• Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3 2023: AV-Top 50
    • AV2 2023: ICT en Kengetallen
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV4 2022: AV-Top 50
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2023
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Nieuwsbrief
Accountancy Vanmorgen

  • Nieuws
    • Accountancy
    • Fiscaal
    • Vaktechniek
  • Blog
  • Thema
    • AV3 2023: AV-Top 50
    • AV2 2023: ICT en Kengetallen
    • AV1 2023: Lifestyle en carrière
    • AV4 2022: AV-Top 50
    • AV3 2022: ICT en Kengetallen
    • AV2 2022 : Bedrijfsoverdracht
    • AV1 2022: Lifestyle en carrière
    • Checkpoints
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Kennisdocs
  • Events
    • Nationale salarisdag
  • AV Top 50
    • AV-Top 50 | 2023
    • AV-Top 50 | 2022
    • AV-Top 50 | 2021
Home » 6 tips over het accountancydashboard

6 tips over het accountancydashboard

Accountancy, Blog

8 maart 2019 door MUIS

Accountancy Vanmorgen

Robotic Accounting is een hot topic. Veel kantoren zijn hier druk mee bezig of zijn de mogelijkheden aan het verkennen. Het gaat dan voornamelijk over het automatiseren – oftewel het robotiseren – van de verschillende stromen binnen de administratie. Denk aan facturen, bankmutaties, kasmutaties, afschrijvingen en lonen. Al deze stromen komen samen in het accountancydashboard. Vanuit hier kun je direct zien welke klanten op dat moment jouw aandacht nodig hebben.

Het accountancydashboard

Je maakt inmiddels gebruik van de juiste software en hebt de automatische verwerkingsstraat opgezet. Wat is dan de volgende stap? Het accountancydashboard. Dit dashboard geeft je namelijk een compleet overzicht van de administraties die je moet kunnen inzien. Hierbij 6 tips over het dashboard die je leven als accountant een stuk aangenamer maken:

  1. Signaleren 

De rol van de accountant verandert. Daar zijn we inmiddels wel met elkaar uit. Door het robotiseren van je administraties beschik je altijd over actuele informatie en behoud je overzicht. De eerste stap is om standaard situaties te automatiseren. Met het accountancydashboard van iMUIS Online beschik je ook over een signaleringsfunctie. Dit houdt in dat je wordt geattendeerd op bijzonderheden. Bijvoorbeeld als de bankmutaties niet volledig matchen met de inkoop- of verkoopfacturen. Maar je hebt ook inzicht in de status van de BTW-aangifte en hoe ver je lonen zijn verwerkt. Op die manier hoef je je alleen te focussen op klanten die je aandacht op dat moment nodig hebben.

  1. Rollen instellen

Als medewerker van een accountantskantoor kun je op een andere manier naar een klantenadministratie kijken dan een collega. Dit omdat jij je misschien voornamelijk bezighoudt met het verwerken van administraties, terwijl je collega zich focust op het jaarwerk en tussentijdse rapportages. Met het accountancydashboard kun je per gebruiker bepalen wat de rol is die je binnen het kantoor vervult. Zo zie jij als verwerker bijvoorbeeld een overzicht van klantenadministraties met de bijbehorende facturen en bankmutaties, terwijl je collega toegang heeft tot het controle-overzicht (zie punt 6). Naast de vaste rollen die MUIS Software bedacht heeft, zijn de rollen natuurlijk ook gewoon zelf in te stellen passend bij je werkmethodiek.

  1. Doorklikken naar administratie

Op het moment dat er een aandachtspunt is in een administratie, wil je hier natuurlijk gelijk op kunnen acteren. Bijvoorbeeld als er een saldo op een tussenrekening staat dat normaal glad hoort te lopen. Op dat moment kun je direct doorklikken op de betreffende melding om de administratie te openen. Je kunt vervolgens doorklikken van totaalniveau tot detailniveau.

  1. De automatiseringsgraad

Als je als kantoor bezig bent met het automatiseren van de administraties, dan is het handig om te weten waar je de grootste efficiencyslagen kunt behalen. Vanuit het dashboard zie je per dagboek hoe veel mutaties er per periode of jaar zijn en nog belangrijker hoeveel hiervan automatisch gaan. Per dagboek worden tips gegeven hoe je dit verder kunt automatiseren. Hoe staat het er bij jou voor?

  1. Communicatie met de klant

In de ideale wereld levert de klant actief en enthousiast zijn administratiestukken aan, aangevuld met eventuele toelichting. De praktijk is in veel gevallen helaas anders. Ondernemers zijn druk en bezig zijn met de administratie valt over het algemeen niet onder hun favoriete werkzaamheden. Vanuit het dashboard stuur je eenvoudig een pushbericht of een e-mail op moment dat je iets wilt bespreken met de klant of als er bepaalde stukken missen.

  1. Controles

Keurig! De administraties zijn geautomatiseerd en dagelijks bij. Hoe staat het met de kwaliteit? Vanuit het dashboard kun je zo’n 60 controles uitvoeren. Bijvoorbeeld een controle op de verwachte boekingen. Bij het grootboek kun je het aantal verwachte boekingen instellen. Wijkt dit af? Zijn er 13 boekingen geweest op ‘huur’ waar je er eigenlijk 12 op zou verwachten? Dit wordt direct gesignaleerd tijdens de controlerapportage.

Sebastiaan Zwaneveld

Ik ben werkzaam bij MUIS Software als verkoopadviseur. Ik hou me voornamelijk bezig met het adviseren van klanten bij het automatiseringsproces van hun administraties.

Categorie: Accountancy, Blog Tags: accounting, dashboards, robotics

Tags: accounting, dashboards, robotics

Gerelateerde artikelen

27 juli 2022

10 vragen waarop accountantskantoren graag een antwoord willen

9 mei 2022

‘Duurzaamheid is maar beperkt met regels af te dwingen’

4 januari 2022

Minox en Speedbooks richten zich met samenwerking op sneller rapporten en financiële dashboards maken

5 februari 2020

Accounting en fiscale studies domineren ranglijst arbeidsmarktpositie

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Kennispartner

Hoe komen mijn eigen kinderen ook aan bod bij mijn nalatenschap?

Partnercarrousel

Lessons learned: AI naar de accountancysector brengen
Nieuwe generatie accountants steeds vaker vrouw
Hoe bereid je je als accountant voor op een toezichthouder van de WWFT?
Koen Scheepers adviseur bij Credion

GAC is leverancier van Microsoft Dynamics 365 …  

AV-Top 50 | Een nieuw boekhoudpakket kiezen: dit zijn de aandachtspunten
AV-Top 50 | Groeien met Integrated Accounting

Contentmarketing voor de financiële sector Zorg voor …  

Voldoet uw organisatie aan de nieuwe Wet Bescherming Klokkenluiders?
Ga niet in de fout in de cloud
Deze vijf innovaties worden de komende jaren het belangrijkst voor bedrijven
Hix realiseert koppeling met Qwoater
Teams Bellen biedt Vermetten een veilige en schaalbare bereikbaarheids-oplossing
“Het is lastig om te doen wat de wetgever van ons vraagt”
Wil de echte ZZP-er opstaan? Een analyse van de eerste 100 commentaren op het ZZP-wetsvoorstel.
Verzuim voorkomen en verminderen: Sazas zet verzuimtrends 2024 op een rij
Fiscount en Markus Verbeek Praehep gaan opleidingsaanbod combineren
Maximaal profiteren van Microsoft 365? Zo doe je dat in 6 stappen met Power BI
Minimumuurloon 2024: in de praktijk
Hoe komen mijn eigen kinderen ook aan bod bij mijn nalatenschap?
Freddy Hoffman: “De droom van de klant waarmaken? Daar doe je het voor”
Efficiënter samenwerken met klanten: wat is daarvoor nodig?
Acuity, Hix en Like-IT maken samen het werkproces van accountants eenvoudiger 
Verken de intrigerende wereld van accountancy: een intiem gesprek met Financial Boardroom Amsterdam
Zeven tips om alles uit SharePoint te halen
AV-Top 50 |“Zie duurzaamheid als advieskans”
AI: moet de salarisprofessional vrezen voor zijn baan?
MKB Brandstof en Exact vereenvoudigen administratie met e-facturen
De duurzame audit: waar moet je op letten als accountant?
Aandachtspunten bij het herstructureren van (corona)schulden
Verdien beter én krijg meer toegevoegde waarde
Effectieve capaciteitsplanning: waarom je achterblijft als je dit negeert 
PinkWeb
Maak van je medewerker de sterkste schakel
AV-Top 50 | “Gemak en inzicht zijn de sleutelwoorden voor SB+”
“Veel organisaties onderschatten de omvang van de CSRD. Dat is zorgelijk”
AV-Top 50 | Succesvol bemiddelen bij claims
AV-Top 50 | Accountant krijgt meer grip op klantendossiers

Meest gelezen

  • Onbewoond appartement geldt niet als eigen woning, box 3-heffing naar werkelijk rendement 13.9k weergaven
  • Nieuwe fraudeverdenking FIOD tegen al eerder doorgehaalde accountant 6.7k weergaven
  • Geen afspraken gemaakt over meerwerk: slagerij hoeft facturen accountant niet te betalen 5.5k weergaven
  • Uitbetaling levensverzekering valt in privévermogen, niet in nalatenschap 5.2k weergaven
  • Regiobank steunde te veel op accountant en advocaat bij spaarder die pensioenpotje kwijt is 4.5k weergaven

Checkpoints van Fiscount en AV

Abonneer nieuwsbrief AV

Vacatures

Junior manager audit- Utrecht
Flynth
Controleleider audit – Goes
Flynth
Ervaren Audit assistent
Jobs in Finance
Relatiebeheerder – Accountant
Moore MKW
Senior Assistent Accountant Controlepraktijk Non-Profit
Schuiteman
Vacature Controller (HBO)
Moni
Boekhouder (m/v/x) voor 32 uur per week
Gelders Genootschap
IT-auditor
Schuiteman
Business controller
DRU Industriepark en
Controleleider – Rotterdam/ Harderwijk
Lentink De Jonge
Aangiftemedewerker in Naaldwijk
Moore DRV
Manager accountancy & advies – Harderwijk
Lentink De Jonge
Accountant/Bookkeeper (Part-Time)
Jobs in Finance
Financieel Medewerker
Vallei Accountants & Adviseurs
Reporting medewerker
Joanknecht
Werkstudent accountancy audit
Moore MKW
(Gevorderd) Assistent Accountant – Amsterdam
Vallei Accountants & Adviseurs
Assistent-Accountant (gevorderd) / aankomend adviseur mkb
KRC Van Elderen
Junior Finance IT Consultant (Exact Online)
Schuiteman
Gevorderd Assistent Accountant
Flantúa
Controleleider – Gouda
Lansigt
Junior Assistent Accountant Auditpraktijk
Schuiteman
Accountant relatie beheerder mkb in Sliedrecht
Moore DRV
Beginnend assistent accountant MKB duaal
Moore MKW
Medior/Senior Product Specialist Samenstellen
Caseware
Gevorderd Assistent Accountant
Jobs in Finance
Accountant relatiebeheerder mkb in Rotterdam
Moore DRV
Senior Assistent Accountant
Schuiteman
Senior assistent accountant mkb in Nuenen
Moore DRV
Manager audit
Moore MKW
Fiscalist bij RSM Utrecht
Jobs in Finance
Fiscalist bij RSM – Utrecht
Jobs in Finance
Fiscalist / Belastingadviseur (32-40 uur per week)
Jongejan & Partners
Financieel businesspartner
MKBTR
Account AA (teamleider)
Flantüa
Junior administratief medewerker  – Nieuwegein, 32-40 uur
van Helder
Assistent-Accountant Samenstelpraktijk (24-40 uur) – Alkmaar
De Hooge Waerder
Gevorderd assistent accountant
Flynth
Registeraccountant jaarrekening
Jobs in Finance
Assistent-Accountant (zelfstandig)
KRC Van Elderen
Belastingadviseur
Moore MKW
Relatiebeheerder / Accountant MKB
Moore MKW
Accountant bij van der Lely
Jobs in Finance
Relatiebeheerder- Goes, Gouda, Rotterdam
Visser & Visser
Junior assistent accountant
Jobs in Finance
Externe accountant -‘s-Hertogenbosch
Flynth
Assistent Accountant Samenstel Alphen aan den Rijn
Lansigt
Gevorderd assistent accountant audit Zoetermeer
Flynth
Vacature assistent accountant
Joanknecht
Assistent Accountant – Harderwijk
Schuiteman

Accountancy Vanmorgen (AV) is het platform voor accountants en iedereen die geïnteresseerd is in nieuws, trends, ontwikkelingen, achtergronden en wetenswaardigheden in en rond accountancy en ondernemerschap.

Accountancy Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blog
  • Partners
  • Opleidingen
  • Vacatures
  • AV-events

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Vrienden
  • Contact
  • Shop
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
Cookies
Om u beter van dienst te kunnen zijn, maakt Accountancy Vanmorgen gebruik van cookies. Klik op instellingen om de cookie instellingen te wijzigen.
  • Ik ga akkoord
  • Instellingen
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van deze website.
  • We gebruiken Google Analytics, netjes geanonimiseerd.
  • We gebruiken de marketing cookies om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
  • Annuleren
  • Ik ga akkoord

Instellingen