• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • AV-Top 50
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Accountancy Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV2: Bedrijfsoverdracht
    • AV-Top 50
    • Checkpoints
    • Corona
    • AV1: Lifestyle en carrière
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
Home » AVG: is privacy binnen uw organisatie hot of een heet hangijzer?

AVG: is privacy binnen uw organisatie hot of een heet hangijzer?

Accountancy, Blog

9 november 2018 door Fiscount

Accountancy Vanmorgen

Wie dacht dat het thema ‘privacy’ na 25 mei van dit jaar niet langer actueel zou zijn, heeft het mis. Privacy is hot! Althans, dat zou het moeten zijn, maar helaas is het in de praktijk voor veel organisaties nog altijd een heet hangijzer. Waar staan we en, wellicht nog belangrijker, wat is er nog te verwachten?

AVG ook hobbel voor de overheid

Op 25 mei jl. is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) definitief van kracht geworden. Deze wet vervangt de Wet bescherming persoonsgegevens en heeft tot doel dat er binnen Europa één uniforme uitwisseling van persoonsgegevens kan plaatsvinden, waarbij organisaties meer aandacht hebben voor de privacy van iedere betrokkene. Er wordt heel nadrukkelijk gesproken van organisaties en niet slechts van bedrijven. Ook de overheid moet immers aan de nieuwe privacyregels voldoen.

Dat privacy ook voor de overheid een heet hangijzer kan zijn, blijkt wel uit het ultimatum dat de Autoriteit Persoonsgegevens de Belastingdienst heeft gesteld. De Belastingdienst stelt het btw-nummer voor de ZZP’er/eenmanszaak immers nog altijd samen door het burgerservicenummer (BSN) van de ondernemer te gebruiken. Dit is onder de AVG niet langer toegestaan. Het BSN is immers zeer kwetsbaar; wie over dit nummer beschikt, kan gemakkelijk de identiteit van deze persoon stelen. De Autoriteit Persoonsgegevens noemt zelf het voorbeeld dat met behulp van persoonsgegevens een auto kan worden gehuurd, waarna er bij schade bij de onwetende particulier wordt aangeklopt. Een ZZP’er krijgt door het gebruik van het BSN in het btw-nummer niet de gelegenheid om zijn/haar identiteit voldoende te beschermen, omdat hij of zij wordt geacht het btw-nummer beschikbaar te stellen. De Belastingdienst is tot 1 januari 2019 in de gelegenheid gesteld om dit te wijzigen. Gebeurt dit niet, dan volgen er waarschijnlijk handhavende sancties.

Focus Autoriteit Persoonsgegevens

De focus van de Autoriteit Persoonsgegevens ligt echter niet uitsluitend op de overheid. Eerder al werden er controles aangekondigd in 10 branches, namelijk de bouw, communicatie, financiële dienstverlening, handel, horeca, industrie en metaal, reisorganisatie, waterleidingsbedrijf, zakelijke dienstverlening en zorg. Tijdens deze controles gaat de Autoriteit Persoonsgegevens in eerste instantie na of er een verwerkingsregister beschikbaar is. Het verwerkingsregister vormt immers de eerste stap in een bedrijfsvoering die AVG-compliant is. De aanwezigheid van dit register zegt daarom veel over de mate waarin een organisatie het thema privacy serieus neemt, aldus de Autoriteit Persoonsgegevens.

