Een betere werkverspreiding
Ondanks de verschillende technologische innovaties blijft er rond de BTW-aangifte sprake van een flinke piekbelasting. De piekdrukte in combinatie met een tekort aan goed beschikbaar personeel zorgt ervoor dat de groei van veel accountantskantoren wordt geremd. In de ideale situatie zorgen de juiste IT-innovaties voor de extra stap richting het minimaliseren van de piekbelasting en neemt de druk op het personeel af. Weerleg de aandacht van de procesmatige en veelal handmatige werkzaamheden naar een focus op het adviseren van de klant. Simpel gezegd, zorg voor een constante stroom van inkomende facturen en creëer een win-win situatie! Meer inzicht voor de ondernemer en een betere werkverspreiding voor de accountant.
Sturen op compleetheid
De basis voor een minimale piekbelasting is het hebben van een complete boekhouding. Om de constante stroom van inkomende facturen op gang te brengen is het voor beide partijen aan te raden dat de ondernemer zijn bonnen en facturen na aankoop gaat insturen of door de leverancier direct laat aanleveren. Vervolgens is het belangrijk dat ze automatisch worden opgeslagen in een online archief. Dit betekent geen stress van de piekbelasting op het einde van het kwartaal, want alle bonnetjes en facturen zijn beschikbaar en zelfs de BTW-aangifte hoeft niet veel tijd meer te kosten!
Adviseren op actuele cijfers
De accountant die advies geeft aan de ondernemer is van alle tijden. Veel van deze adviezen worden helaas nog gegeven op basis van het verleden, terwijl de ondernemer veel beter geholpen wordt met inzichten voor de toekomst op basis van actuele cijfers. Om proactief advies te kunnen geven aan de ondernemer moet je ten alle tijden inzicht hebben in de huidige financiële situatie van de onderneming. Je moet tenslotte de belangrijke beslissingen kunnen maken zonder dat er stuurinformatie ontbreekt. Gelukkig willen ondernemers, ondanks dat ze liever niet met cijfertjes bezig zijn, de accountant steeds meer tegemoet komen. Ze willen zelf ook steeds meer inzicht hebben in de huidige prestaties van de onderneming, hoe efficiënt zijn we en hoe kunnen we het beter doen.
Door een goede samenwerking en een gezonde innovatiedrang zorg je ervoor dat jouw kantoor niet langer wordt geremd door piekdrukte en weer vol kan inzetten op continuïteit en groei!
Nieuwsgierig naar meer uitgebreide informatie over het minimaliseren van piekdrukte? Download het complete ebook gratis via onderstaande button!
Mijn oom is accountant en kan deze tips vast goed gebruiken. Hij heeft het soms namelijk erg druk. Het lijkt me inderdaad verstandig de focus te leggen op het adviseren van de klant.