Steeds meer boekhoudprogramma’s kunnen elektronische facturen ook in het UBL-formaat meesturen. Ruim 70 leveranciers hebben zich inmiddels aangemeld als deelnemer aan de UBL Ketentest. Bijna een derde daarvan heeft al een of meer UBL-facturen aangeleverd en/of ontvangen en getest.
UBL staat voor Universal Business Language en is een standaard voor elektronische bedrijsvoering. De UBL Ketentest, een initiatief van Onderzoeksbureau GBNED en Platform E-factureren, laat softwareleveranciers en accountants- en administratiekantoren het voor ZZP-ers, MKB-ers en overheden mogelijk maken om elektronische facturen in UBL te kunnen verzenden en ontvangen. Het project heeft in de eerste vijf maanden van dit jaar flinke stappen gezet om in boekhoudpakketten, naast elektronische facturen in PDF formaat, ook het UBL formaat mee te kunnen laten sturen. Dit levert besparingen op voor het MKB en de ZZP’er en bovendien gaat het ook steeds vaker verplicht gesteld worden.
‘Allereerst heeft Europa verplicht dat overheidsinstanties uiterlijk in 2018 alleen nog maar e-facturen in UBL en vergelijkbare formaten kunnen ontvangen. Als leverancier moet je dan “UBL ready” zijn. Daarnaast verplichten ‘ketenkoningen’ dat hun leveranciers de facturen aanleveren in een geavanceerder formaat dan PDF, zoals UBL. Ook gaat er steeds meer ‘peer pressure’ ontstaan. Bedrijven ervaren dat e-facturen in UBL formaat het mogelijk maakt om hun inkoopfacturen meteen om te zetten tot een boekingsvoorstel en daarmee snel en foutloos te verwerken’, zo valt in het persbericht van UBL Ketentest te lezen.
Gerard Bottemanne, initiatiefnemer van de UBL Ketentest, legt uit: ‘Zodra je de kracht en eenvoud van UBL e-factuur in de praktijk hebt meegemaakt, wil je niets anders meer, dat zien steeds meer aanbieders van boekhoudsoftware ook in. Daarom stellen steeds meer aanbieders het verzenden en verwerken van UBL e-facturen standaard beschikbaar aan hun klanten. Wij stimuleren en faciliteren ze daarbij zo praktisch mogelijk met de UBL Ketentest die softwareleveranciers voorziet van de nodige documenten en testfaciliteiten. Ruim 70 leveranciers hebben zich inmiddels aangemeld als deelnemer aan de UBL Ketentest. 26 daarvan gebruiken UBL ook al actief’.
Het doel van de initiatiefnemers is om aan het eind van het jaar 40 actieve deelnemers te hebben. Friso de Jong, mede initiatiefnemer van de UBL Ketentest: ‘Zodra we dit jaar ons doel halen en dus voldoende aanbieders van boekhoudsoftware (en aanverwante dienstverleners) hebben die UBL e-facturen kunnen uitwisselen – ‘UBL ready’ zijn –, dan nemen we de volgende stap. Met die lijst van ‘UBL-ready’ boekhoudsoftware’ gaan we naar accountants- en administratiekantoren om ze te prikkelen ook UBL facturen te gaan verzenden en verwerken. Dat zou geen punt moeten zijn, zij gebruiken immers boekhoudpakketten die ‘UBL ready’ zijn. En we zien al dat de eerste accountants en administratiekantoren zich bij ons melden. Heel inspirerend!’
Bottemanne vervolgt: ‘Wij hebben ervoor gekozen om eerst de softwareleveranciers te benaderen en daarna de accountancymakrt in beweging te krijgen. Op deze manier willen we een herhaling van de situatie in 2006 voorkomen toen de overheid XBLR verplicht stelde, maar er geen software voorhanden was.’
Geef een reactie