Het ontwikkelteam van Exact Online werkt voortdurend aan nieuwe innovaties. We lichten er een aantal uit waar momenteel hard aan wordt gewerkt. De meeste van deze innovaties komen naar verwachting in de komende maanden beschikbaar.
Exact Online Accountancy
Nieuwe dashboard Met het nieuwe accountancy dashboard kunnen accountants en boekhouders hun accountantspraktijk snel en eenvoudig managen in de cloud. Je krijgt inzicht in zowel interne administraties als gekoppelde klanten. Daarnaast biedt deze cockpit direct inzicht in de kwaliteit en automatiseringsgraad van administraties. Je kunt dus moeiteloos aan de slag met het efficiënt inrichten van je accountancypraktijk, het beheren van dagelijkse taken en direct acteren op klantvragen en advieskansen.
Verbetering van Scan & Herken Het Scan & Herkenoverzicht wordt geheel vernieuwd. Door het toevoegen van een stoplichtsysteem aan het boekingsvoorstel gebeurt het invoerwerk veel effectiever. Repeterende facturen (groen), complexere facturen met verschillende btw-codes (oranje) en facturen van nieuwe crediteuren (rood) worden direct geïdentificeerd. Ook kun je nu zelfs geïdentificeerde boekingsvoorstellen automatisch laten verwerken.
Scanmail De meeste scanners hebben tegenwoordig ook een optie om documenten te e-mailen. Ook mailenbedrijven mailen tegenwoordig steeds vaker rechtstreeks hun factuur. Met de nieuwe Scanmail-functie kunnen facturen, bonnen en andere documenten direct per mail worden aangeboden aan Exact Online en verwerkt via de Scan & Herken service. Zo hou je als drukke accountant tijd over voor de taken die écht waarde toevoegen.
Exact Online Boekhouden
Ondersteuning van de laatste SEPA-versie
Sinds 1 februari 2014 ondersteunt Exact Online SEPA (Single Euro Payments Area), de nieuwe Europese standaard voor de betalingsmarkt. Ieder jaar wordt de regelgeving aangepast. Ons development team zorgt dat jouw software altijd de laatste versie ondersteunt.
Batchbetalingen
Er komt een functie om met batchbetalingen te werken. Hiermee kan jouw bank bankafschriften leveren met één regel die bestaat uit meerdere betalingen. Exact Online zal de betalingen die bij die regel horen nu herkennen en afletteren. Dit bespaart je niet alleen transactiekosten, maar ook tijd. Deze functie is van toepassing op Nederland, België, Duitsland, Frankrijk en Luxemburg.
Verkoopfacturen versturen en volgen
De meest gehoorde reden voor het uitblijven van betalingen? “Oh sorry, volgens mij hebben wij je factuur niet ontvangen.” Daarom komt er een directe link naar een verkoopfactuur in een e-mail aan je klant. De klant kan de factuur en eventuele bijlagen vanuit een overzichtelijk scherm bekijken en printen of digitaal verwerken. Je kunt zelfs zien of de klant de factuur heeft gezien. Geen excuses, geen fouten en geen vertraging meer.
Lokalisatie voor de VS
Exact Online Boekhouden zal in combinatie met onze branchegerichte oplossingen voor Productie, Handel en Zakelijke Dienstverlening een naadloze alles-in-één-oplossing gaan bieden voor de Amerikaanse markt. Hiervoor dienen we enkele specifieke Amerikaanse vereisten te implementeren: 1099-aangifte voor leveranciers, evenals het afdrukken van enkele cheques en cheques in batches.
Exact Online Zakelijke Dienstverlening
Project- & Contractmanagement
We hebben hard gewerkt aan een nieuwe uitgave die tegemoet komt aan de specifieke behoeften van serviceproviders die met abonnementen werken. Er komen verschillende rapportagemogelijkheden en cockpits, inclusief de mogelijkheid om maandelijks terugkerende inkomstengroei te voorspellen en om inkomstenverlies door opzeggingen te traceren. Deze nieuwe uitgave wordt in Q1 gelanceerd als Controlled Release en zou in Q3 algemeen beschikbaar moeten komen. Wil je graag meedoen met ons Controlled Release-programma? Neem dan contact op via remco.kroes@exact.com.
Terugkerende planning (Exact Online Project Management)
Deze innovatie zal je helpen om terugkerende activiteiten snel en makkelijk (opnieuw) in te plannen. Bijvoorbeeld een 4 uur durende activiteit op maandag die de komende 8 weken zal plaatsvinden.
Nieuw dashboard
Een nieuw, interactief dashboard wordt het beginpunt voor belangrijke actie,s zoals het aanmaken van nieuwe projecten, het goedkeuren van ingevoerde uren en afwezigheid en het creëren van nieuwe facturen. Met belangrijke indicatoren zoals facturabiliteit, verantwoording van de planning, budgetvoortgang, lopende projecten en beschikbare capaciteit in één oogopslag in beeld.
Exact Online Handel
Materiaalplanning
Heb je te maken met lange levertermijnen vanuit leveranciers, kostbare producten of schommelende vraag? Dan begrijp je hoe belangrijk het is om precies te kunnen bepalen welke producten je nodig hebt, hoeveel en wanneer. Deze innovatie binnen de nieuwe editie Exact Online Handel Premium gebruikt daarbij een verkoopprognose naast de vraag op dit moment. Zo kun je nog beter berekenen wat je nodig hebt om je voorraad te optimaliseren. Exact Online Handel Premium is nu in Controlled Release en moet vanaf maart algemeen beschikbaar komen.
Exact Online Productie
Projectintegratie
Deze nieuwe innovatie is voor degenen die in ordergestuurde MTO-omgevingen werken. Er kunnen meerdere werkorders, offertes, verkooporders of facturen worden samengebracht onder hetzelfde project. Zo kun je efficiënter een rapportage uitdraaien van de kosten en voortgang van een project.
Bijproducten
Fabrikanten kunnen nu meerdere outputs op dezelfde werkorder produceren. Deze functie is vooral handig voor wie in een branche werkt waar bijproducten worden geproduceerd. Verder kun je ook in de stuklijsten de bijproducten opnemen in een speciale sectie ‘bijproducten’ en ook in de kostenrapportage zijn de bijproducten nu opgenomen.
CRM in Exact Online
Nieuwe e-mailopslag
Een 360° overzicht van je klanten betekent onder meer volledig inzicht in je correspondentie, dus ook je e-mails. Met deze nieuwe oplossing kun je al je verzonden e-mails automatisch in Exact Online opslaan door een BCC te sturen aan een speciaal mailadres. En je kunt je ontvangen e-mails van je klanten ook in Exact Online opslaan door ze simpelweg door te sturen naar hetzelfde speciale e-mailadres.
Mobiel: lokalisatie voor de VS
Voor de lancering van Exact Online Boekhouden in de Verenigde Staten zullen er ook mobiele functies geïntroduceerd worden voor naleving van de Amerikaanse wet- en regelgeving en lokalisatie.
Urenregistratie op Android Smartwatch
Deze slimme nieuwe app betekent dat je altijd en overal up-to-date bent met je urenregistratie via je Android Smartwatch. Heerlijk toch, als je straks niemand meer hoeft lastig te vallen voor het invoeren van hun uren? Let op: lancering in eerste instantie alleen in Nederland.
Mobiel factureren
We zijn ook bezig om het aanmaken en versturen van facturen – direct vanaf je iPhone of iPad – duidelijker dan ooit te maken. Hierdoor kun je direct na afronding van een project de kosten in rekening brengen. Bovendien kun je facturen checken en inzien waar en wanneer je maar wilt.
Exact Online App Center
We zijn op dit moment druk bezig met het opzetten van een nieuw App Center voor Exact Online in Frankrijk. Het zal later dit jaar opgeleverd worden. Ook wordt er gewerkt aan het verbeteren van de documentatie voor ontwikkelaars.
Overige innovaties
Wizard voor het opzetten van een nieuwe administratie
En ten slotte… we zijn de wizard voor het opzetten van een nieuwe administratie in Exact Online Handel, Productie, Zakelijke Dienstverlening en Accountancy opnieuw aan het vormgeven en optimaliseren. Denk bijvoorbeeld aan branchespecifieke sjablonen compleet met voorbeeldgegevens voor alle landen.
Disclaimer:
Exact Online opereert in een snel veranderende markt. Onze product roadmap is daarom continue aan verandering onderhevig als gevolg van nieuwe trends, specifieke verzoeken van klanten en allerlei andere onvoorziene zaken. Met dit artikel geven we extra informatie over de te verwachten ontwikkelingen. We geven echter geen garanties ten aanzien van de inhoud van dit artikel.
Geef een reactie