Voor accountancy komt daar nog bij dat er anders wordt omgegaan met onderhanden werk. Kijk naar ICT-servicebedrijven of naar management consultants. Daarvoor hebben we de hele procesflow gestandaardiseerd: van eerste opdracht tot aan factureren. Qua complexiteit zijn die het eenvoudigst. En ook daar geldt hetzelfde: projectmanagement, onderhanden werk in relatie tot het vermogen van de onderneming. Dat is ook hier weer allemaal in individuele cockpits onder te brengen vanuit één centraal systeem.’

 

Waarin verschilt de workflow van een zakelijk dienstverlener met die van een accountantskantoor?

‘Bij het accountantskantoor gaan we verder. Doordat we cloudoplossingen bieden, wordt de klant van de accountant onderdeel van het proces. Dat begint bij de boekhouding. Je spreekt af wie welke werkzaamheden voor zijn rekening neemt. Dat leidt tot periodieke, maandelijkse rapportages en kengetallen. Wanneer de ondernemer en de accountant samenwerken aan de boekhouding, kun je ook greep krijgen op de processen bij je klant. Bijvoorbeeld wanneer bepaalde kostensoorten uit de pas lopen. De accountant kan ook specifieke processen volgen in de administratie van zijn klant. Hoe regelmatig houdt de ondernemer zijn administratie bij? Hoe attent is hij op zijn liquiditeitspositie? Zit hij voldoende achter zijn debiteuren aan? Dan kom je in de buurt van benchmarking en continuous monitoring.’

Werkzaamheden die ten behoeve van een klant worden uitgevoerd worden vervolgens vastgelegd in het workflowsysteem. Procesmanagement is zeker voor grotere accountantskantoren erg belangrijk, vindt Veltkamp. In het workflowsysteem worden de werkzaamheden vastgelegd zodat ook achteraf de hele ‘procestrail’ kan worden gereconstrueerd. Dat is vooral van belang bij audit en assurance; kantoren moeten zich daar niet alleen kunnen verantwoorden over de uitkomsten van die opdrachten, maar ook over het proces dat eraan voorafging. ‘Dat is uniek voor accountancy,’ stelt Veltkamp.

 

Hoe werkt dat?

‘Wat we hebben aangekondigd, is een systeem dat leading kan zijn in de organisatie. Met het kantoormanagementsysteem en het financiële systeem heeft de kantoormanager vanuit één centrale plek alle informatie tot zijn beschikking: van onderhanden werk, contacten met de klant vanuit het CRM-systeem, voortgang van de diverse opdrachten, doorlooptijd voor het maken van de jaarrekening, afwijkingenanalyses. Er komt zo een schat aan informatie beschikbaar die grip geeft op de processen binnen een accountantskantoor.’

Bij de ondernemers die er (nog) geen gebruik van maken, komt het partnermodel van Exact om de hoek kijken. Zoals al eerder opgemerkt biedt Exact geen software voor fiscaliteit en jaarrekeningenwerk. ‘De voortgangsrapportages van dergelijke processen, waarbij gebruik gemaakt wordt van software van andere aanbieders (Elsevier, UNIT4, Kluwer, e.d.) kunnen dan weer wel gekoppeld worden aan de Exact-workflow. Daarop anticiperen wij. Vanaf 2015 gaan we deze oplossingen aanbieden, te beginnen met CRM en DMS en in 2016 volgen dan het urensysteem en workflow management.’

 

Categorie: Artikelen

Geef een reactie Reactie annuleren

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Kennispartner

Werkgevers krijgen meer duidelijkheid over toepassing Rijnvarendenovereenkomst

Partnercarrousel

Maximaliseer kwaliteit & controle met deze vier succesfactoren
“We zetten vol in op ‘autonoom’ boekhouden”
AFAS Software maakt in 2025 overstap naar volledig elektrisch wagenpark  
De vijver is leeg: zo beschik je tóch over goed opgeleide boekhouders
Een hoge automatisering begint met een goede samenwerking
Wat betekent e-facturatie voor accountants- en administratiekantoren? 
De accountant ontzorgen: samenwerken aan het totale administratieproces
Proactief optimaliseren komt voor adviseren
Adviessoftware als geheime wapen bij AXP
De 5 beste factuurverwerking software van 2025
Vereenvoudigd cliëntenonderzoek Wwft: wanneer en hoe pas je het toe?
Koppel Zenvoices nu met Microsoft Dynamics 365 Business Central
Dubbele belasting, dubbele druk: waarom steeds meer Amerikaanse Nederlanders hun nationaliteit opzeggen
“Het primaire werk van een accountant verandert onomkeerbaar”
Zo geef je goed advies over aangiften van erf-en schenkbelasting
Zo zorg je voor een goede integratie van remoteteams
De evolutie van KYC/KYB: wat accountants in 2025 moeten weten
Sleutelrol accountant bij meldingsplicht transacties 
Hoe kies je de beste urenregistratie-software voor jouw accountantskantoor?
Accountants en bedrijfswaardering: je bent een onmisbare schakel
Perspectief van onze CCO: Interview met Edgar de Wit van XLReporting
Hoeveel overuren zijn eigenlijk normaal in de accountancy?
Debt advisory: De sleutel tot succesvolle groeistrategieën 
“Onderzoek: elke maand €500 extra declarabiliteit per medewerker”
Boekhoudlandschap sterk gefragmenteerd, softwarekampioen ontbreekt (nog) in Europa
Eenvoudiger werken met deze drie koppelingen
Fraude met vervalste handtekening, grote gevolgen
In 5 weken naar een serverloze werkplek 
Hoe speel je in op de kritische klant van 2025?
Visionplanner breidt software uit met AI, betere consolidatie en zorgfunctionaliteit
Wat betekent het einde van het Logius Portaal voor het deponeren van je jaarrekening? 
Vijf veelgemaakte fouten bij het uitvragen van klantdata (en hoe je ze voorkomt)
De mens is “nooit” de oorzaak van een datalek 
Fusies en overnames in de accountancysector: wat betekent dit voor jou als accountant?
Zo maakt Joanknecht gebruik van SharePoint als DMS
“Handmatig bonnetjes invoeren voelt straks net zo achterhaald als faxen”
Bjorn Lunden lanceert Lundify 
Documentbeheer: het verwaarloosde fundament van accountancykantoren
Technologie combinerenmet businesskennis
We helpen kantoren met AI hun nieuwe rol te pakken
Van loonstrook naar HR-partner: kengetallen die er wél toe doen
Meer tijd voor medewerkers door digitalisering dankzij HR workflows
Klanten soepel bedienen met AFAS SB
Hoe financier je werkkapitaal voor een onderneming?
Meer financiële ruimte? De energiebon als slimme oplossing
Het ‘zo-goed-als-zeker’-criterium van de Hoge Raad
Bouw een sterk accountancyteam en stimuleer teamontwikkeling
Hoe stel je efficiënt de jaarrekening samen? Praktijkcasus met VLM
Loonontwikkelingen in 2024: zowel kansen als bedreigingen voor ondernemers
Werkgeverslasten berekenen: vijf vragen beantwoord     
We werken aan een grote efficiencyslag voor de accountant
Een netwerk vol kennisen ervaring
AV-Top 50 | Gratis opleiding belangrijk wapen in strijd tegen personeelstekort
Deelnemingen in de jaarrekening op fiscale waarderingsgrondslagen
Inhuur van VOF (vennoten) te beschouwen als zzp’ers of werknemers?
Waarom kennis van arbeidsrecht belangrijk is voor adviseurs

Vacatures

Gevorderd assistent accountant Audit
BonsenReuling
Gevorderd Assistent Accountant Auditpraktijk
PIA Group
Finance & Business Development Analyst
PIA Group
Adviseur Agro
Schipper Accountants
Accountant mkb- Gorinchem
aaff
Accountant Agri & Food- Gorinchem
aaff
Assistent Accountant gevorderd AA Zwijndrecht
PIA
Beginnend assistent accountant – Lichtenvoorde
BonsenReuling
Accountant RA
PIA Group
Senior Assistent Accountant
Schipper Accountants
Relatiebeheerder  
Scab
Teamleider Accountancy – Culemborg
aaff
Vacature Assistent accountant Duiven
Westerveld en Vossers
Junior Adviseur mkb
KRC van Elderen
Controleleider audit
Kaap Hoorn
Gevorderd assistent Accountant – Controlepraktijk
PIA Group
Assistent accountant mkb- Zelhem
aaff
Adviseur Accountancy Agri & Food – Raamsdonksveer
aaff
Controleleider
PIA Group
Gevorderd Assistent Accountant Samenstelpraktijk
Kaap Hoorn
Teamleider Accountancy  – Dronten
aaff
Vacature Assistent accountant Barchem
Westerveld en Vossers
Finance Consultant
a.s Works
Beginnend assistent accountant – Elst
BonsenReuling
Beginnend assistent accountant Audit
BonsenReuling
Beginnend assistent accountant Audit (met 1 jaar ervaring)
BonsenReuling
Agro Accountant
Schipper Accountants
Adviseur Vakspecialist Accountancy
Schipper Accountants
Beginnend Assistent Accountant Audit & Assurance
PIA Group
Assistent accountant mkb
aaff
zelfstandig assistent accountant samenstelpraktijk
Scab
Accountant AA
Hendriksen Accountants en Adviseurs
Teamleider Accountancy – Arnhem
aaff
Senior Assistent Audit
Confirm Audit & Assurance
Accountant met partnerambitie
Schipper Accountants
Financieel administratief medewerker
Scab
Assistent accountant controlepraktijk
Scab
Controleleider / Accountant Auditpraktijk
PIA Group
Assistent accountant Agri & Food – Raamsdonksveer
aaff
Adviseur accountancy Agri & Food – Hoogeveen
aaff
Zelfstandig Assistent Accountant Samenstelpraktijk
PIA Group
Ervaren Assistent Accountant- Gouda
WEA
Adviseur mkb / Accountant
KRC Van Elderen
Zelfstandig Assistent Accountant
Hendriksen
Senior Belastingadviseur
Kaap Hoorn
Assistent Accountant Controlepraktijk (Audit) Gouda
WEA Gouda
Zelfstandig Assistent Accountant Samenstel
Steens & Partners Accountants en Adviseurs
Assistent Accountant
Schipper Accountants
Adviseur accountancy Agri & Food – Zwolle
aaff
Abonneer nieuwsbrief AV

Meest gelezen

  • Box 3 in 2028: het wordt voor de belegger niet beter 17.3k weergaven

  • Pensionado’s bijten in het stof met klacht tegen accountant om jaarrekening ABP 12.4k weergaven

  • BDO naar rechter om BFT-boete in Vitesse-zaak 8.6k weergaven

  • Oud-FIOD’er Douma (105), pensioen na 39 jaar en 4 maanden, liep bonus mis 7.7k weergaven

  • Stijgende rekening-courantschuld dga leidt terecht tot navordering en vergrijpboete 6.5k weergaven

Vraag en aanbod

Administratiekantoor ter overname gezocht
Samenwerking aangeboden voor wettelijke controles
Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor uit Twente
Ter overname/aansluiting gezocht: accountants-, belastingadvies- en administratiekantoor in de regio Kennemerland
Mbi-kandidaten en/of accountantskantoor gezocht in Zeeland
Ter overname gezocht: administratiekantoren in heel Nederland
Ter overname gezocht: accountants- of administratiekantoor regio Rotterdam
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor in Zeewolde gezocht
Administratiekantoor regio Hendrik Ido Ambacht ter overname gezocht
Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor uit de regio Eindhoven
Ter overname of fusie gezocht: accountants- of belastingadvieskantoor Noordoost-Brabant
Ter overname aangeboden: Accountantskantoor in de kop van Noord-Holland
Mbi-kandidaat gezocht voor accountantskantoor in medische sector
Ter overname aangeboden: administratiekantoor in de regio Doetinchem
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor regio Den Haag gezocht
Mbi-kandidaat voor administratiekantoor in Rotterdam gezocht
Ter overname aangeboden: administratiekantoor in Overijssel met sectorspecialisatie
Samenwerking gezocht/aangeboden door audit-onlykantoor

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen