Voor veel boekhouders en accountants is handmatig afletteren een terugkerende taak waar veel tijd in gaat zitten. Per klant ben je al snel tientallen minuten per week kwijt aan het controleren, splitsen en matchen van transacties van de betaalprovider en bankmutaties. Bij een groot kantoor met meerdere klanten lopen deze tientallen minuten al snel op tot uren per week.
Door het afletterproces te automatiseren met een koppeling tussen de betaalprovider en het boekhoudpakket, verdwijnt dit handmatige werk volledig. De koppeling haalt automatisch de transacties op bij de betaalprovider en matcht deze aan de juiste facturen in het boekhoudpakket. Wat overblijft is een korte controle van eventuele uitzonderingen. Hierdoor hou je per week veel tijd over om te besteden aan andere zaken. Zo kun je de extra tijd besteden aan het adviseren van klanten of de tijd investeren in jezelf en je kantoor. Daarnaast geeft de extra tijd per week je ruimte om meer klanten aan te nemen.
Meer tijd voor advies
De tijd die je overhoudt door het automatiseren van het afletterproces, kan nu besteed worden aan het verdiepen van de relatie met je bestaande klanten. Je kunt nu bijvoorbeeld sneller het gesprek aangaan over de financiële situatie en advies geven op basis van actuele cijfers. Dankzij het automatisch afletteren zie je sneller wanneer de liquiditeit onder druk staat, wanneer de marges verschuiven en wanneer een klant toe is aan een volgende stap met hun bedrijf. Dat zijn de gesprekken waarin jij als adviseur het verschil kan maken.
Ruimte om meer klanten aan te nemen
Veel kantoren willen wel meer klanten bedienen, maar lopen tegen een plafond aan omdat de capaciteit van het team niet meegroeit. Elke nieuwe klant betekende immers ook meer handmatig werk. Door repeterende taken zoals het afletterproces te automatiseren, loop je niet langer tegen dat plafond aan. Hierdoor kun je meer klanten bedienen en groeien als kantoor, zonder direct te hoeven investeren in extra personeel.
Meer tijd om te investeren in jezelf en het kantoor
De tijd die je bespaart hoeft niet altijd direct zichtbaar te zijn in meer adviesgesprekken of meer klanten. Je kunt het ook besteden aan dingen die je al langer wilde doen, maar steeds uitstelde door een gebrek aan tijd. Denk bijvoorbeeld aan:
- Het bijhouden van je eigen vakkennis.
- Het volgen van een relevante opleiding
- Het verbeteren van interne processen
- Het uitwerken van een plan voor de koers van jouw kantoor op de lange termijn.
Dit zijn de investeringen die in de toekomst het verschil kunnen maken voor jouw kantoor.
De verschuiving die automatisch afletteren in gang zet
Automatisch afletteren op zichzelf is een technische oplossing voor een praktisch probleem. De echte impact zit in wat er daarna gebeurt. Wanneer repeterende taken wegvallen, verschuift je rol vanzelf van minder uitvoerend naar meer adviserend. Deze verschuiving maakt je kantoor niet alleen efficiënter, maar ook waardevoller voor klanten. Benieuwd hoeveel tijd jij kunt besparen met automatisch afletteren? Probeer de boekhoudkoppeling van Combidesk nu 30 dagen gratis.
Geef een reactie