Als alle transacties door #roboticaccounting en #eInvoicing geautomatiseerd worden verwerkt, wie houdt er dan nog controle op de volledigheid en juistheid? Hetzelfde systeem! Het klinkt u als accountant natuurlijk vreemd in de oren, een systeem dat zichzelf controleert. Wees gerust, u blijft aan het roer staan. Met behulp van #continuousmonitoring controleert het systeem zichzelf en stuurt u op basis van de signalen. Denkt u maar even mee: de afgelopen decennia hebben we de inputkant van de administratie bijna volledig geautomatiseerd, de outputkant is met de jaarrekeninggeneratoren en vele dashboards die we gebruiken ook prima geautomatiseerd.
Maar wat gebeurt er als er een BTW-aangifte gedaan moet worden of een tussentijds rapport voor de klant moet worden uitgebracht? Juist, dan komt op heel veel kantoren het nobele hand- en hoofdwerk weer tevoorschijn. Niet om de aangifte of het rapport te produceren, maar om ‘even’ te checken of de onderliggende data wel juist en volledig is. Het excuus is altijd: ‘daar ben ik in 10 minuten mee klaar, ik ben niet anders gewend’. Maar hoeveel BTW-aangiften en rapportage worden in uw kantoor jaarlijks gedaan? En hoeveel bespaart u als we die 10 minuten terugbrengen naar 30 seconden? Dat is namelijk wat #continuousmonitoring voor u doet. Cijfermatige en verbandscontroles die men gewend is handmatig te doen, worden u als stoplichten getoond. Staat alles op groen? Doorgaan maar! Maar let wel: #continuousmonitoring is wel iets anders dan de 6 basissignalen en -controles.die sommige (cloud)applicaties u vandaag de dag bieden. Met echte #continuousmonitoring bent u in staat om diepgaand alle facetten van de administratie op juistheid en volledigheid te garanderen. Zo telt de #continuousmonitoring-tool van Visma (de Samenstel-assistent genaamd) alleen al meer dan 100 controles voor het SRA-werkprogramma voor de samenstelpraktijk. En dat is pas echt meters maken. Niet alleen input en output geautomatiseerd, maar ook bewaking over de processen en de kwaliteit. En uiteindelijk draait alles daarom: kwaliteit leveren.
Kom meer te weten over de Samenstel-assistent van Visma
Geef een antwoord