Dwangsommen als stok achter de deur

Wellicht is uw eerste stap niet geweest het opstellen van een verwerkingsregister. Veel bedrijven zijn gestart met het plaatsen van een privacy-statement op de website, zodat het voor de buitenwereld lijkt alsof men AVG-compliant is. Vervolgens hebben zij moeite met de verdere invulling van alle overige documenten, richtlijnen en maatregelen. Daar komt bij dat er geen euro aan al dat werk wordt verdiend, terwijl er voldoende declarabel werk ligt dat om aandacht vraagt. Hierdoor blijven veel AVG-maatregelen liggen. Jammer, want door nu tijd en energie te investeren in een goede basis, voorkomt u dat u nog vele stappen moet zetten op het moment dat u gevraagd wordt om openheid van zaken te geven omtrent uw gegevensverwerkingen. Zoals een bankinstelling die door een klant werd benaderd met het verzoek om inzage te krijgen in diens persoonsgegevens. Normaliter moet er binnen 4 weken op een dergelijk verzoek worden gereageerd. In dit geval kwam er echter geen (volledige) reactie en is de Autoriteit Persoonsgegevens gevraagd om tot handhaving over te gaan. Dit is gebeurd. De Autoriteit Persoonsgegevens heeft de bank een dwangsom van € 12.000 per week opgelegd als niet alsnog de gegevens werden verstrekt. De bank had vervolgens 4 weken de tijd nodig om de klant de gevraagde gegevens toe te zenden. Dit heeft de bank dus € 48.000 gekost. Deze dwangsommen liggen aanzienlijk hoger dan de investering die zal moeten worden gedaan om een onderneming AVG-compliant te maken.

Boetes vanaf 2019?

Voorgaande situatie had nog vervelender voor de bank kunnen uitpakken, als de Autoriteit Persoonsgegevens ook een boete zou hebben opgelegd. De boete mag maximaal € 20 miljoen of 4% van de wereldwijde omzet bedragen. Deze bedragen zijn bewust zo hoog; ook grote bedrijven moeten immers worden geraakt door een boete om een wijziging in de bedrijfsvoering te kunnen afdwingen. Onder de Wet bescherming persoonsgegevens was de maximale bestuurlijke boete € 4.500. Een groot bedrijf werd hierdoor niet geraakt en kon dit als ‘bedrijfsrisico’ verdisconteren in de prijs.

Voorlopig zijn er geen boetes opgelegd, maar de verwachting is dat dit vanaf 2019 zal veranderen. Dan hebben organisaties immers voldoende de gelegenheid gehad om de verplichtingen uit de AVG door te voeren in de dagelijkse bedrijfsvoering. Denk aan het voorbeeld van de Belastingdienst, zoals hiervoor werd genoemd. Of ook kleinere organisaties vanaf dat moment worden beboet, zal moeten blijken. Echter, u zal maar een klant hebben die heeft vernomen dat er bedragen van € 48.000 te ‘verdienen’ zijn met het indienen van een inzageverzoek. Onder de Wet openbaarheid bestuur zijn particulieren voor minder dagelijks in de pen geklommen.

Tot slot

Mocht u de deadline van 25 mei jl. hebben gemist, zorg er dan voor dat u alsnog zo spoedig mogelijk AVG-compliant wordt. Het zal u maar gebeuren dat u een akkefietje hebt met een (voormalige) klant of ex-werknemer die een klacht over u indient bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Of de klacht terecht is of niet, die klacht leidt er wel toe dat negatieve aandacht op uw organisatie wordt gevestigd. U moet er niet aan denken dat dit ook nog leidt tot dwangsommen en boetes.

Melanie Hermes advocaat arbeidsrecht | AVG specialist | specialist aansprakelijkheid en verzekeringen | trainer verbonden aan Fiscount


Wellicht ook interessant: Cursus “Hoe help jij jouw cliënten met de AVG?” Voor meer informatie klik hier.

 

Categorie: Accountancy, Blog Tags: AVG, privacy, privacywetgeving

Tags: AVG, privacy, privacywetgeving

Gerelateerde artikelen

8 juni 2022

Fraudekamer veroordeelt man voor verhandelen persoonsgegevens en witwassen

1 juni 2022

Fiscus mag klantgegevens fiscaal adviseur uit strafrechtelijk FIOD-onderzoek gebruiken voor belastingheffing

24 mei 2022

Europese privacytoezichthouders bezorgd over nieuwe anti-witwaswetgeving

17 mei 2022

Nieuwe EU-regels AVG-boetes bedrijven op komst

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen

  • EY compenseert medewerkers met 2600 euro
  • Reputatie accountantskantoren verder onderuit in MT500
  • RSM verhoogt lonen met 5% wegens inflatie
  • Ondernemer kan fluiten naar uitgeleend miljoen, Amsterdams accountantskantoor tekortgeschoten

Partnercarrousel

De mogelijkheden omtrent de bewijslast in geval van BTW-fraude   
De evolutie van accountancy
Visma Pinkweb logo
Do’s en don’ts bij het werven van personeel
Banken introduceren nieuwe bankkoppelingen
Exact logo
Een complete ‘productiestraat’ | Harvest Finance
Yuki logo 042021
Recruit jij accountancytalent op basis van soft skills?
Veilig werken op het wifi-netwerk van Starbucks is mogelijk
Integrated Accounting: controle en inzicht over alle processen

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

Een werkdag zónder automatisering? Onvoorstelbaar voor Alfa Accountants en Adviseurs
Bedrijfsoverdracht | Maak het je klant gemakkelijk
‘Met de informatie uit het systeem ben je iedereen altijd een stap voor’
Hoe je rendement wint door een geautomatiseerde backoffice?
Sancties tegen Rusland legt noodzaak tot actuele klantdossiers voor accountantskantoren bloot
Hoe werkgevers medewerkers met schulden kunnen helpen
In gesprek met accountants over SharePoint
‘Een volledige SBR Jaarrekening is nodig om de bank het juiste inzicht te geven’
Hoe online facturatiesoftware het verschil maakt voor Finovion  
Laat de waan van de dag niet regeren
De digitale handtekening: wat moet je er als accountant over weten?
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Qics NEN en ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd
Van bv naar eenmanszaak; wat zijn de fiscale gevolgen?
Sander Zeijlemaker (MIT): ‘Cybersecurity ook een zaak van financials’
Van reactief naar proactief benaderen van uw cliënten (6 tips)
keurmerk ritregistratie
Geld besparen met BTW over privégebruik auto
10 belangrijke lessen uit de coronarechtspraak voor de accountancybranche
Credion
Credion Den Haag breidt uit naar Delft-Westland
Leergang Herstructureringsdeskundige voor accountants wordt herhaald

