• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • AV-Top 50
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Accountancy Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • AV-Top 50
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
Home » Marcel Spoelstra: De 18 staps workflow in de samenstelpraktijk

Marcel Spoelstra: De 18 staps workflow in de samenstelpraktijk

Accountancy, Blog

13 oktober 2015 door Accountancy Vanmorgen

Accountancy Vanmorgen

Veel marketinggoeroes willen ons doen geloven dat de groeipotentie van een accountantskantoor in het verkrijgen van meer klanten zit. Maar meer klanten zonder een goede doorlooptijd brengt een accountantskantoor alleen maar meer in de problemen.

Beter is het om eerst de capaciteit op orde te hebben door een goede werkwijze, personele bezetting en gebruik van de juiste ICT (software, hardware en cloud). Bovendien bedienen de kantoren de huidige cliënten nog niet goed genoeg. Er is nog veel te verkopen binnen uw huidige klantenkring. Alleen ziet menig accountant dit als een besmet woord. Alsof men een autoverkoper is die extra accessoires aan de man brengt. Dat hoeft en moet het ook niet zijn. Door verkoop als onderdeel te integreren in de samenstelpraktijk neemt de accountant meer tijd voor het op de juiste wijze voorzien in de behoefte van cliënten. Een win-winsituatie, die leidt tot meer toegevoegde waarde, tevreden cliënten en dus meer omzet. Dit kan door het werk te delegeren en het onderdeel verkopen te integreren in het samenstel- en aangifteproces.

De meeste accountants hebben een werkprogramma voor het samenstellen. Het kent de traditionele fase van voorbereiding, uitvoering en rapportage. Het is een standaardprocedure en lijkt op een productielijn met voornamelijk oog voor het technische proces. Het ruwe materiaal (informatie) komt erin en na een bewerking in een aantal stappen komt een eindproduct in de vorm van een jaarrekening en een aangifte die verzonden wordt naar de cliënt eruit.

Wanneer men de acht manieren om superefficiënt te worden en de dertig administratieve taken en het samenstelproces combineert, komt er een ander samenstelproces te voorschijn met vier fasen en achttien stappen. Dat heb ik vorig jaar tijdens mijn pitch bij de Smart Small Award ook mogen presenteren. Na afloop werd dit door de presentator als bijzonder commercieel ervaren. En daar had zij compleet gelijk in. Voor vele collega’s in de zaal was het mogelijk een schok en iets te vroeg. Maar nu de omzetten zoals ik voorspelde onderdruk staan, zijn ze mogelijk wel klaar voor onderstaande aanpak. Daarom leg in het nogmaals uit.

Verkoop

  1. Plan het werk vooraf
  2. Ontmoet de cliënt en bepaal de opdracht
  3. Geef prijsopgaaf en opdrachtvoorwaarden
  4. Client bevestigt opdracht / prijs en betaalt de factuur

Voorbereiding

  1. Stuur checklist en verzamel de gegevens
  2. Controleer of alles ontvangen is
  3. Benader de cliënt voor ontbrekende gegevens
  4. Log de werkzaamheden in de agenda en planboard
  5. Budgeteer conceptueel het aantal uren
  6. Genereer de werkprogramma’s
  7. Bepaal uitdagende urenbudget
  8. Toewijzing en instructie personeel

Uitvoering

  1. Voer het samenstelwerk uit en denk aan de 8 advieskansen
  2. Communiceer de bevindingen intern
  3. Review het jaarwerk, onderzoek de advies mogelijkheden
  4. Rapporteer het jaarwerk en bevindingen

Verkoop

  1. Ontmoet de cliënt – presenteer en autoriseer het werk.
    Kom met ideeën en verkoop de volgende job
  2. Vraag om een referentie

Door deze strakke aanpak, die goed te delegeren is, focust op efficiency en voorziet in klantenbehoeften, realiseert een kantoor een doorlooptijd van minder dan tien dagen, een onderhandenwerk van nihil of zelf negatief, meer projecten per cliënt én tegen een hogere waarde.

Het klinkt ongelofelijk, maar het is waar. Deze aanpak heeft Spoelstra & Scherer geleerd van Proactive Accountants Network van de Australiër Rob Nixon en zagen wij bekroond worden door het winnen van de Nationale Accountancy Award afgelopen jaar. Overigens hoeft u niet helemaal naar Australië om Nixon te zien. Rob Nixon is de openingspreker op het Accountancy Vanmorgen event www.avdag.nl op 9 december.

Meer uitleg over deze 18 staps workflow kunt u krijgen tijdens de gratis seminar van CaseWare – De COS4410 als omzet generator op 29 oktober as.  

Marcel Spoelstra is register accountant en partner bij Accountantskantoor Spoelstra & Scherer. Hij is voorloper in digitalisering van accountantskantoren en gespitst op slim, efficiënt en klantgericht werken. Daarover schrijft hij op www.marcelspoelstra.nl. Marcel Spoelstra is ook een van onze sprekers op de AV-dag van 9 december aanstaande.

Categorie: Accountancy, Blog Tags: efficiency, samenstellen

Tags: efficiency, samenstellen

Gerelateerde artikelen

29 juni 2022

Slim Practice Management met Alure en Twinfield Samenwerken

2 oktober 2020

Steeds meer draagvlak voor gesplitst samenstellen?

17 september 2020

‘Accountant loopt risico bij overschrijden deadline’

23 maart 2020

Corona | Videocollege: aandachtspunten bij samenstellen en controleren jaarcijfers

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • ‘Ook nieuwe box 3-heffing heeft nadelen, vermogensbelasting eenvoudiger’
  • Twee nieuwe partners bij Eshuis
  • OPINIE – Geef de NBA terug aan de accountants
  • Een op drie IB-ondernemers maakt gebruik van vervallende FOR

Partnercarrousel

Is de financiering nog wel betaalbaar?
De evolutie van accountancy
Visma Pinkweb logo
Do’s en don’ts bij het werven van personeel
Slim Practice Management met Alure en Twinfield Samenwerken
Exact logo
Een complete ‘productiestraat’ | Harvest Finance
Yuki logo 042021
Recruit jij accountancytalent op basis van soft skills?
Veilig werken op het wifi-netwerk van Starbucks is mogelijk
Integrated Accounting: controle en inzicht over alle processen

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Een werkdag zónder automatisering? Onvoorstelbaar voor Alfa Accountants en Adviseurs
Bedrijfsoverdracht | Maak het je klant gemakkelijk
‘Met de informatie uit het systeem ben je iedereen altijd een stap voor’
Hoe je rendement wint door een geautomatiseerde backoffice?
Een Wwft-boete? Welnee! Zo vaak controleert het BFT toch niet.
Hoe werkgevers medewerkers met schulden kunnen helpen
In gesprek met accountants over SharePoint
‘Een volledige SBR Jaarrekening is nodig om de bank het juiste inzicht te geven’
Hoe Rijkse Accountants & Adviseurs zichzelf en ondernemers helpt met WeFact
Laat de waan van de dag niet regeren
De digitale handtekening: wat moet je er als accountant over weten?
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Qics NEN en ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd
Van bv naar eenmanszaak; wat zijn de fiscale gevolgen?
Sander Zeijlemaker (MIT): ‘Cybersecurity ook een zaak van financials’
Van reactief naar proactief benaderen van uw cliënten (6 tips)
keurmerk ritregistratie
Geld besparen met BTW over privégebruik auto
10 belangrijke lessen uit de coronarechtspraak voor de accountancybranche
Credion
Credion Den Haag breidt uit naar Delft-Westland
Leergang Herstructureringsdeskundige voor accountants wordt herhaald

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Gevorderd assistent accountant in Sliedrecht
Moore DRV
Accountant relatiebeheerder in Rotterdam
Moore DRV
Manager accountancy samenstelpraktijk
acconavm
Product Marketing Specialist Accountancy
Visma
Manager bij Coney Accountancy & Analytics (min 32 uur)
Coney
Fiscalist
SNP Adviseurs
Partner & Externe Accountant
Coney
Tax Manager
Crop
Assistent accountant in Breda
Moore DRV
Senior Accountant / Teamleider Samenstelpraktijk, vestiging Barneveld
Visser & Visser
Manager Accountancy & Advies
Lentink De Jonge
Accountant AA (24-40 uur) – Beverwijk
De Hooge Waerder
Assistent Accountant in audit & iAccountancy Praktijk
Coney
Opdrachtleider met belangstelling om ook ITGC thema op te pakken
Coney
Senior Assistent Accountant Samenstel​praktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Accountant Internationaal
Visser & Visser
Adviseur MKB Accountancy
NBA
Zelfstandig assistent accountant samenstel
SNP Adviseurs
Relatiebeheerder Accountancy
Visma
Compliance officer vaktechneut (24-32 uur in overleg)
UNP accountants adviseurs
Boekhouder – Accounting & Treasury (m/v/x) 20-24 uur, Amsterdam en hybride
Duits-Nederlandse Handelskamer
Supervisor Compilation
CROP
Accountant, Amstelveen
Stolwijk Registeraccountants en Belastingadviseurs
Fiscaal jurist
WEA Accountants & Adviseurs
Assistent Accountant (24-40 uur) – Alkmaar/Heerhugowaard/Beverwijk
De Hooge Waerder
Ondernemende Belastingadviseur
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Accountant AA (24-40 uur per week in Alphen aan den Rijn of Gouda)
Lansigt
Accountant Internationaal
Visser & Visser
Startend assistent accountant (fulltime)
UNP accountants adviseurs
(Senior) marketeer
Fiscount
Assistent accountant controlepraktijk
Scab
Controleleider (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn of Ridderkerk)
Lansigt
Ervaren controleleider (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Ervaren allround fiscalisten in Noord-West en Oost-Nederland
Fiscount
Werken als Salarismedewerker Interim en Detachering
Rikst
Accountmanager Accountant AGRO
acconavm
Fiscalist
Extendum
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Assistent Accountant, Ede 24 – 40 uur
Schuiteman
Ervaren accountmanager
Fiscount
Senior Assistant Accountant RA – Alkmaar, Amsterdam, Hoofddorp, Utrecht, Rotterdam, Eindhoven en Heerlen
RSM
Administratief consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Assistent Accountant, 32 – 40 uur Goes
acconavm
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers
Manager Assurance
CROP
Medewerker Financiële administratie (m/v/x) 24-40 uur, Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Assistent-Accountant (gevorderd)
KRC Van Elderen
Relatiebeheerder / Accountant
KRC Van Elderen
Controleleider
SNP Adviseurs
(Zelfstandig) assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Senior Assistent Accountant RA
Share Impact Accountants
Supervisor Assurance
CROP
Jaarrekening Specialist, Dordrecht
Visser &Visser
Klantmanager
Finance Plus
Controleleider  
Scab
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur MKB
KRC Van Elderen
Relatiebeheerder BonsenReuling Doetinchem
BonsenReuling
Assistent accountant – samenstelpraktijk
Scab
Senior Assistent Accountant Controlepraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
(Junior) Assistent Accountant Samenstelpraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Beginnend Assistent-Accountant 
KRC Van Elderen
Controleleider in Terneuzen
DRV
Staff Compilation
CROP
Assistent accountant Controlepraktijk
Van der Vlugt Accountants
Senior Supervisor Assurance
CROP
Supervisor Compilation
CROP
Data-analist met Audit Analytics mindset (32 uur mogelijk)
Coney
Financial Controller
ENTRPNR
Fiscaal medewerker accountantspraktijk
Van der Vlugt Accountants
Accountant (AA/RA)
SMK Accountants
Fiscount zoekt accountants (AA/RA)
Fiscount
Supervisor Assurance
CROP
Senior Assistent Accountant
Schuiteman
Assistent accountant samenstelpraktijk
Van der Vlugt Accountants
Relatiebeheerder zelfstandig (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Specialist sociale zekerheid
Fiscount
Gevorderd Assistent Audit (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn, Gouda of Ridderkerk) 
Lansigt
Beginnend assistent-accountant samenstelafdeling
SMK Accountants
Accountant manager samenstel in Middelburg
Moore DRV
Ervaren fiscalist-estate planner
Fiscount
Assistent accountant
Rikst
(Senior) controller / teamleider Rotterdam
Yaarwerk
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Assistent Accountant, Oud-Beijerland
Visser & Visser
Controleleider
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Ervaren agro-fiscalist | HBO | WO | 24 – 40 uur | Thuiswerken | Groot netwerk
Ervaren assistent-accountant en afgestudeerde AA-er
WEA Accountants & Adviseurs
IT auditor Alphen aan den Rijn, Ridderkerk
Lansigt
(Junior) Assistent Accountant Controlepraktijk (Audit)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Lisse, 32-40 uur
van Helder
Assistent Accountant
Schuiteman
Salarismedewerker Interim en Detachering
Rikst
Assistent Controlepraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Zelfstandig Assistent Accountant, Barendrecht
Visser & Visser
Senior IT-Audit Professional
CROP
Fiscount Fiscalisten
Fiscount
Gevorderde assistent accountancy MKB- Beek -Maastricht
acconavm
Ervaren accountantsadviseurs (AA/RA)| HBO | 24 – 40 uur | Thuiswerken | Groot netwerk
Fiscount
Relatiebeheerder
Scab
Junior administratief medewerker Nieuwegein, 32-40 uur
van helder

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen