Negentig procent van de aangeboden (online) boekhoudsoftware kent geen keurmerk. Ook biedt meer dan de helft van de boekhoudsoftware voor ZPP en klein MKB niet de mogelijkheid om elektronisch BTW-aangifte en ICP-opgave te doen. Dat blijkt uit onderzoek van GBNED naar aanleiding van de verschijning van de Gids boekhoudsoftware 2015.
De afgelopen week verschenen Gids Boekhoudsoftware 2015 geeft inzicht in bijna alle standaard boekhoudpakketten voor de Nederlandse markt. Onderverdeeld naar ZZP’ers en klein MKB, middelgrote bedrijven (MKB) en grote bedrijven (MKB+ en Multinationals). GBNED heeft leveranciers enkele algemene (pakket)gegevens gevraagd. Ook heeft het onderzoeksbureau naar de aanwezigheid van bepaalde functionaliteit binnen de pakketten, afhankelijk van de doelgroep(en) van een pakket gevraagd.
Relevante functies ontbreken
Gebleken is dat in de boekhoudsoftware relevante functies vaak ontbreken:
- Meer dan 50 procent van de boekhoudsoftware voor ZPP en klein MKB biedt niet de mogelijkheid om elektronisch BTW-aangifte en ICP-opgave te doen. Bij boekhoudsoftware voor middelgroot MKB ontbreken genoemde functies bij een kwart van de aangeboden software en bij boekhoudsoftware voor grote bedrijven ontbreken deze functies bij 40 procent van de aangeboden software.
- Twintig pocent van de boekhoudsoftware voor ZPP en klein-MKB biedt niet de mogelijkheid een betalingsherinnering c.q. aanmaning aan te maken en te versturen.
- Zo’n 35 procent van de boekhoudsoftware voor ZPP en klein MKB biedt niet de mogelijkheid een recente versie van de Auditfile te vervaardigen. Een recente versie van de Auditfile ontbreekt ook bij dertig procent bij boekhoudsoftware voor middelgroot MKB.
- Een vaste activa administratie, nodig om verplichte afschrijvingen te berekenen en te boeken, ontbreekt bij bijna een kwart van de boekhoudsoftware voor ZZP en klein MKB.
- Gericht op boekhoudsoftware voor middelgroot MKB is het opvallend dat bij vijfendertig procent een consolidatiefunctie ontbreekt. Bij dertig procent ontbreekt een verplichtingenregistratie en bij zelfs vijfenvijftig procent ontbreekt het opstellen van een liquiditeitsplanning.
Keurmerk
Ook is de animo voor een keurmerk bijzonder klein onder de aanbieders. Negentig procent van de aangeboden (online) boekhoudsoftware kent geen keurmerk.
UBL
Voor uitgaande facturen ondersteunt vijfennegentig procent van de boekhoudsoftware al PDF als formaat en mag de ondersteuning van UBL als betrekkelijk eenvoudig worden verondersteld. Inmiddels ondersteunt veertig procent van de boekhoudsoftware UBL bij uitgaande facturen en dat percentage zal in 2015 verder oplopen. Bij elektronische factuurverwerking (facturen ontvangen en verwerken) zorgt UBL voor een directe lastenvermindering bij het registreren en boeken van de facturen. Vijfendertig procent van de boekhoudsoftware ondersteunt hiervoor inmiddels UBL (al dan niet in combinatie met aanvullende software).
Data-analyse
Data-analyse is nog een ondergeschoven kindje bij de meeste boekhoudsoftware. Duidelijk is al dat functies voor data-analyse een prominente plaats zullen krijgen in de 2016-editie van de Gids boekhoudsoftware.
Geef een reactie