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Ervaren controleleider (fulltime)
UNP accountants adviseurs
(Senior) controller / teamleider Rotterdam
Yaarwerk
Accountant AA (24-40 uur per week in Alphen aan den Rijn of Gouda)
Lansigt
Accountant Internationaal
Visser & Visser
Manager Accountancy & Advies
Lentink De Jonge
IT auditor Alphen aan den Rijn, Ridderkerk
Lansigt
Senior IT-Audit Professional
CROP
Fiscalist
Extendum
Boekhouder – Accounting & Treasury (m/v/x) 20-24 uur, Amsterdam en hybride
Duits-Nederlandse Handelskamer
Werken als Salarismedewerker Interim en Detachering
Rikst
(Zelfstandig) assistent-accountant
van de Kamp & van Gelder
Medewerker Financiële administratie (m/v/x) 24-40 uur, Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Supervisor Assurance
CROP
Relatiebeheerder / Accountant
KRC Van Elderen
Relatiebeheerder Accountancy
Visma
Senior Assistent Accountant
Schuiteman
Ervaren assistent-accountant en afgestudeerde AA-er
WEA Accountants & Adviseurs
(Junior) Assistent Accountant Controlepraktijk (Audit)
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Accountmanager Accountant AGRO
acconavm
Assistent accountant
Rikst
Ervaren accountantsadviseurs (AA/RA)| HBO | 24 – 40 uur | Thuiswerken | Groot netwerk
Fiscount
Ondernemende Belastingadviseur
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Product Marketing Specialist Accountancy
Visma
Assistent Accountant in audit & iAccountancy Praktijk
Coney
Gevorderd assistent accountant in Sliedrecht
Moore DRV
Senior Assistent Accountant RA
Share Impact Accountants
Senior Supervisor Assurance
CROP
Assistent Accountant (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn, Gouda of Ridderkerk)
Lansigt
Senior Assistant Accountant RA – Alkmaar, Amsterdam, Hoofddorp, Utrecht, Rotterdam, Eindhoven en Heerlen
RSM
Assistent accountant controlepraktijk
Scab
(Senior) marketeer
Fiscount
Accountant Internationaal
Visser & Visser
Assistent Accountant, Ede 24 – 40 uur
Schuiteman
Assistent Controlepraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Accountant, Amstelveen
Stolwijk Registeraccountants en Belastingadviseurs
Tax Manager
Crop
Specialist sociale zekerheid
Fiscount
(Junior) Assistent Accountant Samenstelpraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Zelfstandig Assistent Accountant, Barendrecht
Visser & Visser
Senior Assistent Accountant Controlepraktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Manager accountancy samenstelpraktijk
acconavm
Accountant (AA/RA)
SMK Accountants
Supervisor Assurance
CROP
Assistent accountant – samenstelpraktijk
Scab
Fiscount Fiscalisten
Fiscount
Controleleider  
Scab
Assistent accountant in Breda
Moore DRV
Accountant AA (24-40 uur) – Beverwijk
De Hooge Waerder
Relatiebeheerder BonsenReuling Doetinchem
BonsenReuling
Assistent Accountant
Schuiteman
Administratief consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Opdrachtleider met belangstelling om ook ITGC thema op te pakken
Coney
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur MKB
KRC Van Elderen
Senior Accountant / Teamleider Samenstelpraktijk, vestiging Barneveld
Visser & Visser
Fiscount zoekt accountants (AA/RA)
Fiscount
Supervisor Compilation
CROP
Controleleider
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Financial Controller
ENTRPNR
Klantmanager
Finance Plus
Relatiebeheerder zelfstandig (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Zelfstandig assistent accountant samenstel
SNP Adviseurs
Fiscaal medewerker accountantspraktijk
Van der Vlugt Accountants
Assistent Accountant, 32 – 40 uur Goes
acconavm
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Assistent accountant samenstelpraktijk
Van der Vlugt Accountants
Partner & Externe Accountant
Coney
Gevorderd Assistent Audit (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn, Gouda of Ridderkerk) 
Lansigt
Ervaren fiscalist-estate planner
Fiscount
Manager bij Coney Accountancy & Analytics (min 32 uur)
Coney
Manager Assurance
CROP
Ervaren accountmanager
Fiscount
Startend assistent accountant (fulltime)
UNP accountants adviseurs
Ervaren allround fiscalisten in Noord-West en Oost-Nederland
Fiscount
Supervisor Compilation
CROP
Fiscaal jurist
WEA Accountants & Adviseurs
Compliance officer vaktechneut (24-32 uur in overleg)
UNP accountants adviseurs
Senior Assistent Accountant Samenstel​praktijk
Boon Accountants Belastingadviseurs/ Boon Registeraccountants
Controleleider
SNP Adviseurs
Accountant relatiebeheerder in Rotterdam
Moore DRV
Fiscalist
SNP Adviseurs
Assistent-Accountant (gevorderd)
KRC Van Elderen
Accountant manager samenstel in Middelburg
Moore DRV
Beginnend Assistent-Accountant 
KRC Van Elderen
Junior administratief medewerker Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Controleleider in Terneuzen
DRV
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers
Assistent accountant Controlepraktijk
Van der Vlugt Accountants
Relatiebeheerder
Scab
Staff Compilation
CROP
Jaarrekening Specialist, Dordrecht
Visser &Visser
Beginnend assistent-accountant samenstelafdeling
SMK Accountants
Assistent Accountant, Oud-Beijerland
Visser & Visser
Ervaren agro-fiscalist | HBO | WO | 24 – 40 uur | Thuiswerken | Groot netwerk
Gevorderde assistent accountancy MKB- Beek -Maastricht
acconavm
Professional – Medewerker accountancy
Van Oers
Salarismedewerker Interim en Detachering
Rikst
Adviseur MKB Accountancy
NBA
Controleleider (32-40 uur per week in Alphen aan den Rijn of Ridderkerk)
Lansigt
Assistent Accountant (24-40 uur) – Alkmaar/Heerhugowaard/Beverwijk
De Hooge Waerder

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Software
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen